Manual de usuario para la visualizacio n de reportes diarios de brigada de servicio social comunitario para supervisores.

Transcripción

1 Manual de usuario para la visualizacio n de reportes diarios de brigada de servicio social comunitario para supervisores. Junio 2016

2 Contenido I. Acceso al sitio II. Inicio de sesión III. Selección de reportes III.I. Filtros de tiempo III.I.I. Filtro POR DIA III.I.II. Filtro POR PERIODO III.I.III. Filtro BRIGADA COMPLETA III.II. Filtros de criterio de búsqueda III.II.I. Filtro POR USUARIO III.II.II. Filtro POR ESTADO III.II.III. Filtro POR MUNICIPIO III.II.IIII. Filtro MOSTRAR TODOS III. Visualización de reportes V. Cerrar de sesión Página 2 de 10

3 I. Acceso al sitio. Ingrese a la dirección para accesar a la página de inicio (mostrada en la ilustración 1) e iniciar su sesión. II. Inicio de sesión. Ilustración 1: Página de inicio. Seleccione como tipo de usuario la opción SUPERVISOR e introduzca los datos solicitados para el inicio de sesión (mismos que fueron previamente proporcionados por el administrador del sitio); finalice presionando el botón Iniciar Sesión (véase ilustración 2). Ilustración 2: Inicio de sesión. Página 3 de 10

4 III. Selección de reportes. Si los datos son correctos su sesión iniciará, desplegándose la sección en la que usted podrá definir los filtros de selección de reportes (véase ilustración 3). III.I. Filtros de tiempo. Ilustración 3: Filtros de selección. Debido a que la brigada tendrá una duración aproximada de 10 días y se espera que cada coordinador envíe un reporte diariamente, el sistema permitirá al supervisor seleccionar el rango de tiempo de los reportes a visualizar. Las opciones disponibles se muestran en la ilustración 4. III.I.I. Filtro POR DIA. Ilustración 4: Filtros de tiempo disponibles. Al seleccionar este filtro se le solicitará al usuario que indique la fecha de los reportes que desea visualizar, para lo que se desplegará una lista de selección de fechas disponibles, las cuales corresponden a las fechas de los reportes registrados (véase ilustración 5). Página 4 de 10

5 Ilustración 5: Filtrado por día. III.I.II. Filtro POR PERIODO. Al seleccionar este filtro se le solicitará al usuario que indique la fecha de inicio del periodo y la fecha de fin del periodo de los reportes que desea visualizar, para lo que se desplegarán dos listas de selección de fechas disponibles, las cuales corresponden a las fechas de los reportes registrados (véase ilustración 6) los reportes arrojados incluirán los elaborados en la fecha de inicio y en la de fin. Ilustración 6: Filtrado por periodo. Página 5 de 10

6 Si el día de inicio del periodo es el mismo que el día del final, equivale a seleccionar el filtro POR DIA pues solo mostrará los reportes de ese día. Si el día de inicio corresponde al inicio de la brigada y el día final corresponde al fin de la misma, equivale a seleccionar el filtro BRIGADA COMPLETA. Si el día de inicio es después que el día final del periodo no se mostrará ningún reporte. III.I.III. Filtro BRIGADA COMPLETA. Al seleccionar este filtro se indica al sistema que el usuario desea mostrar los reportes sin importar la fecha de los mismos. III.II. Filtros de criterio de búsqueda. Permite al usuario elegir bajo qué otro criterio filtrara los reportes registrados en el periodo de tiempo antes definido. Las opciones disponibles se muestran en la ilustración 7. Ilustración 7: Criterios de búsqueda disponibles. III.II.I. Filtro POR USUARIO. Al elegir este filtro, se desplegara una lista de selección con el nombre completo de los coordinadores que han enviado reportes durante la brigada (véase ilustración 8). Ilustración 8: Lista de selección por usuario coordinador. Página 6 de 10

7 III.II.II. Filtro POR ESTADO. Al elegir este filtro, se desplegara una lista de selección con el nombre de los estados a los que fueron asignados los coordinadores durante la brigada (véase ilustración 9). Ilustración 9: Lista de selección por estado. III.II.III. Filtro POR MUNICIPIO. Al elegir este filtro, además de desplegar el listado de estados, se desplegara también una lista de selección con el nombre de los municipios correspondientes al estado seleccionado a los que fueron asignados durante la brigada (véase ilustración 10). Ilustración 10: Lista de selección por municipio de un estado. Página 7 de 10

8 III.II.IIII. Filtro MOSTRAR TODOS. Al elegir este filtro, se indica al sistema que se desean consultar todos los reportes creados dentro del periodo seleccionado anteriormente, si el periodo es toda la brigada el sistema arrojará todos los reportes guardados. III. Visualización de reportes. Una vez definidos los filtros de selección, el usuario deberá presionar el botón Mostrar para desplegar el conjunto de reportes que cumplan con dichos filtros. Los reportes serán desplegados uno por uno en la sección VISUALIZACIÓN (segunda pestaña), el usuario podrá desplazarse al reporte anterior o siguiente con los botones correspondientes (siempre y cuando más de un reporte cumpla con el filtro aplicado). Las siguientes ilustraciones muestran los reportes arrojados al consultar con el filtro POR PERIODO del 24 al 27 de Junio y MOSTRAR TODOS en los cuales se pueden visualizar los botones de navegación. Ilustración 11: Reporte 1 de 3. Ilustración 12: Reporte 2 de 3. Página 8 de 10

9 Ilustración 13: Reporte 3 de 3. Al visualizar los reportes, el usuario puede dar clic izquierdo sobre la imagen que lo acompaña para accesar en una ventana nueva a la fotografía proporcionada por el coordinador (véase ilustración 14). Ilustración 14: Vista de la fotografía registrada. Página 9 de 10

10 Dependiendo de la velocidad de la red cada reporte y/o la imagen original deberán mostrarse en máximo 10 minutos después de ser solicitado, de lo contrario refresque la página y solicítelo nuevamente. V. Cerrar de sesión. Debido a que la información enviada por los coordinadores es de carácter confidencial, únicamente el personal autorizado puede visualizarla, por lo que antes de cerrar la página o el navegador en su totalidad usted debe cerrar su sesión. Para eso sólo basta con dar clic izquierdo sobre la pestaña CERRAR SESIÓN con lo que el usuario será direccionado a la página de inicio del sitio. Página 10 de 10