Gestión de procesos de facturación. Plataforma para la gestión de pagos y recibos

Transcripción

1 Gestión de procesos de facturación Plataforma para la gestión de pagos y recibos

2 Qué es Bill.me? Cómo funciona Bill.me? Bill.me para negocios Es una plataforma de gestión automatizada para la creación y emisión de facturas así como la elaboración de recibos y de pagos. Es el sistema más eficaz de gestión de procesos de facturación, análisis y comunicación con los consumidores. Bill.me se basa en la tecnología de la nube que garantiza rendimiento y fiabilidad. La administración de todos los procesos se efectúa mediante un sistema virtual denominado "Gabinete Personal". Ahorra recursos, realizando las tareas más laboriosas y rutinarias de facturación y procesamiento de pagos. También proporciona funciones únicas que aumentarán la competitividad y optimización de su negocio.

3 Sistema de Gabinete Personal Entorno virtual de gestión de la plataforma. Una herramienta eficaz para usted y sus clientes. Control pleno. Dónde y cuándo sea. 3

4 Su Gabinete Personal Gabinete Personal del cliente Control del sistema a través de una sola herramienta de gestión. Proyección en tiempo real de todos los procesos de facturación. Acceso instantáneo a la plataforma desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Diferenciación de los niveles de acceso a datos para sus empleados Recibo garantizado de la factura, para asegurar puntualidad en el pago. Pago de facturas con un solo clic, directamente desde su Gabinete Personal. Posibilidad de establecer pagos automáticos, para cantidades exactas, no fijadas anteriormente. Comunicación directa del cliente con la empresa. 4

5 Integración API Desarrollo Bill.me proporciona una integración completa de la plataforma con su software de contabilidad, recopilación de datos y sistemas de procesamiento. Permite el intercambio de datos entre la plataforma y las aplicaciones en cualquier formato. Desarrollo del proyecto de integración por el equipo de Bill.me Análisis Análisis y planificación de las acciones necesarias para la integración Comienzo Lanzamiento y comprobación del funcionamiento de la plataforma integrada

6 Editor de facturas El editor incorporado de plantillas de facturas, le permite crear rápida y fácilmente facturas para su envío. La generación de facturas en el editor, no requiere ningún software adicional. Creación de facturas Importación de facturas La integración de la plataforma con su programa de contabilidad, le permite importar facturas directamente al sistema Bill.me. Gracias a la configuración de integración individual, la plataforma puede trabajar con cualquier programa. Recopilación de datos La integración API de Bill.me con sus sistemas de recolección de datos (telemetría), acelera el procesamiento de información y elimina el riesgo de errores.

7 Envío y recepción de facturas Envío de facturas preparadas desde su Gabinete Personal con un click. Envío selectivo de facturas a los clientes, diferenciado por grupos, objetos o regiones. Envío de los recibos al Gabinete personal del cliente, garantizando su recepción. Sistema de notificaciones y recordatorios, que incrementa el número de pagos sin retrasos. Proyección en tiempo real, de facturas emitidas, recibidas y pagadas por todos los clientes o por cada cliente individualmente. Planificación precisa del flujo de fondos.

8 El pago de facturas se realiza directamente con un solo click, desde el Gabinete Personal. De esta manera se reduce el riesgo de error y se consigue que el proceso de entrega y pago de facturas, sea rápido y eficaz. Los pagos pueden hacerse a través de tarjetas Visa, Visa Electrón, MasterCard o Maestro. Pago de facturas El sistema de pago automático Bill.me, puede realizar instantáneamente el pago de una cantidad exacta cuando se recibe la factura, usando una tarjeta bancaria especificada por el cliente. Número ilimitado de tarjetas disponibles. 8

9 Recibo de pagos La recepción de pagos se realiza mediante adquirencia de tarjetas Visa, Visa Electrón, MasterCard, Maestro o de cualquier banco emisor oficialmente registrado. Los pagos recibidos, se transfieren rápidamente a la cuenta especificada por usted. 9

10 Seguridad El certificado internacional PCI DSS Nivel1 y la protección de sistemas SSL, 3D Secure, FraudStop, proporcionan estabilidad continuada del servicio y la seguridad necesaria de sus datos, garantizada por Visa y MasterCard. PCI DSS level1 Estándar de seguridad de datos de la industria desarrollada por Payment Card Industry Security Standards Council (PCI SSC), establecido por los sistemas de pago internacionales Visa y MasterCard. FraudStop Sistema de gestión de riesgos altamente eficaz que defiende su negocio de pérdidas asociadas con pagos desautorizados. Este sistema incluye herramientas para evaluar, detectar y prevenir transacciones fraudulentas. 3D secure Protocolo XML usado como barrera adicional de seguridad para las transacciones online con las tarjetas de débito y crédito. La tecnología se desarrolló para mejorar el nivel de seguridad en los sistemas de pago.

11 Analíticas Datos completos y actualizados de todas las transacciones. Estadísticas y balance de pagos en tiempo real. Análisis de todos los clientes o de un grupo seleccionado de ellos. Exportación de datos, para planificación efectiva. 11

12 Archivos de recibos Acceso instantáneo a todas las facturas emitidas. Una visión general de las facturas emitidas y pagadas en el período seleccionado. Archivo de facturas y pagos por cada cliente.

13 Comunicación +Second Comunicación fácil y cómoda. SMS/Chat/Tablón de mensajes. Unidad de comunicación moderna. Toda la información en el mismo lugar. Recordatorios y feedback. Envío de .

14 Formación y soporte técnico Bill.me proporciona soporte técnico gratuito para Usted y sus clientes, 24 horas al día, los 7 días de la semana. Formación y consulta del personal de la empresa, para un uso efectivo de la plataforma. 14

15 Cómo empezar? Después de firmar el acuerdo de colaboración, el equipo de Bill.me personalizará la plataforma, para ajustarla a su configuración personal. El personal de su empresa recibirá formación para el uso eficiente del sistema. Empiece a usar su Gabinete Personal, a crear y agregar un número ilimitado de clientes, y a prepararse para emitir facturas. Los clientes tendrán acceso a sus Gabinetes Personales. Reciba pagos hechos por clientes directamente desde sus Gabinetes Personales. Analice información sobre todas las transacciones y procesos de pago. Esté en contacto con sus clientes, mediante una herramienta de comunicación moderna.

16 Empiece con las tecnologías más avanzadas. Estaríamos encantados de responder sus preguntas y ofrecerle la solución más eficaz para su empresa. info@bill.me