Creación de Empresas en FacturaPlus Flex Puesta en Marcha

Transcripción

1 Creación de Empresas en FacturaPlus Flex Puesta en Marcha

2 1.0 Creación de Empresas El primer paso que tenemos que realizar en FacturaPlus Flex es crear la empresa con la que vamos a comenzar a trabajar Importante: En FacturaPlus no es necesario crear una empresa por ejercicio económico Para crear la empresa accedemos al menú Empresa / Empresas En esta ventana aparecen todas las empresas creadas Para crear nuestra empresa pulsaremos en el botón Añadir Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 2 of 14

3 Indicaremos un Código de 2 caracteres numéricos, el nombre de la empresa (Razón Social) y a continuación seleccionaremos si queremos crear una empresa nueva desde cero o bien crear una empresa copiándonos datos de otra, pulsaremos Aceptar Se creará la empresa y se mostrará automáticamente el asistente de configuración de empresa que nos servirá a configurar la empresa en función de nuestras necesidades. para comenzar con el asistente Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 3 of 14

4 En la primera pantalla completaremos los datos fiscales de la empresa Importante Es importante completar la información de esta pantalla con los datos reales de la empresa porque serán los datos fiscales que aparezcan en la factura impresa Una vez completados los datos pulsaremos en Siguiente para continuar con la configuración de la empresa Importante En cualquier momento podemos pulsar en Finalizar para guardar los datos de configuración, para comenzar a trabajar con la empresa y continuar en otro momento con el resto de configuraciones Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 4 of 14

5 En la siguiente ventana completamos los datos del registro mercantil de la empresa, estos datos nos van a servir para indicarlos en la factura impresa, pulsamos Siguiente En esta pantalla podemos añadir el logo de nuestra empresa para personalizar las pantallas de FacturaPlus con nuestro logo OJO! Aquí no se configura el logo de la empresa para la impresión de documentos, si quieres añadir un logo a tus documentos tienes que añadirlo desde el menú Configuración/Documentos Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 5 of 14

6 En la siguiente pantalla de configuración podemos configurar la numeración automática de los clientes, proveedores y documentos Aquí es donde se indica el siguiente número que va a tomar el siguiente documento Truco Si reiniciamos la numeración de las facturas todos los años te recomendamos que indiques una numeración tipo a esta: Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 6 of 14

7 En la siguiente pantalla configuramos el porcentaje de IVA para los portes y servicios, si vamos a trabajar con IRPF y se pueden configurar algunos regímenes específicos de IVA Verificaremos los valores por defecto en documentos que queremos que aparezcan y en su caso lo adecuaremos a nuestra necesidad Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 7 of 14

8 Configuraremos las Máscaras, las máscaras son las cantidades de números que queremos utilizar tanto en cantidades como en precios Seleccionaremos si queremos que FacturaPlus Flex nos lleve un control de stock de nuestros productos y la forma en la que se va a comportar y nos avisará en caso de faltas de stock Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 8 of 14

9 Si tenemos instalado ContaPlus en esta pantalla configuraremos el enlace contable para traspasar a asientos todos aquellas acciones que conlleven un apunte contable (Ventas, compras, cobros, pagos, devoluciones y remesas) Y así llegaríamos al final del asistente básico, podemos pulsar en finalizar para guardar los datos o bien pulsar en Modo Avanzado para completar el resto de configuraciones Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 9 of 14

10 Si pulsamos en Modo Avanzado accedemos al siguiente grupo de pantallas Nivel de seguridad, donde podemos añadir una contraseña a la empresa y un nivel de seguridad de usuarios para que aquel usuario que tenga un nivel de seguridad inferior al de la empresa no pueda acceder a ella Configuramos como queremos que se comporten los comentarios de los documentos. Si los queremos que se muestren los comentarios en las distintas tablas Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 10 of 14

11 Si vamos a trabajar con propiedades de artículos tenemos que indicarlo en esta pantalla, además de marcar si queremos capturar los artículos con propiedades mediante matrices Si nuestro almacén está seccionado podemos indicarlo aquí para poder ubicar a los artículos en las distintas zonas Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 11 of 14

12 Si queremos que los precios de compra y/o de venta se actualicen en función de las compras o las ventas podemos configurarlo en esta pantalla En esta pantalla podemos configurar el formato y los valores por defecto para el envío de facturas electrónicas Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 12 of 14

13 Los valores por defecto en la generación de los recibos los configuraremos en esta pantalla. y finalizaría la configuración de la empresa Pulsamos en Finalizar Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 13 of 14

14 De este modo quedaría creada y configurada la empresa En cualquier otro momento podemos volver a este asistente para modificar esta configuración Una vez creada la empresa, la seleccionaremos con doble clic o bien con el botón seleccionar empresa La empresa seleccionada aparecerá en el ángulo superior izquierdo de la aplicación De este modo nos aseguramos que vamos a trabajar en la empresa deseada. Creación de Empresa. Puesta en Marcha Page 14 of 14