Instructivo de envío de originales

Transcripción

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2 Tabla de Contenidos 1 OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO 3 2 DETALLE DEL PROCESO DE ENVÍO DE ORIGINALES 3 2

3 1 OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO El objetivo es detallar una guía de para el envío de materiales mediante la web Comercial de La Nación, para la publicación de avisos confirmados. 2 DETALLE DEL PROCESO DE ENVÍO DE ORIGINALES El primer paso consiste en ingresar al Internet Explorer, y en la barra de direcciones acceder a: Seleccionar la opción de envío de Originales, que se encuentra a la derecha de la página: Allí se solicitará el usuario y la clave que fue suministrada por personal de Operaciones Comerciales de La Nación. Deberá completarse como se realizaba hasta la fecha. 3

4 Una vez ingresado el usuario, se realiza la selección de datos del archivo a enviar. Instructivo de envío de originales Se selecciona el producto y la fecha de publicación. Las medidas en el caso de Diario El módulo en el caso de Revistas o productos modulares. Es necesario indicar el formato del archivo que se está enviando: 4

5 Se elige un nombre para el archivo que se está enviando. Mediante el botón Browse se procede a la búsqueda del archivo en la terminal que se está utilizando para enviarlo. Finalmente, se solicita ingresar Nombre y Apellido y Teléfono de un contacto en caso de ser necesario, y Observaciones para el material del aviso que requiera algún tipo de aclaración. Una vez seleccionado el archivo y toda la información de solicitada, se verifica nuevamente y se presiona el botón Enviar 5

6 Aparecerá una barra de avance de estado del envío, que puede tardar un tiempo variable Esto depende del tamaño del archivo a enviar y del ancho de banda que se posea. Una vez finalizado, aparece la pantalla siguiente, que permite finalizar los envíos o continuar con el envío de otro archivo. Después de unos momentos, se accede a la opción: Mis envíos en dónde se podrá verificar el estado del archivo enviado. Si el aviso no cumple las especificaciones del producto, aparece con error en Mis envíos y se deberá enviar nuevamente, una vez que se corrija el error 6

7 En caso de estar correcto, se encuentra en espera de aprobación. Se puede observar un preview del archivo enviado haciendo un click en Reporte, y en caso de coincidir con lo deseado, se procede a aprobar el aviso. Si algo no estuviese como se desea, se puede rechazar el original, pudiendo ser enviado nuevamente. Llegado el horario de cierre del producto, todos aquellos materiales que no hubiesen sido aprobados y se encuentren en estado pendiente, se aprobarán en forma automática. Aprobado el material, la misma pantalla queda solo habilitada para Anular Una vez aprobado, solo se permite la anulación, que se realiza por la página pero exige necesariamente comunicarse telefónicamente con el sector de Tráfico de materiales para confirmar la anulación. En caso de anular, completar una observación, al presionar el botón Aceptar aparece el mensaje de aviso para realizar el llamado: 7

8 Para el caso en que se procede a enviar un material para un producto haya superado la hora de cierre del mismo, exigirá que se aprueba mediante un click en la pantalla del mensaje, en la parte inferior del browser: Se solicitará nuevamente la selección del archivo mediante el botón Examinar. Si bien se envía y se recibe en forma similar a otro material, es necesario que se acepte el mensaje de envío fuera de horario, con el objeto de establecer con claridad que su publicación será condicional al cierre del producto. Los materiales enviados fuera de horario no necesitan aprobación. Ante cualquier duda, se puede comunicar con sector de Tráfico de materiales para confirmar la publicación. 8