PROYECTO: INTEGRACIÓN EN de la Nueva Selectividad y Admisión

Transcripción

1 PROYECTO: INTEGRACIÓN EN de la Nueva Selectividad y Admisión Sº de Grado, 4 mayo 2012

2 OBJETIVOS DEL PROYECTO: 1. ADAPTAR TODA LA GESTIÓN DE LAS PRUEBAS DE ACCESO A LA UNIVERSIDAD (PAU) Y HACERLO EN SIGMA -Programa obsoleto: tecnología basada en Ingres (Nazgul) -Nueva legislación (RD 2008) -No tenemos plan B, riesgos 2. INTEGRAR TODA LA GESTIÓN DE LA ADMISIÓN A LA UNIVERSIDAD EN SIGMA -Fase posterior EQUIPO DEL PROYECTO: UC3M Y UAM INICIALMENTE. +UPNA DESDE FINALES DEL 2010 (UCO NO SE INCORPORA) Comité de Dirección: Patricia López y Enrique Bueno Área de Selectividad: Ángeles Rodríguez, Charo Ronda, Milagros Rosado, Eva Pérez Área de Admisión: Israel Chacón, Paqui Cabezas Área Técnica: Gloria del Rey, Sergio Álvarez

3 1. TOMA DE REQUERIMIENTOS Primer intercambio: julio 2009 CRONOGRAMA: Comité de Dirección: Reuniones cada 2 meses (o según criticidad) Desde octubre 2009: reuniones periódicas con el personal de las áreas implicadas 2. VERSIONES DEL PRODUCTO Enero 2010: primera versión A partir de entonces, entregas periódicas añadiendo nuevas funcionalidades progresivamente o corrigiendo errores. 3. GESTIÓN DE PAU EN SIGMA Se consigue hacer la práctica totalidad de esta gestión en Junio 2010 sin problemas. En Junio 2011 la gestión de PAU está completa. En Junio 2012 previstas mejoras técnicas y carencias sobre todo con alumnos FP 4. GESTIÓN DE ADMISIÓN EN SIGMA En Junio 2011 se hace sólo una parte de la gestión: la solicitud por los alumnos de la admisión y el intercambio de fichero de datos de preinscritos con la U. Complutense En Junio 2012 previsto completar gestión de admisión(con el reparto y listas de espera) En Junio 2013 prevista la gestión de recursos contra la no admisión

4 P.A.U - SELECTIVIDAD BACH Y FP Fase General y Fase Específica +25 años Fase General y Fase Específica 6 Tribunales Coordinadores Correctores Representantes Futuros Estudian 2 Tribunales Coordinadores Correctores Futuros Estudian Curso UC3M +45 años Fase General Entrevista 2 Tribunales Comisión Correctores Futuros Estudian Curso UC3M Comisión Futuros Estudian +40 años Currículo Entrevista

5 MÓDULOS PAU: 1 MANTENIMIENTOS GENERALES 2 GESTIÓN TRIBUNALES 3 GESTIÓN PRUEBAS 4 GESTIÓN ANONIMATO 5 EXÁMENES Y CALIFICACIONES 6 GESTIÓN RECLAMACIONES 7 ESTADÍSTICAS 8 GESTIÓN PAGOS

6 INDICADORES RESULTADOS USUARIOS ACTIVIDAD DATOS P.D.I. UC3M PTE-SECRET TRIBUNALES VOCAL-CORRECTOR COORDINADORES MATERIA Comisiones PROFESORES externos 103 Centros Educativos VOCAL-CORRECTOR REPRESENTANTE CENTRO Futuros Alumnos Secretaria Centro MATRICULA CURSO MATRICULA PAU LISTADOS-notificaciones 89 alumnos Solicitudes 309

7 USUARIOS - PAU USUARIOS Actividades Situación actual Objetivo P.D.I. UC3M 1 PTE-SECRET TRIBU 2 VOCAL-CORRECTO 3 COORDINADORES Formulario Telemático Sigma Mejoras: confirmación PROFESORES 103 Centros Educativos 1 VOCAL-CORRECTOR 2 REPRESENTANTE C Papel- formulario Papel- Formulario Sigma Futuros Alumnos Secretaria Centro - MATRICULA - Notas PAU - LISTADOS - Notificaciones -Formulario Telemático - Web uc3m -Comunicación FAX -SIGMA -Web - Comunicación .

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11 ADMISIÓN Proceso centralizado de las 6 universidades públicas. Examinados de selectividad en UC3M solicitan hasta 12 estudios, por orden de preferencia. Facilidades: desde casa, permite modificar, genera resguardo para posibles reclamaciones. Permite consultar la titulación adjudicada, utilizando las claves entregadas al inicio del proceso.

12 MÓDULOS ADMISIÓN: 1 MANTENIMIENTOS GENERALES: OFERTA DE TITULACIONES 2 SOLICITUDES 3 ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DATOS CON UCM 4 LISTAS DE ESPERA 5 RECURSOS CONTRA LA NO ADMISIÓN 6 LISTADOS-ESTADÍSTICAS

13 Listas de espera Permite gestionar las listas de espera, para cubrir las bajas de alumnos que no llegan a matricular. Permite al alumno conocer su posición en la lista. Adjudica las plazas automáticamente, y genera los listados correspondientes. Recursos contra la no admisión Permitirá solicitar y gestionar los recursos sobre cambios de nota, errores, etc.

14 Solicitud del alumno

15 Solicitud del alumno

16 Datos de uso del sistema Total Titulaciones ofertadas 36 Solicitudes grabadas (sólo alumnos que hacen Selectividad en UC3M) ( ) Alumnos admitidos en estudios UC3M Alumnos que solicitaron algún estudio en la UC3M

17 BENEFICIOS Aplicación adaptada e integrada en Sigma, donde los módulos y distintas fases de los procesos guardan relación entre sí Usuarios: Servicio on-line (solicitudes pdis y matrículas alumnos): evita colas y traslados (parcialmente) Código-clave multiusos : visualización de notas y acceso a la preinscripción, su posición en lista de espera Universidad: Ahorro costes Eliminación formularios específicos en papel Eficiencia en la gestión de procesos: claridad y rapidez Buena imagen de cara a usuarios: Universidad ágil y moderna Colaboración con otras Universidades-relaciones