GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

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1 Unidad administrativa: DELEGACION FEDERAL EN NAYARIT Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Nombre del responsable de archivo y cargo: ING. CESAR RIVAS GUTIERREZ, COORDINADOR DE ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Domicilio: ESTEBAN BACA CALDERON No., PISOS y 2, FRACC. JARDINES DE LA CRUZ, TEPIC, NAYARIT C.P Teléfono: (3) AL 35 ext FAX (3) Correo electrónico: cesar.rivas@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA Sección: Representaciones Federales Serie Fechas Descripción 22. PRESUPUESTO 2. PAGOS 3. RECURSOS MATERIALES Análisis y control presupuestal Adecuaciones presupuestales Cajas Asignaciones presupuestales Reintegros Rectificaciones del gasto Conciliaciones bancarias, fondo rotatorio. cajas Pago a proveedores Pago de viáticos Pago de acreedores diversos Programa anual de adquisiciones, arrendamientos Cajas y servicios. Control de vehículos Bajas de bienes muebles Comodatos Control de sellos Control de fotocopiado Minutarios correspondencia Transferencias Primarias Bajas Documentales Total N/A N/A 6 Cajas N/A N/A 2 cajas N/A N/A 6 Cajas

2 4. RECURSOS HUMANOS 5. ORGANO INTERNO DE CONTROL 6. SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Inventario Actas de bajas de expedientes obsoletos y dictámenes para destino final Actas de cancelación de papel seguridad Protección civil y seguridad e higiene Retiro voluntario O Premio nacional de Cajas administración publica Plantillas de personal de personal Servicio social Servicio profesional de carrera Prestaciones económicas Incidencias de personal Capacitación Diagnósticos de mejora de procesos Pago de impuestos Nomina Procedimiento administrativo de responsabilidad Cajas Buzón de quejas y sugerencias Auditorias Actas de entrega recepción Manual de procedimientos requeridos por la norma ISO 9:2 (registros) Cajas N/A N/A 6 Cajas N/A N/A 3 Cajas N/A N/A 4 Cajas

3 Subsección Fechas Descripción 22 3C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTOS 4C RECURSOS HUMANOS Análisis y control presupuestal Adecuaciones presupuestales Asignaciones presupuestales expediente Transferencias Primarias N/A Bajas Documentales N/A Total 8 expediente N/A N/A 4 expediente N/A N/A Reintegros expediente N/A N/A Ingresos por derechos, aprovechamientos y productos expediente N/A N/A Informe de ingresos N/A N/A Conciliaciones bancarias, fondo rotatorio de personal Servicio social y prácticas profesionales Servicio profesional de carrera Prestaciones económicas Incidencias de personal Capacitación N/A N/A 7 N/A N/A 4 N/A N/A 24 N/A N/A 4 N/A N/A 5 N/A N/A 5 N/A N/A 5

4 4C RECURSOS HUMANOS 5C RECURSOS FINANCIEROS 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRAS PUBLICAS 7C SERVICIOS GENERALES GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 22 Pago de impuestos Nomina Manual de procedimientos requeridos por la norma ISO 9:2 (registros) Comprobación de gastos Cotizaciones de servicios Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios (PAAAS) Baja de bienes muebles Inventario Seguros Contratos Control de vehículos Control de sellos Control de fotocopiado Correspondencia 4 N/A N/A N/A N/A 4 N/A N/A 2 N/A N/A 9 N/A N/A 2 N/A N/A 6 N/A N/A 4 N/A N/A 7 N/A N/A 4 N/A N/A 4 N/A N/A N/A N/A 3 N/A N/A 4 N/A N/A 7

5 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 2-22 Protección civil y seguridad e higiene GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2-22 Gas y electricidad Actas de bajas de expedientes obsoletos y dictámenes para destino final N/A N/A 2 N/A N/A 2 N/A N/A 2

6 Unidad administrativa: Delegación Federal en Nayarit Área de procedencia del archivo: Departamento de Informática Nombre del responsable y cargo: Emma Lissett Flores Chávez, Jefa del Departamento de Informática Domicilio: Calle Esteban Baca Calderón, Primer Piso, Jardines de la Cruz, Tepic 6368, Nayarit Teléfono: (3) AL 35 Ext. 844 Correo electrónico: emma.flores@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Archivo Informática Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: Delegación Federal en Nayarit Serie Fechas Descripción (22) 8C,7 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA 8C, SEGURIDAD INFORMATICA 8C,3 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMATICO COMUNICADOS CON NORMATIVAS Transferencias Primarias Bajas Documentales Total carpeta N/A N/A 32 Carpetas 23-2 PLAN DE CONTINGENCIAS N/A N/A N/A 9 Carpetas LICENCIAS DE SOFTWARE / MANTENIMIENTO DE EQUIPO 2 carpetas N/A N/A 25 Carpetas

7 Unidad administrativa : DELEGACIÓN FEDERAL EN NAYARIT Área de procedencia del archivo: SERVICIOS Nombre del responsable y cargo: MARIA DE JESÚS SÁNCHEZ LÓPEZ.- COORDINADORA DE SERVICIOS Domicilio: ESTEBAN BACA CALDERON No. FRACC. JARDINES DE LA CRUZ, TEPIC, NAYARIT C.P Teléfono: (3) AL 35 ext FAX (3) Correo electrónico: maria.sanchezl@economia.gob.mx Ubicación física: Área de Servicios 2 piso y Oficina de Minas er piso Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: DELEGACIÓN FEDERAL EN NAYARIT Serie Fechas Descripción Transferencias Bajas 22 Primarias Documentales Total 5C, INFORMES DE INGRESOS Exp NO APLICA NO APLICA Cajón INGRESOS 5C, VOLANTES DE SANCION Exp NO APLICA NO APLICA 7 Exp INGRESOS DOCUMENTOS DE CORRESPONDENCIA NO APLICA NO APLICA 6 Cajones COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA 4C,2. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARÍA DE ECONOMÍA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS POR LA NORMA ISO 9:2 (REGISTROS) NO APLICA NO APLICA 2 Cajones

8 Serie Fechas Descripción 22 Transferencias Primarias Bajas Documentales Total 4C,2. SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ADICIONALES NO APLICA NO APLICA 2 Cajones CALIDAD DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARÍA DE ECONOMÍA 2C ASUNTOS JURÍDICOS 2C,3 REGISTRO CERTIFICACIÓN FIRMAS Y DE REGISTRO UNICO DE PERSONAS ACREDITADAS (RUPA) 2 Exp NO APLICA NO APLICA 75 Exp CAMBIO DE FIRMAS AUTORIZADAS Exp NO APLICA NO APLICA 4 Exp S, S, S, PROGRAMA DE IMPORTACIÓN TEMPORAL PARA PRODUCIR ARTICULOS DE EXPORTACIÓN (PITEX REGISTRO DE EMPRESAS ALTAMENTE EXPORTADORAS (ALTEX ) REGISTRO DE EMPRESAS DE COMERCIO EXTERIOR (ECEX ) NO APLICA NO APLICA 67 Exp NO APLICA NO APLICA 9 Exp NO APLICA NO APLICA 8 Exp

9 Serie Fechas Descripción 22 Transferencias Primarias Bajas Documentales Total S, CERTIFICADOS DE ORIGEN 9 Exp NO APLICA NO APLICA 3 Exp S, 2 INFORMACION GENERAL DE NO APLICA NO APLICA Exp CERTIFICADOS DE ORIGEN S, REGISTRO DE PRODUCTOS ELEGIBLES 36 Exp NO APLICA NO APLICA 2 Exp PARA PREFERENCIAS Y CONCESIONES REGISTRO DE PRODUCTOS ELEGIBLES PARA PREFERENCIAS Y CONCESIONES S, 2-22 PERMISOS DE EXPORTACIÓN E Exp NO APLICA NO APLICA 35 Exp IMPORTACIÓN (PEXIM) S, INDUSTRIA MAQUILADORA DE NO APLICA NO APLICA 5 Exp EXPORTACIÓN MAQUILA S, 2-22 AVISOS AUTOMÁTICOS DE 9 Exp NO APLICA NO APLICA 42 Exp IMPORTACIÓN

10 Serie Fechas Descripción 22 Transferencias Primarias Bajas Documentales Total S, PROSEC NO APLICA NO APLICA 3 Exp S, 27-2 INDUSTRIA MANUFACTURERA, 4 Exp NO APLICA NO APLICA 22 Exp MAQUILADORA Y DE SERVICIOS DE EXPORTACION (IMMEX) DOCUMENTOS DE REGISTRO NACIONAL DE VEHICULOS NO APLICA NO APLICA Exp APOYO ADMINISTRATIVO DE RENAVE COMPROBACION INMEDIATA 4S REGISTRO Y ESTADÍSTICAS DE 24 Exp NO APLICA NO APLICA 799 Exp REGISTRO NACIONAL INVERSIÓN EXTRANJERA DE INVERSIONES EXTRANJERAS 8S SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD NO APLICA NO APLICA Exp PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES) LIMITADA DE INTERÉS PÚBLICO DE CAPITAL VARIABLE DOCUMENTOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL, REGISTRO 6 Exp NO APLICA NO APLICA,97 Exp APOYO DE MARCAS Y OBTENCIÓN DE ADMINISTRATIVO DE PATENTES (IMPI) COMPROBACION INMEDIATA 5S,5 EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD 22 COMPROBACION CUMPLIMIENTO PROGRAMA DE IMPLEMENTACION DE CONVICENCIA DE ENVASES NOM-5-SCFI-SSA-2 Exp NO APLICA NO APLICA Exp

11 Serie Fechas Descripción 22 Transferencias Primarias Bajas Documentales Total 5S,6 LOGOTIPO HECHO EN MÉXICO 22 LOGOTIPO HECHO EN MEXICO Exp NO APLICA NO APLICA Exp 6S 2-22 REGISTRO UNICO DE GARANTIAS 4 Exp NO APLICA NO APLICA 5 Exp NORMATIVIDAD MOBILIARIAS MERCANTIL 6S NORMATIVIDAD MERCANTIL 6S NORMATIVIDAD MERCANTIL 6S NORMATIVIDAD MERCANTIL 6S, PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN CONTRA DE CORREDORES PÚBLICOS 6S,7 REPRESENTANTES DE LOS GOBIERNOS DE LOS ESTADOS PARA APLICAR EXÁMENES DEFINITIVOS A CORREDOR PUBLICO 6S,4 AUTORIZACIÓN LIBRO DE CORREDOR 6S,5 CORREDORES PÚBLICOS 22 DENOMINACIONES Y RAZONES SOCIALES (TRANSICIÓN) 22 DENOMINACIONES Y RAZONES SOCIALES 325 Exp NO APLICA NO APLICA 325 Exp Exp NO APLICA NO APLICA 4 Exp ARBITROS INDEPENDIENTES NO APLICA NO APLICA 4 Exp 2 QUEJAS CONTRA CORREDORES PÚBLICOS 22 REPRESENTANTE DEL GOBIERNO EN EXÁMENES DE CORREDOR PÚBLICS NO APLICA NO APLICA 2 Exp NO APLICA NO APLICA Exp 2 AUTORIZACION LIBRO CORREDOR NO APLICA NO APLICA Exp CORREDORES PÚBLICOS 2 Exp NO APLICA NO APLICA 24 Exp

12 Serie Fechas Descripción 22 Transferencias Primarias Bajas Documentales Total DOCUMENTOS DE PAPEL SEGURIDAD NO APLICA NO APLICA 5 Exp COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA 6S,3 GENERACIÓN DE FIRMA ELECTRONICA AVANZADA 2 Exp NO APLICA NO APLICA 29 Exp CERTIFICADOS DIGITALES PARA RESPONSABLES DE OFICINA DEL RPPC Y 5S, EMPRESAS INTEGRADORAS NO APLICA NO APLICA 3 Exp EMPRESAS INTEGRADORAS 2C,8 29 AMPAROS NO APLICA NO APLICA Exp

13 Unidad administrativa : DELEGACIÓN FEDERAL EN NAYARIT Área de procedencia del archivo: AGENCIA DE MINERIA Nombre del responsable y cargo: JOSE IGNACIO GONZALEZ RODRIGUEZ Domicilio: ESTEBAN BACA CALDERON No., PISOS Y 2, FRACC. JARDINES DE LA CRUZ, TEPIC, NAYARIT C.P Teléfono: (3) AL 35 ext FAX (3) Correo electrónico:: jose.gonzalezr@ecoonomia.gob.mx Ubicación física: AGENCIA DE MINAS Primer piso Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: DELEGACIÓN FEDERAL EN NAYARIT Serie Fechas Descripción 7S,6 SOLICITUD DE CONCECION O ASIGNACION MINERA 7S,6 SOLICITUD DE CONCECION O ASIGNACION MINERA 7S, INDUSTRIA MINERA Solicitudes de Concesión Minera de Exploración Solicitudes de Concesión Minera de Exploración Transferencias Bajas (22) Primarias Documentales Total 55 Exp No aplica No aplica 6,477 Exp No aplica No aplica 33 Cajas Solicitudes de Explotación No aplica No aplica 5 Exp

14 Unidad administrativa: DELEGACION FEDERAL EN NAYARIT Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCIÓN DE PROMOCION Nombre del responsable de archivo y cargo: ING. CESAR RIVAS GUTIERREZ Domicilio: ESTEBAN BACA CALDERON No., PISOS y 2, FRACC. JARDINES DE LA CRUZ, TEPIC, NAYARIT C.P Teléfono: (3) AL 35 ext FAX (3) Correo electrónico: cesar.rivas@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: ARCHIVO DE LA SUBDIRECCION DE PROMOCION Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA Sección: (738) Serie Fechas Descripción 22 4C RECURSOS HUMANOS 27 AL 22 SISTEMA DE EVALUACION DE DELEGACIONES Transferencias Primarias Bajas Documentales Total N/A N/A 6 S COMPRAS GOBIERNO 8S PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES) 22 COMPRAS GOBIERNO 23 AL 22 FONDO PYME 23 AL 22 COMITÉ NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA (COMPITE) 22 ACCESO AL FINANCIAMIENTO FONDO PYME 22 CAPACITACION Y PROMOCION EMPRESARIAL (PROGRAMA DE MODERNIZACION INTEGRAL) 2 22 INCUBADORAS EMPRESARIALES 22 EMPRENDEDORES N/A N/A N/A N/A 5 N/A N/A N/A N/A N/A N/A 2 N/A N/A N/A N/A

15 5S, 23 PROGRAMA DE COMPETITIVIDAD EN LOGÍSTICA Y CENTRALES DE ABASTO (PROLOGYCA) 22 PROGRAMA DE COMPETITIVIDAD EN LOGÍSTICA Y CENTRALES DE ABASTO (PROLOGYCA) GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS N/A N/A 5S, 24 PROGRAMAS 38 MINUTARIOS Y OFICIOS 23 AL 22 EMPRESAS INTEGRADORAS 23 AL 22 PROMOCION DE PARQUES INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOS 23 AL 22 MINUTARIOS N/A N/A 3 N/A N/A 5 N/A N/A 8 9 PROMOCION 23 AL 2 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y MODERNIZACIÓN EMPRESARIAL (PROMODE) 27 AL 2 FONDO DE MICROFINANCIAMIENTO A MUJERES RURALES (FOMMUR) 23 AL 2 CENTROS REGIONALES PARA LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL (CRECE) 23 AL 2 IMPLEMETACIÓN DE LOS MODELOS DE GESTIÓN DE AL CALIDAD EN PYME s ISO 9 23 AL 2 SISTEMA DE EVALUACIÓN DE INDICADORES DE COMPETITIVIDAD (BENCHMARKING) 23 AL 2 SISTEMA INFORMATICO AUTODIAGNOSTICO EXPEDIENES N/A N/A 9 N/A N/A 2 N/A N/A 3 N/A N/A 5 N/A N/A 8 N/A N/A 8 23 AL 2 GUIAS EMPRESARIALES N/A N/A 2

16 Unidad administrativa : DELEGACION FEDERAL EN NAYARIT Área de procedencia del archivo: PROMOCION AL COMERCIO EXTERIOR Nombre del responsable de archivo y cargo: MARTHA ELENA RODRÍGUEZ ORTEGA.- JEFA DE DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN AL COMERCIO EXTERIOR Domicilio: ESTEBAN BACA CALDERON No., PISOS Y 2, FRACC. JARDINES DE LA CRUZ, TEPIC, NAYARIT C.P Teléfono: (3) AL 35 ext FAX (3) Correo electrónico: martha.rodriguez@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCION AL COMERCIO EXTERIOR Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: DELEGACION FEDERAL EN NAYARIT Serie Fechas Descripción Transferencias Bajas (22) Primarias Documentales Total DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA INMEDIATA 2, 22, 24 AL 29, 2-22 MINUTARIOS (COPIAS) 2 N/A N/A 2 8S,9 PROGRAMAS DE OFERTA EXPORTABLE 8S, SISTEMA NACIONAL DE ORIENTACION AL EXPORTADOR 8S, SISTEMA NACIONAL DE ORIENTACION AL EXPORTADOR (SNOE) 8S,9 PROGRAMAS DE OFERTA EXPORTABLE 24 AL 27 CENTROS DE DISTRIBUCION EN ESTADOS UNIDOS 24 AL 28 METODOLOGIA DE OPERACIÓN DE LOS MOES 22 AL 29 2 AL 22 INFORMES DE LOS MÓDULOS DE ORIENTACIÓN AL EXPORTADOR (MOE) 24 AL 27 FONDO DE APOYO PARA LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (FONDO PYME) Serie Fechas Descripción 8S,7 ACCESO AL FINANCIAMIENTO FONDO PYME 2 AL 28 OTROS FIDEICOMISOS: ACTAS Y PROGRAMAS N/A N/A 4 N/A N/A 5 N/A N/A N/A N/A 4 Transferencias Bajas (22) Primarias Documentales Total N/A 24

17 8S, CAPACITACION Y PROMOCION EMPRESARIAL 8S, COMISIÓN MIXTA PARA LA PROMOCION DE LAS EXPORTACIONES (COMPEX) 8S, COMISIÓN MIXTA PARA LA PROMOCION DE LAS EXPORTACIONES (COMPEX) 5S,2 INFORMACION EMPRESARIAL 5S,2 INFORMACION EMPRESARIAL 8S,3 PREMIO NACIONAL DE EXPORTACION 5S,24 PROGRAMAS 22 Y 23 CAPACITACION Y PROMOCION EMPRESARIAL GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS N/A N/A 5 22 AL 28 CASOS Y CONSULTAS COMPEX N/A N/A 8 22 AL 28 REUNIONES COMPEX N/A N/A 49 2 AL 25 SERVICIOS Y PRODUCTOS EMPRESARIALES 28 SISTEMA DE EVALUACION GASTO META 2 AL 25 PREMIO NACIONAL DE EXPORTACION (PNE) N/A N/A N/A N/A N A N/A 4 25 PARQUES INDUSTRIALES N/A N/A TOTAL 3 56

18 Unidad administrativa : DELEGACION FEDERAL EN NAYARIT Área de procedencia del archivo: FONDO PyME Nombre del responsable y cargo: ENCARGADO DE VENTANILLA FONDO PyME NAYARIT Domicilio: ESTEBAN BACA CALDERON No., PISOS Y 2, FRACC. JARDINES DE LA CRUZ, TEPIC, NAYARIT C.P Teléfono: (3) AL 35 ext FAX (3) Correo electrónico: fpymetepic@economia.gob.mx Ubicación física: ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE FONDO PyME Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: DELEGACION FEDERAL EN NAYARIT Serie Fechas Descripción Transferencias Bajas 22 Primarias Documentales Total PROMOCION 23 AL 2 FONDO PyME N/A N/A 77 CARPETAS PROMOCION 25 POSICIONAMIENTO N/A N/A CAJA