Expedientes Migratorios, Básicos y de Inspección.

Transcripción

1 ANEXO 3 Unidad Administrativa: DELEGACIÓN FEDERAL HIDALGO Expedientes Migratorios, Básicos y de Inspección. Área de procedencia del Delegación Federal en Hidalgo archivo: Nombre del responsable y cargo: Lic. Ayme Ramirez Hernandez Jefa de Departamento de Tramite y Archivo Migratorio Domicilio: Antigua Carretera México Pachuca No. 236, Col. Ampliación Santa Julia, Pachuca, Hgo. Teléfono y extensión: / Ext Correo electrónico: aramirezh@inami.gob.mx Ubicación física: Primera planta del edificio de la Delegación Federal Hidalgo Unidad administrativa de procedencia : Delegación Federal en Hidalgo Fondo: Tipo de Expedientes: Migratorios Nomenclatura: E.M./HGO/DR/000000/DD-MM-AAAA, E.M./HGO/DF/000000/DD-MM-AAAA Descripción del expediente: El expediente migratorio, es la unidad documental constituida por uno o varios documentos derivados de los trámites migratorios realizados por los extranjeros ante el, ordenados y relacionados por un mismo asunto, así como por actuaciones de funcionarios de migración en pleno ejercicio de sus funciones. Total de expedientes: 7734 Expedientes Fechas extremas de apertura: Primer expediente: Último expediente: Volumen lineal: metros lineales Total de cajas: 274 (llenas al 80%)

2 Fondo: Tipo de Expedientes: Básicos Nomenclatura: E.B./HGO/DR/000000/DD-MM-AAAA, E.B./HGO/DF/000000/DD-MM-AAAA Descripción del expediente: Los expedientes básicos contienen los documentos relativos a las personas físicas o morales que tenga bajo su responsabilidad o su servicio a extranjeros. Total de expedientes: 115 EXPEDIENTES Fechas extremas de apertura: Primer expediente: Último expediente: 31/10/2012 Volumen lineal: 3.5 metros lineales Total de cajas : 7 Cajas Lugar y Fecha: Pachuca, Hgo a 21 de diciembre de 2012 Elaboró Validó Lic. Ayme Ramirez Hernandez Jefa de Departamento de Trámite y Archivo Migratorio Lic. Jesus Gerardo López Macías Delegado Federal en Hidalgo

3 Instructivo de llenado de la : Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Migratorios, Básicos y de Inspección. 1). Unidad Administrativa: Asentar el nombre de la Coordinación, Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Local. 2). Área de procedencia: Señalar el nombre de la Dirección de área, Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Local de la cual se reportan los expedientes. 3). Nombre del responsable y cargo: Señalar el nombre del servidor público responsable del área de procedencia de los expedientes. 4). Domicilio: Ubicación física de la Unidad Administrativa donde se localiza el Archivo de Trámite, señalando Calle, Número, Colonia, Municipio o Delegación, Entidad Federativa y Código Postal (en ese orden). 5). Teléfono y extensión: El teléfono y extensión en donde se localiza al servidor público encargado del Archivo de Trámite, señalando la Clave Lada. 6). Correo electrónico: El correo electrónico institucional del servidor público encargado del Archivo de Trámite. En caso que no cuente con éste, se deberá tramitar ante el área de informática la asignación de su cuenta de correo electrónico, dadas las funciones que desempeña el responsable del archivo y para mantener la comunicación institucional. 7). Ubicación física: Señalar el espacio físico de localización de los expedientes dentro del área de procedencia. 8). Unidad administrativa de procedencia: Es el nombre del productor de los expedientes migratorios, básicos y de inspección debe ser a nivel Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local. EXPEDIENTES MIGRATORIOS 9). Nomenclatura: Señalar la nomenclatura de los expedientes Migratorios que conforme al Instructivo para la Integración de Expedientes del INM le corresponden a la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local que los reporta, ejemplo: EM/AGS/DR/00000/DD-MM- 10). Total de expedientes: Señalar el total de expedientes Migratorios con los que cuenta físicamente la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local 11). Fechas extremas de apertura: Identificar la fecha de apertura del primer y último expediente Migratorio con que cuenta físicamente la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local que reporta señalando la nomenclatura por ejemplo Primer expediente: EM/AGS/DR/ / Último expediente: EM/AGS/DR/ /

4 12). Volumen lineal: Señalar la fracción o los metros lineales que abarcan los expedientes Migratorios que obran físicamente en la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local Ejemplo: La caja de archivo mide 50 cm, si éstas se encuentran llenas al 100% y hay 10 13). Total de cajas: Señalar el número total de cajas que contienen los expedientes Migratorios que obran EXPEDIENTES BÁSICOS 14). Nomenclatura: Señalar la nomenclatura de los expedientes Básicos que conforme al Instructivo para la Integración de Expedientes del INM le corresponden a la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local que los reporta, ejemplo: EB/AGS/DR/00000/DD-MM- 15). Total de expedientes: Señalar el total de expedientes Básicos con los que cuenta físicamente la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local 16). Fechas extremas de apertura: Identificar la fecha de apertura del primer y último expediente Básico con que cuenta físicamente la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local que reporta señalando la nomenclatura por ejemplo Primer expediente: EM/AGS/DR/000100/ Último expediente: EB/AGS/DR/000350/ ). Volumen lineal: Señalar la fracción o los metros lineales que abarcan los expedientes Básicos que obran Ejemplo: La caja de archivo mide 50 cm, si éstas se encuentran llenas al 100% y hay 10 18). Total de cajas: Señalar el número total de cajas que contienen los expedientes Básicos que obran EXPEDIENTES DE INSPECCIÓN 19). Nomenclatura: Señalar la nomenclatura de los expedientes de Inspección que conforme al Instructivo para la Integración de Expedientes del INM le corresponden a la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local que los reporta, ejemplo: EI/AGS/DR/00000/DD-MM- 20). Total de expedientes: Señalar el total de expedientes de Inspección con los que cuenta físicamente la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local

5 21). Fechas extremas de apertura: Identificar la fecha de apertura del primer y último expediente Básico con que cuenta físicamente la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local que reporta señalando la nomenclatura por ejemplo Primer expediente: EI/AGS/DR/0001/ Último expediente: EI/AGS/DR/001500/ ). Volumen lineal: Señalar la fracción o los metros lineales que abarcan los expedientes de Inspección que obran físicamente en la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local Ejemplo: La caja de archivo mide 50 cm, si éstas se encuentran llenas al 100% y hay 10 23). Total de cajas: Señalar el número total de cajas que contienen los expedientes de Inspección que obran 24). Lugar y fecha: Se debe señalar el lugar y la fecha de elaboración del documento. 25). Elaboró: Señalar el nombre completo, cargo y firma del servidor público que llenó el formato: Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Migratorios, Básicos y de Inspección Debe ser el responsable de Archivos de la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local que los reporta. 26). Validó: Señalar el nombre completo, cargo y firma del servidor público del titular de la Unidad Administrativa de la Delegación o Subdelegación Regional, Delegación o Subdelegación Regional o Local que los reporta. Nota: 1.- El archivo en Word deberá imprimirse, firmarse y escanearse, y ambos archivos (Word y PDF) los deberán enviar por correo electrónico a: gmendoza@inami.gob.mx, jtorres@inami.gob.mx y jmartinez@inami.gob.mx El original firmado se debe enviar igualmente a la Coordinación de Archivos del INM, sito en: Homero No Piso 2, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P , México, D.F. dirigido al Mtro. Gustavo Mendoza Ávila, Coordinador de Archivos del INM y Director de Información, Registro Nacional de Extranjeros y Archivo Migratorio.