El contrato estará enmarcado en los siguientes códigos CPV: Servicios de transporte por carretera.

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE Y OTROS SERVICIOS RELACIONADOS CON EL MOVIMIENTO DE OBRAS DE ARTE DEL SERVICIO DE PATRIMONIO HISTÓRICO Y ARTÍSTICO. 1.- OBJETO Es objeto del presente pliego definir las condiciones técnicas particulares del contrato para realizar el transporte, montaje y desmontaje, seguros y cualquier otra actividad para el movimiento de obras de arte tanto de las exposiciones como los movimientos internos de fondos del Servicio de Patrimonio Histórico y Artístico dependiente de la Concejalía de Patrimonio Histórico, Recursos Culturales i Bienestar Animal. El parque móvil del Ayuntamiento no dispone de vehículos preparados con unos mínimos requerimientos para el transporte de obras de arte, por su condición y fragilidad intrínseca, así como para el tratamiento de aspectos ambientales como el corriente mantenimiento termo higrométrico de las obras de arte y otros elementos de relevancia patrimonial, por lo que el Ayuntamiento de Valencia carece de los medios materiales suficientes para realizar este trabajo. El servicio a presentar por el contratista incluirá la recogida, embalaje, transporte, entrega y desembalaje en los distintos espacios, de las obras de arte, así como el montaje y desmontaje especificado por la Sección de Museos o la persona encargada de organizar la exposición (el/la Comisario/a), y comprenderá la utilización de los medios materiales y personales necesarios, así como el seguro que garantice que las piezas transportadas van a volver a su lugar de origen en las mismas condiciones en que salieron para ser exhibidas, conocido en el mundo del arte como seguro de clavo a clavo. Estos servicios se realizarán en todo caso respetando las fechas y los plazos, las instrucciones y destinos indicados por el Servicio de Patrimonio Histórico y Artístico, El contrato estará enmarcado en los siguientes códigos CPV: Servicios de transporte por carretera : Servicios de transporte por vía pública : Servicios de exposición en museos : Servicios de seguros de cosas.

2 2.- CONDICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE. a) El contratista está obligado a finalizar el servicio de montaje de los eventos o exposiciones en las fechas acordada con el Ayuntamiento. La empresa adjudicataria puede negarse, por problemas de organización, a realizar un servicio que no le sea requerido al menos con 3 días de antelación. Pero en caso de aceptar el servicio, debe cumplirse en los plazos pactados. El contratista estará obligado a realizar la prestación objeto del presente contrato, de conformidad con las prescripciones técnicas y cláusulas administrativas. b) El contratista se compromete a aportar el material fungible necesario para el montaje y también a alquilar e instalar la maquinaria idónea, o en su caso, atendiendo a las necesidades particulares que en materia de montaje sean requeridas. c) En ningún caso se manipulará o trasladará una obra sin la suscripción del correspondiente seguro. d) El servicio se realizará en las siguientes condiciones: El servicio de Los montajes/desmontajes se llevará a cabo en horario de 9:00 h. a 14:00 h. y de 15:00 h. a 18:00 h., con el compromiso de la ejecución de los trabajos de producción, transporte, montaje/desmontaje atendiendo a los plazos acordados con la Sección de Museos. En caso de montajes que por sus características concretas o por imprevistos, requieran de la realización de los trabajos fuera del horario laboral, se comprometerán a la ejecución de los mismos en los horarios que requiera el montaje con el fin de cumplir con el plazo establecido. El servicio se adecuará a la dinámica específica de cada proyecto a fin de establecer el desarrollo correcto en el proceso de montaje, desmontaje y transporte. El número de personas que integren cada equipo de montaje/desmontaje dependerá de las características de cada una de las exposiciones o eventos, pero en todo caso será el suficiente a fin de que la exposición quede perfectamente instalada en la sala de exposiciones en las jornadas de trabajo previstas. Para el montaje de exposiciones, el equipo de trabajo estará compuesto de, al menos, 1 coordinador, 1 Jefe de Equipo y 3 operarios especializados en la manipulación e instalación de obras. Para el desembalaje/reembalaje de las obras, piezas artísticas y elementos expositivos, se respetarán las normas básicas de manipulación de obras de arte y se seguirán las indicaciones

3 del responsable de la sala o el Jefe de la Sección de Museos. El desembalaje/reembalaje de las obras se realizará, siempre que el formato de las mismas lo permita, sobre una superficie plana adecuadamente protegida. Las obras desembaladas se distribuirán conforme al plano de montaje, siguiendo las instrucciones del responsable de la sala, Jefe de Sección de Museos, Comisario o Diseñador de montaje. La distribución de las obras se realizará de forma segura, estas no se apoyarán en ningún caso sobre el suelo directamente, sino sobre un elemento de protección que impida el deterioro de las obras o los enmarcados. De acuerdo a las características de las obras, estas deben ser manipuladas con guantes. Los elementos expositivos deberán embalarse de forma individualizada, con material que evite su deterioro durante el traslado. El reembalaje de las obras, deberá realizarse teniendo en cuenta sus características y formatos. Deberán ser identificadas en su exterior mediante una ficha que contenga, al menos, la exposición a la que pertenecen, autor y título. En aquellas obras enmarcadas con cristal se utilizarán cintas adhesivas de seguridad que impidan la abrasión de las obras en caso de rotura. Las obras deberán ser protegidas con papel tisú y posteriormente con papel burbuja. En caso de necesidad y atendiendo a la fragilidad de las obras, se emplearán cantoneras o planchas de cartón. En caso de que las obras dispongan de embalajes (cajas) se suministrará nuevo material de envoltura. Para la distribución de las obras se seguirán las indicaciones del responsable de la sala o Jefe de Sección de Museos. En el momento de la instalación, se tendrán en cuenta las características de cada una de las obras a la hora de escoger el mejor sistema de instalación o colgado. Siempre que sea posible, y con el previo consentimiento del responsable de la sala, las obras susceptibles de ser colgadas deberán ir clavadas a la pared, para lo cual la empresa adjudicataria deberá contar con las herramientas de precisión necesarias a fin de agilizar en lo posible la realización de los trabajos (láser-cruz autonivelante). La empresa adjudicataria deberá contar con la infraestructura necesaria como traspalés, toros, andamios, puentes grúa, etc. para la manipulación de obras de especiales características (de acuerdo a su dimensión, peso, fragilidad, etc.,) e instalación de acuerdo a su localización en el espacio. El cableado deberá instalarse de manera que no entorpezca la correcta visualización de las obras y el tránsito seguro por la sala. La heterodoxia intrínseca de ciertas manifestaciones artísticas contemporáneas, así como la particular disposición diáfana, junto a su necesaria protección como parte del patrimonio inmueble obliga, en circunstancias puntuales instalaciones de realización específica y efímera como muros, paneles, para determinadas obras o montajes artísticos. La contratación comprenderá el alquiler e instalación de la maquinaria idónea, o en su caso, la realización en el mismo espacio expositivo de las necesidades particulares que en materia de montaje sean requeridas. Para la instalación de las cartelas se utilizarán aquellos sistemas que no dañen los paramentos de las salas y garanticen su instalación a lo largo de todo el periodo expositivo (blu-tack o cinta de doble cara).

4 Cuando sea necesario, se pintarán o repasarán aquellos elementos que presenten cualquier daño, como: basamentos, paneles, vitrinas o marcos, con el fin de que la exposición esté en perfectas condiciones mientras esté abierta al público. Mantenimiento Durante todo el período expositivo: la empresa adjudicataria deberá subsanar aquellas incidencias que se produzcan en la sala de exposiciones, a la mayor brevedad posible, incluyendo la asistencia a la misma, en caso de que sea necesario. Para la prestación de este servicio no se admite la subcontratación. 3.- CONDICIONES TÉCNICAS DEL TRANSPORTE. El proveedor estará obligado a entregar los bienes objeto del servicio, en el mismo estado y condiciones de conservación en que le fueron encomendados. En función del programa de exposiciones, o según las necesidades puntuales de manejo de obras y piezas de valor, el Servicio de Patrimonio Histórico realizará cada encargo de transporte al adjudicatario del contrato con una antelación suficiente para que le dé tiempo a organizar el servicio. El contratista podrá rechazar la prestación de un servicio concreto si no se le avisa con una antelación mínima de dos días, pero si acepta el servicio debe entregar las piezas en la fecha fijada. Asimismo, el contratista deberá gestionar los permisos necesarios para el correcto tránsito por el Centro de la Ciudad de Valencia de aquellos vehículos que por sus características en función del peso máximo o longitud, requieran de permiso administrativo. En todo caso, el contratista correrá con los gastos de cualquier tasa municipal o sanción administrativa que pudiera deberse de la cumplimentación incorrecta de este contrato Los vehículos utilizados para los traslados de las obras de arte deberán cumplir obligatoriamente con las siguientes exigencias técnicas: - Capacidad adecuada al tamaño y peso de las obras. - Suspensión neumática. - Carrocería con aislamiento térmico. - Trampillas elevadoras y plataformas hidráulicas. -Paredes interiores con sistemas de agarre. -Sistema de alarma contra intrusión. -Sistema de comunicación por radio y teléfono móvil. La empresa adjudicataria deberá informar de las características técnicas de sus instalaciones y almacenes, así como de los espacios destinados a la adecuada conservación de las obras de arte, y de los espacios empleados para el almacenamiento de embalajes. Los almacenes en

5 caso de concentración intermedia de obras entre origen y destino, deberán estar acondicionadas para albergar obras de arte. Para el óptimo almacenamiento y custodia de las obras de arte se exige que las instalaciones cuenten con las siguientes características técnicas: -Vigilancia personal 24 horas. -Sistema electrónico de alarma y seguridad (detectores de presencia y circuito cerrado de Tv) -Sistemas de detección de incendios, temperatura y humedad. Los almacenes de la empresa licitadora deberán ubicarse cerca del área metropolitana de Valencia, con los accesos rápidos a la misma, así como a las principales vías nacionales. El personal destinado a la manipulación y transporte de las obras de arte, deberán ser técnicos propios de la empresa, especialistas en dichas labores, con experiencia demostrable y contrastada. Para la prestación de este servicio se admite excepcionalmente la subcontratación, si fuera una exigencia de los prestatarios de las obras. 4.- CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS SEGUROS. El adjudicatario, antes de iniciar la prestación del servicio, acreditará la constitución de las pólizas de seguros que sean exigibles atendiendo a la naturaleza del servicio prestado. Asimismo, deberá asegurar el transporte de las obras de arte en la modalidad clavo a clavo. Las pólizas de seguro que se concierten ampararán todas las obras de arte que participan en la exposición, proporcionando cobertura clavo a clavo contra todo riesgo, salvo que se solicite expresamente una cobertura distinta. Cobertura clavo a clavo : Se entenderá por cobertura de las obras desde el inicio de las manipulaciones de embalaje en sus domicilios de origen y hasta su entrega, desembalaje y montaje en los domicilios de retorno indicados por los prestadores y el PAG, incluyendo todos los transportes y estancias intermedios; instalación, desmontaje, manipulaciones de embalaje y desembalaje de las obras, así como posibles períodos de almacenaje y/o restauración, así como la manipulación por los diferentes agentes implicados, dentro de los períodos de cobertura solicitados. La cobertura de las pólizas será a valor convenido. El valor individual de las obras es el comunicado por los museos prestadores o de los artistas y/o propietarios, y quedará reflejado en los correspondientes certificados de seguro que serán emitidos por la compañía adjudicataria del contrato. Para la prestación de este servicio se admite la subcontratación.

6 6.- RESPONSABLE DEL CONTRATO. DIRECCIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS. El Servicio de Patrimonio Histórico y Artístico llevará a cabo el seguimiento y coordinación de los servicios contratados, a través de la Sección de Museos, teniendo en cuenta las condiciones del contrato. Durante la ejecución del contrato, sólo se facturarán aquellos gastos realizados y previamente aprobados por la Sección de Museos o por el Director de cada uno de los Museos o Salas, que ejercerán el seguimiento y supervisión del transporte, montaje o exposición. Se establece como responsable del contrato, el jefe de Sección de Museos, cuyas funciones son: -Ordenar la prestación de cada servicio puntual al adjudicatario del contrato, definiendo las condiciones, los plazos, el lugar, la existencia de los medios y la organización necesaria para la realización del traslado, montaje/desmontaje o aseguramiento de las obras, en cada una de sus fases. -Tramitar cuantas incidencias surjan durante el desarrollo del contrato, y certificar que los trabajos se han realizado correctamente. Por sus características no existen en esta materia unas necesidades establecidas a priori, por lo que los pedidos se verificarán paulatinamente a criterio y con la periodicidad o carencia que establezca la Regidoría competente en materia de Cultura.