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Transcripción

1 ANACO, 31/08/2017 INSTRUCTIVO DE INSCRIPCION NUEVO INGRESO 2017 Se recomienda LEER correctamente las instrucciones publicadas, con la finalidad de evitarle inconvenientes y pérdida de tiempo. EL PROCESO DE INSCRIPCION DE NUEVO INGRESO ES ABSOLUTAMENTE GRATUITO POR FAVOR, NO PERMITA que personas ajenas a la oficina de S.A.C.E. le den indicaciones contrarias a lo establecido en este instructivo. USTED no está en la obligación ni debe entregar ninguna información personal a terceras personas ya que el proceso de inscripción de NUEVO INGRESO es Exclusivo de la Sección de Admisión y Control de Estudios (S.A.C.E.), donde se le atenderá directamente por la taquilla o por la oficina principal plenamente identificada. Evite gestores que pudiesen hacerle perder su cupo. Para aclarar dudas, solicitar ayuda o soporte puede escribir al correo electrónico sace.anaco.reclamos@gmail.com El proceso de inscripción se realizará de manera automatizada. Este involucra una participación importante de los aspirantes asignados. La página a utilizar es: Es necesario que para ingresar a dicha página lo haga mediante el navegador Mozilla FireFox, en la página principal del módulo de inscripción se encuentra el enlace que le permitirá descargar dicho navegador. Se exhorta a atender esta primera indicación importante. El sistema es para uso exclusivo de los estudiantes Asignados Directamente o por Lista Cola en el SNI de la OPSU, para cursar estudios en la Universidad Politécnica Territorial "José Antonio Anzoátegui" División-Extensión Anaco. Solo podrán ingresar los usuarios Asignados en el periodo

2 NOTA: primero se procederá a su registro. Una vez registrado debe hacer la inscripción formal, llenando los datos que se le solicitan, si no hace la inscripción aun cuando este registrado no será considerado para ingresar como nuevo ingreso. Se apertura el sistema de inscripción OPSU desde el 02/09/17 hasta el 13/09/17. El bachiller asignado a la UPTJAA-Anaco que requiera renunciar al cupo, debe presentar su requerimiento dirigiéndose al Jefe de S.A.C.E. en Anaco, para que le sea consignada su respectiva tramitación por escrito. Para registrarse: NOTA: Es necesario contar con un correo electrónico válido (el sistema rechaza el correo si ya fue utilizado por otro usuario). Igualmente es requerido un número telefónico, su fecha de nacimiento y su dirección básica. Presione el botón Ingresar al Sistema: o Se le solicita que escriba su número de cédula y una contraseña: o La contraseña que debe colocar es de CUATRO (04) dígitos (ejemplo = A123). Usted está en la capacidad de prepararla ya que la misma se encuentra diseñada de la siguiente manera: El primer dígito es la INICIAL DE SU NOMBRE (tal como aparece en el listado OPSU). El segundo dígito es el PRIMER número de su cédula de identidad. El tercer dígito es el ULTIMO número de su cédula de identidad, y El cuarto dígito es un número que corresponde a la carrera (PNF asignado OPSU) de acuerdo a lo siguiente: ADMINISTRACION=1, CONTADURIA=2, ELECTRICIDAD=3. o Al indicar los datos solicitados debe presionar el botón INGRESAR. o Pasará a otra pantalla donde se le solicitará escribir: El correo electrónico. Número telefónico Fecha de nacimiento Dirección (debe incluir solo la población y el estado, separar esos datos por un guion). Posteriormente debe indicar una NUEVA CONTRASEÑA que reemplazará la contraseña inicial de cuatro dígitos y le servirá para ingresar posteriormente al sistema. o Al ingresar los datos solicitados debe presionar el botón Procesar Cambios. o Luego se le indicará un Código de Activación que debe anotar (o copiar) tal cual como se le muestra. Este código no es su contraseña, es un código de activación que posteriormente se le

3 solicitará después de identificarse correctamente con su número de cédula y la NUEVA contraseña que usted colocó. o Al tomar nota o copiar el código debe presionar el botón Continuar. o El sistema regresará a la página de Ingresar, en donde se debe identificar nuevamente con su número de cédula y la nueva contraseña que usted colocó anteriormente. o Al indicar los datos solicitados debe presionar el botón INGRESAR. o Inmediatamente se mostrará una pantalla donde se le solicitará que ingrese el Código de Activación, debe escribir el código exactamente como se le mostró, con las letras en mayúsculas y los número. NOTA: si en el código existe un dígito parecido a la letra o de oscar ese dígito no corresponde a esa letra, es el número cero 0. o Una vez realizado el proceso como se le indica YA se encuentra registrado y el sistema le permitirá ingresar, mostrándole la pantalla de Bienvenida. Para Inscribirse: Requisitos: Es necesario que antes de procesar su inscripción digitalice sus documentos en dos archivos (uno en formato comprimido de imagen jpg y otro en formato pdf), de la siguiente manera: Debe escanear su foto tipo carnet con una resolución de no más de 300 ppp, a color. El escaneo debe estar ajustado al tamaño de la foto tipo carnet (esto quiere decir que en la imagen solo se debe mostrar la foto y no una página grande con una foto en el medio). Este archivo Debe ser guardado en formato.jpg (no importa el nombre que utilice, pero, si el formato no es.jpg, no podrá ingresar ese archivo). Importante el tamaño de este archivo no debe superar los 250 kb. Debe escanear con una resolución de no más de 300 ppp, en tonos de grises y guardarlos en formato jpg, los siguientes documentos Originales: o Planilla de registro y/o Asignación OPSU (dicha planilla debe indicar el número SNI). Indispensable o Cedula de identidad. Indispensable o Partida de nacimiento. (la cantidad de páginas que incluyan todos los datos). Indispensable o Título de Bachiller. (de no poseer título es necesario la TRAMITACION de título, emitida por la Unidad educativa, con el sello húmedo y firma de la autoridad respectiva, dicha tramitación debe incluir preferiblemente datos como número telefónico o correo electrónico para su verificación). Indispensable o Notas certificadas de 1 a 3 Año (7mo a 9no grado). (de no poseer este documento es necesario la TRAMITACION de dichas notas, emitida por la Unidad educativa, con el sello

4 húmedo y firma de la autoridad respectiva, la tramitación debe indicar que el estudiante no posee materias reprobadas en el periodo indicado, igualmente debe incluir preferiblemente datos como número telefónico o correo electrónico para su verificación). o Notas certificadas de 4 y 5 Año. (de no poseer este documento es necesario la TRAMITACION de dichas notas, emitida por la Unidad educativa, con el sello húmedo y firma de la autoridad respectiva, la tramitación debe indicar que el estudiante no posee materias reprobadas en el periodo indicado, igualmente debe incluir preferiblemente datos como número telefónico o correo electrónico para su verificación). Indispensable o Planilla de Inscripción Militar. (solo para mayores de edad). Con los documentos anteriormente escaneados, desde la planilla de la OPSU hasta la Inscripción Militar y en ese mismo orden, debe preparar un archivo que incluya todos esos documentos y guardarlos en un solo archivo con formato PDF. (no importa el nombre que utilice para guardar el archivo, pero, si el formato no es tipo PDF, no podrá ingresar ese archivo). Importante el tamaño de este archivo no debe superar los kb. Para esta actividad puede utilizar cualquier editor de PDF o la aplicación WORD (colocando las imágenes de los documentos en páginas separadas) o PowerPoint (colocando las imágenes de los documentos en diapositivas separadas) y una vez colocados los documentos escaneados guardar en un archivo, indicando que el formato es tipo PDF. NOTAS: 1. NO SE APROBARAN Solicitudes de Inscripción sin la documentación respectiva, si la Unidad Educativa no le facilitó la documentación correspondiente, es responsabilidad directa de la Unidad Educativa entregárselas. La disponibilidad de Cupos está limitada al cronograma de Ingreso, recuerde que el proceso de inscripción tiene fecha de inicio y culminación. 2. Al ingresar los datos solicitados, los mismos deben estar en mayúsculas. 3. NO ESCRIBIR APOSTROFES (esto puede causar que sus datos no se registren correctamente). Procedimiento: Debe estar registrado. Presione el botón Ingresar al Sistema: Se le solicita que escriba su número de cédula y su contraseña. Al indicar los datos solicitados debe presionar el botón INGRESAR. Ingresará a la pantalla de bienvenida.

5 Presione el botón Inscribir, en el menú superior. Se abrirá una pantalla donde se le solicitará una serie de datos, agrupados de la siguiente manera: o DATOS PERSONALES: Debe indicar todos los datos que se le solicitan correctamente en las casillas identificadas, favor leer correctamente para que los datos sean almacenados tal y como se indican. Una vez ingresados los datos personales, revise muy bien los mismos y si están correctos presione el botón (continuar1...) Al presionar (continuar1...) los datos se almacenarán, el segmento de los datos personales se cerrará y se abrirá el siguiente segmento. En la línea de Datos Personales se mostrará que los datos fueron cargados y se mostrará la palabra Modificar en color azul, que al ser presionado le permitirá mostrar y modificar los datos ya ingresados. o DATOS ACADEMICOS: Debe indicar todos los datos que se le solicitan correctamente en las casillas identificadas, favor leer correctamente para que los datos sean almacenados tal y como se indican. Una vez ingresados los datos académicos, revise muy bien los mismos y si están correctos presione el botón (continuar2...) Al presionar (continuar2...) los datos se almacenarán, el segmento de los datos académicos se cerrará y se abrirá el siguiente segmento. En la línea de Datos Académicos se mostrará que los datos fueron cargados y se mostrará la palabra Modificar en color azul, que al ser presionado le permitirá mostrar y modificar los datos ya ingresados. o DATOS DIGITALIZADOS: Para subir el archivo de la foto tipo carnet (en el recuadro de foto tipo carnet): Presionar el botón Examinar.

6 Se mostrará una ventana de explorador (Carga de archivos), en la cual debe ubicar el archivo de la foto escaneada y guardada con el formato JPG. Seleccione dicho archivo y presione el botón Abrir. Al cumplir con el procedimiento anterior se mostrará el nombre del archivo al lado derecho del botón Examinar. Posteriormente debe presionar el botón Subir Archivo. Si el archivo cumple con los requisitos, se mostrará en el recuadro derecho la imagen reducido del archivo subido, de lo contrario se le indicará que el archivo no fue subido y la razón, si esto sucede puede seleccionar nuevamente el archivo y proceder. Para subir el archivo de los documentos en formato tipo PDF (en el recuadro respectivo): Presionar el botón Examinar. Se mostrará una ventana de explorador (Carga de archivos), en la cual debe ubicar el archivo de los documentos escaneados y guardado en un archivo con el formato PDF. Seleccione dicho archivo y presione el botón Abrir. Al cumplir con el procedimiento anterior se mostrará el nombre del archivo al lado derecho del botón Examinar. Posteriormente debe presionar el botón Subir Archivo. Si el archivo cumple con los requisitos, se mostrará en el recuadro derecho la imagen reducido del archivo subido, de lo contrario se le indicará que el archivo no fue subido y la razón, si esto sucede puede seleccionar nuevamente el archivo y proceder. Si el archivo es subido correctamente, usted debe indicar cuales fueron los documentos escaneados que se encuentran en el archivo PDF subido, para ello debe marcar cada una de las casillas correspondientes a los documentos. Posteriormente tendrá que escoger el turno (Diurno, vespertino o Nocturno) de su preferencia para estudios. Esta escogencia de turno NO garantiza su asignación ya que la misma dependerá de la

7 disponibilidad en el momento de su inscripción y los recaudos consignados. Una vez ingresados los datos digitalizados, revise muy bien los mismos y si están correctos presione el botón (continuar3...) Al presionar (continuar3...) los datos se almacenarán, el segmento de los datos digitalizados se cerrará y se abrirá el siguiente segmento. En la línea de Datos Digitalizados se mostrará que los datos fueron cargados y se mostrará la palabra Modificar en color azul, que al ser presionado le permitirá mostrar y modificar los datos ya ingresados. Al completar el ingreso de los datos y subir los archivos requeridos se le indicará que su solicitud de inscripción fue recibida. En no mayor a un día hábil dicha solicitud será revisada y una vez cumplidos con los requisitos necesarios se aprobará emitiendo una CITA DE VALIDACION DE INSCRIPCION. Al ser indicada la cita respectiva, debe dirigirse el día y la hora correspondiente directamente con el PERSONAL DE Taquilla en S.A.C.E y llevar los respectivos documentos ORIGINALES que fueron escaneados para su validación y asignación de la Sección. El sistema no le permitirá atención antes de la fecha y hora asignada en la cita. Nota: POR FAVOR. NO PERMITA que personas ajenas le den indicaciones contrarias a lo indicado en este instructivo. USTED no está en la obligación de anotarse en listados ni debe entregar información personal de su proceso a terceras personas ya que éste es Exclusivo de la Sección de Admisión y Control de Estudios. (S.A.C.E.) Ing. Oscar Aponte Jefe de la Sección de Admisión y Control de Estudios. S.A.C.E. Anaco.