Requisitos y perfil de expositores en la

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1 Requisitos y perfil de expositores en la 1era Feria de Agricultura Urbana en La Cisterna Este documento explica, de modo simple, los requisitos en cuanto a solicitud formal, materiales y perfiles de presentación que debe poseer un Stand para poder participar como expositor particular en la 1era Feria de Agricultura Urbana en La Cisterna a realizarse el día 20 de diciembre (Sábado), entre las 14:30 hrs y las 18:00 hrs, en la Plaza Lo Ovalle. 1. Observaciones iniciales La participación en la actividad 1era Feria de Agricultura Urbana en La Cisterna es gratuita en todo aspecto. De los Stands que presenten este año se seleccionarán potenciales participantes para las próximas ediciones, en las cuales se fijará una cuota de participación que se informará previo a su organización y dependiendo de factores logísticos (público, enfoque futuro entre otros) La unidad básica de presentación de los expositores es un Stand, definido como una pequeña muestra educativa o de presentación de productos o servicios de un particular, institución o empresa, cuyo montaje o puesta en escena queda totalmente suscrita a las decisiones de los particulares, salvo por el color y tamaño del toldo y el color del mantel los que están definidos por los organizadores y se detallan más adelante. Para participar de la actividad, el producto o servicio del particular (institución o empresa) debe encontrarse dentro de los siguientes contextos: Agricultura Urbana, reciclaje orgánico (lombricultura y compostaje), alimentación saludable, reciclaje inorgánico, tenencia responsable de mascotas, plantas ornamentales, helicicultura, apicultura, permacultura, hidroponía, acuaponía, eficiencia energética, energías limpias y cuidado del medio ambiente (Educación ambiental). El perfil del presentador de un Stand es de servicio al público, por lo que deberá responder cualquier duda que sea atendible a su presentación en el Stand. Cualquier trato o negocio que se suscite entre un público y el particular excluye de responsabilidades a los organizadores de la feria. Si tienen dudas respecto a si cumplen con alguno de estos requisitos de presentación pueden enviarnos un mail a viveloverde@hotmail.com consultándolo.

2 2. Requisitos para los expositores Stands: El interesado deberá instalarse con un toldo (de 2x3 o 3x3 metros) de color blanco, el cual posea un cartel con el nombre del Stand (más adelante se detalla este aspecto) considerando que no debe entorpecer ni el tránsito de los visitantes ni la visibilidad de los demás stands. En caso de disponer de una mesa, esta deberá contar con un mantel de color blanco. La Instalación del toldo deberá estar finalizada antes de las 14:00 hrs, pudiendo instalarse desde las 12:00 hrs en el lugar. Su retiro comenzará a las 18:00 hrs finalizando a más tardar a las 18:30 hrs. Productos y/o servicios: Los elementos ofertados en la feria deberán encontrarse siempre en los contextos señalados anteriormente, por lo que serán constantemente monitoreados por los organizadores. En caso de encontrarse anomalías en los productos o servicios ofertados, que no respondan a aquellos contextos, se les solicitará su retiro de la actividad, comprometiendo su participación en futuras versiones. 3. Envío de solicitud de participación El particular (Perona natural, institución o empresa), tras leer los 2 puntos anteriores y habiendo confirmado su interés en participar cumpliendo los requisitos, debe enviar un mail a viveloverde@hotmail.com solicitando formalmente participar como expositor de un producto o servicio. En el deberá indicarnos los siguientes datos sobre su persona (o empresa), servicio y/o producto: a. Nombre del Stand: Este punto es de suma importancia para la organización de la actividad. El nombre puede ser directamente el de la Empresa o bien del producto o del servicio que se oferte. Debe ser suficientemente explícito para que el público entienda de que trata el Stand con solo ver su nombre. En caso de ser un Stand educativo sin oferta de productos ni servicios se solicita que el nombre del Stand se base en alguna de las bases de su presentación. b. Nombre del expositor del Stand: Es quien representará a su Stand (institución o empresa). Esta persona será quien actúe como representante del Stand, y se entenderá con los organizadores de la feria en cuanto a cualquier tema de logística. Esta persona podrá ser reemplazada previa notificación al organizador de la feria a no menos de 48 horas de que comience el evento. Si son varios los expositores o

3 representantes, debe indicar el nombre de todos y designar a un representante de Stand, quien será el responsable ante los organizadores. c. Descripción de producto(s) y/o servicio (s): Debe detallar los productos o servicios ofrecidos (no es requerido el valor de los mismos) de forma que podamos informar al público sobre el respeto al Medio Ambiente en su formulación y construcción (en caso de ser producto) o conceptualización (en caso de ser servicio). Este perfil de los productos o servicios puede ser acompañado de una ficha explicativa ilustrada, pero esta es optativa (sin embargo y al ser un número limitado de Stand para los particulares, se priorizarán aquellos que más datos dispongamos) Aquellas solicitudes que no presenten todos los datos solicitados serán rechazadas de forma inmediata. 4. Respuesta La respuesta al requerimiento será enviada a más tardar 48 horas luego de su solicitud, indicando con claridad las razones de haber sido aceptada o rechazada. De modificar aquellas observaciones por las cuales potencialmente se rechazase alguna presentación podrá nuevamente enviar la solicitud. 5. Datos extra Se adjunta tanto el Flyer de la actividad como el mapa del lugar donde se realizará el evento (Plaza Lo Ovalle Al costado del Huerto Plaza Lo Ovalle 1-A. Para solicitar visita en terreno o mayores antecedentes, puede enviar un mail a viveloverde@hotmail.com o llamar al y solicitar hablar con el organizador de la actividad (Miguel Rosales). Miguel Rosales Ingeniero Agrónomo (E) Licenciado en Ciencias Agronómicas de la Universidad de Fundador de Director de la Junta de Vecinos 1-A Lo Ovalle

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