SIU GUARANÍ G2-3W. Instructivo Perfil Docente MANUAL DEL USUARIO

Transcripción

1 SIU GUARANÍ G2-3W Instructivo Perfil Docente MANUAL DEL USUARIO

2 Para ingresar a su Perfil docente del Sistema de Gestión académica SIU Guaraní puede hacerlo accediendo al sitio oficial de la Universidad Nacional de San Juan luego ir al ícono Sistemas on-line y seleccionar el link correspondiente a su facultad. También puede ingresar al sitio oficial de su facultad e ir al ícono correspondiente del SIU Guaraní. Antes de comenzar con su sesión observará una pantalla de inicio como muestra la figura siguiente donde se puede seleccionar Acceso, Fechas de examen o Validador de certificados. Si selecciona Fechas de examen muestra las próximas mesas para la unidad académica. Puede elegir carrera, plan y materia. 2

3 Aclaración sobre el acceso a Validador de certificados Es una mejora del sistema SIU Guaraní disponible en esta versión, pero para habilitarla se necesita personalizar la opción para la UNSJ. Por el momento no está personalizada. Por ejemplo para obtener un certificado de alumno regular se necesita cumplir con los requisitos que establece el reglamento académico según ordenanza 14/2014 del CS. El alumno, desde su Perfil alumno, puede solicitar por ejemplo un certificado de alumno regular. El SIU Guaraní verifica si cumple con las condiciones y al generar el certificado agrega un código de barra y le asigna un código de validación. El alumno puede presentar el certificado en distintas dependencias de la UNSJ o en otras instituciones. La autoridad de la institución que reciba el certificado podrá verificarlo con el Validador de certificados, ingresando el código de validación impreso en el certificado y el código de seguridad CAPTCHA solicitado. Ver más detalle en la siguiente pantalla. 3

4 Para iniciar su sesión el docente debe ir por Acceso ingresando usuario y clave. Podrá acceder tanto a los datos de su perfil docente, como a los datos de su perfil alumno de esa misma unidad académica. Olvidaste tu contraseña o sos usuario nuevo? Entonces ir a recuperar contraseña. 4

5 Hay que llenar los datos solicitados y continuar y se envía un mensaje al declarado. Reconocerá el mensaje en su correo ya que en el Asunto le figura Asistencia de recuperación de contraseña de Guaraní. Puede clickear el link que inicia el proceso de recuperación de contraseña y confirmar que quiere recuperar una nueva contraseña o simplemente ignorar el mensaje. La nueva contraseña debe contener al menos 4 caracteres y estar compuesta de al menos 1 letra en minúscula, 1 letra en mayúscula y 1 número o carácter especial. Una vez que complete los pasos para generar la contraseña podrá acceder a su perfil como usuario del sistema SIU Guaraní. El docente ingresa con usuario y clave y el sistema le brinda la Bienvenida con las últimas actividades que realizó y le muestra íconos para continuar con las actividades pendientes. 5

6 En la parte superior y a la derecha de su nombre puede acceder a Configuración o Cerrar sesión. En la configuración puede cambiar y password. En la parte superior y a la izquierda de su nombre puede acceder a leer los Mensajes recibidos, Mensajes enviados o Redactar mensajes. El docente puede Redactar el mensaje eligiendo una comisión, ingresar un título y el período que estará visible para los alumnos. Si lo desea puede adjuntar archivo. 6

7 El sistema tiene cinco pestañas: Cursadas, Exámenes, Parciales, Asistencias y Trámites. A continuación se detallan las opciones de cada una de ellas. Cursadas Exámenes Parciales Asistencias Trámites Resumen de cursadas Carga de notas Administración de Carga de de evaluaciones asistencias (**) exámenes(**) parciales (**) Mis datos personales (**) Carga de notas de comisiones (**) Agenda de exámenes Encuestas pendientes (**) Agenda de cursadas Inscripciones a exámenes Inscripciones a cursadas Actas de examen (**) Actas de cursadas (**) Actas de promoción (**) (**) La opción con asteriscos indica que el docente puede realizar Alta/Baja/Modificación de datos 7

8 1- Cursadas 1.1 Resumen de cursadas Muestra los datos de las comisiones asignadas al docente. Al seleccionar una comisión muestra las notas de los parciales y las notas del acta de cursadas. 8

9 1.2 Carga de notas de comisiones Muestra una lista de actas abiertas, con los datos de la materia y comisión. En la siguiente pantalla se muestra los datos de los alumnos en condiciones de promocionar con un punto negro. El docente debe llenar la fecha y la condición. La nota sólo si es promocional. Si accede a autocompletar podrá llenar por ejemplo la fecha de obtención de la regularidad para todos los alumnos. Al guardar los datos en la parte superior de la pantalla aparece mensaje las notas se guardaron con éxito. 9

10 1.3 Agenda de cursadas Muestra los datos de las comisiones asignadas al docente. 10

11 1.4 Inscripciones a cursadas Muestra los datos de los alumnos inscriptos a cursar en una comisión asignada al docente. Hay dos íconos en la parte superior derecha desde los que se accede a guardar los datos de los alumnos inscriptos en formato.pdf o.xls 11

12 1.5 Actas de cursada Muestra las actas de cursada de la comisión asignada al docente. 1.6 Actas de promoción Muestra las actas de promoción de la comisión asignada al docente. 12

13 2- Exámenes 2.1 Carga de notas de exámenes Permite la carga de notas de exámenes. Al guardar aparece el mensaje Las notas se guardaron con éxito. 13

14 2.2 Agenda de exámenes Muestra los datos de las próximas mesas asignadas al docente. 2.3 Inscripciones a exámenes Muestra los datos de los alumnos inscriptos en esa mesa. 14

15 2.4 Actas de exámenes Permite el ingreso de las notas de los exámenes. 3- Parciales 3.1 Administración de evaluaciones parciales Para las distintas comisiones asignadas al docente se pueden crear los parciales. Hay que ingresar la fecha, hora y escala de notas. Se puede borrar el parcial mientras no tenga notas cargadas. 15

16 4- Asistencias 4.1 Carga de asistencias El docente para cargar las asistencias necesita que las bandas horarias de cada comisión estén grabadas en el sistema. Esto debe realizarlo por gestión el departamento alumnos. En la pantalla anterior en la materia (6195) muestra las 3 últimas clases. Si va por el ícono Ver todas le mostrará todas las fechas correspondientes a sus clases. 16

17 Se puede imprimir la planilla para tomar la asistencia en el curso. 17

18 5- Trámites 5.1 Mis datos personales Permite actualizar los datos personales. 5.2 Encuestas pendientes Permite responder encuestas pendientes. 18