Seleccione la opción Aprendices.

Transcripción

1 Registro Aprendices Bienvenido al instructivo Aulapp, aquí encontrará información sobre el proceso de registro de aprendices, por favor continúe y lea atentamente cada recomendación.

2 Seleccione la opción Aprendices.

3 Ingrese a Nuevo Aprendiz.

4 Seleccione el tipo de documento.

5 Digite el número de documento y haga clic en buscar.

6 Al hacer esto, se cargarán los datos del usuario, estos serán traídos del registro realizado cuando hizo la compra del PIN.

7 Formulario de inscripción con información cargada del PIN comprado.

8 La pantalla de registro se divide en dos secciones que a su vez se dividen en varias partes, la primera sección contiene los datos de usuario, los cuales en su mayoría vendrán precargados, los campos que aparezcan en blanco, deberán ser completados por el usuario. La segunda sección contendrá toda la parte de transacciones y registro biométrico.

9 A continuación, se explica el proceso y las partes que componen la primera sección.

10 Una vez ingrese, el correo será validado automáticamente.

11 En caso de que el correo sea corregido o modificado, deberá pulsar en la opción Validar Correo.

12 Datos básicos del usuario: Nombre, Tipo de documento, Número de documento y Fotografía.

13 Datos complementarios: Correo electrónico, Numero celular, Fecha de nacimiento, etc. (Datos traídos del PIN comprado). Los campos en blanco deben ser completados por el usuario.

14 Debe adjuntar el Registro digitalizado de la solicitud, el cual contiene la autorización de uso de datos personales.

15 Agregue los datos de la persona de contacto en caso de emergencia.

16 Una vez finalizada la primera parte, se debe pasar a la segunda sección, en esta, se seleccionará el curso que realizará el aprendiz y se adjuntará la parte de información del documento e información biométrica del usuario. Realice el proceso como se muestra a continuación.

17 Seleccione el curso que va a realizar el aprendiz.

18 Se listarán los pines o cursos adquiridos por el aprendiz, seleccione el curso al cual va a ser registrado.

19 Al seleccionar el curso, se cargarán los datos correspondientes al número de PIN, valor, fecha y estado.

20 Haga clic en el botón Validar PIN para verificar la información.

21 Recibirá notificación de éxito.

22 En caso de que el aprendiz sea de tipo instructor, se le solicitará adjuntar la evidencia de la licencia de conducción.

23 Para continuar haga clic en Siguiente.

24 Aparecerá el formulario para hacer el registro de la información del documento de identidad del usuario, algunos datos estarán precargados como el Tipo de documento, Número de documento, etc.

25 Haga el escaneo del documento para capturar los datos.

26 Se tomarán los datos del escaneo del documento y se llenarán los campos correspondientes.

27 A continuación, prosiga con la información biométrica del usuario, haga la captura de la foto y firma.

28 En caso de que el aprendiz tenga una excepción biométrica, active la opción y llene los campos correspondientes, si no es el caso, omita este paso.

29 Para terminar, haga clic en Finalizar.

30 Casos Especiales

31 1. Qué hacer en caso de que los datos no sean precargados?

32 No se preocupe, usted podrá hacer el registro del aprendiz capturando los campos manualmente.

33 Se deben ingresar todos los datos.

34 En la sección de Pago, seleccione un tipo de curso, (aparecerán todos los cursos disponibles en el centro de enseñanza) asegúrese de seleccionar el correcto, a continuación, digite y valide el número de PIN. Si la validación arroja error, intente realizar de nuevo el procedimiento verificando que los datos ingresados sean correctos.

35 Haga el escaneo del documento para capturar los datos.

36 A continuación, prosiga con la información biométrica del usuario, haga la captura de la foto y firma.

37 De igual manera podrá registrar aprendices con excepción biométrica.

38 Para terminar, haga clic en Finalizar.

39 2. Cómo hacer cargue manual en caso de que los periféricos (herramientas de escaneo de documento, captura de foto y firma) no estén disponibles?

40 En caso de que las herramientas de escaneo de documento, captura de foto y firma no estén disponibles, podrá hacer el cargue manual activando la opción, esto le permitirá ingresar la información digitándola usted mismo, para esto siga las siguientes indicaciones.

41 En la sección de Información del documento de identidad del usuario, active la opción carga manual?.

42 Al hacer esto, las opciones de escaneo de documento, captura de foto y firma desaparecerán, y se habilitarán todos los campos para ingresarlos manualmente.

43 Este atento del mensaje donde se le informará el procedimiento a seguir.

44 De igual manera podrá registrar aprendices con excepción biométrica.

45 Para terminar, haga clic en Finalizar.

46 Cómo registrar un aprendiz con pasaporte?

47 Si los aprendices ingresan con tipo de documento pasaporte, este no será escaneado por medio de los periféricos para la captura de datos, pero deberá subirse una imagen de dicho documento.

48 En la sección de información del documento de identidad del usuario, llene los capos correspondientes.

49 Adicional, adjunte la evidencia del documento y continúe el proceso de registro de manera regular.