PAUCO e n v i o n o t a s. J u n t a d e A n d a l u c i a. Los plazos para la gestión de pruebas de acceso general son cada vez más estrechos,

Transcripción

1 PAUCO. Aplicación que soporta la gestión de las pruebas de acceso a la universidad e intercambia información con otras entidades. Esta estrechamente relacionada con SIGMA, utilizando su repositorio de datos personales y su gestión de liquidaciones y cobro de tasas y precios universitarios Su alcance funcional es la gestión de la matricula en la Pruebas de Acceso a la Universidad (PAU) en las modalidades contempladas por la legislación actual ( RD 1892/2008 y Orden EDU/1434/2009) : General para estudiantes de bachilleratos y CFGS (ciclos formativos de grado superior). Mayores 25. Mayores 40. Mayores 45. La matrícula, en el caso de la convocatoria General, se realiza en los centros de bachillerato, si bien aquellos repetidores la hacen de manera presencial. Para el resto de las convocatorias, es presencial siempre. La recepción de las calificaciones, carga en base de datos y envío a la Consejería de Educación así como la gestión del traslado de expediente. S é n e c a P A U C O G e s t i ó n d e l a s p r u e b a s 3. A l u m n o s M a t r i c u l a d o s A l u m n o s M a t r i c u l a d o s L i s t a s, p e g a t i n a s M a t r í c u l a G e s t i ó n d e L o t e s A l u m n o 2. 2 E n v i o l i q u i d a c i o n e s L i q u i d a c i o n e s 4. 1 C a r g a d e r e s u l t a d o s E v a l u a c i ó n C a l i f i c a c i o n e s ( N o t a s P a u ) 5. T r a s l a d o d e e x p e d i e n t e C e r t if ic a d o P e g a t i n a C a lif ic a c io n e s P r o f e s o r 4. 2 e n v i o n o t a s A c t a s W e b U c o J u n t a d e A n d a l u c i a Los plazos para la gestión de pruebas de acceso general son cada vez más estrechos, Página 1 de 6

2 por lo que cada año se intenta mejorar la automatización de procesos. El tiempo para la matriculación que transcurre desde que los centros de bachillerato disponen de las notas finales de sus estudiantes y el inicio de las pruebas es cada vez más corto. En apenas cuatro días hay que matricular más de 4000 estudiantes de bachillerato (y CFGS) en las pruebas de acceso de junio. Los centros de bachillerato a través del programa de la Junta SENECA nos envían en formato electrónico los datos personales de los alumnos y los ejercicios a los que se presentan. Estos datos son leídos desde PAUCO generando una matrícula para cada estudiante, que supone el alta en el repositorio de datos personales de SIGMA, el calculo del importe de la matrícula y la generación de una liquidación en la plataforma de gestión de liquidaciones de SIGMA. La universidad envía por correo electrónico a los centros de bachillerato las liquidaciones de matrícula para que las distribuya a los estudiantes y puedan hacerlas efectivas en las sucursales bancarias. El tiempo para la corrección de los ejercicios también es cada vez más ajustado, la calificación de los ejercicios por parte del profesorado se realizó por primera en la convocatoria de septiembre de 2011 por Internet, con la aplicación también de desarrollo de la UCO : NotasPau, alcanzando una notable reducción del tiempo empleado, anteriormente esta acción se realizaba a través de la entrega de un pendrive, por el corrector, en el que previamente había grabado las calificaciones usando una aplicación también desarrollada al efecto. Cada universidad envía en formato electrónico a la Junta Andalucía los resultados de las pruebas de acceso. Así los estudiantes que realicen una solicitud de preinscripción, en el distrito único Andaluz (DUA), que se hace mediante autoservicio, no tendrán que aportar ninguna información de su expediente académico. Los centros donde se matriculan los estudiantes de nuevo ingreso, para cursar estudios universitarios, requieren un certificado de traslado de expediente emitido por la universidad donde superó la prueba de acceso. Desde la opción de menú correspondiente se registran los traslados de expedientes, imprimiéndose los certificados de traslados y la liquidación correspondiente. El motor de gestión del cobro se delega en SIGMA, si bien dispone de sus propios informes para el control de morosidad. Por último la aplicación dispone de una gran variedad de informes y una estadística para el INE. Implementación técnica. Ha sido desarrollada por el Servicio de Aplicaciones informáticas de la Universidad de Córdoba. La base de datos que la soporta es la misma que para la suite VEGA en Oracle 11g, donde se construyen tres esquemas o usuarios: Página 2 de 6

3 UCOSIGMA: es el propietario de todas las tablas para la gestión de las pruebas de acceso. WUCOSIGMA usuario con acceso en lectura y escritura sobre las tablas del anterior. RUCOSIGMA: solo con acceso en lectura. Es el que se utiliza para la obtención de listados e informes. Cuenta con dos interfaces con la suite VEGA : Alta de personas en el esquema NAVEGA, mediante un proceso batch. Alta de liquidaciones en el esquema de SIGMA, con un Web Service que se se invoca desde un procedimiento PL/SQL. Para las conversaciones on-line se ha la herramienta Hefestos, herramienta creada también por el propio Servicio para la generación código java de forma automatizada. Es un framework basado en RichFaces, Seam e Hibernate. Los informes se soportan sobre OpenReports (GNU) están construidos con la herramienta ireport o como querys nativas que proporcionan las salidas en PDF, hoja de calculo LibreOffice. Acceso al sistema. Los usuarios de PAUCO acceden al sistema con un navegador web, estando soportados los mas usuales de los sistemas operativos windows, ios y Linux : Internet Explorer, Firefox, Chrome, Chromium, Safari y Opera, por ejemplo, y se autentican con su usuario y contraseña de correo corporativo. SIGU el aporta la pasarela de autenticación contra el LDAP corporativo para validar usuario-password. La gestión de autorización se delega en el package SATIS de SIGU, que mantiene el el esquema ya conocido de asignación de usuarios a roles y funciones de menu al roles. Modelo de datos. A continuación se muestra el modelo entidad-relación, donde ademas se presentan las claves primarias y foráneas. Para mejor comprensión se establecen los submódulos por colores. Violeta, presenta las entidades involucradas en los ficheros que provee la aplicación 'Seneca' de la Junta de Andalucia y que esta implementada en todos los centros de bachillerato. Rosa, las tablas para los destinos en los traslados de expediente. Es decir: Universidades, centros y titulaciones. Página 3 de 6

4 En verde se presentan las tablas de la matrícula para las PAU, y verde oscuro la tabla de calificaciones de las PAU, En naranja se representan las tablas de expediente de las PAU. En azul se representan las tablas de SIGMA que participan, que se negocian como vistas. La única de color negro es la de parametrización del sistema. Página 4 de 6

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