FP DUAL GUIA PARA LOS PLANES Y ASIGNACIONES DE FP DUAL PLANES DE FP DUAL Entrada a la aplicación Seleccionar el coordinador.

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1 FP DUAL GUIA PARA LOS PLANES Y ASIGNACIONES DE FP DUAL PLANES DE FP DUAL 2 1. Entrada a la aplicación Seleccionar el coordinador Centros de trabajo Planes de FP Dual. 11 ASIGNACIONES DE FP DUAL Seleccionar alumnos Incluir observaciones asociadas al alumno Seleccionar tutores de FP Dual Asignaciones de FP Dual Enviar asignación Impresos de contrato/beca y conformidad del alumno Subir documentos 38 1

2 PLANES DE FP DUAL 1. Entrada a la aplicación. a. El punto de entrada a la aplicación es el mismo que el utilizado hasta ahora para entrar a la aplicación de FCT. 2. Seleccionar el coordinador. a. Previo a comenzar a definir los planes de fp dual es necesario indicar quien va actuar como coordinador de FP Dual dentro del centro educativo. Entrar en Gestión->Centros b. Clicar en buscar 2

3 c. Clicar en editar. d. Después de darle a editar la aplicación muestra todos los datos del centro, divididos por pestañas Datos del centro, Director del centro y Coordinador de FP Dual. Clicamos en Coordinador de FP Dual. e. Una vez situados en la pestaña Coordinador FP Dual pinchamos en Seleccionar para buscar entre el personal del centro. 3

4 f. Se abre una nueva ventana. Se puede pulsar sobre el botón Buscar directamente lo que mostrará la lista de todos los docentes del centro o bien se puede escribir algun criterio de búsqueda como nombre o/y apellidos para filtrar un poco mas la búsqueda. g. Al clicar en buscar muestra la lista de docentes del centro, en el caso de que la aplicación encuentre mas de 10 se puede ir a los 10 siguientes (o anteriores) pinchando en la flechas marcardas en la imagen siguiente. Una vez encontrado al coordinador, se seleccionar pinchado sobre la fila donde aparece, y se clica en seleccionar. 4

5 h. La aplicación vuelve a la página anterior, con los datos del coordinador ya rellenos. Es necesario introducir manualmente teléfono y como datos de contacto, opcionalmente el móvil. Clicar en guardar para guardar los datos del coordinador. 3. Centros de trabajo. a. Para dar de alta nuevos centros de trabajo Seleccionar Gestión -> Empresas b. Clicar en buscar 5

6 c. Pinchamos en Nueva Empresa C. Trab d. Al pinchar en editar, permite introducir todo el detalle de los dato correspondientes a un centro de trabajo desglosado en tres pestañas o apartados, Datos Generales de la Empresa, Datos del centro de Trabajo, Datos del acuerdo, que iremos rellenando de izquiera a derecha. Primero introducimos el NIF de la empresa 6

7 e. En el caso de que esta empresa ya exista en el sistema, la aplicación muestra automáticamente los datos de esta empresa, y no deja modificarlos, y en el caso de que no exista deberá introducir los datos que se muestran en la pantalla. Una vez que tenemos los datos de la empresa, en el caso de que la empresa sólo tenga un centro de trabajo pincharemos en el check a tal efecto, y clicaremos en la pestaña Datos del centro de trabajo : f. Si no hemos pinchado en el check Haga click si la empresa tiene un único centro de trabajo, entonces deberemos introducir los datos del centro de trabajo, sino podremos ir directamente al siguiente punto Datos del acuerdo. Para introducir los datos del centro de trabajo podremos buscar entre los centros de trabajo que ya estan dados de alta o bien introducir los datos desde 0. Para buscar entre los centros de trabajo que están dados de alta podemos escribir en Denominación el nombre parcialmente del centro de trabajo y pinchamos en buscar. 7

8 g. La aplicación muestra la lista con los centro de trabajo que existen asociados a la empresa. Pinchamos en el centro de trabajo y le clicamos en seleccionar. h. Si no encontramos el centro de trabajo que nos interés, introducimos los datos manualmente y pinchamos en la pestaña datos del acuerdo. En datos del acuerdo, indicamos el numero de horas anuales del convenio en el centro de trabajo, y los datos del representante legal de la empresa. En el caso de que queramos que el representante sea nuestro contacto en la empresa pinchamos que en el check a tal efecto. En este punto ya tenemos todos los datos. Le damos a guardar. 8

9 i. Clicamos en especialidades y en nuevo para seleccionar el ciclo o cuclos formativos esta asociado el centro de trabajo. j. Seleccionamos plan, nivel, familia y especialidad y le damos a guardar: k. Ahora tenemos que decir quien va a ser el instructor en centro de trabajo para esa especialidad. Clicamos en Instructores 9

10 l. Clicamos en nuevo m. Introducimos los datos del instructor y le damos a guardar 10

11 4. Planes de FP Dual. a. Acceder a Fp Dual -> Planes de FP Dual b. Opcionalmente seleccionar la especialidad y pinchar en buscar c. Antes de definir el primer plan para el centro educativo hay que definir el calendario de días no laborables del centro. Estos días los tendrá en cuenta en los periodos definidos del Plan del Centro educativo. Para ello clicar en el enlace Calendario centro educativo. 11

12 Se abre un calendario para definir los festivos de dos años (para los planes plurianuales). Por defecto nos muestra los festivos del calendario oficial del territorio (si este está definido). Para saber cómo rellenar el calendario ver punto h de este manual. IMPORTANTE: El calendario es común para todas las especialidades del centro por curso, por lo que una vez definido el primer plan para el centro, el calendario no se puede modificar. Por eso al guardar el calendario muestra el siguiente aviso: 12

13 Si ya hay un plan definido al clicar en el enlace muestra un aviso y abrirá el calendario en modo consulta: 13

14 d. Seleccionar la especialidad y clicar en nuevo 14

15 e. Seleccionamos el centro de trabajo en el desplegable, el nº de alumnos que se van a acoger a este plan, una descripción del plan, la modalidad de beca o contrato. Las horas de convenio mostradas son la introducidas previamente como dato asociado al centro de trabajo, aunque este dato se puede modificar. f. Clicar en Plurianual si el contrato es de 2 años. Los periodos definidos para este tipo de planes en lugar de ser de un año, serán de los dos años. g. Le damos a guardar. Esto nos muestra el resto de opciones a completar como información del plan. Primero clicar en Calendario de la Empresa. Los días no laborables definidos en este calendario los tendrá en cuenta en los periodos definidos en el plan de la empresa. 15

16 h. El calendario estará relleno con los días del calendario oficial. Repasaremos y marcaremos o desmarcaremos todos los días no laborables correspondientes al calendario de la empresa. Los días no laborables deben quedar resaltados en azul. Estos días no laborables los tendrá en cuenta la aplicación para el cálculo total de horas. Y clicar en guardar. Aunque al abrir la primera vez tenga días marcados y no haya que modificar nada, estos días son una sugerencia, hay que guardar siempre para que esos días los tengo en cuenta en el plan que estamos creando. Si se ha seleccionado la opción de Plurianual, en lugar de un año mostrara dos años, para que se puedan meter los festivos de los dos cursos. 16

17 IMPORTANTE: Como hemos explicado hay dos tipos de días no laborables que tiene en cuenta a la hora de definir un plan: - Los definidos en el Calendario del centro educativo que serán los que utilizara para calcular los días y horas en el plan del centro educativo. - Los definidos en el Calendario de empresa que serán los que utilizara para calcular los días y horas en el plan de empresa. i. Hay que definir los periodos que se van a realizar en la empresa y los que se van a realizar en el centro educativo. Para definir los periodos laborables pinchar en Nuevo Periodo, esto nos crea una fila en la tabla de periodos donde introduciremos. La fecha de inicio del periodo, la fecha de fin, clicamos sobre los días de la semana para indicar los días laborables por semana dentro del periodo. Nota: Haciendo doble clic sobre el campo de la fecha de inicio o fin, muestra la ventana que se ve en la imagen con un calendario que nos permite buscar y seleccionar el dia. Otra opción para introducir la fecha es escribirla a mano en formato dd/mm/aaaa o aaaa/mm/dd si es en euskera. 17

18 j. El horario de la jornada laboral correspondiente al periodo se introduce escribiendo en formato hh:mm. En el caso de jornada partida, introduciremos el horario en los cuatro campos de horas. La hora de inicio y fin de la mañana en los dos primeros H.In. y H.Fin, y el de la tarde en los dos siguientes H.In. y H.Fin. Si la jornada es continua se introduce únicamente horario en los dos primeros campos dejando los otros dos sin datos. Una vez introducido el horario se pincha en el botón Calcular días/horas esto nos calcula automáticamente el total de horas de los periodos introducidos. Nota: Otra forma de escribir la hora, es posicionando el curso en la horas o minutos y utilizar las flechas de arriba o abajo del teclado. 18

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20 k. Si se quiere introducir un nuevo periodo le damos otra vez a Nuevo Periodo. Se pueden definir tantos periodos como se necesiten. Si se quiere indicar que es una jornada continua pero que indistintamente el horario laboral es uno u otro, esto se puede hacer clicando en el Relev., e introducir en los dos primeros campos de horas un horario y en los dos siguiente el otro. Antes de guardar es necesario darle a Calcular días/horas para que la aplicación calcule el total de horas. Las horas entre los planes tienen que cuadrar. La suma de las horas de la empresa más la suma de las horas en el centro educativo tiene que ser igual a las horas convenio empresa. Si estas horas no cuadran por horas en el desplazamiento, esas horas hay que meterlas en la casilla Horas ajuste calendario y obligatoriamente meter la razón del ajuste. En observaciones opcionalmente se pueden escribir las aclaraciones que se necesiten. Una vez hecho esto, pulsamos en guardar. Si hay algún error en el horario la aplicación lo mostrará en la parte de arriba en letras rojas: 20

21 l. Después de guardar el plan asociado a una especialidad, es necesario enviarlo. Esto se tiene que hacer seleccionando el plan y pinchando en Enviar Sel. Esto provoca el envío y modifica la fecha de envío. También se pueden enviar todos los planes definidos para esa especialidad pinchando en Enviar todos. El gestor en el departamento de educación será el encargado de aprobar los planes enviados. El centro podrá ver aquí si el gestor ya ha aprobado el plan o no (FAprob). Ojo!: Solo se tendrán en cuenta aquellos planes que se han enviado. Y la aprobación sólo afectará a los planes enviados. Un plan enviado indica que puede ser revisado y aprobado por el departamento de educación. El centro verá que los planes de la especialidad ya han sido aprobados cuando tenga una fecha de aprobación mayor o igual a la fecha de envío. Un plan aprobado no debe ser modificado, si es modificado perderá su aprobación y deberá ser enviado nuevamente. Los planes solo podrán ser modificados durante el periodo establecido para ello y siempre y cuando no hayan sido asignados a un alumno. 21

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23 m. Si se quiere ver los planes que tenemos pendientes de aprobar o pendientes de enviar, esto se puede hacer desde la pestaña Buscador, selecciona en el campo desplegable Estado, PENDIENTE DE APROBAR O PENDIENTE DE ENVIAR. También se pueden buscar todos los planes aprobados y aquellas especialidades que ya tienen algún plan definido n. En cualquiera de las pestañas tipo Resultados de la aplicación tenemos que tener en cuenta por los datos que hemos filtrado al darle en la pestaña buscador. Si tenemos dudas basta con poner el ratón encima de la lupa (arriba a la derecha) como la que se ve en la imagen que nos indica la información del filtro que esta aplicado. 23

24 ASIGNACIONES DE FP DUAL 5. Seleccionar alumnos. a. Previo a crear las asignaciones de FP DUAL, es necesario preseleccionar los alumnos que van a hacer la FP Dual y decir quiénes son sus tutores. Para hacer esto, ir a Gestión->Alumnos y clicaremos en el botón buscar o en la pestaña Resultados b. Clicar en Selección de alumnos. c. Se abre una ventana para buscar alumnos, podemos buscar por ejemplo alumnos de una determinada especialidad. Clicamos en buscar. 24

25 d. Marcamos el alumno o alumnos y clicamos en seleccionar. (*) La búsqueda puede dar como resultado mas de 10 alumnos. Utilizar las flechas para moverse entre las páginas. 25

26 e. Los alumnos seleccionados ahora se ven en la lista de resultados de alumnos. Para seleccionar el tutor del alumno seleccionar el alumno clicando encima de la fila y clicar en Asig. Tutor. Alum. Seleccionado f. En la ventana que se abre marcar el tutor y clicar en seleccionar. Ahora el tutor aparece en la lista de tutores correspondiente al alumno. Ojo: Para que los tutores sean seleccionables desde aquí previamente se deberán seleccionar los tutores en Gestión tutores. Para saber como hacerlo ir al paso siguiente. g. Existe la opción de asignar el mismo tutor a varios alumnos. Esto se puede hacer utilizando la opción Asig. Tutor alumnos filtrados. Esto asigna el mismo tutor a todos los alumnos que aparecen en la lista de Resultados de alumnos y que podemos filtrar seleccionando diferentes criterios en la pestaña buscador. Por ejemplo, para una especialidad y curso el tutor puede ser el mismo, entonces en Buscador seleccionar la especialidad, modalidad, turno y curso y clicar en buscar. Una vez que filtrados clicando en Asig. Tutor alumnos filtrados podremos asignar el mismo tutor a todos los alumnos. 26

27 6. Incluir observaciones asociadas al alumno. a. En ciertos casos puede ser necesario aclarar algunos detalle o circunstancias relacionadas con un alumno. Esto Ir a Gestion->Alumnos. Seleccionar los campos de búsqueda si es necesario y clicar en buscar. (*) Nota: El buscador también nos permite buscar aquellos alumnos que ya tienen asignado un plan de fp dual y quienes no, y buscar aquellos alumnos con observaciones. b. Clicar en editar 27

28 c. Escribir las observaciones y clicar en guardar. 7. Seleccionar tutores de FP Dual. a. Ir a Gestion-Tutores y clicar en Buscar o Resultados b. Clicar en Selección de tutores. 28

29 c. Podemos opcionalmente introducir dni o nombre o apellidos del tutor para buscar en conreto a la persona, Clicar en buscar. d. Marcar el tutor o tutores, y clicar en seleccionar. 29

30 e. Los tutores seleccionados ahora aparecen en la lista de Resultados de tutores. (*) Nota: En esta misma ventana se muestran los alumnos de FP Dual asociados a los tutores seleccionados. Para asignar un tutor a un alumno, esto sólo se puede hacer desde gestión alumnos. f. Opcionalmente, el centro puede informar los datos de las visitas que los tutores pueden hacer a los centro de trabajo. Esto se puede hacer marcando la fila del tutor, clicar en la pestaña de visitas, introducir los datos y guardar. 30

31 8. Asignaciones de FP Dual. a. Clicar en FP Dual -> Asignación FP Dual. b. Para dar de alta asignaciones previamente seleccionamos el alumno o los alumnos clicando en Seleccionar Alumnos c. Se abre una nueva ventana que permite buscar entre los alumnos que previamente hemos preseleccionado en Gestion->Alumnos. Se puede seleccionar opcionalmente ciertos criterios de búsqueda. Clicar en buscar. 31

32 d. Se marcan los alumnos de las asignaciones que se van a dar de alta. e. Los alumnos seleccionados aparecen en la lista de resultados de asignación de FP Dual. El siguiente paso es asignar al alumno la empresa y plan. Para esto clicar en Nuevo. 32

33 f. Seleccionar el plan de FP Dual. En el caso de que la empresa tenga varios instructores seleccionar el instructor. Seleccionar el idioma de realización. Introducir el salario anual. Y le damos a guardar. La asignación de prácticas ya se ha creados. La aplicación muestra por defecto los datos del plan seleccionado, solo la parte del Plan de la Empresa, pero permite modificar estos datos para resolver situaciones excepcionales. g. Para aclarar detalles u otras circunstanciar relacionadas con los periodos se pueden indicar en las observaciones de los periodos. Para introducir observaciones pinchar en Observaciones, escribir y volver a clicar en Observaciones 33

34 9. Editar alumno asignado Al editar el alumno se mostrara una pantalla con tres pestañas. 1. Datos personales En esta pestaña se muestran los datos personales del alumno. NIF, Apellido 1, Apellido 2 y Fecha de Nacimiento. 2. Datos académicos En esta pestaña indicaremos si el alumno renuncia a las prácticas. Además para ver los casos especiales de alumnos que hacen dos ciclos en tres años y la matricula del año que se va a crear el plan de FP Dual no coincide con la matricula del siguiente curso pincharemos en el botón Mostrar datos siguiente curso. Si el alumno todavía no tiene la matricula del siguiente curso: 34

35 Si tiene la matricula del siguiente año se mostrara los datos académicos de esa matricula, y se puede ver si hay alguna diferencia entre las diferentes matriculas. Para saber que alumnos tiene diferentes especialidades de un curso a otro, en el enlace de Informes, existe un informe Listado de alumnos con diferentes especialidades. 3. Datos de la asignación Por diferentes razones, si el plan una vez asignado es baja y/o ha sido anulado, esto se deberá indicar chequeando esas opciones siendo obligatorio indicar la razón. Si se ha indicado que el idioma de realización de la FP Dual es en euskera, se habrá seleccionado el nivel, al hacer esto automáticamente, en datos de la asignación, se muestra ese mismo nivel seleccionado. Este dato se puede cambiar si una vez hecha la FP Dual el valor seleccionado no es real. También una vez realizada la FP Dual, hay que indicar si el alumno es apto o no y si continua en contrato en la empresa que ha realizado la FP Dual. Estos campos se activan a partir de la fecha fin de asignación. 35

36 10. Enviar asignación a. Una vez finalizada la introducción de datos de una (o varias ) asignación, esta se debe enviar. Para enviar una asignación se puede enviar una a una, marcando el alumno y clicando en Enviar Sel., o se pueden Enviar Todos, esta última opción envía todas las asignaciones que han sido dadas de alta o modificadas. (Ojo, sólo utilizar esta opción cuando se tenga claro que todas las asignaciones están listas para enviar) Hay que tener en cuenta: que cada modificación debe ser enviada para que el departamento sea notificado y lo apruebe En la lista de resultados se pueden ver las fechas de modificaciones, envíos o aprobaciones. Ojo: Una asignación modificado anula el envío o aprobación anteriores. Debe ser enviado y recibir la aprobación. 36

37 b. Desde el buscador nos permite buscar asignaciones por los siguiente estados: Notas: Pendiente de enviar muestra las asignaciones no enviadas y las modificadas después de ser enviadas. Pendiente de aprobar, muestra las asignaciones no aprobadas, y la enviadas después de haber sido aprobadas Impresos de contrato/beca y conformidad del alumno a. Una vez realizada la asignación podremos generar los impresos para el contrato o beca, y el documento de conformidad del alumno. El contrato o beca, saldrá con los datos de los que dispone la aplicación y se deberá completar, se puede completar escribiendo en el propio impreso pdf los datos o bien manuscritamente imprimiendo en papel. El documento de conformidad del alumno sale con todos los datos necesarios. 37

38 12. Subir documentos a. La aplicación permite subir documentos (Proyecto, contrato o beca, memoria o incidencias) a lo largo de toda la vida del proyecto o asignación del alumno. Esto lo podremos hacer clicando en Documentación. b. Se abre una nueva ventana donde muestra todos los documentos asociados a la asignación. Para subir un nuevo documento clicar e nuevo. Seleccionar el tipo de fichero. Clicar en examinar para seleccionar el fichero a subir entre las carpetas del ordenador. Introducir una breve descripción y clicar en guardar. c. El documento se muestra en la lista de documentación asociada a la asignación/proyecto del alumno. El documento se puede consultar pinchando en el enlace que se muestra en la columna Fichero. Los datos del documento se pueden modificar pinchando en editar. 38