MODULO DE COMPRAS. Funcionalidades:

Transcripción

1 MODULO DE COMPRAS Odoo automatiza toda la cadena de suministro de su empresa, la gestión de abastecimiento, y realiza un seguimiento en tiempo real de los pedidos y facturas. El módulo de compras se utiliza para gestionar la adquisición directa e indirecta de todos los bienes y servicios que pueda necesitar la empresa, con el objetivo de centralizar la capacidad de compra, respondiendo y dando soporte a las políticas y procesos de adquisición. El sistema da a conocer las necesidades actuales y futuras de su empresa, y mejora los resultados a través de un sistema de gestión eficiente. dirige y controla todo su proceso de compra. Funcionalidades: - Gestion y Seguimiento de compras - Gestion de Precios - Control de Stocks - Control de Facturas y Pagos - Gestión jerárquica de productos Beneficios - Mejor precio de compra (Gestión eficiente de proveedores) - Compras eficientes (Automatización de compras, seguimiento de pedidos y facturas en tiempo real) - Optimización de almacén (Agilidad de su servicio)

2 MANUAL NIVEL DE USUARIO Para poder ingresar al modulo, hacemos un clic al modulo Compras (Purchases) 1. CREAR UN PROVEEDOR EN ODOO Vamos a explicar los pasos necesarios en Odoo para crear un proveedor. El acceso a los proveedores se realiza desde el menu superior de compras, y una vez dentro desde el menu vertical ya podemos acceder a la opcion de vendedores. Una vez dentro le damos al boton de Crea y comenzaremos con la creación de nuestro proveedor. Lo primero que vemos es el campo nombre del proveedor y sus datos generales tales como , telefono, dirección, etc. Debajo de estos datos estan las vistas del proveedor que suelen ser las siguientes: Contactos: Desde esta vista daremos de alta todos los contactos de este proveedor Notas internas: Texto descriptivo para anotar cualquier mensaje que deseemos ver cada vez que consultamos los datos de este proveedor. Sirven para anotar información tales como sus horarios, etc.

3 Ventas & compras: Datos propios de este proveedor referente a las acciones de compra como su tarifa o el almacen por defecto donde se pondrán sus entradas de mercancía, y su idioma. Contabilidad: Datos para su facturación, su posicion fiscal, donde indicaremos: si es nacional, intracomunitario, etc. En base a este valor se calculan los impuestos cuando le generamos una orden de compra. 2. CREAR UN PRODUCTO DE COMPRAS EN ODOO Ir al menú superior y pulsar en "compras". Luego ir al sub-menú a la izquierda del Odoo. En el submenú de la Izquierda se localiza la opcion "Productos" y pulsa sobre él. Pulsar en crear y se abrirá la ficha de Odoo para rellenar los campos que necesitas para tu producto. En esta parte nos centraremos en la pestaña "Información General" que es la primera que nos aparece.

4 1. Nombre de producto: Es el nombre de nuestro producto. 2. Imagen: Al poner el mouse sobre el recuadro de la cámara de fotos se podra darle al icono del lápiz y subir la imagen del producto. 3. Puede ser vendido / Puede ser comprado: Aquí le indicas al sistema si el producto lo vas a usar para la venta o para la compra. 4. Tipo de producto: Hay tres opciones 1. Consumible: Son aquellos productos los cuales no necesitamos gestionar el stock. 2. Producto Almacenable: Son aquellos productos que precisan de una gestión de stock 3. Servicio: Aquí le decimos al sistema que el producto no es tal, si no que es un servicio, con lo que las reglas de stock desaparecen. 5. Precio de venta: El precio de venta del producto sin IGV. 6. Referencia interna: La referencia interna del producto. Se Puede poner cualquier referencia, pero no puede estar repetida. 7. Cuadro de texto: El cuadro de texto se usa para describir el producto con todas sus características y es solamente para uso interno de la empresa. 8. Código de barras: Es él número del código de barras la cual se va a identificar el producto. 3. CREAR PEDIDO DE COMPRA ODOO En esta entrada vamos a tratar cómo crear una factura de compra a un proveedor en Odoo. Primero de todo, una vez dentro de nuestro sistema, nos dirigimos al apartado de Compras, y hacemos clic a la izquierda en Pedidos de Compra, y vamos a crear uno.

5 Primeramente, vemos tres campos obligados, el primero es el proveedor, donde deberemos introducir el nombre del proveedor a quien le hacemos el pedido. Luego tenemos la fecha de pedido, que se ringresa automáticamente escogiendo el día y hora actual. Por último, escoger a quien se debe entregar el pedido, en este caso a nuestra empresa. En la pestaña de Productos, introduciremos los productos que queramos obtener (del proveedor escogido anteriormente) y daremos clic a Guardar. Una vez guardado, el pedido lo veremos de la siguiente manera, pero esto es una solicitud de presupuesto, asi que si queremos convertirlo a pedido, deberemos hacer clic al botón "confirmar pedido" y con esto, nos creará el pedido de proveedor.

6 Y aquí tenemos nuestro pedido de compra a un proveedor. A partir de aquí, podemos usar más características, como recibir los productos y actualizar el stock, o recibir la factura de dicho pedido. Actualmente nos encontramos en orden de compra. Con la cual podemos hacer lo siguiente: - Enviar PC por correo electrónico. - Recibir productos. - Cancenlar. - Cambiar al estado de finalizado.

7 En nuestro caso presionaremos CAMBIAR FINALIZADO,para poder terminar con el pedido de compra Despues verificamos que el proceso del pedido de compra se ha convertido en REALIZADO 4. SOLICITUDES DE PRESUPUESTOS. Para generar una solicitud de presupuesto, le daremos clic a Compras Solicitudes De Presupuestos Crear. En la vista de la Solicitudes De Presupuesto, seleccione la perspectiva del Proveedor como lista desplegable. Si no hay ningún Proveedor, se puede crearlo a travéz de este menu. Para añadir un nuevo cliente, haga clic en Proveedor del menú desplegable y de clic en Crear y editar. En esta nueva ventana, usted será capaz de registrar todos los datos del proveedor, tales como la dirección, página web, número de teléfono y la persona de contacto. Luego ingresar los datos de pedido De Compra:

8 A Continuación Agregaremos el elemento, seleccionando el producto, pedida, precio unitario e impuestos. Y se calculara en forma automática. Descripción, cantidad Si no hay ningún producto, se puede crear: Para añadir un nuevo producto, haga clic en producto del menú desplegable y de clic en Crear y editar. En esta nueva ventana, Usted será capaz de registrar la información del producto. Tener en cuenta los términos y condiciones seleccionando la fecha de expiración del pedido y añadir los términos y condiciones en su solicitud.