TÉRMINOS DE REFERENCIA SUMINISTRO DE SEÑALIZACION BPA

Transcripción

1 TÉRMNOS D RFRNCA SUMNSTRO D SÑALZACON BPA 1. RCOMNDACONS NCALS LA CUDADOSAMNT L CONTNDO D ST DOCUMNTO Cerciórese de cumplir con los requisitos y condiciones aquí señaladas. Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de tales documentos en los casos en que sea requerido. La presentación de la propuesta autoriza al Comité Operativo del proyecto a verificar toda la información suministrada, cualquier inexactitud en la misma ocasionará que el Comité rechace la propuesta y/o de aviso a las autoridades competentes. La presente invitación establece las condiciones que deben ser consideradas por los Proponentes para la presentación de la oferta. 2. NVTACÓN Los presentes Términos de Referencia establecen las condiciones y requisitos que deben ser considerados por los proponentes para la presentación de la propuesta con el fin de participar en el proceso de selección de un oferente para el SUMNSTRO D SÑALZACÓN BPA en el marco del proyecto HORTALZAS RACTVAR. l proponente deberá leer y examinar cuidadosamente estos Términos de Referencia, los cuales se constituirán en parte integral del contrato. 3. CRONOGRAMA DL PROCSO D SLCCÓN Las siguientes son las fechas definidas para llevar a cabo el proceso de selección. ACTVDAD FCHA Publicación web de convocatoria en 1 de Julio de 2016 Publicación de convocatoria en periódico regional 3 de Julio de 2016 Fecha de apertura de la convocatoria 2 de Julio de 2016 Plazo máximo de presentación de propuestas y cierre de Convocatoria 8 de Julio de 2016 a las 4:00 p.m. valuación y selección de Propuestas 1 12 de julio de 2016 Publicación de resultados 14 de julio de OBJTO l Comité Operativo del proyecto Reactivar, a través de convocatoria cerrada solicita la presentación de propuestas para adjudicar - PRVO PROCDMNTO D SLCCÓN - contrato con un oferente para Contrato con un oferente para el suministro de Señalización BPA en el marco del proyecto HORTALZAS - RACTVAR. La propuesta presentada será analizada y estudiada por el comité operativo, quien seleccionará la oferta más viable y que responda a las necesidades del proyecto. 1 sta selección se hará en el Comité Operativo del proyecto - CDP el cual tiene una fecha tentativa pero que puede cambiarse sin previo aviso. Página 1 de 9

2 5. TPO O MODALDAD D CONTRATO A CLBRAR Luego de la selección del proponente, se ordenará por parte del Comité Operativo del proyecto la elaboración de un contrato de suministro de conformidad con las normas civiles y mercantiles vigentes en Colombia. 6. CARACTRÍSTCAS TÉCNCAS. nsumos Forma de entrega Requerimientos del Proveedor Señalización para marcación en finca de cada una de las áreas contempladas en la normatividad BPA Según presentación del producto. Se recomienda hacer la propuesta con las diferentes presentaciones -Concertar programación de entrega y transporte. - Ficha técnica del producto - Protocolo de entrega y recibo a satisfacción con coordinadora del proyecto y/o quien haga sus veces. PRODUCTOS QU S NCSTAN Descripción VALLA PUBLCTARA-MAPA ZONFCACÓN SÑALZACÓN BPA nterior/ exterior Cant Unidad 1 unidad Pictograma Área de Almacenamiento de insumos agrícolas ALMACNAMNTO NSUMOS AGRCOLAS Área de envases vacíos de plaguicidas NVASS VACOS PLAGUCDAS Área de dosificación y preparación de mezclas de insumos agrícolas DOSFCACON Y PRPARACON MZCLAS AGRCOLAS Área de vertimiento de aguas sobrantes- Barbecho BARBCHO Área de almacenamiento de equipos, utensilios y herramientas ALMACN Página 2 de 9

3 Área de acopio transitorio de productos cosechados ACOPO TRANSTORO Área de bienestar de los trabajadorescomedor COMDOR Bioinsumos BONSUMOS Plaguicidas PLAGUCDAS Fertilizantes FRTLZANTS Bodega Agrícola BODGA AGRCOLA Bodega Pecuaria BODGA PCUARA Oficina OFCNA Baños Página 3 de 9

4 Botiquín xtintor Kit derrame insumos agrícolas lementos de protección personal Punto de encuentro Peligro Área Tratada con Plaguicidas PCTOGRAMAS 2 aviso Página 4 de 9

5 Lavado de manos Ducha completa Uso elementos protección personal Teléfonos de emergencia Técnica triple lavado nstructivos emergencia 3 aviso Prohibido beber y comer 2 aviso Página 5 de 9

6 Prohibido fumar 2 aviso Prohibido el paso solo personal autorizado Prohibido ingreso animales o mascotas 2 aviso Grado toxicidad plaguicidas Pictograma peligro (calavera) 3 aviso La propuesta debe incluir los materiales, tamaños y colores según la normatividad BPA Buenas Prácticas Agrícolas. 7. LUGAR D NTRGA DL PRODUCTO. La señalización debe ser entregada en el Km 1 vía Duitama Pantano de Vargas en USOCHCAMOCHA en del Municipio de Duitama, Departamento de Boyacá, Colombia. Las entregas Página 6 de 9

7 se harán de acuerdo con el cronograma concertado con la Coordinadora del proyecto o quien haga sus veces. 8. DURACÓN DL CONTRATO l plazo para el cumplimiento de las obligaciones objeto de esta invitación será de un (1) mes contados a partir de la fecha de legalización del contrato y/o consolidación del negocio. 9. SUPRVSÓN La supervisión estará a cargo de la Coordinadora del proyecto; o de quien haga sus veces, del proyecto RACTVAR HORTALZAS, con el acompañamiento y asesoría del equipo técnico del proyecto. 10. VALOR D LA COTZACÓN Se escogerá de las propuestas que se presenten y que se ajusten a las condiciones del proyecto, dentro de los montos, el proponente incluirá todos los gastos y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del oferente seleccionado. Así mismo la propuesta debe indicar el valor de los descuentos que está dispuesto a dar el oferente por volumen de avisos y señalización adquiridos. 11. FORMA D PAGO Los recursos para esta compra se encuentran en un fideicomiso (patrimonio autónomo) con la FDUCARA BANCOLOMBA con la cual se realizará un contrato de compraventa con pólizas de cumplimiento o las que consideren FDUCARA BANCOLOMBA. sta entidad practicará la respectiva retención en la fuente (en el caso que aplique) y los impuestos que sean del caso sobre la forma de pago del Contrato. Los pagos del contrato que se derive de la presente convocatoria, están condicionados a los desembolsos realizados por la fiduciaria con cargo a la FDUCARA BANCOLOMBA. Los pagos serán contra entrega del producto y con su recibido a satisfacción por parte del representante legal de Usochicamocha, la COORDNADORA DL PROYCTO o quien haga sus veces y el respectivo Visto Bueno del Asistente Técnico de la Alianza. Se planea un total de tres (2) entregas y por lo tanto un total de dos pagos los cuales deben ser concertados con la Coordinadora del proyecto o quien haga sus veces de acuerdo a la propuesta presentada. Señor oferente: ndique por favor el plazo máximo al que está dispuesto a esperar el pago luego de la entrega de los materiales en las condiciones dispuestas en estos Términos. 12. OBLGACONS DL OFRNT: ntregar los bienes relacionados anteriormente bajo su propia responsabilidad en el lugar establecido, asumiendo la totalidad de los riesgos. Cumplir con el objeto del contrato y lo establecido en los términos de referencia dentro del plazo establecido y en las cantidades y fechas definidas en el cronograma acordado. Obrar con discreción, lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. No participar en prácticas corruptas, fraudulentas, oclusivas o coercitivas durante la ejecución del presente contrato. Página 7 de 9

8 Contar con los permisos y licencias otorgados por las entidades pertinentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes objeto del presente contrato. ntregar la señalización, según la normatividad y características técnicas exigidas, en las proporciones que se acuerden y en el lugar señalado, en los términos y condiciones acordados en estos términos de referencia. ntregar los productos objeto del presente contrato en un término máximo de un (1) mes a partir de la fecha de legalización del contrato. Garantizar la calidad y el buen estado de los bienes y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano, garantizando la calidad del insumo. nformar de inmediato al COMPRADOR de cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecución del contrato. Constituir la póliza de garantía que requiere el proceso contractual (si lo requiere). n caso de prórroga o modificación del contrato que implique modificación de la vigencia de la póliza, de los amparos constituidos o de su cuantía, el OFRNT SLCCONADO estará obligado, una vez se firme el documento respectivo, a adelantar de forma inmediata ante la compañía de seguros el trámite pertinente, de manera que la correspondiente prórroga o modificación solo tendrá efectos una vez sea recibida por el COMPRADOR la póliza modificada. Las demás que conforme a la legislación nacional hacen parte de la naturaleza del contrato de compraventa conforme a la normatividad civil y comercial. Presentar el cronograma de entrega de la señalización en el lugar establecido para ello; Usochicamocha. 13. RQUSTOS PARA LA PRSNTACÓN D PROPUSTAS Las propuestas deben enviarse en documento físico a la oficina de GRNCA del Distrito de Riego a nombre de la coordinadora RAQUL ADRANA RODRÍGUZ en el Km 1 vía Duitama Pantano de Vargas USOCHCAMOCHA. Las propuestas que se envíen en físico deberán presentarse en original, foliadas, en sobre debidamente cerrado y sellado. La propuesta deberá presentarse sin tachaduras, borrones, ni enmendaduras. No se admitirán propuestas que no cumplan con estos requisitos y la Coordinadora o quien haga sus veces, podrá abstenerse de recibirlas al momento de su presentación. n caso que el proponente no cumpla con los requisitos mínimos aquí establecidos para la presentación de la propuesta, generará su inadmisión y por ende generará el RCHAZO de la propuesta. No se admitirán y serán RCHAZADAS las propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre de esta convocatoria. 14. PROPONNTS Y DOCUMNTOS A PRSNTAR: Podrán presentar propuesta las personas jurídicas debidamente constituidas y personas naturales que cumplan con los requisitos exigidos en los presentes Términos de Referencia, Así: Personas Jurídicas: Copia del Certificado de Cámara de Comercio con una vigencia no mayor a treinta (30) días, al cierre de la presentación de ofertas. Fotocopia de Cedula de ciudadanía del representante legal Página 8 de 9

9 Copia del Registro Único Tributario RUT. (Actualizado) Certificación Bancaria Certificado de parafiscales (Cuando aplique) Persona Natural: Fotocopia de Cedula de ciudadanía Copia del Registro Único Tributario RUT actualizado mínimo a 2013 Certificación Bancaria. xperiencia en la actividad l proponente deberá remitir la siguiente documentación: Propuesta Técnica n esta propuesta se debe incluir: a. Ficha(s) técnica(s) b. Cantidad disponible c. Precio Unitario d. Precio Total (ncluido Transporte) e. Cronograma de entrega f. Certificado de experiencia. 15. CRR DL PROCSO D RCPCÓN D PROPUSTAS l cierre para la presentación de propuestas, se efectuará el día viernes 8 de Julio de 2016 a las 4:00 p.m. n ningún caso, después de la fecha y hora antes señaladas, se recibirá propuesta alguna. La adjudicación se hará mediante acto debidamente motivado que se notificará personalmente al proponente seleccionado en la forma y términos establecidos para los actos administrativos, enviando la documentación pertinente a la FDUCARA BANCOLOMBA según instructivo, dando lugar al proceso de contratación. Cordialmente, RAQUL ADRANA RODRÍGUZ RUSS Coordinadora proyecto HORTALZAS - RACTVAR Página 9 de 9