Que es Gestión Contable Simecsoft?

Transcripción

1 Gestión Contable

2 Que es Gestión Contable Simecsoft? Es el sistema de contabilidad y gestión más fácil y versátil del mercado, especialmente diseñado para empresas bolivianas. Siscon Simecsoft es un sistema de última generación completamente integrado, confiable, estable y seguro que incluye múltiples e innovadoras utilidades para el manejo y exploración de la información.

3 Características Destacadas El mas fácil y completo editor de comprobantes Configuración de varios tipos de documentos Plan de cuentas multidimensional Control de activos fijos Presupuestos Flujo de efectivo Rendición de cuentas. Conciliaciones Bancarias Gráficos instantáneos y cubos olap Impresión de cheques Formularios, anexos y archivos tributarios Multiples informes contables Importación/exportación de datos Seguridad de datos y auditoria de procesos Módulos de consulta Web Trabajo en redes (cliente/servidor) Integración completa con todos los módulos

4 El más fácil y completo editor de comprobantes Genera TODOS los archivos y libros tributarios Actualiza el plan de cuentas Actualiza el archivo de activos fijos Las variables multipropósito son una extensión del plan de cuentas Filtra registros dentro del comprobante Diferentes tipos de formatos de comprobantes Las operaciones se recuperan dentro del campo Importar Comprobantes Activa el Mayor Auxiliar para efectuar revisiones Imprime Cheques

5 Configuración de varios tipos de documentos Diferentes tipos de comprobantes Se preconfiguran las variables multipropósito se personaliza, que usuario, utiliza que dcto. Se puede definir una variedad de documentos, de acuerdo a las necesidades de cada Empresa. Cada documento es relacionado a los usuarios operativos. El documento, puede tener preconfigurado su formato.

6 Plán de cuentas Multidimensional La flexibilidad de las variables multipropósito permite extender el plan de cuentas a una variedad de opciones. Posteriormente, los estados financieros y complementarios, son obtenidos con estas variaciones, por ejemplo: proyectos, regionales, financiadores, actividades, etc. Cuentas de gastos relacionadas a Proyectos Cuentas de gastos relacionadas a Rgionales Cuentas de gastos relacionadas a Financiadores

7 Control de Activos Fijos EL sistema integra un módulo de activos fijos que controla en detalle cada uno de los activos, incluyendo su rubro, valores, custodios y ubicaciones. El módulo proporciona los estados de depreciación (lineal o por rendimiento) y su actualización a UFV s. Cada tipo de activo es definido con su vida útil y cta de depreciaciación Ubicaciones físicas de cada activo. Se idenfifican los custodios

8 Presupuestos FInancieros Los presupuestos pueden ser definidos en períodos variables, tales como: anuales, trimestrales, mensuales y obtener las ejecuciones presupuestarias según los saldos de las cuentas. se registran los montos presupuestados, por proyectos, financiadores, actividades, etc Partidas Presupuestarias

9 Flujo de Efectivo Este módulo permite configurar el estado de embolsos y desembolsos de efectivo, provenientes de actividades de operación, inversión y financiamiento.

10 Rendiciones de Cuentas El módulo sirve para controlar las entregas con cargo a rendición. Registrando los desembolsos y sus correspondientes respaldos. Se genera el comprobante de contabilidad. Se imprime el estado de rendición

11 Conciliaciones Bancarias El módulo genera a través de los mayores auxiliares de bancos, las conciliaciones bancarias

12 Cubos Olap Los cubos Olap, permiten un análisis estadístico de los diferentes grupos de cuentas, por varias medidas (cargos, abonos o saldos) y dimensiones (cuentas, variables multipropósitos, fechas), generando sus tablas y gráficos. Toda esta información puede ser exportada a múltiples formatos.

13 Formularios, anexos y archivos tributarios Todos los libros impositivos (compras, ventas, retenciones) son actualizados a tiempo de registrar los asientos contables. El sistema genera, las tablas para actualizar el portal tributario. Genera todos los reportes para cumplir con las regulaciones impositivas.

14 Múltiples informes contables Se pueden obtener estados financieros diferenciados, por regionales, proyectos, financiadores, centros de costo, etc. de acuerdo a la configuración de las variables multipropósito,.

15 Importar/ Exportar Datos La rutina de exportación, permite transferir comprobantes a una base de datos temporal. La rutina de importación, permite recuperar comprobantes de una base de datos temporal. La rutina de importar de texto, permite recuperar comprobantes de otros sistemas contables

16 Seguridad de datos y auditoría de procesos La seguridad de datos esta garantizada a través de rutinas de encriptamiento y contraseñas para los diferentes niveles de usuarios. Los archivos de trazas, registran lo eventos importantes, estos datos sirven para realizar las auditorias de procesos. Cada usuario es identificado por nombre e Ip. Cada evento importante es registrado

17 Reportes Web Los reportes web, generan las consultas a través de un navegador. La base de datos de consulta, debe estar alojada en un servidor web. El usuario con las contraseñas apropiadas, puede obtener todos los reportes web en línea, desde cualquier parte del mundo. Todos los reportes web incluyen, filtros, selección de campos, gráficos y resúmenes

18 Trabajo en redes cliente/servidor El sistema se ejecuta como aplicación monousuario, o en un servidor como Cliente/Servidor, a través de una LAN (red de area local) y/o una VPN (red privada virtual)

19 Integración de todos los módulos

20 Soporte La experiencia de nuestro equipo de trabajo, nos permite garantizar el éxito de la implementación. Sabemos que nuestra participación va mucho mas allá de instalar el sistema y enseñar a utilizarlo, como un valor agregado y sin costo adicional nuestra consultoría cubre los siguientes aspectos: Asesorarlos en la organización de sus datos, tales como planes de cuenta, codificadores y flujos de documentación, según las particularidades de cada organización. Instruir a los usuarios en el manejo de cada una de las rutinas del sistema, apoyando la capacitación con ejemplos propios de cada cliente. Nuestras prácticas supervisadas, nos permitan evaluar el grado de aprendizaje del usuario y de esta forma apoyar sus punto débiles. Migrar los datos del cliente, al sistema, de acuerdo a la estructura de campos, evitando de esta forma prolongadas cargas de datos. Asesorarlos en la oportunidad de las fechas de puesta en marcha de los sistemas, a fin de evitar problemas en las operaciones rutinarias de la empresa. Efectuar seguimiento y evaluación del registro de datos durante 3 meses, de manera de asegurarnos que nuestros sistemas estén siendo utilizados idóneamente.

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