1. Definición. 2. Contenido INSTRUCTIVO DEL MÓDULO DE RECONOCIMIENTO DE MATERIAS PERFIL ESTUDIANTE

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DEL MÓDULO DE RECONOCIMIENTO DE MATERIAS PERFIL ESTUDIANTE GESTIÓN INFORMÁTICA 1. Definición El presente instructivo describe los pasos necesarios para que un estudiante realice una solicitud de reconocimiento de contenidos académicos por medio del módulo de reconocimiento de materias del sistema MARES. Este documento incluye instrucciones para solicitar reconocimiento de materias cursadas en la Universidad o en otras Instituciones y además permite al estudiante consultar el estado de su solicitud. 2. Contenido Ingreso a Solicitud de reconocimiento de materias: Los estudiantes que deseen realizar la solicitud de reconocimientos de materias, deben ingresar al (Portal Universitario), hacer clic en Somos Udea y seleccionar como Perfil Estudiantes 1

2 A continuación, debe seleccionar la opción Trámites (Ver destacados): El estudiante debe ingresar el usuario y contraseña del portal respectivamente. 2

3 Seleccionar en la parte lateral izquierda, la opción Reconocimiento de materias A continuación, selecciona la opción Solicitar reconocimiento de materias. Paso siguiente, se presentan 2 casos diferentes: Estudiante Activo en más de un programa: Se puede presentar el caso de que el estudiante que hace la solicitud se encuentre activo y/o admitido en más de un programa académico. Las variantes de este caso son: Que esté activo en un pregrado y uno o más posgrados Que se encuentre activo en más de un posgrado Que se encuentre activo en un pregrado y admitido en un pregrado o posgrado Que se encuentre activo en uno o más posgrados y admitido en un pregrado o un posgrado Que se encuentre activo en un pregrado y uno o más posgrados y además esté admitido a un posgrado. 3

4 En caso tal de que se presente alguna de estas variantes, al estudiante se le mostrará un menú donde el estudiante deberá seleccionar el programa en el cual desea que se le reconozcan las materias. Para ilustración, si el estudiante está admitido en Ingeniería Civil y quiere solicitar reconocimiento de algunas materias vistas (ya aprobadas) en Ingeniería Sanitaria, éste deberá seleccionar el programa Ingeniería Cívil y darle clic en enviar. Estudiante activo en un solo programa: El otro caso, es que el estudiante que hace la solicitud sólo esté activo o admitido a un programa. Cuando esto pasa, el sistema no muestra el menú de selección sino que pasa al siguiente paso automáticamente. Una vez hecho este paso, el sistema procede mostrando al usuario los siguientes menús dependiendo de su caso: Para estudiantes con historia académica dentro de la institución, mostrará las siguientes opciones: 4

5 Nota: Para estudiantes sin historia académica, el sistema pasará automáticamente a la opción de homologar desde otra institución. 2.1 Solicitar reconocimiento de materias cursadas en la Udea: Cuando el estudiante desea solicitar reconocimiento de materias cursadas en la Universidad de Antioquia, selecciona la opción que se muestra a continuación: Se muestra en pantalla la información del estudiante y el programa al cual pertenece. Para solicitar una materia para que sea reconocida en la institución, hacer clic en 5

6 El estudiante puede buscar la materia a ser homologada dentro de su programa, ya sea con el código de la materia o con su nombre. Hacer clic en para realizar la consulta. Como resultado de la consulta, se muestra el nombre de la materia, código, nombre del programa en el que fue cursada, versión y su nota definitiva. El estudiante selecciona la materia de interés y realiza clic en 6

7 Nota: Si el estudiante presenta el primer caso (Estudiante Activo en más de un programa), en esta vista solo se mostrarán materias que pertenecen a los otros programas no seleccionados y que se desean homologar o reconocer. Se muestra a continuación información pertinente de la asignatura. Para adicionar más materias a ser reconocidas, realizar clic en y se repite el proceso mencionado anteriormente. Si el estudiante quiere borrar estas solicitudes antes de ser enviadas, realizar clic en. Finalmente, para enviar la solicitud, realizar clic en. Si todo el proceso es correcto, se presentará al estudiante la siguiente información pertinente al proceso. 7

8 Si el estudiante desea realizar más solicitudes de reconocimientos de materias. Hacer clic en Regresar. Nota: El estudiante tiene la opción de visualizar las solicitudes realizadas en su historial académico, para hacerlo, dar clic en Se muestra información como el estado de la solicitud, el nombre, nota y periodo de la materia reconocida (en el caso que el estado de la solicitud haya sido aprobada) 8

9 2.2 Solicitar reconocimiento de materias cursadas en otra institución: En caso que las materias son cursadas en otra institución, se realizan los mismos pasos mencionados anteriormente para ingresar al portal, y selecciona la opción que se muestra a continuación: El estudiante puede visualizar información de la documentación requerida para entregar en la unidad académica 9

10 Para empezar, el estudiante ingresa la información del nombre de la materia y nombre del programa. A continuación realiza clic en materia. para seleccionar la institución donde cursó y aprobó la En el cuadro de diálogo mostrado en pantalla, el estudiante busca el nombre de su institución. Se muestra información del Departamento, ciudad y nombre completo de la institución. El estudiante selecciona la institución donde cursó la asignatura, y realiza clic en. Cabe aclarar que solo aparecen las instituciones o universidades que están registrados ante el Ministerio de Educación. 10

11 El estudiante ingresa los campos restantes como el periodo académico en el que fue cursada la asignatura, la calificación y como campo opcional comentarios Si el estudiante desea ingresar más asignaturas cursadas en otra institución, debe realizar clic en ubicado en la parte inferior de la página. Si el estudiante quiere declinar estas solicitudes antes de ser enviadas, realizar clic en. Finalmente, para enviar la solicitud hacer clic en. Si todo el proceso es correcto, se presentará al estudiante la siguiente información pertinente al proceso. 11

12 2.3 Ver solicitudes de reconocimiento y consultar su estado: El estudiante puede ver las solicitudes de reconocimiento de materias realizadas en su historial académico, para esto, realizar clic en Para consultar el estado de solicitud de reconocimiento, el estudiante también tiene la opción de consultar el estado en que se encuentran las materias que solicitó para que se le reconocieran en la Universidad de Antioquia. Debe ingresar al portal exactamente con los mismos procedimientos para realizar una solicitud e ingresar a la opción (Solicitudes hechas). 12

13 En esta opción el estudiante puede visualizar el estado de las solicitudes que ha realizado, el nombre de la materia a ser reconocida, la materia por la cual se le reconoció, la nota y el periodo. Adicionalmente, el estudiante puede declinar su solicitud haciendo clic en el símbolo declinar mostrado en la figura anterior (señalada en rojo). Si el estudiante hace clic en declinar solicitud, debe realizar la respectiva justificación. Para confirmar su declinación, dar clic en enviar 13

14 3. Documentos de referencia Acuerdo Superior 1 del 15 de febrero de Reglamento estudiantil y de normas académicas. Elaboró: John Jairo Montoya Tamayo Dennis Alexandra Marín Marín Profesionales Especializados Gestión Informática Fecha: 30-NOV-2016 Revisó: Julio Cesar García Castrillón Profesional Especializado Gestión de la Arquitectura de Procesos Fecha: 01-DIC-2016 Aprobó: Dennis Alexandra Marín Marín Profesional Especializado Gestión Informática Fecha: 01-DIC