GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2016 ARCHIVO DE TRÁMITE

Transcripción

1 Nombre de la Unidad Administrativa Titular de la Unidad Administrativa Domicilio Teléfono Correo electrónico Responsable del archivo de trámite Cargo Correo electrónico 127. Delegación Federal en Tuxtla Gutiérrez Chiapas Lic. Juan Carlos López Fernández Blvd. Andrés Serra Rojas No. 1090, E-Anexo, Nivel 1 Sección A de la Torre Chiapas, Col. Paso Limón C.P Tuxtla Gutiérrez, Chiapas al 04 Ext ,84902 carlos.lopez@economia.gob.mx C.P. Victor Genaro Abarca Valses Jefe del departamento Administrativo e Informatico victor.abarca@economia.gob.mx Número de Código de clasificación Nombre de la serie o subserie documental Descripción del expediente Periodo expedientes hasta C.2 2C.2 Programas y proyectos sobre legislación de asuntos jurídicos 2C.3 Registro y certificación de firmas Fondo: Secretaría de Economía Número de expedientes generados en 2016 Transferencias primarias 2016 (número de expedientes) Bajas Documentales 2016 (número de expedientes) Número total de expedientes Ley federal de derechos (Cuotas) Unidad de asuntos juridicos Registro de firmas de el Banco, indentificación firma electronica C.10 Amparos Acta de vales de combustible C.11 3C.1 Interposición de recursos administrativos Disposiciones en materia de programación Acta de camioneta Comprobantes de pagos de nomina C.2.1 Mejora Regulatoria y administrativa Anteproyecto de presupuesto Página 1 de 9

2 3C.4 Programa Anual de Inversiones Programa Anual de Inversión C.6 3C.17 3C.18 3C.20 4C.1 4C.2 Registro programático de proyectos especiales Disposiciones en materia de presupuestación de presupuestación Evaluación y control del ejercicio presupuestal Clima y cultura organizacional Relacion de movimiento sigep,presupuesto autorizado,recibo de nomina y Adecuaciones presupuestales Proyecto de Presupuesto Solicitud de afectacion presupuestal Disposiciones en materia de Horario captado de labores,donativos a la recursos humanos cruz roja de recursos Clima Organizacional humanos 4C.3 Expediente Único de Personal Expediente Único de Personal C.4 Registro y control de puestos y plazas Plantilla de personal C.4.1 Honorarios Personal por honorarios C.5 Nómina de pago de personal 4C.6 Reclutamiento y selección de personal Relación de reingresos a presupuesto, pago de impuestos sobre nominas Personal contrstado para el fondo de PYME C.8 Control de asistencia Incidencia de Personal C.9 Control disciplinario Documentos del organo interno de control en la secreria de economia Página 2 de 9

3 Premio nacinal de administracion Publuca 4C.11 Estímulos y recompensas (Preconvocatoria),PREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACION Evaluación del desempeño de Evaluacion del desempeño (mandos 4C.14 servidores de medios),cedula de evaluacion del mando desempeño. 4C.16 Control de prestaciones en materia económica Uniformes del personal,notas buenas de merito y trimestrales C.18 Programas de Retiro Voluntario Programas de Retiro Voluntario C.19 Becas Becas C.20 Relaciones laborales Calendario de prestaciones economicas C.21 4C.22 4C.23 Servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo Incidencia de persona Capacitación continua y desarrollo profesional Capacitacion DNC del personal de áreas administrativas Servicio social en áreas Prestador de Servicio Social administrativas C.28 Servicio Profesional de Carrera Personal de nuevo ingreso C.2 5C.3 Programas y proyectos sobre Solicitud del servicio de alministacion recursos tributaria secretaria de hacianda y cradito financieros y contabilidad publico gubernamental Gastos o egresos por partida Declaracion informativa multiple presupuestal Página 3 de 9

4 5C.4 Ingresos Informe de ingresos C.6 Registro contables (glosa) Pagos a proveedores correspondientes C.14 Cuentas por liquidar certificadas Depositos a La TESOFE IVA e ISR C.19 Pólizas de Diario Polizas de cheques C.27 Fondo rotatorio para pago de Fondo rotatorio derechos C.2 Solicutud de Servicio de Mantenimiento alumbrado publico,lineamiento para la de recursos materiales, obra pública, realizacion del diagnostico del patrimonio conservación y mantenimiento inmobiliario federal y paraestatal C.4 Adquisiciones Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicio (PAAAS) C.5 Sanciones, inconformidades y Oficio emitidos al Sat referente con la conciliaciones, derivados de sociedad operadora Torre Chiapas. contratos C.6 Control de Contratos Contratos de servicios C.7 Seguros y fianzas Póliza de seguro C.14 Registro de proveedores y contratistas 6C.15 Arrendamientos 6C.16 Disposiciones de activo fijo Turissste,Cotizacion de Mensajeria,El Mundo es Tuyo Pago a proveedores,reporte de los equipos de computo (MAINBIT) Relación de Carpetas y expedientes Entregados al Archivo general de esta delegación Federal Página 4 de 9

5 6C.17 6C.20 6C.23 6C.24 7C.2 Inventario físico y control de bienes muebles Resguardatario del inventario de bienes muebles e informaticos Disposiciones y sistemas de Solicitud de papeleria abastecimiento y almacenes Comités y Subcomités de Sector coordinado y documentacion generada Adquisiciones, de la torre chiapas Arrendamientos y Servicios Comité de Enajenación de Bienes Muebles e Baja de bienes muebles Inmuebles de servicios generales Solicitues de autorización de claves para el acceso al servicios de fotocopiado, solicitud de coffe Breack C.3 Servicios básicos Control de fotocopiado C.5 Servicios de seguridad y vigilancia Cotizacio de vigilancia C.7 Servicios de transportación El mundo es tuyo. S.A C.8 7C.12 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de computo Resguardo y equipo de telefonia celular Reporte de Los Equipos de Computo C.13 Control del parque vehicular Documentacion relacionada con Vehículos C.14 Control de combustible Vitacura asignación combustible C.16 Protección Civil Instituto de proteccion civil, cedulas de evaluacion de simulacros Página 5 de 9

6 8C.3 Normatividad tecnológica Datos del resguardatario telefonico C.7 8C.8 Disposiciones en materia de informática Programas y proyectos sobre informática 8C.9 Desarrollo informático 8C.10 Seguridad informática 8C.14 Disposiciones en materia de servicios de información Adquisiciones de los insumos informaticos,clave de acceso al servicio de fotocopiado Reporte de Equipo de nuevo en operación CGDF Clave de acceso al servicio (CAS) Autorización del servicio de larga distancia Adquisicion de insumos informaticos C.16 Administración y servicios de archivo Guia simple de archivos de la delegacion C.17 9C.8 Administración y servicios de correspondencia Inserciones y anuncios en periódicos y revistas Correspondencia enviada a diferentes delegacones, Encargado de despacho y nombramiento (varios) Cotizaciones de Periódicos C.14 Actos y eventos oficiales Comisiones oficiales del subdelegado C.2 Organo Interno de Control de control y auditoría Coordinador de calidad, auditoria, lider,auditor de control y interno auditoría C.3 Auditoría Auditoria Interna de Calidad C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas Buzon de quejas y denuncias Página 6 de 9

7 10C.11 Responsabilidades Responsable del despacho C.14 Declaraciones patrimoniales Manual de declaracion patrimonial Secretaria de funcion Publica C.15 Entrega recepción Acta entrega recepcion C.4 Programas y proyectos de información y evaluación Junta de revicion por la direccion C.8 Programas de acción Pantalla de Ingreso al CRM C.13 Desarrollo de encuestas Encuentas de evaluación C.8 C.A.I. Clasificación de la información reservada Comprobación Inmediata 11C.19 Indicadores 2C.4 Registro y certificación de firmas acreditadas ante la Dependencia 2C.8 Juicios con la Dependencia 6C.19 Almacenamiento y control y distribucion de bienes muebles. 11C.19 Indicadores 1S.20 Concesiones y asignaciones mineras Actualuzacion guia simple de archivo Administrativa Solicud de CoffeBreak, Minutarisos Hojas Viajeras de Trámite y Devolución de Trámites de Producto Terminado 72 hrs. Solicitud de trámite del Registro unico de personalidad acreditada Documentos relacionados con con Juicios contra la dependencia y con el IMPI como sector coordinado. Control de formatos especiales de comercio exterior Documentos relacionados con informes y con cuestiones de calidad Solicitudes de concesiones y asignacion mineras Página 7 de 9

8 1S.50 1S.54 1S.56 de metrología y normalización Autorizaciones del uso del Logotipo Hecho en Mexico Asignación del Código Identificador de Fabricante Internacional (CIFI) Solicitudes de verificaciones de normalizacion solicitudes de Logotipo Hecho en Mexico solciitud de Asignación del Código Identificador de Fabricante Internacional (CIF S.2 Asuntos relacionados con correduria publica y de desarrollo y competitividad del normatividad mercantil sobre informacion de comercio interior sociedades S.21 2S.9.1 2S.9.2 2S.10 2S.38 3S.13 3S.2 Obligaciones Registrales en materia de inversión extranjera (RNIE) Tramites relacionados con el registro nacional de inversion extranjera Registro de responsables de oficina Solicitudes de Registro de firma electronica del Registro Público de Comercio avanzada de responsables de oficina del (RPC) registro publico de comercio Autorización de acceso al Registro Solicitudes de registro de firma electronica Público de Comercio a avanzada de fedatarios y funcionarios de fedatarios públicos gobierno Registro Unico de Garantías Solicitud de Registro Unico de Garantías Mobiliarias Mobiliarias Capacitación y promoción Capacitación y promoción empresarial empresarial Asignación y administración de Cupos Trámites relacionados con cupos, cuestionarios y certificados de origen en general de desarrollo y competitividad del Solicitudes de Immex, ecex, prosec y altex comercio interior Página 8 de 9

9 3S.8 3S.10 2S.34 Permisos de Importación y Trámites relacionados con permisos y avisos Exportación de Importación y Exportación. Registro de firmas de funcionarios Solicitud de Registro de firmas de funcionarios habilitados para expedir certificados habilitados para expedir certificados de origen de origen Sistema de Información de Comercio Interior y Abasto (SICIA) 2S.39 Fondos de Apoyo Empresarial 2S.37 Invitaciones a la Instalacion del Comité de Abasto Privado Oficios relacionados a programas de apoyo empresarial y fideicomisos de apoyo empresarial de de Creación, desarrollo, Creación, desarrollo, consolidación y consolidación y competitividad de las competitividad de las micro, pequeñas y micro, pequeñas y medianas medianas empresas y de los emprendedores empresas y de los emprendedores S.38 Capacitación y Promoción Consejo Estatal de energía Empresarial C.3 Expediente Único de Personal Expediente Único de Personal C.10 Notas para medios Notas para medios C.16 Informes de labores Informes de labores C.14.1 Enlace interinstitucional Enlace interinstitucional C.4.1 Programas sectoriales, Programas sectoriales, institucionales, institucionales, especiales y especiales y regionales. regionales Asignación de Comisiones del area de C.A.I. Entregada Comprobación Administrativa Promoción,Acuse de Correspondencia Inmediata Recibida,acuse de correspondencia Página 9 de 9