GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Transcripción

1 Área de procedencia del archivo: Departamento de Gestión Presupuestal Nombre del responsable y cargo: María Dolores Carrillo Ocampo Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N 3025, Del. Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 10. Teléfono: ext Correo electrónico: maria.carrillo@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 10. Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Gestión Presupuestal 2011 Viáticos - Coordinación General 1 N/A 1 Gestión Presupuestal 2011 Viáticos - Varios 2 N/A 2 Gestión Presupuestal 2011 Pasajes terrestres 1 N/A 1 Gestión Presupuestal 2011 Pasajes aéreos 1 N/A 1 TOTAL 0 4

2 Área de procedencia del archivo: Subdirección de Contratos Nombre del responsable y cargo: Evelina Vázquez Tepetitla Domicilio: Periférico Sur 3025, piso 10, Col. San jerónimo Aculco, C.P , Magdalena Contreras Teléfono: , ext Correo electrónico: evelina.vazquez@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Piso 10 Sección: Contratos de las Representaciones Federales 2011 Contratos de Servicios 1 carpeta N/A N/A 1 carpeta

3 Área de procedencia del archivo: Dirección de Programas Administrativos Desconcentrados Nombre del responsable y cargo: María Dolores Carrillo Ocampo (jefa del depto. de gestión presupuestal). Domicilio: Periférico Sur 3025, piso 10, Col. San jerónimo Aculco, C.P , Magdalena Contreras Teléfono: , ext Correo electrónico: maria.carrillo@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Piso 10 Sección: carpeta N/A N/A 1 carpeta 2011 Afectaciones presupuestales 1 carpeta N/A N/A 1 carpeta.2011 Fondo rotatorio 3 N/A N/A 3 carpetas carpetas 2011 Oficios de la DGPOP 2 N/A N/A 2 carpetas carpetas 2011 Oficios varios de las RFś 1 N/A N/A 1 carpeta carpetas.2011 Solicitudes de apoyo de las RFś 1 carpetas N/A N/A 1 carpeta 2011 Oficios de la DGRMSG 1 N/A carpetas N/A 1 carpeta 2011 Manual de trámites y 1 N/A N/A 1 carpetas servicios de la DGPOP. carpetas

4 Área de procedencia del archivo: Subdirección de Servicios Nombre del responsable y cargo: María del Carmen Ruiz Chávez Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N 3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 10. Teléfono: ext Correo electrónico: maria.ruiz@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 10. Sección: Coordinación General de Delegaciones Federales Evaluación y Normatividad y Seguimiento de Lineamientos de 2011 Programas de Operación sobre los Promoción y Servicios Programas de Servicios 12 N/A 12

5 Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos Desconcentrados Nombre del responsable y cargo: José Antonio Mejía Martínez Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N 3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 10. Teléfono: ext Correo electrónico: jose.mejia@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 10. Sección: Coordinación General de Delegaciones Federales Recursos Humanos Foráneos 2011 Altas de Personal 4 N/A 4 Recursos Humanos Foráneos 2011 Premio Nacional de Administración Pública 1 N/A 1

6 Área de procedencia del archivo: RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Nombre del responsable y cargo: MARCO ANTONIO NEGRETE CAMPOS JEFE DE DEPARTAMENTO Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N 3025, Delg. Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 10. Teléfono: ext. Correo electrónico: marco.negrete@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Torre Picacho sótano. Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Recursos materiales y 2011 Folios enero-diciembre 12 n/a 12 servicios Recursos materiales y servicios 2011 correspondencia 1 n/a 1 Recursos materiales y servicios 2011 varios 1 n/a 1

7 Área de procedencia del archivo: RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS Nombre del responsable y cargo: MARCO ANTONIO NEGRETE CAMPOS JEFE DE DEPARTAMENTO Domicilio: Periférico Sur 3025, piso 10, Col. San jerónimo Aculco, C.P , Magdalena Contreras Teléfono: , ext Correo electrónico: Ubicación física del Archivo: Piso 10 Sección: (2008) Recursos Humanos 2011 Servicio Social. 1 carpetas N/A N/A 1 carpetas Recursos Humanos 2011 Expedientes personal. activo 1 carpetas N/A N/A 1 carpetas Recursos Humanos 2011 Prestaciones. (uniformes) 1 carpetas N/A N/A 1 carpetas Recursos Humanos 2011 Incidencias personal 2 carpetas N/a N/A 2 carpetas

8 Área de procedencia del archivo: Subdirección de Planeación y Proyectos de Calidad Nombre del responsable y cargo: Marlene Franco Saavedra Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N 3025, Delg. Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 10. Teléfono: ext Correo electrónico: Marlene.franco@econocmia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 10. Sección: Coordinación General de Delegaciones Federales 2011 Registros de calidad de 1 N/A 1 acciones correctivas, preventivas, auditorías internas, propuestas de cambios a documentos. Sistema de Gestión de Calidad: Registros de los Procedimientos de Gestión (Norma ISO 9001:2008) Sistema de Gestión de Calidad: Registro de Calidad: Documentos varios Registros de calidad relacionados con nombramientos, oficios, minutas de la reunión de revisión por la dirección, entre otros 1 N/A 1

9 Área de procedencia del archivo: Dirección General Adjunta Nombre del responsable y cargo: Gilda Aurora Trujillo González Domicilio: Periférico Sur 3025, piso 10, Col. San jerónimo Aculco, C.P , Magdalena Contreras Teléfono: , ext Correo electrónico: gilda.trujillo@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Piso 1O Sección: *Subdirección de Evaluación y Promoción Seguimiento de Proyectos Programas de 2011 Productivos PyMe, Promoción y Fondo Pyme, Servicios Centros México Emprende 5 carpetas N/A N/A 5 carpetas

10 Área de procedencia del archivo: Recursos Humanos Y Servicios Nombre del responsable y cargo: Marco Antonio Negrete Campos Jefe De Departamento Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N 3025, Delg. Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 10. Teléfono: ext Correo electrónico: marco.negrete@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Torre Picacho sótano. Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Recursos Materiales Foráneos 2011 Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios 1 n/a n/a 1 Recursos Materiales Foráneos Recursos Materiales Foráneos Recursos Materiales Foráneos 2011 Control de Vehículos D.F. 2 n/a n/a Servicios Generales 1 n/a n/a Infraestructura Física 1 n/a n/a 1 de Inmuebles 2011 TOTAL

11 Área de procedencia del archivo: Recursos Humanos Y Servicios Nombre del responsable y cargo: Marco Antonio Negrete Campos Jefe De Departamento Domicilio: Periférico Sur 3025, piso 10, Col. San Jerónimo Aculco, C.P , Magdalena Contreras Teléfono: , ext Y Correo electrónico: marco.negrete@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Piso 10 Sección: Recursos Materiales 2011 Pro. Anual de Adqui.,. Arren. y Servicios Recursos Materiales 2011 Organización de. Archivos Recursos Materiales 2011 Control de Vehículos. CGDF 2 N/A N/A 2 Recursos Materiales 2011 Inventario 2011 Recursos Materiales 2011 Control de Inventario D.F. Recursos Materiales 2011 Servicios Generales RFS Recursos Materiales 2011 Resguardos 2011 TOTAL

12 Área de procedencia del archivo: Recursos Humanos Y Servicios Nombre del responsable y cargo: Marco Antonio Negrete Campos Jefe De Departamento Domicilio: Periférico Sur 3025, piso 10, Col. San jerónimo Aculco, C.P , Magdalena Contreras Teléfono: , ext Y Correo electrónico: marco.negrete@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Piso 10 Sección: Recursos Humanos 2011 Servicio Social. Recursos Humanos 2011 Incidencias de. Personal Recursos Humanos Prestaciones Recursos Humanos Plantillas de Personal Recursos Humanos Nominas 2 N/A N/A 2 TOTAL