INVITACIÓN A POSTULACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATO DE VIGILANCIA PARA LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI.

Transcripción

1 INVITACIÓN A POSTULACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATO DE VIGILANCIA PARA LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI. CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN ESTA INVITACIÓN. PRIMERO: FECHA, HORA DE LA APERTURA Y DEL CIERRE DE LA LICITACION PRIVADA CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA MODO INVITACIÓN Y CONDICIONES PARA Viernes 12 de Junio de PARTICIPAR EN LA MISMA. RECEPCIÒN PROPUESTAS. DE CIERRER PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. A partir del Viernes 12 de Junio hasta las 18:00 horas del día jueves 18 de Junio del Horario: De 08:00 a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Viernes 19 de Junio del 2015 a las 18:00 horas. Publicación en la página WEB: Las propuestas serán radicadas en sobre sellado y debidamente foliado en la Gerencia Administrativa, ubicada en la Calle 5ta. Cra. 62 Campus Pampalinda, Bloque 3 Piso 1, oficina 3112 A. La Gerencia Administrativa de La Universidad Santiago de Cali, realizará el cierre del proceso y dejará constancia de las empresas que han presentado su propuesta. En razón de las facultades ratificadas por el Consejo Superior en sesión del 03 de Junio del 2015 por la naturaleza igualmente del asunto que nos ocupa y por la cuantía del contrato será competencia del Señor Rector máxima autoridad de la Universidad Santiago de Cali y Representante Legal de la misma, quien está facultado para adjudicar 1

2 el presente contrato y decidir qué empresa de seguridad prestará su servicio de vigilancia en la Universidad en los próximos años. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS FECHA DE ENTREGA A LA GERENCIA ADMINISTRATIVA VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES POR PARTE DEL DEPARTAMENTO JURÌDICO VERIFICACIÒN DE REQUISITOS POR PARTE DEL SEÑOR RECTOR. SELECCIÓN DE LA EMPRESA CONTRATADA. Hasta el Viernes 19 de Junio de Hora: 18:00. Se hará desde el 20 de Junio de 2015 hasta el 22 de Junio de Se hará entre el 23 Y 24 de Junio de El jueves 25 de junio de Hora: 12:00m. En la página Web de la Universidad se publicará la empresa seleccionada. La Gerencia Administrativa entrega al Señor Rector un acta con el nombre y la propuesta de todas las empresas que participaron en esta invitación. El Departamento Jurídico certificará las empresas que reúnan los requisitos descartando aquellas que tengan impedimentos de tipo legal, económico, administrativo previa verificación y cumplimiento de los requisitos legales. El Señor Rector evaluará y verificará las propuestas presentadas. Quien de inmediato deberá presentar los requisitos legales exigidos y recibir una copia del contrato realizado por la Universidad Santiago de Cali donde se establecen los términos, condiciones y obligaciones que esta deberá cumplir. 2

3 SUSCRIPCION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO SUSCRIPCION LEGALIZACION CONTRATO Y DEL Será desde el 25 de Junio de 2015, hasta el 30 de Junio del FIRMA DEL CONTRATO. La Gerencia Administrativa, informará el plazo al contratista seleccionado para revisión y firma del contrato. El plazo que tiene el contratista para suscribir el contrato es de cinco (5) días, contados a partir del 25 de Junio de 2015 hasta el 30 de Junio de Constitución de Garantías. El contratista presentará la garantía única amparando los riesgos requeridos por el Contratante y el pago del impuesto de timbre si es del caso; tramite que realizará dentro de los cinco días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. No constituir las pólizas dentro del plazo señalado con anterioridad, será causal suficiente para que la USC desista de la firma del contrato, sin que haya lugar a reclamación de indemnización por perjuicios. 3

4 INVITACIÓN A POSTULACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATO DE VIGILANCIA PARA LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI. ANTECEDENTES CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN ESTA INVITACIÓN. GENERALIDADES Con motivo de la terminación del contrato de vigilancia suscrito entre la Universidad Santiago de Cali y la ENTIDAD CONTRATISTA, con el fin de brindar seguridad a la Institución, LA RECTORÍA de conformidad con las facultades ratificadas por el Consejo Superior al Señor Rector, dispone la invitación a postularse para la adjudicación de contrato de vigilancia para la Universidad Santiago de Cali el cual iniciará a las 08 horas del 12 de Junio del 2015 y terminará con la adjudicación el día 30 de Junio del La cual se ceñirá a las disposiciones siguientes: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Lo constituye específicamente LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA de todas y cada una de las sedes en las que la Institución desarrolla su actividad para la cual fue creada como centro para la Educación Superior. LUGAR DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO El servicio se prestará en las cuatro (4) sedes que tiene la universidad Santiago de Cali, ubicadas en las siguientes direcciones: 1. Sede Pampalinda (Principal) Calle 5ª No Cali 2. Sede Centro (Extensión) Carrera 8ª No.8-17; 8-33; 8-35 Cali 3. Sede Colón (Clínica) Calle 18 No Cali 4

5 4. Sede Palmira (Seccional) Carrera 29 No Palmira Y en otras que designe La Universidad Santiago de Cali por conducto de su representante legal o quien haga sus veces. HORARIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Se requiere la prestación en diversos horarios de conformidad con las distintas necesidades de cada sede. COSTO O VALOR DEL CONTRATO A convenir entre las partes; de acuerdo a la propuesta presentada por el contratista seleccionado, conforme a lo dispuesto en el numeral 2, de los documentos de la propuesta. CONDICIONES DEL CONTRATISTA Los aspirantes a participar en la presente invitación, deberán llenar la totalidad de las exigencias presentadas en la presente invitación, especialmente en lo referente a la EXPERIENCIA EN VIGILANCIA PRESTADA A EMPRESAS GRANDES A NIVEL NACIONAL O LOCAL y/o ESTABLECIMIENTOS DE GRAN AFLUENCIA DE PUBLICO, por ser la Universidad Santiago de Cali, una Institución de Educación Superior, que debido a su naturaleza y condición hacen que el número de personas que transitan en ella sea alto y requiera de una vigilancia permanente de sus instalaciones, por lo tanto, el proponente que carezca de estos específicos conocimientos y habilidades que solo se adquieren con la práctica, no aplicarán para la presente invitación. 5

6 COORDINADOR DE LA PRESENTE INVITACIÓN Para todos los efectos, la coordinación entre la Universidad y los aspirantes a proveer (proponentes) los servicios aquí solicitados, estará a cargo de manera exclusiva de LA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI, a quien se ubica en esta Ciudad de Cali, Sede Pampalinda Calle 5ª No , Bloque 3, piso 1, Oficina No.3112 A, en horas hábiles, siendo este funcionario el único facultado por la U. S. C. para absolver válidamente las inquietudes en torno al presente asunto, así como para recepcionar de manera legítima las propuestas dentro del término perentorio y con el lleno de requisitos que aquí se señala. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán recibidas únicamente en las dependencias de la GERENCIA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI, ubicadas en esta Ciudad de Cali, Bloque 3, piso 1, Oficina No A, deberán entregarse en sobre cerrado, debidamente marcado y en el que claramente aparecerá la ubicación del proponente a fin de poder enviarle la correspondencia pertinente. ESCOGENCIA La escogencia de la empresa de seguridad será a cargo única y exclusivamente por parte del Señor Rector de la Universidad Santiago de Cali. La selección del proponente como adjudicatario y posterior contratante no genera ninguna responsabilidad para el convocante; por lo tanto, el proponente renuncia a cualquier reclamación de tipo legal derivada de la anterior selección. 6

7 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA El proponente presentará los documentos que a continuación se detallan: 1. Carta de presentación y aceptación de los términos de la propuesta, suscrita por el Gerente y/o Representante Legal. Es importante que en este documento se indiquen los números telefónicos (fijos y celulares) y de fax con el propósito de lograr una comunicación directa y fácil. Además, la validez de la oferta por noventa (90) días y disponibilidad de iniciación INMEDIATA. 2. Presentación de la propuesta económica y operativa para el manejo de la Vigilancia y la Seguridad de la Institución, contemplando como mínimo el anexo No. 1 plan estratégico de seguridad de la Universidad Santiago de Cali. 3. Los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de Los que deben estar acompañados de los cinco estados financieros básicos dictaminados por el revisor fiscal, igualmente con corte a 31 de diciembre de 2011, 2012 y 2013, son ellos:.- Estados de Resultados.- Balance General.- Estado de flujo de Efectivo.- Estado de Cambios en la Situación Financiero.- Estado de Cambio en el Patrimonio Nota: La invitación a esta postulación sólo será para personas jurídicas legalmente constituidas bajo el amparo de las sociedades vigentes en la ley comercial, no se aceptan ni uniones temporales ni consorcios. 4. Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio social del proponente, con fecha de expedición no inferior a quince (15) días calendario a la fecha de presentación de la propuesta. 7

8 La entidad proponente deberá acreditar mediante la presentación de este documento que tiene como mínimo sucursal en la ciudad de Cali y una experiencia no inferior a diez (10) años en el sector de vigilancia y seguridad privada. 5. Acta de Junta de Socios o Asamblea general de accionistas o acta de junta directiva, donde conste la autorización para presentar la propuesta y firmar el contrato otorgada al Representante Legal de la sociedad, cuando este no tenga autorización estatutaria para ello. El acta deberá cumplir con los requisitos y formalidades establecidas por el Art. 189 del Código de Comercio y deberá presentarse copia auténtica como lo dispone dicha norma. 6. Licencia y certificaciones de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y del Ministerio de Defensa, (de acuerdo con el Decreto 356 de febrero 11 de 1994 y demás normas reglamentarias), las cuales son: a) Licencias para prestar seguridad Fija, móvil y escolta, uso de medios/equipos tecnológicos o electrónicos que ofrecen de conformidad con el artículo 5 del decreto 356 de 1994, las cuales deberán mantenerse vigentes durante la ejecución del contrato. Mediante este documento el proponerte debe acreditar que tiene autorizada la operación de su servicio a través de mínimo de una sucursal en la ciudad de Cali. b) Certificado de sanción expedida por la Superintendencia de Vigilancia Privada, el cual debe comprender los cinco años anteriores a la presente licitación. c) Certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia Privada, sobre capacitación a vigilantes para el uso de armas de fuego. d) Certificación expedida por la Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la Nación que la empresa no tiene sanciones disciplinarias ni adeuda rubros al fisco. 8

9 Parágrafo: La no renovación oportuna de las respectivas licencias durante la vigencia del contrato a suscribir ocasiona la cancelación del mismo de manera inmediata, entendiendo que el proponente renuncia a cualquier reclamación de tipo legal derivada de la anterior acción. 7. Presentar copia legible de la licencia de comunicaciones, con cubrimiento nacional y/o en las ciudades donde se requiera operación expedida por el Ministerio de comunicaciones, donde se constate la concesión de la licencia para desarrollar actividad de telecomunicaciones y permiso para el uso del espectro radioeléctrico y la autorización de la red privada, con su respectivo cuadro de características técnicas de la red, por medio de la cual se concede licencia para el uso de frecuencias (Cali Palmira). 8. El proponente deberá estar afiliado a la red de apoyo de la Policía Nacional, la cual se acreditara por certificación expedida por la policía metropolitana de la ciudad de Cali. 9. Constancia de Revisor Fiscal o del representante legal de la sociedad, de acuerdo con la Ley, en donde conste el cumplimiento por parte del proponente de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar en los últimos seis meses y copia del último recibo de pago. 10. Certificado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada donde conste el número de armas reportadas ante esta entidad, con fecha de expedición no superior a noventa (90) días hábiles a la fecha de presentación de la propuesta, así como de los radios y bases que tienen reportados legalmente. 11. Cláusula de póliza que ampare los siguientes riesgos como mínimo: De responsabilidad civil frente a terceros; de cumplimiento; que garantice el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. Al igual que póliza de responsabilidad civil extracontractual por un monto no inferior a SMMLV que cubra daños y perjuicios 9

10 potenciales en el uso indebido de armas de fuego. La vigencia de esta póliza deberá ser la misma del contrato, más tres (3) meses posteriores a la terminación del mismo. 12. Tres (3) Referencias comerciales e igual número de referencias bancarias no mayores a tres (3) meses a la presentación de la propuesta. 13. Garantía de idoneidad Comercial, como mínimo de cinco (05) años, la cual acreditará con certificaciones expedidas por los usuarios de tales servicios. 14. Tarifas vigentes, según Decreto vigente, a la presentación de la propuesta. 15. Certificaciones de calidad con que la empresa cuente. 16. Perfil promedio de sus guardas (Bosquejo: Presentación física, nivel de escolaridad, nivel social, reglamento interno de trabajo, etc.). 17. Documento donde se especifique por parte de la empresa oferente, el aporte de una estructura tecnológica de punta en: Medios, equipos, radios, cámaras, internet, redes electrónicas y demás recursos que viabilicen una mejor prestación del servicio. 18. Valores agregados que la empresa pueda ofrecer en cuanto a tecnología, cámaras, centros de monitoreo etc. Santiago de Cali, doce (12) de Junio del año dos mil quince (2015). Cordialmente; (Firmado el Original) ZONIA YASMIN VELASCO RAMIREZ Gerente Administrativa Universidad Santiago de Cali 10