VIGILANT FICHADOR M2M BIO CONFIGURACIÓN AVANZADA

Transcripción

1 VIGILANT FICHADOR M2M BIO CONFIGURACIÓN AVANZADA

2 Índice Creación y gestión de departamentos. Creación y gestionar puestos de trabajos. Creación y gestión de horarios. Asignar horarios. Gestión del planning horario. Gestión de acumuladores. Añadir días festivos. Generar Informes. Tipos de Informes. Programar informes diarios. Opciones del centro de trabajo. Trabajadores. Recuperar trabajadores eliminados. Últimas lecturas. Cambiar nombre delegación e insertar logo de la empresa. Creación de administradores y perfiles de acceso.

3 Creación y gestión de departamentos. Desde esta parte la opción de trabajadores podremos crear una serie de departamentos del lugar de trabajo como, por ejemplo, el departamento de informática, taller, administración, etc. de esta manera podremos gestionar y filtrar de una manera más eficiente a los trabajadores. Ya tenemos el Departamento creado, con lo que podremos asignar a los trabajadores en dicho departamento para ello hacemos lo siguiente:

4 Creación y gestionar puestos de trabajos. Ya que tenemos creado el departamento de trabajo podremos crear el puesto que desempeñan en dicho departamento, usando el ejemplo anterior de taller, como puestos podrían ser, técnico, jefe de taller, etc., para crearlo y gestionarlo hacemos lo siguiente: Una vez tenemos creado el puesto de trabajo podremos asignar el operario.

5 Creación y gestión de horarios. Desde este apartado podremos definir los horarios necesitemos, para posteriormente asignarlos a los trabajadores. Indicaremos los días a trabajar, las horas de entrada y salida, las horas de corte y el tiempo de trabajo esperado. Cuando se saquen los informes del control horario, el trabajo realizado se cotejará con lo definido en el horario, obteniendo porcentajes de cumplimiento. Para ello hacemos lo siguiente: Desde la opción crear horario podremos crear y configurar dicho horario. En este apartado pondremos el nombre del horario Observaciones del Calendario, donde podremos poner alguna descripción Si ya tenemos un horario creado podremos copiar desde este punto. Desde este apartado, podremos crear las entradas y salidas, si es una jornada partida (mañana y tarde) usaremos las columnas Entrada y Salida 1 y Entrada y Salida 2, Las horas de corte son utilizadas para separar las lecturas de los tramos horarios y de las distintas jornadas, de modo que si un trabajador olvida (o no le es posible) realizar un fichaje dentro de un tramo, los que realice en otro tramo no se verán afectados. Ejemplo práctico: En la imagen vemos que el horario para el lunes es de 08:30 a 14:30 y de 16:00 a 19:00. Supongamos que un trabajador ficha la entrada a las 08:31 pero olvida fichar su salida a mediodía. Si no hubiese una hora de corte para separar los 2 tramos, cuando entrase a la tarde a las 15:59, el sistema creería que está saliendo. Al haber una hora de corte a las 15:00, cualquier fichaje a partir de esa hora se asignará al tramo de tarde, el sistema sabrá que está volviendo a entrar y que falta la salida de la mañana. Para el caso de la imagen, un trabajador podrá registrar la salida de la mañana hasta las 14:30, a partir de esa hora, cualquier fichaje se considerará entrada, independientemente de lo registrado previamente. Puede definir una hora de corte adicional para separar las jornadas.

6 Una vez que ha definido una jornada, puede copiarla a la inmediatamente posterior mediante el botón. Con el asistente puede calcular automáticamente el total de horas y las horas de corte a partir de los tramos definidos mediante el botón. Podremos ver las horas trabajadas con este horario. Para que el sistema tenga en cuenta los retrasos en las entradas, ajuste el margen en minutos que deben transcurrir para que una entrada se considere tardía. En el ejemplo el margen es de 10 minutos, lo que quiere decir que una entrada que exceda en 11 minutos la hora de entrada de cada tramo será marcada como retraso en los informes. Si deja ese valor a 0, no se controlarán los posibles retrasos para ese horario. La opción Trabajar en festivos sirve para que ese horario sea asigne, y sea efectivo incluso si la correspondiente fecha resulta en un día festivo. Desde la pestaña Control activo del horario Comprobara la asistencia de los trabajadores transcurrido un margen de tiempo tras la hora de entrada para avisar mediante un correo electrónico si no se confirma alguno de los puntos marcados.

7 Asignar horarios. Para poder asignar el horario que hemos creado al trabajador lo podemos hacer de 3 maneras diferentes que los veremos todos a continuación. 1. Desde el icono trabajador: Dentro de este apartado podremos seleccionar si lo queremos en un departamento en concreto, en una agrupación, en caso de asignárselo a más de un trabajador) o en un trabajador, una vez tenemos eso claro, podremos elegir desde que fecha, hasta que fecha, queremos que le sea asignado ese horario al operario o los operarios. Una vez lo tenemos le daríamos a asignar y ya tendrían el horario asignado al trabajador. 2. Desde la opción asignar horario: Desde este punto tendríamos que indicarle que horario queremos asignarle.

8 3. Desde trabajadores: Desde el apartado de trabajadores también podremos asignarle el horario al operario que le indiquemos, una vez que sepamos a quien asignárselo, marcamos el icono del calendario y nos iremos a una ventana nueva desde la que lo podremos asignar.

9 Gestión del planning horario. Desde el apartado Asignar planning horario se podrá asignar un patrón de horarios y descansos de forma secuencial por intervalos entre dos fechas. El mismo patrón se repetirá cuantas veces sea necesario. El intervalo de asignaciones se hace mensual, semanal o diario, también se puede añadir entremedias de esos intervalos una serie de descansos. Para ello hacemos lo siguiente: En este ejemplo (ficticio), el operario tiene una semana que trabaja de mañana, otra de tarde y otra de noche, y después tiene una semana de descanso, los descansos se pueden añadir entre los turnos si así se desea. Este mismo proceso se puede hacer desde el trabajador, cuando sabemos el trabajador al que le queremos asignar el planning le damos al calendario y tendremos lo siguiente: Creación de eventos. Primero creamos el Tipo de eventos

10 Gestión de acumuladores. Es posible que necesite insertar algún evento en el calendario que le permita reducir parte o la totalidad de la presencia esperada definida en un horario. Para ello vamos a crear un tipo de evento, por ejemplo para vacaciones para eso hacemos lo siguiente: A partir de este punto podremos gestionar el acumulador en este ejemplo usamos las vacaciones. En la categoría seleccionamos si son días completos o parciales (horas), le añadimos un nombre, como valor base insertamos la cantidad de días y por último una descripción una vez lo tengamos todo le damos a aceptar

11 Ya que hemos creado un acumulador podremos crear diferentes tipos que van unidos al acumulador, como ejemplo, he creado dos tipos que van unidos a un acumulador, en este caso los tipos se llaman vacaciones y días libres y estos tipos se unen al acumulador vacaciones. Nuevo evento Una vez lo tenemos creado ya lo podremos asignar al trabajador, para ello nos vamos a nuevo evento. También se puede asignar el evento. En esta ventana vamos seleccionando los apartados para asignarle el evento al operario, seleccionamos los días o el día en concreto y un comentario si así lo deseamos.

12 Este mismo paso lo podremos hacer también desde el apartado de trabajadores. Una vez que seleccionamos el calendario del trabajador hacemos lo siguiente: Resumen anual del trabajador Ahora podremos ver en el calendario los diferentes días (con los colores seleccionados) de vacaciones o libres que le hemos asignado al horario.

13 Para Finalizar este punto, solo nos quedaria ver el informe anual del trabajador en el que vemos los eventos asignados: Ahora podremos ver los días que hemos utilizado del acumulador, y si presionamos sobre la lupa podremos ver entre los utilizados que tipos de eventos han sido.

14 Añadir días festivos. Desde este apartado podremos añadir los días festivos, esto lo hemos visto anteriormente en la creación de horarios que, si no tenemos marcada la casilla de los días festivos, en el momento que se saque el informe se quedará reflejado como que no se trabajaba por fiesta. Generar Informes. Desde el apartado de Informes podremos generar de manera manual los informes de las fichadas, que hemos realizado, le podremos aplicar los filtros que deseemos, ya sea sacar los de un departamento, de un centro de trabajo, de un operario en concreto e incluso sacarlo todos, podremos ajustar las fechas, ya sea diario, semanal incluso mensual y tendremos los informes en PDF.

15 Tipos de Informes. Los informes que generamos de manera manual, no solo está el de cumplimientos de trabajadores, sino que también tenemos una amplia variedad a la hora de elegir el que más se adapte a nuestras necesidades, una vez que seleccionas un tipo de informe si pulsamos sobre ver descripción de este informe podremos visualizar una descripción detallada de como seria ese modelo de informe. Programar informes diarios. Desde el apartado centros de trabajos, podremos generar un informe diario y que nos llegue al correo que le indiquemos, para su configuración hacemos lo siguiente: Desde este apartado, podremos configurar una secuencia para que nos llegue un informe de las fichadas a un correo que nosotros le indiquemos, el sistema es similar al que hemos visto anteriormente para generar el informe de manera manual, solo cambia que tenemos que añadir que días queremos que nos llegue y la hora, una vez que tenemos esto cumplimentado, marcamos las casillas que necesitemos, añadimos los correos del destinatario y lo más importante, marcar la casilla Activar programación si esto no se activa no se mandarán.

16 Opciones del centro de trabajo. Como vimos en el manual básico la configuración del centro de trabajo, solo vimos la ficha de trabajo y como asignar fichadores, ahora vamos a ver las opciones que quedan de este. En la pestaña acceso Web podremos asignar unas claves de acceso para el cliente al que le hemos asignado el fichador, en este acceso solo pueden ver las últimas lecturas y generar informes, como datos importantes lo siguiente, al cliente le debemos de proporcionar nuestro número de serie Vxxx, el (usuario) se genera de manera automática, pero se puede modificar y ha de tener formato de correo electrónico, dicho correo no tiene por qué existir, y la contraseña. En la pestaña Visibilidad operarios solo es empleado en caso de usar la APP Personal que la podremos descargar de manera gratuita desde aquí, en este apartado tenemos una serie de casillas en la que nos pone acceso esto es para decirle a la APP que centros de trabajo puede ver el operario para poder fichar desde la APP.

17 Trabajadores. Como vimos en el manual básico ahora vamos a ver más opciones sobre la configuración del operario. En el manual anterior solo se vio como crear el operario en la web y como dar de alta las huellas, a continuación, vamos a ver como asignarle una tarjeta RFID. Asignación tarjeta RFID En el apartado de asignación, elegimos Punto /Tarjeta y en código añadimos el número de la tarjeta que tenemos impresa. Ejemplo: Centros visibles. En la pestaña Centros visibles le dices al operario que centros visibles quieres que vea en la APP Personal, esto lo hemos visto antes desde el centro de trabajo.

18 Acceso Móvil. Desde esta pestaña le asignamos un usuario y una contraseña para que accedan a la APP Personal. Perfil laboral. Desde la pestaña perfiles laborales, podremos definir un conjunto de acumuladores a controlar, que luego se podrán asignar a los trabajadores para que el sistema los controle. Se puede asignar al trabajador un perfil laboral para cada año, introduciendo los acumuladores creados anteriormente.

19 Recuperar trabajadores eliminados. Para recuperar los trabajadores que se han eliminado de la plataforma Web hacemos lo siguiente: Desde el apartado de trabajadores, nos vamos a la pestaña inactivos, buscamos el operario que deseemos recuperar y pulsamos sobre el botón activar trabajador. Últimas lecturas. Desde este apartado podremos consultar e imprimir todos los fichajes almacenados por sus fichadores. Desde donde podremos filtrarlos por fechas, departamentos, grupos de clientes, etc.

20 Registro de lecturas. Ahora vamos a ver que como podremos elegir que registros queremos ver. Una vez tenemos abierta esta ventana podremos aplicar una serie de criterios para filtrar los registros que queremos buscar, podremos elegir entre intervalos de fechas, por trabajadores o por centros de trabajos, una vez tenemos los campos seleccionados pulsamos aceptar y nos mostrará las opciones elegidas. Inserción manual de fichaje. Desde este apartado podremos añadir fichajes manuales, esto es útil en el caso de que quede algún fichaje por realizar y poder añadirlo manualmente, está función solo se puede realizar con los fichadores físicos M2M con la APP personal no se puede usar esta opción

21 Cambiar nombre delegación e insertar logo de la empresa. Desde el apartado de opciones y configuración delegación podremos cambiar el nombre de la delegación y cambiarle el logo que queremos que aparezcan en los informes. Si también queremos que nuestro logo aparezca en la página marcamos pulsamos sobre el lápiz y presionamos sobre la casilla para que de esta manera nos aparezca en la parte superior junto con el logo de Creación de administradores y perfiles de acceso. Desde el apartado administradores ver, crear o editar los datos relativos a su empresa en esta web. Tenemos que tener en cuenta que debe asignar un perfil de acceso al usuario, y seleccionar las zonas y departamentos que podrá gestionar. Desde el lápiz podremos cambiar el de acceso de usuario, por uno que no sea más cómodo y la contraseña de acceso.

22 Nuevo administrador. Vamos a ver cómo crear un administrador y cómo darle los permisos de acceso. Una vez que tenemos creado un nuevo administrador vamos a ver los diferentes permisos que existen. Perfiles de acceso. Si tenemos otros perfiles creados lo podremos copiar en otro nuevo seleccionando el que queramos. Si seleccionamos como perfil la opción master se queda todo marcado si lo dejamos como ninguno vamos seleccionando los parámetros. Si marcamos esta casilla podrá tener acceso a la APP GESTOR BIOMETRICO que se puede descargar del Google Play desde aquí, con la que podremos gestionar el alta de huellas de los operarios, marcando esta casilla y accediendo con los datos de acceso de ese perfil.

23 Acceso a centros de trabajo. Desde esta pestaña podremos seleccionar que centros de trabajo queremos que vea el administrador creado. Acceso a trabajadores. Desde esta pestaña podrás decirle a este perfil que operarios puede ver y cuáles no.