El presupuesto aprobado al efecto fue de ,00 euros IVA incluido. El objeto del contrato se desglosa en 5 LOTES.

Transcripción

1 Número de Expediente: 2017/CONSOC0079 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, AUDIOVISUAL Y MULTIMEDIA CORRESPONDIENTE AL LOTE FUNDACIONAL DEL CENTRO CÍVICO ZABALGANA 1.-INTRODUCCIÓN En sesión ORDINARIA celebrada por la Junta de Gobierno Local en la fecha de 23 de diciembre de 2016, se aprobó el expediente de contratación de SUMINISTRO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, AUDIOVISUAL Y MULTIMEDIA CORRESPONDIENTE AL LOTE FUNDACIONAL DEL CC ZABALGANA. El presupuesto aprobado al efecto fue de ,00 euros IVA incluido. El objeto del contrato se desglosa en 5 LOTES. El procedimiento de adjudicación aprobado fue ABIERTO. El 30 de marzo de 2017 se reunió el comité de expertos y se procedió a revisar los proyectos (sobre C) presentados en base a los criterios de valoración detallados en el punto 4 de la carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares emitiendo informe de valoración y puntuaciones obtenidas por las empresas. El 5 de abril de 2017, la Mesa de Contratación procedió a la apertura de la oferta económica (sobre A) de las empresas mencionadas. Con fecha 12 de mayo la mesa de Contratación propone seleccionar las ofertas económicamente más ventajosas para los lotes B, C y E y declarar desiertos los lotes A y D. El centro cívico de Zabalgana ya ha sido entregado y se está realizando el equipamiento de los distintos espacios, entre los que se encuentran las los servicios bibliotecarios, que se compondrán de: Biblioteca de adultos/as. Biblioteca familiar. Sala de estudio. Depósito. Estos nuevos espacios pasarán a formar parte de la Red de Bibliotecas Municipales de Vitoria- Gasteiz que está formada por 21 bibliotecas y 3 salas de estudio integradas en las instalaciones de los centros cívicos de la ciudad. Las bibliotecas se caracterizan por ser lugares dinámicos y abiertos a toda la población. Espacios donde la ciudadanía de Vitoria-Gasteiz dispone de los complementos necesarios para su ocio y formación. La Red cuenta con recursos y servicios que garantizan el acceso al conocimiento, a la información y a las obras de creación prestando especial atención a la integración de las tecnologías de la información y a las necesidades emergentes. La Red de Bibliotecas Municipales de Vitoria-Gasteiz participa a su vez en la Red de Lectura Pública de Euskadi dependiente del Servicio de Bibliotecas del Gobierno Vasco. La Red de Lectura Pública de Euskadi cuenta con un catálogo colectivo en línea que integra las colecciones de las bibliotecas municipales que participan en dicha Red.

2 Para ofrecer a la ciudadanía un servicio adecuado y acorde con estos objetivos es necesario dotar a las bibliotecas del nuevo Centro Cívico Zabalgana del fondo fundacional. Las empresas adjudicatarias deberán hacer una selección de fondos, que entregarán al Ayuntamiento para su visto bueno, teniendo en cuenta los siguientes criterios: 1.1. CONTENIDO Literatura: prosa, cómic, poesía y teatro. Temas: contenidos básicos de todos los temas y especial atención a los centros de interés (aprendizaje de idiomas; autoayuda; guías de viaje; aficiones: cine, jardinería, deportes, cocina; salud, etc.). Colección audiovisual: películas, cine documental y multimedia EDADES 0-4 años. 5-7 años años. Jóvenes. Adultos/as. Personas mayores LENGUA Castellano. Euskera. Otros: inglés, alemán, francés, árabe 1.4. AÑO DE EDICIÓN Clásicos. Novedades: últimas ediciones en el caso de los temas, y en el caso de la literatura principalmente lo publicado en y selección de lo anterior POR TIPO DE USUARIO/A Usuario/a general. Usuarios/as con necesidades específicas: o o 1.6. UNIVERSALIDAD Lectura Fácil y letra grande para personas mayores. Letra ligada y mayúscula para primeros/as lectores/as. Usuarios/as: variedad de nacionalidades. Autores/as: autores y autoras locales, literatura vasca, literatura nacional e internacional CRITERIOS GENERALES Un único ejemplar de cada título. Colección actualizada: novedades literarias y obras con datos actualizados y vigentes (textos legales, geografía, atlas, informática ). Obras para todos los públicos, de carácter divulgativo, sin gran nivel de especialización.

3 Obviar documentos con datos puntuales y de rápida obsolescencia: informes, encuestas, etc. En la colección infantil prestar atención a los planes de estudio en el caso de los temas. Variedad de temas y géneros. Atención a la encuadernación: ediciones resistentes. Se tendrá en cuenta el carácter bilingüe de la colección de la biblioteca. Se prestará especial atención a las ediciones en euskera en cada área de contenido. Requisito imprescindible en la propuesta de selección será la calidad, tanto en la edición como en el contenido. 2.- OBJETO DEL CONTRATO Suministro de material bibliográfico, audiovisual y multimedia en distintos soportes y para cualquier edad, en euskera, castellano y otras lenguas, con destino a formar parte del lote fundacional de las bibliotecas de adultos/as y familiar del Centro Cívico Zabalgana. 3.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO (81.730, ,24 de IVA). El contrato consta de los siguientes lotes: Lote A: Temas y literatura infantil y juvenil (en formato papel) (4% IVA incl.) Lote D: Cómics para todas las edades (en formato papel) (4% IVA incl.) 4.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y PRÓRROGA DEL MISMO El plazo de ejecución del contrato tendrá una duración de un año desde la firma del mismo. En el presente contrato no se admite prórroga. 5.- PLAZOS DE ENTREGA UNA VEZ REALIZADO EL PEDIDO La empresa adjudicataria deberá garantizar unos plazos máximos de entrega del material, contados desde la fecha y hora de la solicitud o pedido que realice la biblioteca. Estos plazos máximos de entrega serán los siguientes: Libros: NOVEDADES: un máximo de 15 días para aquel material cuya fecha de edición tenga una antigüedad igual o inferior a 2 años y haya sido publicado en España. REPOSICIÓN: un máximo de 30 días para el material publicado en España hace más de dos años. INTERNACIONALES: 45 días para el material publicado en el extranjero. 6.- LUGAR DE ENTREGA DEL SUMINISTRO El suministro de todos los materiales se realizará en las BIBLIOTECAS DE LOS CENTROS CÍVICOS IBAIONDO Y ZABALGANA, en el horario de apertura de dichas bibliotecas y según se especifique en la solicitud de material. 7.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA En el apartado de recursos humanos la empresa dispondrá de una interlocución preferente y continuada para atender las solicitudes, consultas y reclamaciones que

4 necesite realizar la biblioteca. Será necesaria una cuenta de correo propia con la persona interlocutora y un teléfono directo que permita la mayor inmediatez en la resolución de las diferentes consultas que puedan surgir. La empresa adjudicataria destinará personal suficiente para atender las solicitudes, consultas y reclamaciones que se necesite efectuar para cumplir los fines del contrato, comunicando las personas de contacto, así como los cambios o sustituciones. La empresa elaborará, conforme a los criterios que determine la biblioteca, un listado que recoja una propuesta inicial de compra. Las obras deberán corresponder a la última edición disponible en el mercado. La adquisición definitiva se realizará previo consenso y visto bueno de la biblioteca. Las obras solicitadas que se encuentren agotadas deberán ser sustituidas por otras de contenidos similares de acuerdo con las indicaciones de la biblioteca. Cuando resulte imposible el suministro de un material solicitado lo deberá poner en conocimiento de la biblioteca lo antes posible, señalando la razón de la imposibilidad de efectuar el suministro y en todo caso dentro del plazo señalado como máximo de entrega. La empresa contará con una herramienta online que permita visualizar todos los datos relativos al suministro actualizados semanalmente: - Consulta por pedidos: número de pedido, fecha de solicitud por parte de la biblioteca, fecha prevista de entrega (no superando en ningún caso el plazo máximo señalado en el punto 5), fecha real de entrega... - Consulta por albarán: información de todos los albaranes emitidos y posibilidad de visualización de cada uno. - Consulta por factura: facturas emitidas, albaranes a los que corresponden, posibilidad de visualizarlas - Consulta por artículo: información relacionada con ese artículo (pendiente de recepción, en empresa, facturado, incidencias ). El transporte y la entrega del material será por cuenta de la empresa adjudicataria. El material se servirá perfectamente embalado, haciendo constar en el exterior la siguiente información: número de pedido, nombre de la empresa y número de cajas que forman el envío, con el formato n de t (por ejemplo: 1 de 4). Cada caja deberá ir acompañada de su correspondiente albarán que deberá contener, como mínimo: - Número de pedido. - La fecha de entrega. - La relación de los fondos ordenada alfabéticamente por el título. - El precio unitario de cada ejemplar. - El descuento de aplicación. - El IVA correspondiente. Una vez realizados los pedidos, la empresa facilitará el examen del material, mediante la entrega en depósito sin cargo para el visto bueno definitivo de la biblioteca, en los plazos establecidos y dirección indicada. Los portes de estas entregas correrán a cargo de la empresa adjudicataria, que facturará el material una vez confirmada la recepción y el interés por parte de la biblioteca. Así mismo la recogida del material no seleccionado correrá a cargo de la empresa. El material suministrado tendrá garantía de un año a partir de su entrega y los materiales defectuosos detectados en ese período podrán dar lugar a su reparación, reposición o devolución y al no abono de los mismos. Transcurrido el periodo de un año sin objeciones desde la última entrega de material quedará extinguida la responsabilidad de la empresa adjudicataria.

5 Los gastos de devolución y reposición de material defectuoso o diferente al solicitado correrán a cargo de la empresa, que se comprometerá a retirar el material devuelto lo antes posible y a deducir su importe correspondiente en la factura siguiente, salvo que este se haya repuesto. La empresa cumplirá estrictamente la normativa vigente en materia fiscal, laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene, no pudiendo deducirse responsabilidad alguna al Ayuntamiento en dichas materias. Todos los trabajos realizados con el siguiente contrato, así como la información a la que con ellos se acceda, tendrán carácter confidencial, no pudiendo la empresa contratada utilizar ni proporcionar a terceros información alguna sin autorización escrita de este Ayuntamiento. La empresa deberá prestar, sin derecho a pago suplementario, los servicios que se estimen oportunos para el correcto desarrollo y cumplimiento del contrato, tales como asistencia a reuniones de trabajo, informativas, etc.