Manual de Archivo Digital de Documentación de Comercio Exterior Consultores de Comercio Internacional S.A. Departamento de Sistemas

Transcripción

1 Manual de Archivo Digital de Documentación de Comercio Exterior Consultores de Comercio Internacional S.A. Departamento de Sistemas Barra de Herramientas Cuerpo de la Aplicación Barra Inferior Imagen1. Diagrama visual de la aplicación Introducción Esta aplicación brinda el servicio de visualización, carga y descarga de documentación relacionada con la operatoria del comercio exterior. Acceso al Sistema Para acceder al sistema debe primeramente loguearse en el mismo como un usuario autorizado. Para ello, debe ingresar al menú LOGIN de la BARRA DE HERRAMIENTAS, única opción habilitada cuando no se esta logueado en el sistema. El botón se encuentra en la parte superior derecha de la ventana. CCI Consultores de Comercio Internacional S.A. Página 1 de 9

2 Imagen2. Ingreso de nombre de usuario y contraseña Dentro del Sistema Una vez logueado, automáticamente verá en pantalla su nombre de usuario y Compañía a la que su usuario se encuentra asociado. De acuerdo al perfil de usuario, se habilitará en pantalla distintas funcionalidades. Los perfiles existentes son: - Veedor: Sólo se encuentra habilitado para hacer consultas y descargas de documentación. - Editor: Incorpora a las utilidades del veedor la posibilidad de incorporar documentación. - Administrador: Usuario generador de perfiles de usuario. Listar Operaciones Menú de consulta de operaciones por un filtro y rango de fecha a elección. Filtros disponibles - Tipo de Operación. Puede elegir entre importaciones, exportaciones o ambas. - Buscar por. Fecha filtro para la búsqueda. Podrá ser fecha de alta de operación, fecha de oficialización o fecha de cumplido/liberado. - Desde/Hasta. Rango de búsqueda de la fecha filtro seleccionada. - Ordenar por. Permite ordenar por número de operación de CCI, referencia del cliente u oficialización. Cualquiera de las tres en orden ascendente. CCI Consultores de Comercio Internacional S.A. Página 2 de 9

3 Imagen3. Menú de Listar Operaciones Una vez seleccionados los criterios de búsqueda, el sistema desplegará en pantalla los resultados obtenidos, permitiendo descargar y/o visualizar la documentación digitalizada existente. Asimismo, se permite la descarga del listado en formato de planilla de cálculo (.xls) o documento protegido contra escritura (.pdf). CCI Consultores de Comercio Internacional S.A. Página 3 de 9

4 Imagen4. Consulta desplegada CCI Consultores de Comercio Internacional S.A. Página 4 de 9

5 Editar Operaciones Esta opción permite subir, modificar o eliminar documentación digitalizada. Para acceder a cada operación, deberá conocer el número de CCI, el de oficialización o la referencia del cliente de CCI. Imagen5. Selección de operación para edición De acuerdo a su perfil de usuario, se le permitirá editar diferentes documentos. Para los documentos que no tenga permiso de edición, el sistema le permitirá la visualización de los mismos. CCI Consultores de Comercio Internacional S.A. Página 5 de 9

6 Imagen6. Documentos sin permiso de edición. Para los documentos editables, deberá incorporar la ruta de origen del archivo, seleccionando el botón EXAMINAR de cada familia de documentos. También podrá incorporar una pequeña descripción del mismo, en caso que considere necesario. Para las familias de documentos denominada VARIOS, es obligatoria la incorporación de observación, a modo de poder conocer el contenido del archivo a incorporarse. Además de incorporar o modificar documentación, podrá marcar cada familia de documentos como no correspondiente, seleccionando en cada ítem el botón N/C. En caso de requerir la eliminación de un documento existente, podrá hacerlo mediante la selección del botón DEL, para cada familia de documentos. CCI Consultores de Comercio Internacional S.A. Página 6 de 9

7 Imagen7. Vista de las opciones de subida, modificación y eliminación de documentos. CCI Consultores de Comercio Internacional S.A. Página 7 de 9

8 Buscar Operación De una manera similar que la de edición de documentación, podrá obtener un resumen de la operación conjuntamente con los documentos almacenados. Para acceder a cada operación, deberá conocer el número de CCI, el de oficialización o la referencia del cliente de CCI. Imagen8. Selección de operación para visualización. Una vez seleccionada la operación, el sistema brindará un resumen de la operación, posibilitando tanto la descarga de los documentos asociados, como así también un resumen del estado de la operación y los documentos disponibles, en formato de planilla de calculo (.xls) o documento protegido contra escritura (.pdf). CCI Consultores de Comercio Internacional S.A. Página 8 de 9

9 Imagen9. Resumen de operación en pantalla. CCI Consultores de Comercio Internacional S.A. Página 9 de 9