INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD DE "CONCEPTOS LICEO JULIO CESAR GARCIA.

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Ernesto Soler Navarro
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1 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 1 / 13 INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD DE "CONCEPTOS LICEO JULIO CESAR GARCIA. Página 1

2 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 2 / 13 Contenido Objetivos Acceso - Validación de Datos Cambio clave Acceso - Validación de Datos al cambiar clave Ingreso datos Estudiante Elección de programa al que pertenece el estudiante: Selección Periodo Académico Selección Conceptos Académicos Selección Cantidad de Copias Impresión de Recibo Página 2

3 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 3 / 13 Objetivos Creación de modulo (Aplicativo) Solicitudes Secretaria Académica de las diferentes facultades. Generar validación para el acceso al aplicativo dirigido a las facultades. Realización de pruebas para verificar funcionamiento del aplicativo y generar soluciones a las fallas presentadas en el proceso de pruebas. Implementación del módulo (Aplicativo) dirigido a las diferentes facultades para la solicitud de conceptos académicos. Página 3

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 4 / 13 Nos dirigimos a la página de la intranet http://intranet.ugc.edu.co/, y allí debemos iniciar sesión con el usuario intranet y contraseña ugc2013.

4 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 4 / 13 Nos dirigimos a la página de la intranet y allí debemos iniciar sesión con el usuario intranet y contraseña ugc2013. Una vez ingresado el usuario y contraseña podrá tener acceso al contenido de la página el primer paso a seguir será ubicarse en el menú principal Servicios-Aplicaciones UGC y seleccionamos la opción de SGA Sistema de Gestión Académica. Página 4

en donde encontrara un Inicio de Sesión, que le solicitara Usuario y Contraseña.

5 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 5 / 13 Una vez seleccionada dicha opción del menú principal, nos llevara a la siguiente página Una vez seleccionada dicha opción se nos mostrara la siguiente página en donde encontrara un Inicio de Sesión, que le solicitara Usuario y Contraseña. Usuario: N de Identificación Clave: Puede ser el mismo Número de Identificación, fecha de nacimiento en formato Página 5

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 6 / 13 dd/mm/aa sin necesidad de ingresar / es decir seria 01012000 o la clave utilizada para el portal del SGA Sistema de Gestión Académica. 1. Acceso - Validación de Datos Para poder ingresar al sistema Solicitudes Secretaria Académica-Facultad, se debe ingresar el usuario y clave.

6 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 6 / 13 dd/mm/aa sin necesidad de ingresar / es decir seria o la clave utilizada para el portal del SGA Sistema de Gestión Académica. 1. Acceso - Validación de Datos Para poder ingresar al sistema Solicitudes Secretaria Académica-Facultad, se debe ingresar el usuario y clave. 2. Cambio clave Una vez ingrese su Usuario y Clave el sistema solicitara realizar un cambio de clave de mínimo 8 caracteres y máximo 10, Este paso el sistema lo solicitara en caso de que su clave sea el mismo número de identificación o su fecha de nacimiento. Página 6

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 7 / 13 Una vez actualizada la clave deberá actualizar la página con la tecla F5 y esta nos direccionara a la página de inicio de sesión. 3.

7 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 7 / 13 Una vez actualizada la clave deberá actualizar la página con la tecla F5 y esta nos direccionara a la página de inicio de sesión. 3. Acceso - Validación de Datos al cambiar clave Ingresara en el campo Usuario, el N de documento, y en el campo clave la contraseña nueva. 4. Ingreso datos Estudiante Una vez ingresado los datos de acceso Usuario y Clave, el sistema validara los datos ingresados para verificar que sean correctos, si los datos son correctos nos mostrara la siguiente página. Página 7

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8 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 8 / Elección de programa al que pertenece el estudiante: Una vez seleccionado el Tipo de Documento e ingresado el N de Documento se nos habilitara la lista Plan de Estudios al que pertenece el estudiante y el paso a seguir es seleccionar el programa al que pertenece el estudiante. Página 8

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 9 / 13 6.

se nos habilitara la opción de Periodo en el cual deberemos

9 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 9 / Selección Periodo Académico Una vez seleccionado el programa, se nos habilitara la opción de Periodo en el cual deberemos seleccionar el periodo correspondiente al Liceo Julio Cesar que sea requerido. Página 9

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10 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 10 / Selección Conceptos Académicos Una vez seleccionado el Periodo, se nos habilitaran los diferentes conceptos académicos que pertenecen al programa en el que se encuentra el estudiante Estos conceptos son habilitados por la sección de cartera. 7. Selección Cantidad de Copias Seleccionamos el tipo de Concepto, requerido, y una vez al seleccionado el concepto nos mostrara la opción de generar la cantidad de copias, seleccionamos la Página 10

11 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 11 / 13 cantidad requerida, y oprimimos el botón de Generar. 8. Impresión de Recibo Una vez oprimido el botón Generar, mostrara la siguiente página y con el cursor damos clic en hipervínculo que dice Clic Aquí. Página 11

12 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 12 / 13 Al dar clic en el vínculo mencionando anteriormente podremos imprimir el recibo solicitado y eso es todo. Página 12

13 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 13 / 13 Página 13

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