Manual del doctorando para el uso de la aplicación RAPI. En el presente documento se detallan siguientes procedimientos:

Transcripción

1 Manual del doctorando para el uso de la aplicación RAPI En el presente documento se detallan siguientes procedimientos: A. Carga de las actividades formativas realizadas en el documento de actividades B. Carga del Plan de Investigación y actualización del progreso de la tesis C. Generación de archivo pdf con el documento de actividades para su entrega a los miembros del tribunal. A. Carga de las actividades formativas realizadas durante el curso en el documento de actividades. Los doctorandos incluirán todas las actividades formativas realizadas desde el 1/09/2016 hasta el 30/06/2017. Los doctorandos que ya estaban matriculados en el

2 curso anterior podrán incorporar en este apartado las actividades formativas relativas a dicho período que no hubieran sido reflejadas en la última evaluación. 1. Entramos en el link 2. En la pantalla de Portal de Servicios introducimos nuestro usuario y clave. 3. Aparece la pantalla de bienvenida de la aplicación RAPI. Pulsamos Acceso como alumno. 4. El programa nos introduce en una nueva pantalla donde aparecen los datos del doctorando. Debajo de Datos del alumno y Datos de la titulación hay una serie de pestañas con los nombres Datos Personales y Titulación, Documento, Plan, Informe y Evaluación. 5. Entrando en la pestaña "Documento" pulsamos el icono que tiene la cruz verde para introducir una nueva actividad formativa. 6. En la pantalla emergente introducimos el curso académico y el tipo de actividad. Los tipos de actividad posibles son: actividad transversal, actividad específica y otras actividades. En la ventana de descripción informamos con mayor detalle sobre el tipo de actividad (curso, seminario, congreso, artículo, etc...) realizado. Una vez introducida la información pulsamos el botón Crear. A los efectos de este proceso se consideran actividades transversales a todas aquellas que contribuyen a la formación del doctorando y están orientadas a cualquier programa de doctorado (e.g., cursos de habilidades personales, comunicación científica, redacción científica, ética en la investigación, búsqueda científica de la información, etc.). Por su parte, las actividades específicas incluyen a todas las actividades organizadas dentro del programa de doctorado que contribuyen a la formación en materias o metodologías directa o indirectamente relacionadas con la tesis doctoral (entre otras se encuentran aquí las jornadas de introducción al programa de doctorado y las jornadas de seguimiento del avance de tesis). Las categorías publicaciones científicas y comunicaciones a congresos recogen las publicaciones y comunicaciones a congresos realizadas con relación a la tesis doctoral. La categoría movilidad, estancias hace referencia a las estancias y visitas de investigación en otros centros. Finalmente, la categoría otras actividades incluye cualquier otra actividad que no se encuadren bien en las categorías anteriores (e.g., asistencia a congresos, etc.). 7. Una vez creada la actividad, la marcamos con el cursor y pulsamos el icono de edición representado por un lápiz. Esto nos permite entrar en modo de edición

3 e introducir los detalles de la actividad. En el apartado Conceptos introduciremos el nombre de la actividad, la fecha de inicio y fin de la actividad y el número de horas de dedicación. 8. En el apartado de Evidencia de aprovechamiento/calificación pulsaremos el botón Seleccionar archivo para subir un archivo escaneado del certificado de participación recibido o alguna otra prueba documental. Solo se puede subir un único archivo. En el apartado de "Descripción de la actividad" se describe brevemente la actividad realizada. 9. Importante: para guardar los datos introducidos pulsamos el icono de guardar que tiene forma de disco y se encuentra en la parte superior izquierda. En este apartado de carga de actividades NO cambiar el estado de Registrado. 10. Introduciremos de esta manera todas las actividades formativas realizadas durante el curso Los directores y/o tutores de tesis revisarán las actividades y las pasarán al estado aceptado, rechazado o pendiente de corrección. Si el estado pasa a pendiente de corrección el doctorando tendrá que realizar las modificaciones que se indiquen y pasar el estado a registrado antes de guardar los cambios. B. Carga del Plan de Investigación y actualización del progreso de la tesis. Durante el primer curso de doctorado hay que elaborar y entregar el Plan de Investigación. El Plan de Investigación hay que desarrollarlo cumplimentando los apartados del formulario de Word disponible en: tramites-y-documentacion. 1. Para acceder a la ventana de entrega del Plan de Investigación entramos en la pestaña denominada Plan. 2. Una vez allí, pulsaremos el icono con la cruz verde para agregar el Plan de Investigación. 3. En la ventana que se abre, en el apartado Conceptos, frente a Plan de Investigación se añade el archivo de Word que contiene el Plan de Investigación cumplimentado, pulsando el botón "Seleccionar archivo".

4 4. Si utiliza información con datos personales en el desarrollo de su tesis doctoral deberá cumplimentar igualmente el formulario correspondiente (disponible en: y adjuntarlo frente a Archivo de protección de datos. 5. Los doctorandos de primer curso harán un breve informe sobre el progreso de su tesis en el campo "progreso de la tesis en el año 1". Los doctorandos de segundo curso cumplimentarán además el campo "progreso de la tesis en el año En el campo "Observación de cambio de estado" el doctorando antes de enviar el Plan de Investigación puede añadir cualquier observación que quiera indicar a su director/tutor. En esta misma ventana, el doctorando puede recibir observaciones realizadas por sus directores/tutores una vez revisado el Plan. 7. Una vez cumplimentados estos apartados, el doctorando cambiará de registrado a en revisión en el campo Estado situado al comienzo de la pantalla. Es un paso fundamental para que la información se envíe al director y tutor de la tesis. Mientras se encuentre el estado en registrado el director y el tutor no tienen acceso al Plan de Investigación. Cuando se pasa al estado en revisión la información queda disponible para el director y el tutor, y el doctorando ya no puede modificar el Plan de Investigación. 8. Finalmente, pulsaremos el icono de guardar con forma de disco situado en la parte superior izquierda de la pantalla. Se trata nuevamente de un paso esencial. Durante el segundo curso y sucesivos de doctorado es necesario redactar un breve informe sobre el progreso de la tesis. Para ello antes del 30 de junio hay que acceder a la pestaña denominada Plan y seguir los siguientes pasos: 1. Pulsar el icono del lápiz para entrar en modo de edición. 2. Redactar un breve informe sobre el progreso de la tesis en la ventana correspondiente al curso que se está realizando. 3. Cambiar el campo Estado de validado para este curso a en revisión. Ten presente que una vez realizado este cambio no podrás modificar el contenido del informe. 4. Pulsar el icono de guardar.

5 En cualquiera de las dos situaciones los directores y/o tutores de tesis revisarán el plan de investigación y/o el informe de progreso y el tutor lo pasará del estado en revisión al estado validado para este curso o pendiente de corrección. Si el estado pasa a pendiente de corrección el doctorando tendrá que realizar las modificaciones que se indiquen y pasar el estado a en revisión antes de guardar los cambios. Entonces, el tutor pasará el plan de investigación a validado para este curso. C. Generación de archivo pdf con el documento de actividades para su entrega a los miembros del tribunal. 1. Entrando en la pestaña "Documento" pulsamos el icono que tiene color rojo y el símbolo de Adobe ( Generar documento ) que se encuentra por encima de la tabla con las actividades. 2. Se abre un archivo pdf con el listado de todas las actividades formativas realizadas durante los estudios de doctorado que puede ser guardado e impreso.