MANUAL DE INTRANET DEL ADMINISTRATIVO

Transcripción

1 MANUAL DE INTRANET DEL ADMINISTRATIVO 2016

2 Índice. MANUAL DE INTRANET DEL ADMINISTRATIVO Inicio de sesión Accesos directos: Página Inicio Buzón de sugerencias Realizar requerimiento Correo Institucional Cambio de Clave Cambio de Correo Personal (Para recuperar clave) Cerrar Sesión CarrionNet IWienerNet Administrativo Ejemplares libros Carrión Realizar Requerimiento Capacitación Corporativa Opciones del Menú: Inicio Mis Datos Gestión Administrativa Gestión de RRHH Gestión Académica Gestión de la Calidad Gestión por Procesos Directorio Seguridad

3 MANUAL DE INTRANET DEL ADMINISTRATIVO. Todo administrativo puede acceder a la Intranet de la Universidad Privada Norbert Wiener si cumple lo siguiente: 1. Tener contrato vigente. 2. Usuario y clave, proporcionado por el Área de Recursos Humanos. 1. Inicio de sesión. El administrativo debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar al Portal de la Universidad Privada Norbert Wiener con dirección URL: 2. Hacer clic en la opción Servicios Intranet. 2

4 3. Dirigirse a la sección WIENERNET y seleccionar el perfil de Docente, inmediatamente le abrirá una nueva ventana. 4. Ingresar el Usuario y Clave, y hacer clic en el botón Iniciar Sesión, si los datos son correctos le direccionará a la página de inicio de la Intranet. 3

5 5. Página de inicio de la Intranet del Docente. 2. Accesos directos: A continuación se lista los accesos directos que le permiten obtener información inmediata Página Inicio. Intranet. Al hacer clic en este icono visualizará la página principal de la 4

6 2.2. Buzón de sugerencias. Al hacer clic en este icono visualizará la página del módulo de Buzón de Sugerencia. Para hacer el grabado en el buzón debe llenar todos los datos solicitados, tomando en cuenta las consideraciones de uso que se detalla en el mismo formulario (ubicado hacia la derecha), y dar clic en el botón grabar. 5

7 Si el docente grabó en el buzón de sugerencia, podrá hacer el seguimiento de este haciendo clic en la opción de Ver sugerencias Realizar requerimiento. Al hacer clic en este icono, el docente podrá registrar un requerimiento, para lo cual debe llenar los datos solicitados y hacer clic en 6

8 el botón Grabar Requerimiento, que le generará un ticket con dicho ticket podrá hacerle el seguimiento hasta que este sea atendido. Para hacer el seguimiento de los requerimiento realizados hacer clic en la pestaña Seguimiento de Requerimiento (ubicado en la parte superior del formulario). Para la visualización de los requerimientos realizados deberá seleccionar los datos del rango de fechas en la cual fueron realizados los requerimientos y al área al cual fue solicitado y hacer clic en el botón Mostrar Resultados. 7

9 2.4. Correo Institucional. Al hacer clic en este icono, se abrirá una nueva ventana con su cuenta de su correo institucional Cambio de Clave. Al hacer clic en este icono, visualizará la página donde podrá hacer el cambio de su clave, para lo cual debe tomar en cuenta las consideraciones que se detallan en la parte izquierda. El usuario debe ingresar su clave actual, la nueva clave, y repetir la nueva clave, y hacer clic en el botón Actualizar Contraseña, inmediatamente se cerrará su sesión actual de la Intranet y le pedirá que vuelva a iniciar sesión con su nueva clave Cambio de Correo Personal (Para recuperar clave). Al hacer clic en este icono, el usuario puede actualizar su correo personal tomando en cuenta las consideraciones detalladas en la parte izquierda del formulario, cuando el usuario se olvide su clave el sistema le enviará un mensaje con su clave a este correo. 8

10 El usuario debe ingresar su nuevo correo y repetir su nuevo correo y hacer clic en el botón Actualizar Correo Cerrar Sesión. Intranet. Al hacer clic en este icono el usuario cerrará su sesión de la 2.8. CarrionNet. Al hacer clic en este icono, el usuario visualizará el listado de los módulos de la Institución Carrión. 9

11 La opción de Acta Final, es el reporte de notas por periodo (solo de periodos vigentes). Al hacer clic en la opción de Listado de Asistencia se tiene acceso al reporte de asistencia de los alumnos por periodo y cursos. 10

12 Al hacer clic en la opción de Administrar fotos para carné ½ pasaje se tiene acceso al administrador de fotos de los alumnos que hicieron la actualización de sus fotos mediante la Intranet. Al hacer clic en la opción de Reporte de Asistencia y Puntualidad a las sesiones de aprendizaje (55-29B-5) se tiene acceso al reporte del total de horas realizadas por los docentes. 11

13 Al hacer clic en la opción de Consolido de Evaluación Docente (55-29B- 7) se tiene acceso al reporte de asistencia de los alumnos por periodo y cursos IWienerNet Administrativo. Al hacer clic en este icono, el usuario tendrá acceso a los diferentes reportes del Instituto Wiener. Al hacer clic en la opción Listado de Notas, tendrá acceso al reporte de notas de los alumnos del curso seleccionado. 12

14 Al hacer clic en la opción Listado de Asistencia, tendrá acceso al reporte de asistencia de los alumnos del curso seleccionado. Al hacer clic en la opción de Administrar fotos para carné ½ pasaje se tiene acceso al administrador de fotos de los alumnos que hicieron la actualización de sus fotos mediante la Intranet 13

15 2.10. Ejemplares libros Carrión. Al hacer clic en este icono, se abrirá una nueva ventana donde tendrá acceso al reporte de libros por carrera Realizar Requerimiento. Al hacer clic en este icono, el docente podrá registrar un requerimiento, para lo cual debe llenar los datos solicitados y hacer clic en el botón Grabar Requerimiento, que le generará un ticket con dicho ticket podrá hacerle el seguimiento hasta que este sea atendido. 14

16 Para hacer el seguimiento de los requerimiento realizados hacer clic en la pestaña Seguimiento de Requerimiento (ubicado en la parte superior del formulario). Para la visualización de los requerimientos realizados deberá seleccionar los datos del rango de fechas en la cual fueron realizados los requerimientos y al área al cual fue solicitado y hacer clic en el botón Mostrar Resultados. 15

17 2.12. Capacitación Corporativa. Al hacer clic en este icono se abrirá una nueva ventana e iniciará sesión en el Gestor de contenidos Chamilo, donde accederá a los archivos de capacitaciones ofrecidas por el Área de Recursos Humanos. 3. Opciones del Menú: 3.1. Inicio. Revisar el ítem Mis Datos Mis Datos Formulario con los datos personales del usuario con opción a ser actualizados. El usuario debe llenar todos los datos solicitado y hacer clic en el botón Grabar. 16

18 (*) El correo personal será usado para la recuperación de su clave en caso de olvide Asistencia Personal Reporte de Asistencia del usuario de un rango de fechas. 17

19 3.3. Gestión Administrativa Áreas Académicas Biblioteca. Ejemplares por año de Ingreso. Reporte de material bibliográfico, filtrados por su facultad, escuela, año de ingreso y su condición de ingreso (comprado o donado). Estadísticas de Bases de Datos. Reporte de consultas a las bibliotecas de Bases de Datos como Hinari, EBSCO y otros (Tesis, Revista, etc). 18

20 Impresión de carne. Reporte de las carnes impresas. Reporte de préstamos de material bibliográfico filtrado por facultad, tipo de usuario, tipo de préstamo y tipo de material. 19

21 Ranking de Usuarios. Reporte del ranking de usuarios que realizaron préstamos. 20

22 DSU. Reporte de Eventos DSU. Reportes de los eventos de la Dirección de Servicios Universitarios filtrado por evento Requerimiento a Sistemas. Revisar el Ítem Estadísticas de Acceso al WienerNet. Reporte de acceso a la Intranet por periodo Buzón de Sugerencias. Revisar el Ítem

23 3.4. Gestión de RRHH Gestión por Competencia. Modulo donde el área de RRHH pone a disposición del usuario información relacionada al personal Horarios de Permanencia. Información de los horarios de permanencia de un determinado personal. 22

24 3.5. Gestión Académica Evaluación del Docente. Reportes relacionados a la Evaluación del Docente. Reporte de Evaluación del docente. Reporte de las diferentes evaluaciones realizadas al docente durante el periodo académico. Promedio Final de evaluación del docente. Reporte con el cálculo de su promedio final. 23

25 Encuestas (Universidad). Reporte detallado de las Encuestas con Fines de Acreditación del alumno, docente y personal administrativo Encuestas (Institutos). Reporte de los resultados de la encuesta de satisfacción de los Institutos. 24

26 3.6. Gestión de la Calidad. Gestor de archivos institucionales administrados por el Área de Calidad y Acreditación, a disposición del usuario. 25

27 3.7. Gestión por Procesos. Gestor de archivos institucionales administrados por el Área de Procesos, a disposición del usuario Directorio. Se tiene información de los números telefónicos, correos (administrativo, docente, y alumnos), números de celulares, anexos y RPEs Seguridad CSST. Módulo donde se comparte información del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. 26

28 Seguridad y Gestión del Riesgo. Información relacionada a Seguridad y Gestión del Riesgo de las tres Instituciones. 27