NOVEDADES VERSIÓN 32052

Transcripción

1 NOVEDADES VERSIÓN Adaptación de WinGest al Plan Contable del Se podrán predeterminar por canal y ejercicio las cuentas contables en las que se contabilizarán los movimientos realizados desde gestión. Desde Configuración de la Aplicación, pestaña Contabilidad, podremos mantener cuentas contables distintas por canal y ejercicio. Esto será útil en el caso de por ejemplo las cuentas de pronto pago, dado que en el ejercicio 2007 se debe utilizar una cuenta contable y en el ejercicio 2008 se utilizará otra. 2. Desde este mismo apartado de la configuración, observaremos que a partir de ahora se diferenciarán las cuentas de impagados de las cuentas por pronto pago. Observaremos que en la pestaña Contabilidad tenemos nuevos campos: - Pronto Pago: Se indicarán las cuentas en las que se contabilizará el pronto pago tanto en ventas como en compras. - Gastos Finacieros: Se indicarán las cuentas en las que se contabilizarán los gastos financieros tanto en ventas como en compras. - Otros gastos finnacieros: Se indicarán las cuentas en las que se contabilizarán los gastos por impagados. Se utilizará una cuenta para contabilizar los gastos del impagado y la otra al contabilizar el cobro de los gastos del impagado. 3. No modificar descripción desde gestión: En Configuración de la Contabilidad, pestaña Otras encontraremos una casilla llamada No modificar desde descripicón desde gestión. Si la marcamos, se predeterminará que cada vez que se cree una nueva cuenta contable se marque esta casilla en la cuenta correspondiente. 4. En Configuración de la Contabilidad, pestaña Otras, encontraremos una sección llamada Tipo Plan Contable que nos permitirá predeterminar qué plan contable queremos mostrar al realizar una búsqueda de cuentas contables: sólo las del Plan 90, sólo las del Plan 2007 o bien Ambos Planes.

2 Gestión documental NOVEDADES VERSIÓN A partir de la versión incorporamos un nuevo módulo en WinGest llamado Gestión documental que nos permitirá relacionar una imagen, hoja de cálculo, PDF o cualquier fichero almacenado en nuestro PC con una ficha o documento de WinGest. De esta forma, podremos abrir y consultar los archivos generados desde otros programas sin necesidad de salir de WinGest. En la barra de navegación de los documentos de compra y venta, artículos, clientes, proveedores, producción y RMA, dispondremos de un botón que nos permitirá añadir los archivos relacionados con la ficha que estamos consultando.

3 Al pulsar el botón de Gestión documental, se abrirá una pantalla desde la cual podremos: 1. Indicar la ruta en la que se encuentra el fichero, seleccionar el archivo, introducir el nombre con el que lo identificaremos y pulsar el botón Asociar. 2. O bien podremos arrastrar el fichero directamente a la rejilla. En la rejilla Ficheros asociados, podremos visualizar todos los archivos relacionados con esa ficha o documento. Pulsando en el botón Ver de la rejilla abriremos el archivo con el programa que tengamos predeterminado en Windows para esa extensión.

4 Para facilitar la asignación de las rutas en la que se encuentran los ficheros, podremos darlas de alta desde el área de Mantenimientos, opción Gestión documental. De esta forma, podremos dar de alta todas las rutas: Mis documentos, Mis imágenes, Mis documentos compartidos, etc. y nos evitaremos tener que localizar la carpeta cada vez que queramos asociar un archivo con un documento de WinGest. Artículo exento de IRPF A partir de ahora, podremos realizar una factura de compra o venta con IRPF que contenga artículos que no deban tenerse en cuenta para el cálculo del IRPF. Por ejemplo, podremos realizar una única factura para la gestoría en la que se facturen los servicios de la asesoría y las tasas. En esta factura, se deberá calcular el IRPF correspondiente a los servicios, pero no a las tasas. Para reflejarlo, en el caso del artículo correspondiente a las tasas, deberemos indicar que es exento de IRPF. En el Mantenimiento de Artículos, pestaña Naturaleza deberemos indicar qué artículos están exentos de IRPF. Asimismo, en las líneas de los documentos de ventas y compras podremos indicar que sólo en una factura determinada un artículo concreto no debe llevar IRPF. En la pestaña Datos económicos de los documentos de Ventas y Compras, encontraremos un campo llamado Base imponible IRPF que nos presentará la base imponible sobre la cual se calculará el % IRPF indicado en la factura. Este

5 campo presentará la Base imponible del documento menos el subtotal de los artículos marcados como exentos de IRPF. NOTA: Deberemos tener en cuenta que en el caso de las facturas de compras, sólo podremos indicar artículos exentos de IRPF si calculamos el IRPF sobre la base imponible, no sobre el total. Cálculo del Pronto Pago en el Precio Medio de Coste A raíz de los cambios indicados por el Plan Contable del 2007 sobre el precio de adquisición de las existencias, a partir de la versión 32070, WinGest permitirá configurar si queremos que el descuento por pronto pago se tenga en cuenta en la valoración de las existencias por Precio Medio de Coste. En el capítulo 10 Existencias, apartado 1.1 Precio de adquisición del Plan General Contable 2007, se especifica:

6 El precio de adquisición incluye el importe facturado por el vendedor después de deducir cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares. Por tanto, para activar esta opción en WinGest, deberemos marcar la casilla que encontramos en Configuración de la Aplicación, pestaña Mantenimientos y que se denomina Aplicar Descuento Pronto Pago en el cálculo del PMC. A partir de este momento y únicamente para los documentos de compras que se realicen a partir del ejercicio 2008, WinGest tendrá en cuenta el importe del pronto pago en el cálculo del Precio Medio de Coste de los artículos. El funcionamiento es el siguiente: Cuando generemos un pedido de compra con descuento por pronto pago, WinGest guardará el importe correspondiente al Pronto Pago en un nuevo campo llamado Gastos a repartir de la pestaña Datos Adicionales del documento de compra, no pudiendo modificar dicho importe. Al convertir el pedido en albarán, WinGest repartirá equitativamente este importe entre todos nuestros artículos y se descontará del Precio Medio de Coste de cada artículo introducido en el documento. El funcionamiento a partir de este momento del campo Gastos a repartir será el mismo que hasta ahora, es decir: - Se podrán repartir los costes en función del importe o las unidades compradas según lo indicado en Configuración de la Aplicación, pestaña Stock/Almacén. - WinGest repartirá los costes de forma equitativa, pero el usuario los podrá modificar manualmente. - Este importe se tendrá en cuenta únicamente para el cálculo del Precio Medio de Coste. - En caso de que en anteriores versiones utilizáramos el campo Gastos a Repartir para sumar un coste extra al coste de nuestros artículos, a partir de esta versión deberemos utilizar el campo + Gastos a repartir, el cual funcionará igual que hasta ahora. En el Mantenimiento de Artículos, pestaña Datos Adicionales, campo PUC+Gastos-Dtos, WinGest guardará el coste real de la última compra correspondiente a cada artículo, es decir: El Precio de Última Compra de un artículo (más) los Gastos a Repartir introducidos manualmente (menos) los Gastos a Repartir correspondientes al Descuento por Pronto Pago. NOTA: WinGest descontará el Pronto Pago del PMC de un artículo únicamente en los documentos efectuados a partir del ejercicio Este dato se tendrá también en cuenta al efectuar un recálculo de stock, pues únicamente se calculará el Pronto Pago en el PMC de los documentos efectuados a partir del

7 ejercicio 2008 y, siempre y cuando estos documentos contengan el importe correspondiente al Pronto Pago en el campo Gastos a repartir.

8 NOVEDADES VERSIÓN PDF individual por factura En anteriores versiones, al imprimir un listado de facturas y traspasarlo a formato PDF, WinGest generaba un único fichero PDF que agrupaba todas las facturas. A partir de la versión 32084, podremos crear un único PDF por factura. Esta operación se podrá realizar desde la pantalla Impresión Facturas (Ventas, Listados, Impresión Facturas), siguiendo los pasos siguientes: 1. En la pantalla Impresión Facturas, dispondremos de una nueva casilla llamada Generar fichero PDF por factura individual. 2. Al marcarla, se activará el campo Ruta en el que indicaremos la carpeta en la cual se van a generar los PDF correspondientes. 3. Pulsaremos el botón Aceptar de la pantalla Impresión Facturas. 4. WinGest irá creando un PDF por cada factura en la ruta que hayamos indicado. El nombre de los PDF generados indicará el nº de factura correspondiente. Envío de documentos por Al enviar un listado de WinGest por , dispondremos de un nuevo campo llamado Nombre del Fichero PDF en el cual podremos indicar el nombre del archivo PDF que se adjuntará al y que recibirá el destinatario.

9 Consulta Pendiente de Entrar En la pantalla Consulta Stock Almacenes, hemos añadido la posibilidad de acceder a la pantalla Consulta Pendiente Entrar. De esta forma, cuando se consulte el stock de un artículo, se podrá consultar fácilmente la previsión de entrada de los artículos en el almacén e informar al cliente. Esta opción será muy útil cuando se esté realizando un pedido a un cliente. Si observa que no tiene stock de dicho artículo y quiere saber cuándo entrará la mercancía en el almacén, podrá situarse en el código del artículo, pulsar el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Stock de almacenes. Desde esa pantalla, podrá ver el stock de dicho artículo y pulsar en el botón Pendiente de entrar para consultar la previsión de entrada del material.

10 Módulo Gestión documental Hemos incluido en el Módulo de Gestión documental la posibilidad de relacionar un archivo con un asiento. De esta forma, podremos asociar a un asiento aquellos documentos justificantes del mismo: DNI, escrituras, facturas, etc. Por ejemplo, podremos relacionar el PDF correspondiente a la liquidación del Modelo 300 con el asiento introducido en WinGest. Para ello, deberemos seguir los pasos siguientes: 1. Localizaremos en el Diario Contable el asiento correspondiente a la Regularización de IVA del 1r Trimestre. 2. Seleccionaremos un apunte de este asiento. 3. Pulsaremos en el icono del Módulo de Gestión documental. 4. En la pantalla de Gestión documental, indicaremos dónde se encuentra el PDF correspondiente a la liquidación. 5. De esta forma, si necesitamos consultar el PDF de la liquidación, podremos dirigirnos al Diario contable, situarnos en el asiento correspondiente y pulsar en el icono del Módulo de Gestión documental.

11 Módulo Trazabilidad Se ha añadido una casilla en Configuración de la Aplicación, pestaña Stock que nos permitirá configurar si queremos o no que WinGest asigne un nº de lote por defecto cuando se haga una entrada de un artículo con control de stock por lotes. Si esta casilla está marcada, el funcionamiento de WinGest será el mismo que hasta ahora: Cuando se haga un pedido de compra, WinGest asignará automáticamente un lote que empezará por C; al hacer una entrada de producción asignará un lote que empezará por M y al hacer una entrada desde Movimientos de stock un lote que empezará por M. Si la casilla está desmarcada, WinGest no asignará ningún lote por defecto, pudiendo introducir directamente el lote correcto. En caso de que trabaje con esta última configuración, le recomendamos que compruebe que en Configuración de la Aplicación, pestaña Stock tenga marcada la casilla Control de stock por lotes Bloquear al entregar. De esta forma, aunque no se introduzca el nº de lote al realizar el pedido, nos aseguraremos que sí lo tenga al realizar la entrada en el almacén. Modelos 300 y 330 A partir de la versión 32084, en el apartado IVA deducible en Operaciones Interiores de los Modelos 300 y 330 se incluirán las operaciones de compra realizadas a proveedores configurados como IGIC. Por tanto, al efectuar la liquidación de IVA correspondiente a estos modelos, WinGest incluirá los movimientos asociados a los régimenes de IVA C5 (IGIC Soportado Deducible) y C6 (IGIC Soportado + Recargo).