UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN Resolución 4974 del 29 de Diciembre de 2004 Min. Educación NIT:

Transcripción

1 INVITACIÓN A COTIZAR GRI I INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO. La Universidad Manuela Beltrán está interesada en recibir propuestas para la prestación del SERVICIO DE TRANSPORTE en su sede principal ubicada en la Av. Circunvalar No CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO ACTIVIDAD Publicación de la invitación en página web Recepción de propuestas Sustentación de las propuestas Publicación del Oferente vía página web Perfeccionamiento del contrato Preparación de Operación Inicio de la Operación ENERO FEBRERO MARZO DEL 1 AL INVITACIÓN DIRIGIDA A Personas jurídicas legalmente constituidas, inscritas ante la cámara de comercio, con más de 3 años de constitución y operación verificable. 1.4 DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato para la prestación del SERVICIO DE TRANSPORTE tendrá una duración de cinco (5) años a partir de la fecha de inicio de la operación. 1.5 FORMA DE PAGO La forma de pago de LA UNIVERSIDAD es en modalidad mes vencido con un plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de radicación de la correspondiente factura. 1.6 OFERTAS Las ofertas deberán ser enviadas de manera digital a más tardar el 19 de enero de 2018, a los correos electrónicos: marcela.rodriguez@umb.edu.co; gustavo.dorado@umb.edu.co; karen.ariza@umb.edu.co; jose.alcazar@umb.edu.co. La validez de las ofertas no podrá ser inferior a un periodo de 60 días después de enviada. INVITACIÓN A COTIZAR GRI

2 II PROPUESTAS 2.1 GENERALIDADES Los interesados elaborarán la propuesta por su cuenta, riesgo y bajo su responsabilidad de acuerdo con los requisitos establecidos en la presente invitación. La propuesta junto con los documentos anexos formará parte integral del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE. 2.2 DOCUMENTOS ANEXOS A LA PROPUESTA Las empresas participantes deberán anexar la siguiente documentación a la propuesta: Formato AYF-001 INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES DE LA UMB (Anexo No. 1 Invitación a Cotizar GRI ) Registro Único Tributario Certificado de existencia y Representación Legal y/o Certificado de Cámara de Comercio Fotocopia cédula de ciudadanía del Representante Legal Copia declaración de renta de los dos últimos años Dos Referencias Bancarias Tres Referencias comerciales con evaluación del cumplimiento del contrato Último balance anual Portafolio de Servicios Lista de Clientes con datos de contacto Copia de certificaciones Sistemas de Gestión Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y representante legal expedido por la Procuraduría, con vigencia no mayor a un mes Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la persona jurídica y representante legal expedido por la Contraloría, no mayor a un mes 2.3 COFACE Las empresas que participen en este proceso deberán presentar el certificado de evaluación de proveedor de COFACE, el cual deberá tener una calificación igual o superior a PROPUESTA TÉCNICA En el siguiente numeral se presentará el modelo operativo actual del servicio de transporte de LA UNIVERSIDAD, no obstante, EL PROPONENTE está en libertad de presentar un modelo optimizado, para lo cual contará con el acompañamiento del personal logístico de LA UNIVERSIDAD y el acceso a información estadística del servicio. Los buses propuestos para la operación deberán ser modelo 2017 o superior, sin embargo, para dar inicio al contrato podrá establecerse un término en el cual se utilicen buses de modelos inferiores. Así mismo los vehículos propuestos para la operación deberán cumplir con las normas vigentes sobre emisiones contaminantes y contar con todos los permisos exigidos por la legislación colombiana para su operación. 2.5 PROPUESTA ECONÓMICA La Propuesta debe presentarse en pesos colombianos, discriminando los valores antes y después de impuestos, debe definir el valor mensual del servicio y la política de incremento anual. Si existen descuentos o valores agregados deberán ser indicados en este capítulo. INVITACIÓN A COTIZAR GRI

3 3.1 DESCRIPCIÓN DEL DISPOSITIVO III REQUERIMIENTO TÉCNICO En la actualidad LA UNIVERSIDAD cuenta con un dispositivo de transporte circular, para el traslado de los miembros de la comunidad Manuelista desde la Carrera 7 a la Av Circunvalar con 60 donde se encuentra ubicada la sede principal. Así mismo, se realizan traslados esporádicos a sus demás sedes (Cajicá, Tocancipa), bien sea desenrutando vehículos de la flota fija o como servicio adicional. Las rutas establecidas actualmente para el transporte desde y hacia la Av Circular se detallan en las siguientes imágenes: RUTA No. 1 RUTA LARGA INVITACIÓN A COTIZAR GRI

4 RUTA No. 2 PARADEROS DIVIDIDOS INVITACIÓN A COTIZAR GRI

5 RUTA No. 3 RUTA DOS PARADEROS INVITACIÓN A COTIZAR GRI

6 RUTA No. 4 RUTA CORTA Este servicio transporta un promedio anual de pasajeros discriminados en la siguiente tabla: USUARIOS RUTA CIRCULAR AÑOS 2016 Y 2017 USUARIOS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL INVITACIÓN A COTIZAR GRI

7 A continuación se detalla el dispositivo de transporte: RELACIÓN RUTAS Y DISPOSITIVO DE LA UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN DESCRIPCION CANTIDAD DE VEHÍCULOS 9 buses CAPACIDAD DE CADA VEHÍCULO 48 pasajeros EXIGENCIA DEL VEHÍCULO 2 puertas laterales amplias para la evacuacion e ingreso de ellas, silleteria comoda RUTAS DE APOYO 2 buses minimo de 40 pasajeros para prestar apoyo de 15:00pm A 22:00pm de lunes a viernes Lunes a Viernes de 05:25am hasta las 22:30 p.m. HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Sábado de 05:25am hasta las 18:00pm y 1 ruta debe quedarse hasta 20:30pm PARADEROS calle 54 con 7, calle 60 con 7 y UMB circunvalar HORAS VALLE de 09:00am A 17:30pm y de 19:00pm A 21:00pm HORAS PICO de 06:30am A 09:00am, de 17:30pm A 19:00pm y de 21:00pm A 22:30pm FRECUENCIAS HORAS VALLE Se manejan frecuencias entre los 5 y 6 minutos, saliendo de la UMB FRECUENCIAS HORAS PICO Se manejan frecuencias entre 1 y 2 minutos, saliendo de los puentes y la UMB DISPOSITIVOS RUTA Se manejan 4 dispositivos diarios Dispositivo mañana puentes salida de puentes, paraderos divididos, 5 buses por los 2 paraderos y 4 solo por la cll 60 con 7 Dispositivo mediodia puentes salida de puentes por los 2 paraderos Dispositivo tarde puentes salida de puentes solo hacia el paradero de la calle 60 con 7 Dispositivo UMB Salida UMB 2 paraderos ( Calle 54 con 7ma y Calle 60 con 7ma) PERSONAL OPERATIVO 23 conductores, 10 para el turno de la mañana, 12 para el turno de la tarde y 1 de relevador COLTROLADORES 6 controles de punto, 3 para el turno de la mañana y 3 para el turno de la tarde. COORDINADOR GENERAL 1 coordinador operativo 3.2 CONDICIONES DEL SERVICIO DE TRANSPORTE VEHÍCULOS Los vehículos puestos a disposición del contrato deberán ser de uso exclusivo para la Comunidad Manuelista y podrán llevar la imagen corporativa de LA UNIVERSIDAD, deberán ser vehículos modelo 2017 o superior y cumplir normas vigentes sobre emisiones contaminantes. Dichos vehículos deberán contar con su respectiva hoja de vida, plan de mantenimiento y hoja de control de los mismos. Los vehículos propuestos deberán contar con sistema de ubicación satelital, cámaras de seguridad y un sistema de comunicación permanente entre los conductores, controladores y la UMB. PARQUEO DE BUSES En el modelo de operación propuesto por el oferente, deberá prever un sistema de parqueo de buses situado sobre la carrera 7 entre calle 51 y 65 para una mejor afluencia al servicio de rutas, teniendo en cuenta que la Universidad cuenta con una zona de parqueo para las horas valle con una capacidad de 7 buses. CONDUCTORES Los conductores que se dispongan para dicha operación deberán ser personas con experiencia mínima de 3 años en prestación de servicio de transporte escolar, estarán debidamente uniformados e identificados, con la licencia de INVITACIÓN A COTIZAR GRI

8 conducción vigente, no deberán tener comparendos de ninguna índole. Como medida de control se deberán practicar aleatoriamente pruebas de alcoholimetría. SEGUROS Como garantía y amparo del contrato la empresa deberá constituir, a través de una compañía de aseguradora cuya casa matriz esté aprobada por la superintendencia financiera, las siguientes pólizas: De cumplimento de contrato por un valor del 20% del contrato Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por un valor del 20% del contrato Póliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual individual 160 salarios mínimo mensuales legales vigentes. Cualquier información adicional podrá solicitarla vía electrónica a los correos marcela.rodriguez@umb.edu.co; gustavo.dorado@umb.edu.co; o podrá comunicarse al ext GERENCIA DE RECURSOS E INFRAESTRUCTURA INVITACIÓN A COTIZAR GRI