BASES FONDO CONCURSABLE 2016 FOMENTO AL DEPORTE LOCAL Y CULTURA DIEGUINA

Transcripción

1 BASES FONDO CONCURSABLE 2016 FOMENTO AL DEPORTE LOCAL Y CULTURA DIEGUINA

2 INDICE I. Presentación y Objetivo II. Proyectos a financiar III. Presupuesto asignado IV. Participantes V. Criterios de evaluación de los proyectos VI. Formulario de postulación VII. Proceso de postulación y selección VIII. Asignación de los recursos y ejecución IX. Rendición de gastos y auditorías X. Difusión y publicidad XI. Informaciones y Apoyo a las Postulaciones Anexo: Documentos de Postulación

3 I.- PRESENTACIÓN Y OBJETIVO A través de la constitución del presente Fondo Concursable la empresa Transmisora Eléctrica del Norte S.A. (en adelante TEN o la Empresa ), en el marco del Programa Fortalece dirigido a la Comunidad de Diego de Almagro, quiere incentivar la postulación de proyectos o iniciativas que beneficien a los habitantes de la Comuna, habiéndose identificado como prioritarios los ámbitos del deporte y la cultura. Las presentes Bases constituyen un llamado de carácter público, a través del cual se quieren recoger de manera directa las instancias de la Comunidad, convirtiéndolas en proyectos e iniciativas concretas que puedan traer beneficios efectivos y transversales a los habitantes de la Comuna de Diego de Almagro. Como una forma de asegurar transparencia en el proceso, representatividad en la selección de los proyectos y eficacia en su ejecución se ha establecido que la gestión y administración del Fondo se lleve a cabo a través de un Comité conformado por un representante de la Ilustre Municipalidad de Diego de Almagro, un representante por cada Unión Comunal legalmente constituida y perteneciente a la Comuna, además de dos representantes de la Empresa. También será parte del Comité un Secretario nombrado por la Empresa con la tarea de asegurar la operatividad y el adecuado funcionamiento del Comité mismo. Al interior del Comité, el Secretario tendrá derecho de palabra, pero no así de voto. Los integrantes del Comité estarán a cargo de la selección de los proyectos sometidos a postulación, de la asignación de los fondos y del control de la correcta ejecución de los proyectos, informando oportunamente a la Comunidad sobre cada una de las etapas del proceso y los resultados alcanzados por las iniciativas apoyadas. Los recursos otorgados por TEN en el marco del presente Fondo Concursable son parte de la estrategia de desarrollo de la Empresa y de la relevancia por ésta otorgada a las relaciones con la Comunidad en vista del necesario equilibrio que se quiere alcanzar entre los resultados económicos y los desempeños sociales y medioambientales. II.- PROYECTOS A FINANCIAR El Fondo Concursable 2016 (en adelante el Fondo ) otorga prioridad a aquellas postulaciones que se enmarquen en el contexto de una de las siguientes líneas de acción: Deporte: - infraestructura deportiva (creación o mejoramiento de lugares que promuevan la actividad física); - desarrollo del deporte (actividades de apoyo al deporte y/o orientadas a estimular un estilo de vida sana en la Comunidad; pautas para fomentar una cultura deportiva y lo que ello significa en término de disciplina, trabajo en equipo, etc.); Cultura: proyectos que permitan crear, gestionar y/o dar a conocer iniciativas culturales.

4 III.- PRESUPUESTO ASIGNADO El Fondo que TEN pone a disposición para el presente llamado consta de $ (setenta y cinco millones de pesos), divididos en las siguientes líneas de acción: - $ (treinta y cinco millones de pesos) para infraestructura deportiva; - $ (veinte millones de pesos) para desarrollo del deporte; - $ (veinte millones de pesos) para proyectos o iniciativas culturales. En fase de asignación de los recursos, y con el fin de otorgar un eficiente uso a los fondos disponibles, el Comité tendrá la facultad de reasignar los referidos montos, dependiendo de la cantidad y características de las postulaciones recibidas. Los recursos del Fondo serán asignados a aquellas iniciativas que resulten seleccionadas entre las postulaciones presentadas en conformidad con las modalidades señaladas en las presentes Bases. Las postulaciones tendrán los siguientes topes por proyecto: - $ (cinco millones de pesos) para infraestructura deportiva; - $ (dos millones de pesos) para desarrollo del deporte; - $ (dos millones de pesos) para proyectos o iniciativas culturales. Los recursos del Fondo que nos sean asignados o utilizados no se acumularán para el año siguiente. IV.- PARTICIPANTES En el marco de lo señalado en los puntos II. y III. anteriores, pueden postular al Fondo todos los proyectos o iniciativas que se desarrollen en la Comuna de Diego de Almagro y beneficien a sus habitantes o residentes. Están facultadas para postular al Fondo las personas naturales y las instituciones u organizaciones legalmente constituidas, siempre que su residencia o domicilio legal, dependiendo del caso, se encuentre en la Comuna de Diego de Almagro. Son ejemplos de instituciones y organizaciones las juntas de vecinos, los clubes deportivos, las fundaciones, los clubes de adulto mayor, etc., siendo requisito imprescindible para la postulación al presente Fondo que se encuentren vigentes, debidamente formalizadas y que cuenten con una directiva formal que las represente, todo lo cual deberá ser oportunamente acreditado en el momento de la postulación. No serán admitidas las postulaciones presentadas por aquellas personas naturales que estén postulando a algún cargo público electivo. Para postulaciones presentadas por instituciones u organizaciones legalmente constituidas, éstas no serán admitidas en la eventualidad en que la referida circunstancia se cumpla respecto de su representante legal.

5 V.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS Los principales criterios que se utilizarán para la evaluación de los proyectos son los siguientes: Ámbito de los proyectos: las postulaciones deberán ceñirse a lo señalado en el punto II. de las presentes Bases, con la acotación que, para el caso del deporte, en el momento de la asignación de los recursos se tratará de fomentar la diversidad de los proyectos presentados y se priorizarán especialmente las iniciativas que apunten a actividades formativas en niños y jóvenes de hasta 18 años de edad; Cantidad de beneficiarios directos: se otorgará una mejor evaluación a aquellos proyectos que presenten una mayor cantidad de beneficiarios directos, siempre que la estimación hecha por los postulantes sea considerada realista y fundamentada por parte del Comité; Sustentabilidad: se favorecerá la asignación de recursos a aquellos proyectos que, por sus características o estructura financiera, tengan mayor capacidad de perdurar en el tiempo. VI.- FORMULARIO DE POSTULACIÓN Para que el proceso de postulación sea homogéneo, equitativo, democrático y transparente, cada postulante deberá presentar su proyecto mediante un Formulario, cuyo formato se anexa y es parte integrante de las presentes Bases, al igual que todo otro documento que sea solicitado en éstas o en la etapa de lanzamiento del Fondo. Dichos documentos deberán ser llenados en todas sus secciones, no siendo posible admitir a evaluación aquellos que resulten incompletos o ilegibles. En el momento de la postulación, los Formularios podrán ser acompañados de toda la información complementaria que se estime conveniente, siendo siempre obligatorio especificar la planificación de actividades (Carta Gantt) y el detalle del presupuesto, anexando de ser posible las respectivas cotizaciones de respaldo. En caso de asignación de los recursos, la Carta Gantt será considerada como una guía para fiscalizar el correcto y oportuno cumplimiento de la ejecución de las diferentes etapas del proyecto. VII.- PROCESO DE POSTULACIÓN Y SELECCIÓN El proceso de postulación está compuesto por las etapas que se describen a continuación: Lanzamiento del Fondo: el lanzamiento del presente Fondo Concursable se llevará a cabo dentro de los primeros diez días del mes marzo de 2016, lo que ocurrirá a través de un llamado público que será informado oportunamente a través de diferentes medios de comunicación. Periodo de postulación: las postulaciones serán recibidas entre el 10 y el 31 de marzo, ambas fechas inclusive. Aquellas postulaciones que lleguen fuera de plazo no serán admitidas al proceso de evaluación, pudiendo ser presentadas por los titulares en posteriores eventualidades. Evaluación de las postulaciones: una vez concluido el plazo de postulación, todos los proyectos que cumplan con los requerimientos establecidos serán sometidos a una evaluación de parte

6 del Comité. La etapa de evaluación abarcará el período comprendido entre el 1 y el 15 de abril de El resultado de dicho proceso será la asignación a cada postulación de un puntaje de 0 a 100 y el posterior ordenamiento de los proyectos desde el de mayor al de menor puntaje. En esta etapa será facultad del Comité consensuar una o más comisiones evaluadoras con el fin de hacer más expedito o efectivo el proceso de evaluación. Selección y asignación: La selección se efectuará sobre la base del puntaje obtenido por cada solicitud, hasta completar los montos disponibles para cada línea de acción. La asignación definitiva deberá ser ratificada por la dirección de TEN, quien podrá establecer la omisión de aquellos proyectos que no se ajusten a la política de aportes definida por la empresa o su casa matriz. En dicha eventualidad, para la asignación de los recursos del Fondo que hayan quedado disponibles se respetará el ordenamiento definido por el Comité en la etapa de evaluación. Los proyectos asignatarios de los recursos del Fondo serán informados entre la tercera y cuarta semana de abril. Las postulaciones que no hayan resultado seleccionadas en un llamado a postulación podrán ser presentadas nuevamente por sus titulares, en cualquier momento y por una única vez adicional. Carta de compromiso: Si por cualquier razón los titulares seleccionados no suscribieran en los plazos establecidos por el llamado público la Carta de Compromiso que les será remitida, se procederá a asignar los fondos a los proyectos excluidos, por orden de puntaje. Ceremonia de premiación: los proyectos seleccionados serán informados y publicados oportunamente, de acuerdo al contenido de la convocatoria. Para efectos formales, podrá efectuarse anualmente una ceremonia de premiación de los ganadores. Ejecución de los proyectos: los proyectos deberán ser ejecutados entre el 2 de mayo y el 30 de septiembre de 2016, a menos que las características del proyecto señalen explícitamente otra fecha. Para su ejecución se entenderá como oficial la carta Gantt presentada en el Formulario de postulación del proyecto. Inauguración: los proyectos financiados deberán considerar, una vez finalizados, un acto inaugural o presentación pública, con el objetivo de informar a la Comunidad y difundir los resultados de la iniciativa. Informe: en el plazo de un mes desde el cierre de cada proyecto, y, en todo caso, dentro del 31 de octubre de 2016, los asignatarios deberán entregar un completo informe al Comité, con el objetivo de que éste pueda evaluar los resultados alcanzados. VIII.- ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS Y EJECUCIÓN Los recursos necesarios para la ejecución de los proyectos seleccionados podrán ser entregados paulatinamente, en función de los respectivos estados de avance. En esta eventualidad, se considerará cada etapa del plan como punto de control para la liberación de los recursos de la etapa siguiente. Si por alguna razón no se lograra cumplir con los plazos establecidos en alguna etapa, los titulares del proyecto deberán presentar al Comité una nueva carta Gantt, ajustándose a los nuevos plazos. En caso de no cumplirse los plazos en una segunda oportunidad, será facultad del Comité suspender el financiamiento del proyecto. Si, habiéndose extendido el plazo, el postulante beneficiado no lograra terminar su proyecto, éste no podrá postular nuevamente por un plazo de tres años.

7 El no cumplimiento de los plazos, así como una ejecución no conforme con lo establecido de acuerdo con lo planteado en etapa de postulación, no podrán ser adosados a terceros que el postulante haya eventualmente involucrado en la ejecución, asumiéndose éste toda la responsabilidad al respecto. El informe de cumplimiento de cada etapa deberá contener fotografías u otra evidencia que dé cuenta de manera fehaciente del estado avance, además de un completo informe de los gastos incurridos, con sus respectivos respaldos. El Comité se reserva el derecho de visitar cada uno de los proyectos, en cualquiera de sus etapas de ejecución. IX.- RENDICIÓN DE GASTOS Y AUDITORÍAS Debido a la necesidad de transparencia en el proceso de inversión de los recursos del Fondo Concursable, será siempre facultad del Comité llevar a cabo en cualquier momento la auditoría de los proyectos aprobados, ejecutados o en etapa de ejecución. Los postulantes que no logren demostrar adecuadamente sus egresos deberán someterse a las sanciones que serán establecidas por el Comité en cada oportunidad. X.- DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD Cada uno de los postulantes que resulten favorecidos con los Fondos Concursables autoriza a TEN para hacer difusión de los resultados de los proyectos, con el objetivo de destacar el trabajo realizado y los resultados alcanzados. Lo anterior podrá incluir la difusión de fotografías, testimonios escritos o grabaciones de audio, imágenes de video y otros, en las plataformas internas de TEN y sus empresas matrices (E-CL, REE, Engie), así como cualquier otra difusión externa que se considere oportuna, no requiriéndose para ello ningún permiso o autorización especial, ni generándose para nadie ningún derecho de cobro de ninguna índole. XI.- INFORMACIONES Y APOYO A LAS POSTULACIONES En el marco del presente Fondo Concursable, y con el fin de favorecer la postulación de proyectos en beneficio de la Comuna de Diego de Almagro, se ha considerado la realización de Talleres Informativos dirigidos a la Comunidad, los que se llevarán a cabo en las fechas y lugares señalados a continuación: Diego de Almagro, Biblioteca Municipal: - Martes 22 de Marzo de 2016, de 10 a 13 hrs.; - Miércoles 23 de Marzo de 2016, de 15 a 18 hrs. El Salvador, Club de Tenis: - Martes 22 de Marzo, de 16 a 18 hrs.

8 Inca de Oro, sede Asociación Gremial Minera: - Miércoles 23 de Marzo, de 10 a 12 hrs. Adicionalmente a lo anterior, se han instituido los siguientes Puntos de Apoyo al Postulante, que atenderán a los interesados en las fechas y lugares siguientes: Diego de Almagro, Biblioteca Municipal: - Martes 29 de Marzo de 2016, de 10 a 13 hrs. El Salvador, Club de Tenis: - Martes 29 de Marzo, de 16 a 18 hrs. Inca de Oro, sede Asociación Gremial Minera: - Miércoles 30 de Marzo, de 10 a 12 hrs. *****