Configuración de la Captura BSP

Transcripción

1 Configuración de la Captura BSP Liquidación BSP en EW-Viajes Lo primero que hay que hacer para poder liquidar el BSP automáticamente desde le PDF es configurar que es lo que queremos capturar del PDF. Si nos vamos al módulo de Viajes - Listados Listado de Liquidación BSP nos encontraremos la siguiente pantalla (Fig. 1). Desde ella podremos hacer las liquidaciones y configurar los tipos de billetes BSP así como las cuentas con las que se harán los asientos. (Fig. 1) Si le damos al botón de Tipos de Billetes BSP, nos aparecerá la siguiente pantalla: MERLOS INFOR, S.L. * C/ Doctor Daudi, 7-9, Badalona (Barcelona) * Página 1/9

2 Titulo: es donde están definidos los apartados del fichero BSP. Orden: el orden en que están puestos Buscar: aquí le configuraremos los apartados que queremos buscar en el programa ( los importes que nosotros introduzcamos dentro del Eurowin) Abono: en el PDF de BSPLINK todos los importes vienen en positivo. Marcando el check de esta columna haremos que estos importes se introduzcan como un abono al liquidar. Cuenta: Cuenta contable con la que realizará el asiento de liquidación esta parte. A veces van saliendo nuevos Conceptos en el BSPLINK, de manera que con esta pantalla podremos crearlos y configurarlos. Liquidación de BSP con el fichero PDF En primer lugar hay que descargar el PDF en la página del BSPLINK de IATA que guardaremos en nuestro PC. Para hacer mensualmente las liquidaciones del BSP, debemos seleccionar el modulo de viajes, listado de liquidación BSP. Deberemos marcar siempre estas 3 opciones, para que nos aparezca esta pantalla donde estén guardados dichos PDF S MERLOS INFOR, S.L. * C/ Doctor Daudi, 7-9, Badalona (Barcelona) * Página 2/9

3 Una vez capturado el mes que nos interesa liquidar, automáticamente nos aparecerán todos los billetes ya regularizados, con los importes correctos, (ver negrita) Para que esto coincida con la liquidación tienen que estar todos los expedientes de billetes de avión facturados. Dentro de esta liquidación, nos encontraremos que aparecen billetes que están de color rojo, esto es debido a que ese billete puede tener algún dato erróneo o que nos indica que el billete no esta facturado. MERLOS INFOR, S.L. * C/ Doctor Daudi, 7-9, Badalona (Barcelona) * Página 3/9

4 Para poder arreglarlos y que las cantidades coincidan con la liquidación, regularizaremos con el importe que es correcto, pudiendo modificar tanto el importe, como las tasas y comisiones. Otra manera de regularizar o localizar billetes que nos aparecen en color rojo y cursiva, que significa que están introducidos en Eurowin es ir a la consulta y buscar el billete. Nos aparecerá esta pantalla con el listado de todos billetes que tenemos introducidos en el Eurowin, con lo que iremos a buscar el que es correcto, le daremos a la tecla aceptar y el automáticamente nos lo pondrá en esa liquidación. MERLOS INFOR, S.L. * C/ Doctor Daudi, 7-9, Badalona (Barcelona) * Página 4/9

5 Una vez la liquidación este totalmente regularizada, aparecerán todas las líneas de los billetes de color negro y el importe final será el que pagaremos a BSP, iniciaremos la liquidación. Siempre nos aparecerá este aviso de si queremos iniciar la liquidación, diremos que si y nos solicitara una serie de datos. En la petición del código de banco introduciremos la cuenta a donde queramos que nos haga la liquidación (una cta. De Banco) En la pantalla que nos aparece entrada de la fecha del asiento, aquí tendremos que introducir la fecha de final del mes de la liquidación, ya que si ponemos el día 15 del mes siguiente que es cuando se realiza el pago del BSP, tanto las facturas de compra como las de comisión, se contabilizaran en esa fecha no siendo real. MERLOS INFOR, S.L. * C/ Doctor Daudi, 7-9, Badalona (Barcelona) * Página 5/9

6 Una vez el programa inicia la liquidación, comienza a hacer el proceso de contabilización de las diferentes facturas, tanto la de compra como la de nuestra comisión. Con lo que podremos hacer las comprobaciones de toda la contabilización de estas facturas fijándonos que ha regularizado los importes que correspondían en cada caso, pudiendo ver que el caso de este billete ha regularizado, el precio del billete la comisión y las tasas. Realizando los asientos contables de regularización. Este es el asiento que realiza en la regularización de la comisión, en este caso podemos ver que la Cta. de IVA esta a 0, ya que es un billete internacional y no hay IVA de la comisión MERLOS INFOR, S.L. * C/ Doctor Daudi, 7-9, Badalona (Barcelona) * Página 6/9

7 En caso de ser billetes nacionales, si que nos realizara la regularización anotando asi el importe correspondiente del IVA. Cuando ha hecho la liquidación, todos los billetes aparecen sombreados en color azul, indicando que se ha realizado dicha liquidación. MERLOS INFOR, S.L. * C/ Doctor Daudi, 7-9, Badalona (Barcelona) * Página 7/9

8 Haremos la comprobación de que se ha realizado el asiento contable apretando el icono de Verificar Bancos Al verificar bancos nos aparece esta pantalla, donde podremos navegar hacia el asiento MERLOS INFOR, S.L. * C/ Doctor Daudi, 7-9, Badalona (Barcelona) * Página 8/9

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