Desde aquí accederemos a la configuración de la Agenda. Abriremos la pestaña superior Configurar

Transcripción

1 Accesorios - Agenda - Configurar Desde aquí accederemos a la configuración de la Agenda. Abriremos la pestaña superior Configurar - Festivos: Desde esta opción configuraremos los eventos extraordinarios en los calendarios de los usuarios, es decir días festivos, reducción de jornada, ampliación de jornada, etc.. Marcamos la pestaña lateral Nuevo e introducimos la descripción del evento, el color que le queramos asignar y marcamos si es laborable o no (si es laborable marcaremos las horas del evento). Podremos crearnos unos festivos por defecto, como: FESTIVO (día festivo), JORNADA COMPLETA (horario completo), TURNO DE MAÑANAS (horario mañanas), TURNO DE TARDE (horario de tarde), etc

2 Si no marcamos la pestaña laborable el programa tomara este festivo como día de fiesta, por lo que el día que asociemos este festivo no habrá citas. Aceptamos y ya teneos creado el festivo, para después asociarlo a los calendarios/usuarios (véase manual, aptdo. Accesorios Agenda Uso ) - Calendarios: Desde aquí daremos de alta los calendarios por book, preferiblemente 1 calendario por cada book que creemos. Marcamos la opción Nuevo

3 En la descripción colocamos el titulo del calendario, y vamos marcando los días que el colaborador pasa consulta y las horas a las que viene. Ojo, no se podrán dar citas fuera del horario establecido aquí - Usuarios Desde esta ventana podremos crear los book, pueden ser books por doctores o por boxes, según las necesidades de la clínica. Marcamos la pestaña Nuevo desde el lateral derecho de la ventana. y empezamos a rellenar los campos del Usuario. Introducimos el nombre del usuario (DR. XXXXX, GABINETE 1, etc ), la abreviación, fracciones hora (cada cuanto queremos visualizar el calendario, cada hora = 1, cada media hora = 2, cada cuarto de hora = 4, etc ), seleccionamos el calendario que hemos creado en el apartado anterior, podremos asociar un grupo y un box (estos 2 últimos no son necesarios). Después, en la parte inferior será donde introduzcamos los tratamientos de doctor, es decir, los motivos de visita por los que pasa consulta este usuario. Pulsamos INSERTAR, y se abrirá la ventana de introducción de motivos de citas.

4 En este caso colocamos un código, la descripción del tratamiento, la duración estimada en minutos del tratamiento (en la cita podremos cambiar el tiempo manualmente), un icono (haciendo doble clic con el mouse en el recuadro del icono se abrirá la ventana de búsqueda de archivos, habrá que buscar la carpeta en la instalación de Gesden C:\INFOMED\GELITE\ICO ). También podremos asociar un color de fondo a la entrada médica, así, cuando demos una cita, el fondo de la agenda será de ese color. Muy útil para citas que sean difíciles de mover, o distinguir ttos. a coste 0, o de mutua, etc.. Existe un apartado para marcar si la cita es en grupo, en caso de realizar tratamientos para grupos (terapias), y podamos marcar el número máximo de asistentes. Una vez hemos creado el tratamiento pulsamos aceptar, y así introduciremos uno a uno los motivos de visita de cada usuario. También podremos importar los tratamientos de otro usuario: Seleccionamos el usuario a crear, y pulsamos el botón IMPORTAR

5 AL marcar importar nos abre una ventana donde elegiremos el Usuario de quien queremos importar los datos, lo seleccionamos y aceptamos, así, nuestro usuario ya tiene los mismos tratamientos que el que hemos escogido. Por último, marcaremos en la ventana del Usuario la casilla Activo, así nos aparecerá la Agenda de este usuario, si no estuviera activo no aparecería - Sistema: Desde esta ventana podremos realizar configuraciones genéricas y de uso en la Agenda de Gesden Evo Pulsamos la opción Configurar Sistema Se abrirá la ventana de configuración, donde distinguiremos 2 apartados: SISTEMA Podremos configurar la edad tope de los niños para la lista de espera, el nº max. de fallos de citas, si queremos que al abrir la agenda se abra automáticamente un book, pre-escribir los datos de la cabecera de impresión, si queremos que al cortar la cita en Agenda el programa no la tome como anulada, sino como borrada, ver las alertas de los pacientes de forma automática y poder ver las citas de los pacientes que estén citados para hoy, e caso de dar cita hoy a un paciente que ya tiene cita el mismo día con otro usuario. ASPECTO

6 Desde esta opción podremos cambiar los colores de la agenda (mañanas, tardes, seleccionada, fondo, bloqueos, etc..) Si queremos mostrar las citas normal, en mayúscula o minúscula, los datos que queremos mostrar en las citas, si queremos las citas resumidas y que queremos ver en el resumen y una pre configuración de huecos También hay un botón en la parte inferior llamado Forzar cierre Esta opción sirve para cuando hemos configurado la agenda y queremos forzar a reiniciarla en los demás equipos para que surtan los cambios, marcamos esta opción Si confirmamos el cierre habremos cerrado todas las Agendas de Gesden Evo en todos los equipos. - Boxes / Salas Podremos crear los distintos gabinetes que tenemos en la clínica, para cuando asignemos una cita, poder marcar en que gabinete va.

7 Accedemos a Configurar Boxes/Salas y se abrirá la ventana para añadir los datos. Pulsamos Nuevo, y en la ventana de creación, colocamos el nombre del box o sala Aceptamos y ya tenemos creado el box o sala. A partir de ahora, cuando demos cita en un box en una franja horaria, si desde otra agenda damos cita en otro usuario, pero en el mismo box y a la misma hora, nos saldrá una ventana de aviso indicando que ese box ya está ocupado para esa hora. - Grupos Usuarios Sirve para crear los grupos médicos (por ejemplo) para en la configuración de los usuarios asignarles que grupo tienen, así, poder abrir las agendas de los higienistas, los ortodontistas, los periodoncistas, etc..

8 Marcamos la pestaña Nuevo y creamos el Grupo de Usuario Aceptamos y ya lo tenemos creado. Sirve para después, asignarle en los usuarios el grupo al que pertenecen, así, si de una manera rápida queremos abrir los books de un grupo en concreto podremos escogerlos directamente de la ventana de selección. Se marcaran los usuarios que pertenezcan a ese grupo únicamente.

9 A parte, en el book semanal, si escogemos todos los usuarios, en la parte inferior derecha aparecerán todos los usuarios ordenados por grupos. - Situaciones de Citas: Aquí podremos configurar las situaciones de citas, los estados de planificada, recepción, sala de espera, consulta, finalizada, fallada y cancelada. Seleccionamos Editar si queremos editar una situación existente, o si queremos una nueva situación pulsamos Nuevo.

10 Podremos cambiar la descripción, si queremos verlo en pizarra, si queremos asignarle un color de fondo a la situación, y que criterio de horario queremos que tome la situación (por ejemplo, cuando marcamos que el paciente está en sala de espera queremos que tome como hora de llegada a la clínica, esto es válido para los estudios de la Agenda). También podremos configurar que la cita sea visible o no en esta situación y el orden de aparición en el desplegable de la Agenda. Podremos incluso cambiar el icono de la situación, pero el icono no ha de medir mas de 16X16, ni ocupar mas de 1Kb y ha de estar en formato *.BMP. - Ver Logs de Accesos Esta opción nos dará la información de los accesos a la Agenda, ordenado por día y usuario de Gesden Evo en la que nos aparecerá si se ha introducido una cita, modificado, o eliminado, cuando hemos entrado en la Agenda y cuando hemos salido, si hemos modificado la configuración de la Agenda también aparecerá.

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