ACTA REUNIÓN CASETA LA PERGOLITA DEL 3 DE NOVIEMBRE DE 2017

Transcripción

1 ACTA REUNIÓN CASETA LA PERGOLITA DEL 3 DE NOVIEMBRE DE 2017 Con la asistencia de 17 socios titulares y algunos acompañantes, se procede a mantener la reunión de socios de La Pergolita postferia Pepita Cabello 2. Curro 3. Celia 4. Federico 5. Perico 6. Juan Gálvez 7. Fernando Fdez 8. Álvaro 9. Salvador 10. Julio 11. Manolo Hormigo 12. Pascual 13. Antonio 14. Ignacio 15. Juan Luis 16. Antonio Carlos Landa (su mujer Ana) 17. José Manuel Sánchez

2 LECTURA DEL ACTA DE LA REUNIÓN ANTERIOR Como primer punto del orden del día se da lectura al acta de la reunión anterior, la cual se aprueba por unanimidad. INFORME DE CUENTAS DE 2017 Alvaro, presenta el informe de cierre de las cuentas de la Feria Se explican las desviaciones sobre partidas como los gastos del montaje dado que se necesitaron más jornadas para el propio montaje. Otra desviación fue respecto a los gastos del grupo de la feria, en este caso positiva. Con esta y alguna otra se ha hecho una propuesta de mejoras mayor. Hay que tener en cuenta que cada año se acometen mejoras y no hemos sido capaces de contrarrestar el déficit del año anterior. En función de las necesidades estudiaremos como compensar dicho déficit. Álvaro habla de las magníficas condiciones de financiación que gozamos debido al sistema de cobro que nos viene haciendo el responsable del cátering. Se informa de la muerte de Domingo y que de momento no tenemos información en contra acerca de que el encargado del catering continúe siendo el mismo. De momento se mantiene la confianza en el actual

3 proveedor de catering pero estaremos a la espera de acontecimientos. Se pregunta por Federico acerca de la cuota extraordinaria. Álvaro le comenta que está aparte y que se justificará por separado, no se ha incluido en el presupuesto. Se aclara que las dos actividades realizadas hasta la fecha (Cervecería In situ y Catedral) se han sufragado por parte de los participantes en dichas actividades. Álvaro avisa que se espera un aumento considerable de las tasas del Ayuntamiento. El presupuesto para 2018 será como siempre lo más aproximado posible pero estará a la espera de un cálculo más ajustado. PROPUESTAS DE MEJORA Julio informa de que las propuestas de mejora de 2018 van enfocadas a sustituir todo aquellos que por su estado es necesario reparar. Elementos: Suelo Tablones Barra

4 Sustituir las lonas de la parte alta del techo de la zona noble con vinilos con imágenes del cincuentenario. La barra nueva implica sustituir los dibujos de la barra (burladeros) Se han perdido en el desmontaje un juego de mesa y cuatro sillas. Es muy posible que debamos afrontar el pago en el alquiler de Juan Andrés pregunta acerca de la opción de contratar un seguro de robos para este tipo de incidencias. Se pone sobre la mesa la opción de ampliar el contrato de seguridad. Perico comenta que aunque es relativamente frecuente este tipo de actos, normalmente no hemos tenido serios problemas al respecto. PROPUESTAS CINCUENTENARIO Manolo expone la conveniencia y la necesidad de las actividades extraferia de este año como consecuencia del cincuentenario. Se comentan las excursiones ya realizadas de la cervecería, la de la catedral y la próxima a la Cruzcampo. Manolo informa de que nuestra próxima actividad propuesta es el 16 de diciembre. Se trataría de hacer algo más que la tradicional comida de navidad, se trataría de

5 una jornada especial y a cargo de la cuota especial: una excursión a Ronda, visita turística y comida especial. También está previsto otra comida avanzado el año 2018, abierta a personas amigas, antiguos socios y allegados. Una gran fiesta de celebración de la Pergolita. Aplausos generalizados. Triunfo total. Perico incide en las características que queremos imprimir al acto multitudinario. Los allegados pagarían dicho acto. Celia habla de su soledad y de la opción de tener un acompañante incluido en lo subvencionado. Se le informa que normalmente este tema ya viene siendo tratado y el acompañante está incluido. Para la excursión de Ronda se pregunta si se pueden incluir acompañantes. Julio acojona proponiendo incluir una actividad de salto de paracaidismo, a ver quién se apunta. RUEGOS Y PREGUNTAS Ignacio comenta la próxima visita a la Cruzcampo. A las 12,00 en la antigua fábrica de la Cruzcampo, en Luis Montoto.

6 RATIFICACIÓN DEL EQUIPO DE GOBIERNO Ratificado por unanimidad.