FUNDACION COCIBOLCA. Normas de procedimientos para el programa de Reciclado en Oficina (papel y tóner)

Transcripción

1 FUNDACION COCIBOLCA Normas de procedimientos para el programa de Reciclado en Oficina (papel y tóner) Enero 2017

2 2 Contenido INTRODUCCIÓN...3 EN QUÉ CONSISTE EL PROGRAMA...3 RECUPERACIÓN DE PAPELES PARA RECICLAJE...3 CÓMO HACERLO?...4 Para la fotocopiadora/impresora principal (laser)...4 Para la impresora personal (tóner de cartucho)...5 DISPOSICIONES FINALES...5

3 3 INTRODUCCIÓN En Fundación Cocibolca se establece como una de sus normas y procedimientos, la reducción y reutilización y reciclaje de desechos que genera la oficina, siendo las oficinas administrativas uno de los generadores de materiales reciclables de hasta un 70%, motivo por el cual se ha creado esta guía para la implantación del programa. En esta se presentan algunas estrategias, acciones y compromiso de todos los colaboradores en la lucha de la contaminación ambiental y la generación desmedida de desperdicios que existen en el nuestro planeta. Estas prácticas al ser incorporadas en todas las áreas de trabajo, traerán consigo beneficios tanto ambientales como económicos. EN QUÉ CONSISTE EL PROGRAMA El Programa busca separar, adecuadamente, y enviar a reciclaje los papeles que se generan en la oficina. La idea es evitar botar a la basura los papeles que se pueden reciclar. De esta manera, se disminuye progresivamente la cantidad de desechos que se genera. Los papeles no son los únicos residuos reciclables que se generan en la oficina, pero este programa está enfocado a la recuperación de este tipo de material. El reciclaje es una actividad que implica compromiso y cierto trabajo, por lo tanto, es importante que nunca perdamos de vista los beneficios que implica, aun cuando estos no sean inmediatos o directos. RECUPERACIÓN DE PAPELES PARA RECICLAJE Las oficinas son grandes generadores de Papel blanco, aquel que se ocupa en las impresoras y fotocopiadoras. Este papel se llama blanco aun cuando pueda estar impreso o escrito. Es un material altamente valorado en el mercado del reciclaje, pues es una excelente materia prima para elaborar posteriormente otros productos de papel. Otros tipos de papeles que podemos encontrar en las oficinas, y que son fácilmente reciclables, son diarios y sobres.

4 4 CÓMO HACERLO? Para la fotocopiadora/impresora principal (laser) 1. Es necesario separar los papeles de los demás residuos. 2. Cada funcionario tendrá una caja para este efecto en su oficina. Esta caja debe estar claramente señalizada para este fin. 3. La basura que no sean papeles deben disponerse en otro recipiente. De este modo, se facilita la tarea de separación al personal de aseo que se encargará de recolectar los papeles en cada oficina. Para aprovechar mejor el papel blanco dentro de la oficina, disminuyendo el consumo de éste, será reutilizándolos colocándolo en la fotocopiadora/impresora usando las bandejas de la siguiente forma: Bandeja 1) Hojas blancas NUEVAS tamaño carta y legal Bandeja 2) Hojas IMPRESAS por un lado tamaño carta y legal Ambas bandejas estarán rotuladas para su mejor visibilidad. Otras disposiciones: La máquina estará en modo de ahorro de energía después de 10 minutos La máquina estará programada para imprimir a doble cara La máquina estará programada para imprimir en baja resolución Por tratarse de cartuchos laser la disponibilidad final será realizado a través del proveedor autorizado.

5 5 Para la impresora personal (tóner de cartucho) Se realizarán las mismas disposiciones anteriores en cuanto al acopio de papel. Se utilizará para documentos internos páginas reciclados impresos a un lado. Se deberá de imprimir a doble cara. La máquina estará programada para imprimir en baja resolución Los cartuchos se reutilizarán hasta el número máximo de relleno Los cartuchos finales serán entregados al proveedor autorizado. DISPOSICIONES FINALES Habrá un responsable para este programa el cual recibirá de cada responsable de oficina los papeles ya sea para reutilizarse en la impresora/fotocopiadora o bien para donarse. Los papeles que no son reutilizables serán depositados en una caja para ser entregado al programa del grupo de Los Pipitos. Utilice el correo electrónico para el envío de comunicados, memos y documentos que no sean confidenciales. Edite o corrija los documentos en la computadora, o en un disco y no en papel. Imprima solamente la copia final. Reutilice los sobres de mensajería, manila y carta.