Tutorial para el uso del nuevo Módulo Handicap ASOCIACION ARGENTINA DE GOLF. Av. Corrientes 538, piso 11, (C1043AAS) Ciudad de Buenos Aires Argentina

Transcripción

1 Tutorial para el uso del nuevo Módulo Handicap

2 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 2 Indice: 1- Login 3 2- Panel de gestión 4 2.a- Calendario de Vigencias. 5 2.b- Torneos y Tarjetas. 6 Carga de Torneos. 7 Selección de Canchas, Sitios de Salida y Calificaciones 9 Edición de Torneos.. 10 Torneos finalizados.. 11 Cómo cargar las Tarjetas Procesamiento automático de Tarjetas cargadas Alta de Jugadores Envío de archivo de Torneos 18

3 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 3 Tutorial de Carga de Torneos y Tarjetas 1- Login Para iniciar sesión en el Módulo Handicap de la Asociación Argentina de Golf, ingrese en El ingreso al panel de Módulo Hándicap para la gestión de torneos y tarjetas, se puede realizar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet (PC, Notebooks, Smartphones, Tablets, etc.): No necesita previa instalación de programa o aplicativo alguno. No requiere de exportación, envío ni generación de archivos ya que, procesamiento de los torneos y tarjetas en los períodos de vencimientos mensuales, es automático.

4 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 4 Ingresar Usuario (o ) y Contraseña para iniciar sesión y acceder a las distintas opciones como usuario registrado. Ingreso de Usuario y Contraseña Click aquí si olvidó su contraseña En caso de haber olvidado su contraseña, click en Olvidé mi contraseña. NOTA: si no posee un Usuario y Contraseña, deberá solicitarlos escribiendo un correo a handicap@aag.org.ar. 2- Panel de gestión Al iniciar sesión, ingresará en el Panel de gestión del módulo, desde donde se realiza la gestión de torneos y tarjetas: Aquí figura su nombre de Usuario

5 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 5 2.a - Calendario de Vigencias Desde el Panel de Gestión, seleccione Módulo Handicap» Calendario de vigencias: Allí podrá ver las fechas dispuestas por la Asociación Argentina de Golf para el cierre, entrega y vigencia de las tarjetas en cada mes:

6 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 6 2.b - Torneos y Tarjetas Desde el Panel de Gestión, seleccione Módulo Handicap» Torneos y tarjetas: Accederá a un listado, donde la parte superior muestra los "Torneos de hoy" y la parte inferior tiene el histórico de todos los torneos del club.

7 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 7 La búsqueda de torneos se puede filtrar por fechas (campos Desde y Hasta) o por nombre del torneo (campo Texto). Por defecto, el sistema muestra un mes hacia atrás y un mes hacia adelante. Carga de Torneos Para dar de alta un torneo, haga click en Crear Nuevo Torneo, sobre el botón grande o sobre el que está ubicado en la esquina superior derecha del listado, es indistinto (ver imagen anterior). El sistema lo redireccionará a la siguiente pantalla: Allí deberá completar los campos con la Fecha, el Nombre y la Cantidad de hoyos del torneo a ingresar.

8 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 8 Consideraciones: Se pueden dar de alta torneos de 9, 18, 36, 54 y 72 hoyos. En los casos de torneos de 36, 54 y 72 hoyos, el sistema crea varios torneos de 18 (2, 3 y 4 torneos respectivamente) y los mismos se consideran "Rondas" de un torneo. Cuando se dan de alta varias rondas de un torneo, todos sus datos son iguales. El usuario podrá, si lo necesita, ingresar a cada ronda a cambiar algún dato (por ejemplo la fecha, el nombre o los rangos de hándicaps). Un usuario puede cargar todos los torneos que quiera para su club, sin limitación. Selección de Canchas, Sitios de Salida y Calificaciones En la parte inferior de la misma pantalla, podrá encontrar el panel de selección de calificaciones que está dividido por Canchas, Sitios de Salida y su correspondiente Calificación. Deberá completar los casilleros HCP Desde y HCP Hasta, según las canchas y sitios de salida utilizados para las diferentes categorías de hándicaps. ACLARACION: si el club tiene un único sitio de salida para Damas y/o Caballeros (como en este ejemplo, para las Damas), los valores "0 y 36" se completan automáticamente en dichos casilleros. NOTA: El 0 (cero) de hándicap, incluye automáticamente aquellos casos en los que los jugadores posean +3, +2 y +1 de hándicap. A continuación, 2 ejemplos de un club que tiene distintas calificaciones tanto para Damas como para caballeros:

9 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 9 Ejemplo 1: Para este ejemplo, los Caballeros que tienen hasta 16 de Hándicap utilizan la calificación 71,3. Mientras que los de 17 a 36, se les imputará la calificación 71. Todas las Damas utilizan la calificación 70,4. Ejemplo 2: Para este otro ejemplo, todos los Caballeros utilizan la calificación 71,3 y todas las Damas utilizan la calificación 70,4.

10 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 10 * En el caso de encontrar en esta pantalla algún error o estén desactualizadas las calificaciones, por favor contáctese con Sector Handicap a handicap@aag.org.ar a los fines de detallar el inconveniente y poder solucionarlo. Al finalizar, hacer click en Crear Torneo. El sistema lo redireccionará a la pantalla anterior (listado de torneos) mostrando el nuevo torneo ingresado recientemente: Edición de Torneos Si desea editar un torneo, haga click sobre cualquiera de los íconos con forma de Lápiz (íconos mostrado en Naranja). Estados de los torneos: Existen 2 estados: "En juego" y "Finalizado"

11 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 11 Consideraciones: El usuario puede cambiar el estado del torneo, de "En juego" a "Finalizado" y viceversa cuantas veces quiera, siempre y cuando no se haya alcanzado la fecha de entrega establecida por AAG (que puede consultarlo en la sección de Calendario de Vigencias). Para cambiar el estado a En juego nuevamente, haga click en Reabrir. Por ejemplo, si se da de alta un torneo con fecha de 11 de Marzo, el usuario podrá cambiar su estado y cargarle tarjetas hasta el 23/03 inclusive, pero el 24/03 ya no podrá modificarlo más. El torneo pasará automáticamente a estar finalizado en forma definitiva. Los torneos finalizados (sin posibilidad de reabrirlos) no se pueden modificar, eliminar ni cargar tarjetas. Torneos finalizados Si el torneo ya fue dado por Finalizado por el sistema, no será posible realizar la carga o edición de tarjetas. En este caso el sistema le mostrará el siguiente mensaje en pantalla:

12 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 12 Cómo cargar las Tarjetas Para la carga de tarjetas deberá hacer click en Tarjetas, correspondiente al torneo que desee añadir sus scores: Ese botón permanece habilitado para todos aquellos torneos que se encuentren En juego, ya sea en Torneos de hoy o en torneos pasados. No se puede cargar tarjetas de torneos futuros, ni tampoco de torneos "Finalizados" por el usuario o por el sistema. NOTA: Pronto estará disponible también la posibilidad de que cada jugador podrá cargar personalmente sus rondas disputadas, incluso desde su teléfono celular o cualquier otro dispositivo. Luego el encargado del club, solo se remitirá a validar o corregir las tarjetas cargadas por sus golfistas. El sistema lo redireccionará a la siguiente pantalla:

13 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 13 Datos del Torneo en el cual se cargarán las tarjetas Campo para ingresar la Matricula; luego hacer click fuera de ese campo o apretar la tecla TAB para que el sistema valide la misma Aquí aparecerá automáticamente el Handicap del jugador (luego de que el sistema valide la matricula o que Ud. seleccione el nombre ingresado) Campo para ingresar el Nombre o Apellido; ingresar al menos 3 caracteres para que el sistema comience la búsqueda Opciones de carga de la Tarjeta (elegir una): - Hoyo por Hoyo; - Total ida y Total vuelta o - Total Gross. Tarjetas ya cargadas para el torneo seleccionado Esta pantalla presenta 3 partes principales: primero el detalle del torneo seleccionado; luego el formulario de carga o edición de tarjeta y finalmente el listado de las tarjetas que ya se cargaron para ese torneo.

14 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 14 Los datos del jugador se pueden ingresar/obtener de 2 maneras: 1- Ingresando la Matrícula (en campo Matrícula): luego de ingresarla deberá hacer click fuera del campo de texto o apretar la tecla TAB, para que el sistema automáticamente la valide con la base de matrículas vigentes de AAG. Si es válida, se mostrarán los datos en pantalla (nombre del jugador y su hándicap). Caso contrario, los campos quedan en blanco. Hay un ícono animado que indica que el sistema está validando la matrícula, ubicado en la parte derecha de dicho campo: El sistema está VALIDANDO la matrícula Aclaración: Mientras está validando, se bloquea el campo para que el usuario no siga cambiando el valor constantemente. 2- Ingresando Nombre o Apellido (en campo Nombre): deberá ingresar al menos 3 caracteres para que el sistema empiece a buscar en la base de datos y que empiecen a aparecer resultados. Los resultados muestran apellido y nombre, y entre paréntesis el club de afiliación de cada uno. Ingresar aquí Nombre o Apellido Debajo se muestran los resultados de la búsqueda Al hacer click sobre el jugador buscado (mostrado en los resultados de la búsqueda), automáticamente se completarán los campos Matrícula y Hándicap, con la matrícula y el hándicap correspondiente al jugador seleccionado.

15 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 15 Nota: este segundo método de búsqueda resulta muy útil cuando no se cuenta con el número de matrícula del jugador. Consideraciones: Existen sólo 2 datos obligatorios al cargar la tarjeta: el número de Matrícula o Nombre y el Total de golpes GROSS del jugador. No obstante, el sistema permite diversas formas de carga de los golpes, a saber: Cargar únicamente el total gross: en este caso se deshabilitan todos los campos de total ida, vuelta y hoyo por hoyo. Cargar el total de golpes ida y total vuelta: en este caso se calcula automáticamente el total gross y se deshabilitan todos los campos de hoyo por hoyo. Cargar el detalle de golpes por hoyo: en este caso se calcula automáticamente el total ida, el total vuelta y el total gross. Una vez cargada la tarjeta, hacer click en "Guardar tarjeta". Modificación de tarjeta: existen dos formas: La primera es haciendo click en el botón con forma de Lápiz (ícono mostrado en Naranja) ubicado a la derecha en el listado de tarjetas cargadas. La otra es directamente desde el formulario superior (el de "Carga/edición de tarjeta"); simplemente si el usuario carga una matrícula y el sistema detecta que la misma ya tiene cargada una tarjeta para el torneo en cuestión, se traen todos los datos en pantalla con posibilidad de modificar los mismos. Cuando el usuario presione "Guardar tarjeta", se guardarán los cambios sobre la tarjeta que ya existía.

16 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 16 En la pantalla donde están todas las tarjetas cargadas, se puede ver el detalle de lo cargado a cada tarjeta haciendo click en el botón con forma de Viñeta (ícono mostrado en Azul): 3- Procesamiento automático de sus Torneos y Tarjetas Luego del día estipulado para la entrega de tarjetas del Calendario de Vigencias, el sistema cierra automáticamente el período con todas las tarjetas cargadas de cada mes para el correspondiente cómputo del Handicap. NOTA: En el sistema queda siempre registrado cuáles son las tarjetas que han sido cargadas en cada mes. 4- Alta de nuevos Jugadores Para dar de alta a un nuevo jugador, en el Panel de Gestión, seleccione Alta de jugador. Al hacer click allí, accederá a una pantalla en la cual deberá ingresar los siguientes datos del nuevo jugador: Nombre, Apellido, Tipo y Número de Documento (ver siguiente imagen):

17 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 17 Luego, hacer click en Dar de alta. El sistema genera en forma secuencial un número de matrícula y muestra la siguiente pantalla con el número de matrícula asignado para el nuevo jugador ingresado recientemente: Además, debajo del formulario de alta de jugador, queda un listado con el historial de las nuevas altas que ha realizado el club:

18 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG Envío de archivo de Torneos Para poder enviar un archivo de torneos creado por el Módulo Clubes (archivos.zip o.rar), seleccione Envío de archivos en el Panel de Gestión: Accederá a una pantalla en la cual deberá hacer click en Seleccionar archivo para buscar en su PC el archivo.zip o.rar que contiene dentro los torneos y tarjetas a enviar. Luego, click en Enviar :

19 Tutorial nuevo Módulo Handicap AAG 19 Al enviarlo, se genera un reporte con la fecha en que fue enviado y el nombre del archivo. En la misma sección, en la parte inferior, se puede ver el listado con el historial de los archivos enviados por el club: Esperamos que le haya sido de utilidad este tutorial. Cualquier duda o consulta, por favor escribir a: Sector Handicap handicap@aag.org.ar (5411) Cordiales saludos, Asociación Argentina de Golf