Tabla de Contenido. Tabla de Contenido

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1 Tabla de Contenido Tabla de Contenido Introducción...1 Rapidez... 1 Red global... 1 B2B /B2C... 1 Seguridad... 1 Backup en caliente Programado... 1 Personalizador de Informes... 1 Mantenimiento de Aplicaciones On Line... 2 Auditoría de Accesos... 2 Multiplataforma (Próximamente)... 2 Multiidioma (Próximamente)... 2 Características técnicas...3 Requerimientos mínimos de los ordenadores Servidor:... 3 Puesto de trabajo:... 3 Servidor de Aplicaciones... 3 Base de datos...3 Conectividad... 4 Seguridad... 4 Rendimiento... 4 Entorno de trabajo...5 Menús... 5 Rejillas... 6 Desplazamientos... 7 Mantenimiento de registros... 7 Procesos... 7 Imprimir (Informes)... 8 Filtrar... 8 Lista... 9 Cambiar de rejilla (Ctrl+R)... 9 Buscar en los registros de la lista (Ctrl+B)... 9 Generar una lista por cada... (Ctrl+M)... 9 Partir la lista en dos desde el registro seleccionado (Ctrl+F5)... 9 Organizador (Ctrl+O)... 9 Navegador Encarpetados de rejillas...10 Codificación Arbolada...11 Opciones boton derecho...11 Opciones Cesta...12 Empezando a trabajar...13 Usuarios...13 Valores generales...14 I.V.A Series i

2 M3 System by Master Computer S.A. Membrete Opciones Contabilidad Primeros datos...15 Añadir Cliente Introducción de datos Botón auxiliar de datos Añadir artículo...17 Añadir un albarán de venta y/o factura...17 Índices del localizador Valores generales...19 Pestaña I.V.A Limites Contabilización Limites Facturación Decimales Dif. Calc. I.V.A I.V.A Recargo de equivalencia Rentención I.R.P.F Rentención Alquiler Series...20 Series por defecto en albaranes Pestaña Membrete...21 Pestaña Opciones...21 Artículos Clientes Proveedores Existencias Pedidos de Venta Albaranes de Venta y Facturas Vencimientos a cobrar Pedidos de Compra Proceso de Venta Contabilidad Impresión de Copias Pestaña Portes...24 Aplicar Portes Escalado Portes Pestaña Varios...25 Pestaña SAT...25 Opciones Recepción RMA s Presupuestos / Albaranes de Ventas Recepción RMA s Proveedor Pestaña Fabricación...26 Configuración Artículos Almacenes por defecto en O.F ii

3 Tabla de Contenido Pestaña Contabilidad...27 General...27 Compras / Libros de I.V.A Compras / Cuentas Compra Compras / Cuentas I.V.A Compras / Cuentas Recargo equivalencia Ventas / Libros de I.V.A Ventas / Cuentas I.V.A Ventas / Cuentas Recargo equivalencia Remesas Abono de remesas al Descuento Impagados / Devolución de efectos Pestaña Caja...30 Pestaña Internet...30 Pestaña Empresa...31 Ventas...33 Gestión de Ventas...33 Presupuestos...33 Ficha de Presupuesto...33 Líneas IVA Datos Adicionales Dirección Envío Portes Notas Pedidos Controles Montajes s Botón Procesos Rejilla Presupuestos...36 Procesos Pedidos de Venta...36 Añadir Pedido de Venta Líneas IVA Datos Adicionales Dirección de Envío Portes Notas Ventas Controles Montajes s Relación Pedidos Procesos Rejilla Pedido de Venta...40 Botón IMPRIMIR iii

4 M3 System by Master Computer S.A. Botón FILTRAR Botón PROCESOS Importar Pedido de Venta Articulos Pedidos...41 Botón IMPRIMIR Botón FILTRAR Botón PROCESOS Albaranes de Venta...42 Ficha Albarán de Venta Líneas Boton Procesos Rejilla Albaranes de Venta...44 Botón FILTRAR Botón PROCESOS Busquedas...46 Albaranes de Transporte Añadir Albarán de Transporte Boton Procesos Rejilla Albaranes de Transporte...48 Botón PROCESOS Facturas de Venta...49 Botón IMPRIMIR Botón FILTRAR Botón PROCESOS Busquedas...50 Liquidación Comisiones...51 Facturas Proforma...51 Ficha Factura Proforma Líneas IVA Busquedas Botón FILTRAR Botón PROCESOS Búsquedas...53 Artículos Pedidos...53 Botón IMPRIMIR Botón FILTRAR Botón PROCESOS Busquedas...54 Artículos vendidos...54 Botón IMPRIMIR Botón PROCESOS Artículos Facturados...55 Series de Albaranes y Facturas de Venta...55 Busquedas...56 Compras...57 Gestión de Compras...57 Solicitud de Ofertas...57 iv

5 Tabla de Contenido Ficha Añadir Solicitud de Oferta Líneas IVA Dirección de envío Datos Adicionales Notas Procesos Localizar solicitud de oferta...60 Rejilla Ofertas...60 Botón FICHA...60 Botón LISTA Boton PROCESOS Botón NAVEGAR Botón IMPRIMIR Botón FILTRAR Botón PROCESOS Pedidos de Compra...63 Ficha Añadir pedido de compra...63 Línea Notas Líneas de Compra IVA Dirección Envío Datos Adicionales Notas Compras Localizar Pedido de Compra...65 Rejilla Pedidos de Compra...65 Botón FILTRAR...66 Botón PROCESOS...66 Búsquedas Pedidos de Compras...67 Albaranes de Compra...67 Ficha Añadir Albarán de Compra...67 IVA Datos Adicionales Dirección Envío Portes Series Notas Controles Relación Albaranes Boton Procesos...67 Localizar Albarán de Compra...68 Búsqueda Albaranes de Compra...68 Rejilla Albaranes de Compra...68 Botón FILTRAR...68 Botón PROCESOS...68 Facturas de Compra...69 v

6 M3 System by Master Computer S.A. Rejilla Facturas...69 Botón PROCESOS...69 Resumen por tipo(facturación)...70 Artículos Pedidos...70 Artículos Comprados...70 Rejilla Artículos Comprados...70 Botón Procesos...70 Artículos Facturados...70 Series de Albaranes y Facturas de Compra...70 Añadir Serie de Compra...70 Almacen...71 Existencias...71 Rejilla Existencias...71 Botón FILTRAR Botón PROCESOS Movimientos de Existencias...72 Movimientos entre fechas Movimientos por almacen y fecha Movimientos por artículo y fecha Movimientos por N/Referencia y fecha Movimientos entre almacenes Movimientos por tipo Movimientos virtuales entre fechas Movimientos virtuales por artículo y fecha Movimientos virtuales por N/Referencia y Fecha Verificar Acumulado Existencias Cambios de Almacén...73 Cambios de Almacén sin revisar (todo) Cambios de Almacén pdtes. Gestionar (todo) Cambios de Almacén entre fechas Cambios de Almacén entre números de orden Cambios de Almacén por usuario Ficha Añadir Cambio Almacén Inventarios...74 Ficha Añadir Inventario Busqueda Inventarios...74 Inventarios entre Fechas Inventarios entre números de orden Inventarios por usuario Regularización...75 Ficha Añadir Regularización Salidas de Almacén...75 Ubicaciones Conocidas...75 Artículos entre codigos de barras Artículos entre códigos Artículos entre referencias Arbol ubicaciones - > Ubicaciones conocidas vi

7 Tabla de Contenido Ubicaciones conocidas por artículo Ubicaciones conocidas por ubicación Estadísticas...77 Clientes Tipos Marcas Familias Artículos Previsión de Ventas Rejilla Estadísticas...78 Botón IMPRIMIR...78 Recalcular Estadísticas... Cobros y Pagos...79 Ficha Vencimientos a cobrar...79 Rejilla Vencimientos a Cobrar...80 Filtrar Imprimir Procesos Búsquedas...81 Remesas...82 Procesos Búsqueda A Cuenta...82 Ficha Entrega a Cuenta Ficha Pagos...83 Ordenes de Pago...84 Ficha Orden de Pago Diario de Caja...84 Conciliación Bancaria...84 Clientes...87 Ficha de Clientes...87 General Ficheros Maestros...87 Comercial Financieros Banco Riesgo Descuentos Tarifas Datos de Envío Direcciones de envío Autorizaciones Contactos Características Web Presupuestos vii

8 M3 System by Master Computer S.A. Pedidos Ventas Facturas Cobros Proforma SAT Recepción RMA s (Sólo si se dispone del módulo de SAT)...92 En esta rejilla veremos los albaranes de recepción de RMA s RMA s Pendientes (Sólo si se dispone del módulo de SAT)...92 Esta pestaña nos mostrará los RMA s pendientes de solucionar del cliente Albaranes SAT (Sólo si se dispone del módulo de SAT)...92 Albaranes de venta generados desde un RMA Mantenimientos(Sólo si se dispone del módulo de SAT)...92 Rejilla con los contratos de mantenimiento que ha firmado el cliente Estadísticas Ventas Artículos Vendidos Previsión Ventas Ventas Tickets Comercial Gastos Rejila de Clientes...93 Imprimir Filtrar Procesos Descuentos por cliente y familia...94 Tarifas Personalizadas...94 Rejilla Tarifas Personalizadas Procesos Tarifas Personalizadas Direcciones de envío...94 Ficha Las direcciones de envío pueden ser diferentes centros de facturación de un cliente, alejados geograficamente entre ellos por lo tanto, siempre que se usa una dirección de envío en los documentos de venta, los campos que datallaremos a continuación prevale Contactos...95 Procesos Grupos de Clientes...95 Descuentos por grupo y familia Caracteristicas...96 Podremos introducir características que clasifiquen al cliente. Estas características no necesitan estar organizadas, ni seguir un orden determinado. Podemos introducir la Característica Curso VNVM en la caracteristica 1 en un cliente y en la caracteri...96 Autorizaciones Recogida...96 Desde este apartado se pueden realizar las búsquedas de las personas que están autorizadas a recoger los pedidos del cliente Artículos...97 General viii

9 Tabla de Contenido Precios de Venta Datos Adicionales Avisos Existencias Existencias Movimiento de Existencias Existencias Virtuales Internet Contabilidad Historial Catálogo Tarifas Proveedores Tarifas Clientes Series Lotes Idiomas Escandallo Referencias Estadísticas Rejilla Artículos Procesos Tarifas Personalizadas Tarifas Proveedor Tarifas Pdtes. Aplicar Ficha Procesos rejilla Kits Ficha Procesos rejilla Tipos de Artículos Ficha Proceso rejilla Marcas de Artículos Ficha Proceso rejilla Familias de Artículos Ficha Pestaña Grupos Pestaña Clientes Pestaña Proveedores Proceso rejilla Ubicaciones Ficha Referencias Equivalencias Escandallos Proveedores General ix

10 M3 System by Master Computer S.A. Comercial Financieros Banco Historial Características Datos Envío Contactos Tarifas Series Solicitud Ofertas Pedidos Compras Facturas Pagos Estadísticas s Rejilla de Proveedores Imprimir Procesos Contactos Procesos Tarifas Proveedor Ficha Tarifa Personalizada Procesos Menú Importar Tarifas Proveedores Descuentos por Proveedor y Familia Consta de los descuentos por proveedor y familia aplicados Ficha Formas de Pago Ficha Forma de Pago Vencimiento forma de pago Bancos Ficha Banco General Extracto Divisas Ficha Divisa Zonas Ficha Zona Rutas Ficha Ruta Procedencia Ficha Procedencia Tipos de Contacto Rechazos Paises, Poblaciones y Provincias (Vease Capítulo Clientes) Entidades Bancarias Ficha Entidad Bancaria x

11 Tabla de Contenido Contabilidad Asientos Formulario de Asientos Formulario de Apuntes Datos generales Datos para el registro de I.V.A Libros Auxiliares Rejilla de Asientos Botón Procesos Botón Filtrar Botón Procesos Busquedas I.V.A Facturas Emitidas Facturas Recibidas Resumen por Tipo y Modelo Resumen por tipo Modelo Declaración Anual de Operaciones (modelo 347) Costes Inmovilizado Ficha Inmovilizado Pestaña Amortización Pestaña Contables Ficha amortización Contabilizar Amortizaciones Informes Sumas y Saldos Cuentas Anuales Procesos Utilidades Procesos Anuales Regularización Ejercicio Cierre Añadir Vtos. a cobrar Añadir Vtos. a pagar Añadir Costes Contabilidad Plan de Cuentas Ficha Cuenta Contable Plantillas Ficha Plantilla Inicializar Centros de Coste Libro de IVA Soportado Libros de IVA Repercutido Documentos Conceptos xi

12 M3 System by Master Computer S.A. Personalizador de Informes Introducción Instalación Inicio Crear personalizaciones Personalizar un informe Asistente para informes Asistente para etiquetas Menús y botones Menú Edición Propiedades Agrupamientos Esta opción nos permite decidir los agrupamientos (ordenación) que tendrá el informe. Al ejecutar la opción aparece la ventana de Ordenar y agrupar. El orden puede ser ascendente o descendente y cada agrupamiento puede tener su propia sección de cabecera y pie Cálculos Asistente para edición de fórmulas Menú Controles Controles Condición Menú Maquetar Menú Secciones Cargar las personalizaciones xii