Modernizar la gestión financiera para una toma de decisiones más rápida y eficaz

Transcripción

1 Resumen de la solución SAP Soluciones de SAP para pymes SAP Business ByDesign Objetivos Modernizar la gestión financiera para una toma de decisiones más rápida y eficaz

2 Simplificar sus operaciones de negocio con finanzas integradas Simplificar sus operaciones de negocio con finanzas integradas Ya sea para identificar nuevas oportunidades de negocio, responder a la dinámica del mercado u obtener información estratégica sobre la performance financiera, usted necesita una solución de gestión financiera integrada que dé soporte a sus requisitos. La solución SAP Business ByDesign lo ayuda a controlar los procesos financieros multinacionales y ofrecer información estratégica accionable en toda su compañía. Su solución de gestión financiera debe combinar la sólida funcionalidad financiera central con la gestión de efectivo. También debe dar soporte a los informes legales y la administración de proyectos y brindar amplia información estratégica analítica para los gerentes no financieros. Además, debe optimizar sus procesos financieros y simplificar la contabilidad general, para que los profesionales de finanzas puedan dedicar más tiempo a ayudar a los gerentes de negocio a mejorar la performance financiera con información actual y precisa. Por último, debe ayudarlo a aprovechar la tecnología en la nube para reducir el costo de licencias de software y los gastos de construcción y mantenimiento de la infraestructura técnica para darle soporte. SAP Business ByDesign lo ayuda a abordar todos estos requisitos, y más, con tecnología innovadora en la nube que simplifica la integración con otros softwares implementados en la nube u on-premise. 2 / 10

3 Confíe en nosotros para gestionar, monitorear Con una interfaz intuitiva, flujos de trabajo robustos y analíticas integradas, SAP Business ByDesign automatiza las tareas rutinarias, agiliza los procesos contables y brinda información estratégica sobre las aprobaciones y los controles de procesos para ayudar a asegurar el cumplimiento. Puede ayudar a que su departamento financiero sea más estratégico, utilice menos recursos y esté mejor equipado para brindar información estratégica oportuna y relevante a las partes interesadas no financieras cuando y donde sea necesario. Diseñada para compañías medianas, esta solución basada en la nube tiene la profundidad funcional de las soluciones de gestión financiera a gran escala, pero se ofrece a través de precios basados en la suscripción, lo que reduce el costo total de propiedad. Su arquitectura flexible, basada en estándares abiertos, y los procesos de negocio configurables lo ayudan a importar transacciones, documentos y datos de sistemas de terceros. Esto le permite un ahorro de costos significativo en la integración e implementación de sistemas. Los expertos de SAP en centros de datos de clase mundial dan soporte de mantenimiento y manejan las actualizaciones para que usted pueda centrarse en su negocio y reducir el costo y la complejidad de su infraestructura de TI. Sus datos están a salvo y cumplen con las normativas, protegidos por rigurosos requisitos de control interno y operaciones certificadas para cumplir con las normas internacionales de auditoría. Usted tiene la certeza y la confianza que viene con nuestra fuerza financiera y el liderazgo mundial en aplicaciones de gestión financiera. 3 / 10

4 Agilice la contabilidad y reduzca los tiempos SAP Business ByDesign brinda las funciones core de contabilidad que las compañías en crecimiento necesitan incluyendo soporte para el libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos, gestión de proyectos, dinero en efectivo, cumplimiento e informes internos y externos. El poderoso flujo de trabajo, la automatización y la funcionalidad de colaboración lo ayudan a optimizar los procesos financieros y reducir el tiempo y el esfuerzo de verificar y contabilizar transacciones. La solución extiende los procesos financieros para incluir las actividades de negocio orientadas a clientes y proveedores, como las transacciones del pedido al cobro y de la compra al pago. Esto le da a su personal contable visibilidad sobre los pasos y documentos anteriores del proceso, ayudándolos así a verificar los datos más fácilmente. SAP Business ByDesign también ayuda a asegurar el cumplimiento incorporando controles internos a los flujos de procesos y mejorando la transparencia a través de flujos de documentos gráficos. La solución acelera los cierres de ejercicio en múltiples entidades de negocio y divisas de las transacciones. Las herramientas de monitoreo ayudan a supervisar el proceso de cierre. Las herramientas de colaboración permiten a los usuarios asignar, revisar y completar las tareas de manera más eficiente, independientemente de su ubicación. 4 / 10

5 Gane transparencia e información estratégica sobre el rendimiento financiero Hacer negocios en diferentes partes del mundo pone una carga adicional sobre su personal contable. SAP Business ByDesign reduce esta carga con versiones preconfiguradas para cada país. Usted puede establecer libros mayores paralelos que gestionen simultáneamente los informes para las divisiones de la compañía con diferentes ejercicios fiscales, divisas y requisitos impositivos. La solución cuenta con un sólido soporte para los estándares mundiales y locales de informes financieros, además de los métodos electrónicos bancarios y de pago específicos de cada país. Usted puede registrar simultáneamente operaciones en libros mayores paralelos que son automáticamente conciliadas con el libro mayor principal, facilitando así las consolidaciones y brindando una única fuente de información financiera. Las meta tags le permiten mejorar los informes agregando dimensiones de negocio sin el costo y la carga de un almacén de datos. Por ejemplo, un asiento en el libro mayor contable para una factura que consiste en una simple entrada de débito y crédito es difícil de utilizar para cualquier propósito que no sea crear un estado de resultados o un balance. Con SAP Business ByDesign, usted puede aplicar meta tags a la operación para asignar el gasto a un centro de costos, canal, producto o cliente para informes de gestión enriquecidos. Continúa en la página siguiente 5 / 10

6 Usted puede analizar los ingresos y costos de múltiples dimensiones para comprender mejor la rentabilidad de las unidades de negocio individuales. Sus informes están siempre actualizados y son accesibles para toda la empresa a través de analíticas intuitivas entregadas directamente a los usuarios. Los usuarios pueden generar informes detallados por centro de costos, geografía, departamento y cliente. Más importante aún, la información está disponible de inmediato en el momento de la contabilización, por lo que no hay que esperar a que se actualice el sistema de informes. Tome mejores decisiones con información estratégica en tiempo real sobre tendencias, proyecciones y rendimiento frente a objetivos establecidos. 6 / 10

7 Obtenga visibilidad de su flujo de efectivo SAP Business ByDesign le brinda información estratégica oportuna y precisa de su flujo de caja para que pueda tomar decisiones acertadas de gestión de efectivo. Usted puede analizar y proyectar la liquidez utilizando datos en tiempo real desde sus procesos de negocio orientados a clientes y proveedores. Con las funciones analíticas integradas de la solución, usted puede monitorear continuamente las posiciones de caja en tiempo real, proyectar entradas y salidas, identificar cuestiones críticas de liquidez y tomar medidas para abordar esos problemas. Los informes actualizados permanentemente y las proyecciones ayudan a sus tesoreros a tomar decisiones fundamentadas de endeudamiento e inversión y controlar el cronograma de pagos salientes. Un proceso de pago altamente automatizado le permite programar pagos para aprovechar descuentos por pago anticipado ofrecidos por sus proveedores. La solución da soporte a múltiples métodos de pago a nivel global incluyendo cheques, transferencias bancarias electrónicas y débitos directos. Los pagos también pueden ser procesados en múltiples divisas de transacción. Además, SAP Business ByDesign lo ayuda a gestionar datos de manera centralizada, como domicilio y números de enrutamiento, para los bancos con los que opera. Al usar funciones de banca electrónica, usted puede comunicarse rápida y fácilmente con sus bancos y socios de negocio. 7 / 10

8 Utilice sus dispositivos móviles para obtener la última información estratégica de negocio La aplicación móvil SAP Business in Focus para SAP Business ByDesign es el software innovador de analíticas para el ipad de Apple. La aplicación móvil ayuda a los empleados a obtener información estratégica en tiempo real sobre factores internos y externos que afectan el rendimiento del negocio. Permiten personalizar las opciones de visualización para realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento, ver informes analíticos, monitorear información interna y externa y colaborar con los miembros del equipo y sus homólogos en cualquier lugar y en cualquier momento. SAP Business in Focus transforma sus transacciones financieras en información estratégica. El uso de esta aplicación móvil permite a los empleados de toda su organización tener una visión personalizada de información clave de negocio para tomar decisiones de manera más rápida y precisa. Brindar información a cualquier persona, en cualquier lugar, en cualquier momento. 8 / 10

9 Tomar decisiones acertadas sobre la base de información estratégica oportuna y precisa Tomar decisiones acertadas sobre la base de información estratégica oportuna y precisa Las analíticas incorporadas en SAP Business ByDesign brindan a sus ejecutivos y trabajadores del conocimiento información estratégica exhaustiva y oportuna del rendimiento financiero en toda la empresa. Las analíticas intuitivas y específicas del contexto aparecen en informes, tableros de control y gráficos analíticos. Los gráficos incorporados en las pantallas de transacción ofrecen representaciones visuales sofisticadas de información. Con estas funcionalidades, ahora usted puede hacer todo el procesamiento de transacciones de negocio, informes y analíticas en una única solución. SAP Business ByDesign simplifica aún más el análisis de datos e informes permitiendo que sus empleados trabajen en el entorno familiar de Microsoft Excel. Permite exportar datos de negocio de SAP Business ByDesign a una hoja de cálculo local en sus computadoras personales. Además, permite actualizar localmente datos en la hoja de cálculo y luego exportarlos desde la hoja de cálculo de nuevo a SAP Business ByDesign. Las analíticas intuitivas permiten ver y gestionar el rendimiento en su área de responsabilidad con un monitor incorporado que da soporte a la gestión por excepción. Gestione todo su negocio con una solución completa en la nube que integra procesos de negocio sólidos, informes y analíticas. 9 / 10

10 Resumen La solución SAP Business ByDesign ayuda a su Departamento de Finanzas a abordar con rapidez los requisitos de negocio actuales y futuros y al mismo tiempo mejora su función estratégica. Ofrecida como una solución basada en la nube por un líder mundial en software de aplicaciones empresariales, SAP Business ByDesign combina un sólido soporte para los procesos financieros, informes y analíticas en un entorno único, abierto y flexible. Objetivos Dar soporte a múltiples estándares internacionales para informes financieros y pagos Gestionar y proyectar efectivo en tiempo real a través de la conectividad bancaria electrónica Tomar decisiones fundamentadas con visibilidad actualizada sobre la situación financiera de su negocio Brindar información estratégica financiera inmediata relevante para los responsables de la toma de decisiones Información estratégica sobre costos, ingresos, cierre de ejercicios y activos fijos Cumplimiento fiscal y normativo integral en el nivel local e internacional Soporte para diversos entornos de TI a través de una arquitectura abierta diseñada específicamente para la nube Analíticas poderosas con informes interactivos y móviles en tiempo real Agilizar los procesos financieros Promover la toma de decisiones basada en datos financieros en tiempo real que son precisos y auditables Optimizar la liquidez con una facturación oportuna y precisa y el procesamiento de pagos electrónicos Mejorar el rendimiento del negocio Más información Para obtener más información, por favor póngase en contacto con un partner de canal certificado de SAP hoy. 10 / 10 Studio SAP 45480esCO (16/11)

11 Queda prohibida la reproducción o transmisión de cualquier parte de esta publicación, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso de SAP SE o de una empresa filial de SAP. La información que aquí se incluye puede modificarse sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP SE y sus distribuidores contienen componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de producto nacionales pueden variar. SAP SE o una empresa filial de SAP proporcionan estos materiales con fines meramente informativos, sin manifestación ni garantía de ningún tipo. Ni SAP ni sus empresas filiales se hacen responsables de los errores u omisiones en relación con los materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP o de sus empresas filiales son aquellas especificadas en las cláusulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional. En concreto, ni SAP SE ni sus empresas filiales tienen obligación alguna de emprender las actividades empresariales indicadas en este documento o en cualquier presentación relacionada, o de desarrollar o lanzar ninguna de las funcionalidades mencionadas en el presente. Este documento, o cualquier presentación relacionada, así como la estrategia y posibles desarrollos futuros, productos y/o direcciones de plataforma y funcionalidades de SAP SE o de sus empresas filiales, están sujetos a posibles cambios y pueden ser modificados por SAP SE o sus empresas filiales en cualquier momento y por cualquier motivo, sin previo aviso. La información incluida en este documento no constituye ningún compromiso, promesa u obligación legal de proporcionar ningún material, código o funcionalidad. Cualquier afirmación referente al futuro está sujeta a diversos riesgos e incertidumbres que pueden provocar que los resultados reales difieran de forma significativa de los previstos. Se advierte a los lectores que no deben depositar una confianza excesiva en estas afirmaciones referentes al futuro y que no deben basarse en ellas a la hora de tomar decisiones de compra. SAP y los productos y servicios de SAP mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP SE (o de una empresa filial de SAP) en Alemania y en otros países. Todos los nombres de productos y servicios mencionados son marcas registradas de sus respectivas empresas. Consulte para obtener información y avisos adicionales sobre marcas comerciales.