BASES PARA PARTICIPAR EN EL IV MERCADILLO SOLIDARIO Y CAR BOOT SALE

Transcripción

1 BASES PARA PARTICIPAR EN EL IV MERCADILLO SOLIDARIO Y CAR BOOT SALE Actividad cofinanciada por la Consejería de Bienestar Social y Vivienda. LUGAR Y FECHAS: Carpa situada en la pista polideportiva del Centro de Iniciativa Rural de Guimarán-El Valle (Barrio La Vega Finca Merún s/n El Valle Carreño), los días Sábado, 15 y Domingo, 16 de Diciembre de OBJETIVOS: Con el fin de dar a conocer otras culturas y formas de vida y fomentar la interculturalidad, así como sensibilizar a la población sobre las causas de la pobreza y la necesidad de avanzar hacia el establecimiento de modelos de desarrollo más justos e igualitarios y respetuosos con el medio ambiente, se plantea la realización de este mercadillo solidario que alberga en un mismo espacio a ONGs y ONGDs vinculadas a la acción humanitaria y la ayuda al desarrollo, agricultores/as y productores/as ecológicos así como entidades dedicadas al comercio justo y responsable. Durante la celebración del Mercadillo Solidario se prevé la realización de charlas, exposiciones, talleres y actuaciones musicales que familiaricen a la ciudadanía con las culturas de los países con los que cooperamos. También se ofrece la posibilidad de que personas particulares hagan venta de segunda mano o car boot, con el fin de fomentar la reutilización de los productos. Los objetivos específicos de esta iniciativa son tres: 1. Dar a conocer a la población la realidad social, económica y cultural de los pueblos empobrecidos, haciendo siempre especial hincapié en la situación de las mujeres y de la infancia y en la necesidad de adoptar un modelo de desarrollo sostenible a nivel mundial. 2. Informar y sensibilizar a la población sobre los Derechos Humanos y los 8 Objetivos de Desarrollo del Milenio. 3. Fomentar en la población una conciencia que sea crítica con las estructuras que perpetúan la pobreza y la desigualdad y solidaria con los países empobrecidos, generando así cambios personales y sociales que posibiliten unas relaciones internacionales justas. 4. Promover el comercio justo y alternativo y el consumo responsable así como reducir y prevenir la generación de residuos en los domicilios particulares del concejo de Carreño y limítrofes, dando una segunda oportunidad de comercializar aquellos objetos que tenemos en casa que no se usaron, o bien que en la actualidad han caído en desuso. 1

2 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR?: ONG s y ONGD s que tengan entre sus objetivos impulsar políticas y/o actuaciones encaminadas al desarrollo de colectivos excluidos o en riesgo de estarlo, así como a países o comunidades empobrecidas. Agricultores/as productores/as y/o vendedores/as de productos ecológicos. Productores/as o tiendas de Comercio Justo (FT, opr Fair Trade) o Comercio Alternativo. Stands de particulares que recrearán la VENTA Car boot : un tipo de comercialización de inspiración británica en el que vecinos/as del concejo, y particulares de otras localidades cercanas acudirán a vender al MERCADILLO SOLIDARIO sus bienes nuevos o usados, productos de hogar y/o jardín no deseados, o que en la actualidad ya no utilizan, como un ejemplo práctico de reciclaje y reutilización de objetos. Habrá un número limitado de stands para la Venta Car boot y en el caso de que las solicitudes superen el número de stands disponibles, tendrían prioridad los vecinos y las vecinas de Carreño. Se valorará positivamente, y será determinante, en caso de empate en la fecha de entrada de la solicitud, aquellas entidades y organizaciones que en su stand ofrezcan talleres en vivo, degustaciones, ambientaciones musicales, etc. TARIFA ABONAR: 5 por stand. El importe recaudado por estas tasas será donado por el Ayuntamiento de Carreño a una o varias de entidades que participen en el mercadillo para contribuir a proyectos de cooperación al desarrollo que estén desarrollando. El importe de la tarifa se abonará por parte de la persona o entidad que solicita venir al mercadillo, una vez resulte admitido/a oficialmente, en el Casa de Encuentros para las mujeres de Carreño (Plaza Gremio de Mareantes, bajo de las viviendas sociales Urbanización La Matiella Candás ) Ref. Agente de Igualdad, de Lunes a Viernes, en horario de 9 a 14 horas y de 16 a 19 horas. Para más información Telf EL PAGO DE LA TARIFA SE PODRÁ REALIZAR HASTA EL JUEVES 13 DE DICIEMBRE DE 2012 HASTA LAS 14 HORAS. Si en ese plazo no abona la tasa se entenderá desestimada la solicitud de participación. PLAZO DE INSCRIPCIÓN: DEL VIERNES, 30 DE NOVIEMBRE AL LUNES 10 DE DICIEMBRE DE

3 CÓMO FORMALIZAR LA INSCRIPCIÓN?: PRESENCIALMENTE: En el Ayuntamiento de Carreño entregado esta solicitud debidamente cumplimentada por registro municipal. POR FAX: Enviando la solicitud rellenada al número POR CORREO POSTAL: Certificado remitido al Ayuntamiento de Carreño - Concejalía de Hacienda, Zona rural, Cultura e Igualdad, 1 y 3 - Candás Carreño (Asturias). TELEMÁTICAMENTE: Enviando cumplimentada esta solicitud al correo ameliafernandez@ayto-carreno.es Al presentar la solicitud de admisión, el/la expositor/a vendedor/a acepta automáticamente las presentes normas de participación, que le comprometen a respetar y cumplir las Directivas Técnicas y Disposiciones de Seguridad provenientes del personal técnico municipal encargado de la organización del MERCADILLO. PUBLICACIÓN DE LA RELACIÓN DE ADMITIDOS/AS EN EL MERCADILLO: Finalizado el plazo de inscripción la organización publicará el MARTES 11 DE DICIEMBRE, POR LA TARDE, en la sección noticias de la página la relación de admitidos/as, y se abrirá el correspondiente periodo de pago de la tasa, que como indicamos anteriormente concluirá el JUEVES, 13 DE DICIEMBRE A LAS 14 H. HORARIO DE VENTAS MERCADILLO: SÁBADO 15 DE DICIEMBRE DE 2012: Mañana de 11:30 a 14 h. Tarde de 17 a 21:00 h. DOMINGO 16 DE DICIEMBRE DE 2012: Mañana de 11:30 a 14 h. Tarde de 17 a 21:00 h. La entrada de público al mercadillo es gratuita. El aforo inicial de stands disponibles para ventas se fija en 30 stands. Durante el MERCADILLO habrá degustaciones gastronómicas, actividades infantiles y actuaciones musicales. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN: 1. Para poder instalarse en la Feria es imprescindible haber abonado previamente la tasa correspondiente anteriormente señalada. 2. LA ADJUDICACIÓN DE STANDS SE REALIZARÁ ENTRE TODAS LAS SOLICITUDES QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS, ATENDIENDO AL ORDEN DE ENTRADA DE LA SOLICITUD EN EL REGISTRO MUNICIPAL. 3

4 3. Los puestos vacantes se cubrirán atendiendo al orden de presentación de la solicitud correspondiente en el registro municipal. Pero si la demanda de participación superase la capacidad establecida, y el orden de inscripción no fuese suficiente para discriminar la adjudicación de stands, la organización se reserva el derecho de realizar un sorteo entre todas las solicitudes presentadas para determinar las entidades que participarán. 4. En caso de que un/a expositor/a admitido/a no acuda finalmente al MERCADILLO SOLIDARIO, sin previo aviso, dejando vacíos los espacios que se habían reservado no será admitido/a en ediciones posteriores. Y en ningún caso se les devolverá la cuota de inscripción. 5. MONTAJE Y DESMONTAJE: Montaje: 15 de Diciembre de 2012 (de 08:30 h a h). Desmontaje: 16 de Diciembre del 2012 (de 21:00 h a 23:00 h). 6. Deberá mantenerse el stand abierto en el horario establecido de venta durante todos los días del Mercadillo. El abandono del mismo antes de la finalización, independientemente de las condiciones meteorológicas, a no ser que la organización suspenda la actividad, y/o los retrasos en la apertura del puesto podría suponer causa de exclusión para futuras ediciones. 7. En el caso de ofrecer productos agroalimentarios éstos deberán tener las correspondientes acreditaciones sanitarias y en cualquier caso recaerá sobre el/la participante la responsabilidad técnico sanitaria. 8. El stand o los espacios concedidos sólo podrán ser utilizados por la persona titular que figure en la solicitud. La cesión total o parcial de stands, queda totalmente prohibida entendiendo que en ningún caso puede admitirse el subarriendo del stand. 9. Cada participante se encargará de mantener limpio y en las debidas condiciones higiénicas sanitarias su stand y el entorno del mismo, así como cualquier material o artículo que necesite para la elaboración de sus propios productos. En todo momento los/as expositores/as han de mantener el debido decoro, evitando toda molestia o interferencia en el trabajo de los/as demás expositores/as y de los/as visitantes. Si un/a expositor/a provocase perturbaciones de cualquier tipo, el Ayuntamiento de Carreño se reserva el derecho de clausurar el stand y, en su caso, hacerle evacuar sin indemnización alguna. Los gastos de evacuación del stand serían de cuenta del expositor/a. La decoración de los stands es de exclusiva responsabilidad del expositor/a. 10. La apertura al público del mercadillo tendrá lugar el Sábado 15 de Diciembre, a las horas. La clausura será el Domingo, 16 de Diciembre a las 21:00 horas. 4

5 11. La organización facilitará un stand de madera con un tejadillo, y cuyas medidas son: mostrador 2,15 x 0,60 m, tejadillo 2,15 x 2,30 m, y altura 2,40 m. que será asignado mediante sorteo. El máximo de espacio por establecimiento será un stand, salvo que realizadas las adjudicaciones quedaran espacios libres, los cuáles se adjudicarían de la misma forma entre las entidades que hayan solicitado un segundo espacio. Los accesorios y soportes para la exhibición de productos correrán por cuenta del expositor/a. Los accesorios, soportes e iluminación para la exhibición de productos correrán por cuenta del expositor/a. La carpa estará habilitada con luz general de la carpa, pero cada stands NO DISPONDRÁ DE LUZ PROPIA, salvo que lo traiga la persona / entidad expositora. 12. Con motivo de este MERCADILLO SOLIDARIO y car boot sale, el Ayuntamiento de Carreño tiene contratada una póliza de seguro que cubre: Incendio, rayo y explosión. Acción del agua. Fenómenos atmosféricos. Fenómenos eléctricos. Robo a los bienes propiedad del Ayuntamiento o alquilados por el mismo. Rotura de cristales. Todo esto referido siempre a bienes propiedad de Ayuntamiento o que siendo alquilados por éste no tienen cobertura por su propietarios/as, no da cobertura al contenido propiedad de terceros (productos expuestos o a la venta). En caso de requerir la persona o entidad que expone el ampliar éstos u otros seguros, la cobertura adicional será a costo y cuenta del expositor/a. Es recomendable, que cada expositor/a disponga de un seguro que cubra sus propios productos. Si por circunstancias de fuerza mayor, ej, condiciones meteorológicas muy adversas, el Ayuntamiento de Carreño se viera obligado en el trascurso del MERCADILLO SOLIDARIO a suspender su celebración, la suspensión será sin derecho por parte de los/as expositores/as admitidos/as a indemnización de tipo alguno, ni reembolso del pago efectuado como tasa/tarifa de participación. 13. VIGILANCIA: Los/as expositores/as cuidarán de la vigilancia y la limpieza de los stands, durante las horas de visita del público, así como durante el montaje y desmontaje de los mismos. El Ayuntamiento tiene contratado un servicio de vigilancia y seguridad nocturno, en el interior de su recinto, pero declina toda responsabilidad por daños que pudieran derivarse de hurto, robo, motín o cualquier otra clase de siniestro o desmán que sufran las instalaciones o mercaderías. La Organización del MERCADILLO SOLIDARIO no responderá de la pérdida o daños que pudieran sufrir las muestras o materiales de exhibición, antes, durante y después del mismo. 5

6 14. El Ayuntamiento de Carreño tiene derecho a fotografiar, dibujar, o filmar las instalaciones y stands, así como los servicios y/o artículos expuestos en los mismos, y a utilizar estas reproducciones en sus publicaciones, en la web municipal ( en el blog ( y en la prensa. La persona o entidad que expone tiene derecho a fotografiar su propio stand y sus propios servicios y/o productos, durante las horas de celebración del Mercadillo. MÁS INFORMACIÓN: CASA DE ENCUENTRO DE LAS MUJERES DE CARREÑO. Horario de atención al público: De Lunes a Viernes, en horario de 9 a 14 h. y de 16 a 19:00 h. Telf (Ref. Raquel). 6