Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

Transcripción

1 INVITACIÓN DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS A OFERTAR DA No. 132-IGSS-2014 De acuerdo al numeral 1.10 del Artículo 44 del Decreto del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y Artículo 20 del Acuerdo Gubernativo Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. INVITA: A las personas individuales o jurídicas que se encuentren legalmente autorizadas para operar en el país y cuyo giro ordinario de su actividad comercial sea afín a lo requerido, a que presenten Manifestación de Interés a Ofertar cupones canjeables por combustible con denominación de Q y Q.50.00, solicitada por el Departamento de Servicios de Apoyo, de acuerdo a lo siguiente: 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRODUCTO A ADQUIRIR No. DE PEDIDO DESCRIPCION CANTIDAD REQUERIDA 4/2014 3/2014 CUPONES CANJEABLES POR COMBUSTIBLE CON DENOMINACION DE Q CUPONES CANJEABLES POR COMBUSTIBLE CON DENOMINACION DE Q ,000 18,000 Los interesados deberán consultar los requisitos y demás condiciones para este proceso en Guatecompras, los que deberán ser presentados el 05 de mayo de 2014 a las 09:00 horas (09:30 hora límite), en Salones Los Volcanes, ubicados en el Segundo Nivel, Oficinas Centrales del Instituto. Dicho evento fue publicado en el portal bajo el NOG ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. 1

2 REQUISITOS Y DEMÁS CONDICIONES QUE DEBEN TOMAR EN CUENTA LOS INTERESADOS EN LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS A OFERTAR DA No. 132-IGSS ADJUNTAR LA DOCUMENTACIÓN SIGUIENTE: a) Documento original en el cual el interesado deberá indicar lo siguiente: a.1) El precio unitario y total expresado en quetzales y centavos, en números, con dos (2) decimales y únicamente el precio total de la oferta debe ser expresado en letras. En el precio total en letras, los decimales podrán ser consignados en números. De acuerdo a lo que establece el Artículo 10 del Decreto del Congreso de la República de Guatemala, el precio ofertado debe incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA-; asimismo, deberá considerar en el precio ofrecido, todos los costos en que incurra el objeto del presente proceso. a.2) El tiempo de entrega ofertado, de conformidad con lo establecido en el numeral 4 de la presente Manifestación de Interés a Ofertar. b) Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, en donde conste lo siguiente: b.1) Que no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. b.2) Que no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. b.3) Que leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a cada una de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones establecidas y exigidas en la, aclaraciones y modificaciones. b.4) Que no existe conflicto de interés entre (nombre del interesado) y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias (el nombre del banco debe coincidir con la entidad bancaria que emita la certificación solicitada en los presentes documentos de licitación). b.5) Que la presentación de esta oferta no implica derecho alguno para la adjudicación de lo requerido y garantiza la veracidad y exactitud de toda la información proporcionada. En caso de ser adjudicado se compromete a cumplir con el objeto del proceso de Manifestación de Interés a Ofertar DA No. 132-IGSS-2014 y acepta que la junta está en su derecho de rechazarla de no convenir a los intereses del instituto. b.6) Que el interesado tiene la capacidad de ejecutar el objeto y que asume las 7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. 2

3 responsabilidades administrativas, civiles y penales que se deriven del mismo. b.7) Que toda la información y documentos anexos proporcionados por el interesado al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas, es de fácil acceso y está actualizada. b.8) Que en caso de ser adjudicado (nombre del interesado), se compromete a mantener vigente el documento requerido en la subliteral e.4) de la literal e) del subnumeral 2.7 de los presentes documentos de Manifestación de Interés a Ofertar. c) Original de la solvencia de pagos de contribuciones patronales y de trabajadores, extendida por el instituto a nombre del interesado, al 31 de marzo de 2014, la cual debe ser solicitada por escrito, por el propietario, representante legal o mandatario para el evento que participa, al Departamento de Recaudación, en la ventanilla ubicada en el Centro de Atención al Afiliado -CATAFI-, primer nivel de las Oficinas Centrales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. d) Original o fotocopia legalizada de la constancia otorgada por el Departamento de Recaudación, para el caso que el interesado no esté afecto al Seguro Social. Para obtener dicho documento, deberá presentar solicitud por escrito al Departamento de Recaudación, firmada por el propietario, representante legal o mandatario, indicando nombre del patrono (nombre del propietario de la empresa o denominación social), número de evento en el que va a participar, fecha del evento y la dirección exacta. e) Fotocopia legalizada legible de los documentos siguientes: e.1) Si el interesado es persona individual: Patente de comercio de empresa. Documento Personal de Identificación -DPI-, del propietario o mandatario. Testimonio de la Escritura Pública de Mandato, si fuera el caso, debidamente inscrito en los registros correspondientes. e.2) Si el interesado es persona jurídica: Testimonio de la escritura pública de constitución de la sociedad y sus modificaciones si las hubiere, debidamente inscritos en el Registro Mercantil. Documento que acredite el nombramiento del representante legal o mandatario debidamente inscrito en los registros correspondientes. Documento Personal de Identificación -DPI-, del representante legal o mandatario. Patente de comercio de sociedad. Patente de comercio de empresa. 7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. 3

4 En caso de los extranjeros adjuntar fotocopia legalizada de pasaporte completo vigente. e.3) Certificación de la autorización para la comercialización del objeto de la presente licitación. e.4) Licencia vigente de importador, de acuerdo a lo que establecen los Artículos 11 y 12 del Decreto del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Comercialización de Hidrocarburos, expedida por la Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas y 9 de su Reglamento. f) Original de la constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores de Guatecompras, tal y como la genera el sistema, debidamente firmada, en la cual indique que el interesado se encuentra habilitado. g) Fotocopia simple de la inscripción actualizada al Registro Tributario Unificado (RTU) extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). h) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente: 1. Identificación del cuentahabiente. 2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria. 3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee. 4. Tiempo de manejo de la cuenta. 5. Clase de cuentahabientes. 6. Determinación si posee créditos. 7. Saldo del deudor. 8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente. El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada. Dicha constancia deberá ser presentada en original y reciente, emitida en un plazo no mayor de dos meses anteriores a la fecha de la recepción de ofertas y apertura de plicas de la presente licitación. 2. SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO El contrato detallará todas las condiciones que regirán el objeto de la presente negociación y se elaborará con base a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, a la oferta presentada y documentos presentados en la presente Manifestación de Interés a Ofertar. La suscripción y aprobación del mismo se realizará 7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. 4

5 dentro del plazo y formalidades establecidos en los Artículos 47 y 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y 26 de su Reglamento. El contrato debe incluir la cláusula especial siguiente: CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS. (Artículo 3 del Acuerdo Ministerial No del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública). 3. SEGURO DE CAUCIÓN DE CUMPLIMIENTO Dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del contrato, el contratista deberá presentar seguro de caución de cumplimiento de contrato (Artículos 65 y 69 de la Ley de Contrataciones del Estado; 36, 38 y 39 de su Reglamento; 3 literal b), 106 y 109 del Decreto número del Congreso de la República de Guatemala, Ley de la Actividad Aseguradora). Este seguro de caución tendrá las características siguientes: a) Formalizado mediante póliza extendida a favor del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, por una institución aseguradora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, Ley de la Actividad Aseguradora. b) Constituido por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. c) El contratista se compromete a mantener vigente el seguro de caución de cumplimiento hasta que el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social a través de cada Unidad Solicitante, extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la totalidad de lo contratado en la presente negociación. El seguro de caución de cumplimiento se hará efectivo si el contratista incumple con alguna de las condiciones establecidas en el contrato, o si el producto entregado no fuese el solicitado. 4. TIEMPO Y FORMA DE ENTREGA Los cupones serán entregados en el Departamento de Servicios de Apoyo, ubicado en sótano, Oficinas Centrales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (7ª. Avenida zona 1), en dos entregas parciales, la primera en un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles después de haber recibido el primer depósito en cuenta monetaria del banco que el Instituto y el contratista acuerden, y la segunda entrega 7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. 5

6 en un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles después de haber recibido el segundo pago y final de lo establecido. Emitido el cupón con todas las formalidades requeridas, el piloto encargado del vehículo se presentará a las instalaciones del contratista para que el combustible sea despachado, exclusivamente en el tanque del vehículo, para lo cual el contratista deberá indicar la dirección exacta en donde estará ubicada la o las estaciones (gasolineras) designadas. 5. DISPOSICIONES ESPECIALES a) El Interesado deberá manifestar interés a ofertar por todo lo requerido. b) Las denominaciones de los cupones deben ser de CIEN QUETZALES EXACTOS (Q ) y CINCUENTA QUETZALES EXACTOS (Q.50.00). c) Con los cupones se podrá adquirir tanto diésel como gasolina súper y/o Premium. d) El Interesado deberá emitir cupones que deben ser impresos en papel seguridad con la leyenda siguiente: Nombre de DIVISIÓN DE TRANSPORTES IGSS Numeración correlativa Valor del cupón y Código de barras. e) El precio unitario y total de la oferta debe ser expresado en quetzales, en números, con dos (2) decimales y únicamente el precio total de la oferta debe ser expresado en letras. De acuerdo a lo que establece el Artículo 10 del Decreto del Congreso de la República de Guatemala, el precio ofertado debe incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA. Asimismo el interesado debe considerar el precio f) El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social de conformidad con el Articulo 100 de la Constitución Política de la República de Guatemala, se encuentra exento del Impuesto al Valor Agregado IVA-, así mismo el Artículo 5 inciso a) del Decreto número del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Impuesto a la Distribución de Petróleo Curdo y Combustibles Derivados del Petróleo, establece que están exentos a la aplicación del impuesto a que se refiere esa Ley, los productos afectos destinados en las Instituciones y Organismos que gocen de exención de impuestos por mandato Constitucional. g) El plazo contractual será de doce (12) meses, contados a partir del día siguiente de notificado el contrato en Guatecompras h) El interesado deberá considerar que los cupones canjeables por combustible emitidos a favor del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS División de Transportes-, tendrán que ser en dos entregas parciales, la primera entrega en un 7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. 6

7 plazo no mayor de ocho (8) días hábiles después de haber recibido el primer pago y la segunda entrega en un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles después e haber recibido el segundo pago y final de lo establecido. i) El Instituto pagara el suministro recibido de la siguiente manera: un primer pago por el 50% dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la factura correspondientes y demás documentación que se le requiera y un segundo pago por el 50% en el momento que el Instituto considere oportuno para la segunda entrega de cupones, por medio de depósito en cuenta monetario del banco que el Instituto y el Interesado acuerden. j) El Interesado deberá considerar que los cupones deberán de tener una vigencia de doce (12) meses incluyendo tanto la primera como la segunda entrega e indicar que los cupones pueden ser canjeados los 365 días del año. k) Los cupones a adquirirse deberán ser canjeables en las estaciones que acepten como forma de pago dichos cupones. l) La estación designada por convenir a los intereses Institucionales, para establecer el suministro deberá proporcionar un documento sin valor contable para hacer contar que se ha canjeado el cupón, el cual servirá para el reintegro del Impuesto Derivado del Petróleo. m) El Interesado deberá presentar Licencia vigente de importador, de acuerdo a lo que establece la Ley de Comercialización de Hidrocarburos y su Reglamento, expedida por la Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas Artículos 11 y 12 de la Ley de Comercialización de Hidrocarburos y 9 de su Reglamento. n) Lugar y Forma de entrega de cupones: emitido el cupón con todas las formalidades requeridas, el piloto encargado del vehículo se presentara a cualquiera de las instalaciones habilitadas para que el combustible sea despachado, exclusivamente en el tanque del vehículo. o) El Interesado deberá reintegrar el valor del Impuesto Derivado del Petróleo (IDP), por el valor en cupones de combustible. 7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. 7