Instructivo Aulapp Instructores

Transcripción

1 Instructivo Aulapp Instructores En este instructivo encontrará toda la información relacionada al funcionamiento de la aplicación Aulapp Instructores, lea y siga atentamente cada instrucción.

2 Inicio Sesión Ingreso a la aplicación.

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4 Para iniciar sesión, digite su usuario y contraseña.

5 Luego pulse en ACCEDER.

6 En caso de que no recuerde su contraseña pulse en la opción Olvide mi contraseña.

7 Recuperar contraseña Restaurar contraseña en caso de ser olvidada.

8 12:30 Instructores En la pantalla de inicio (Login), pulse en la opción Olvide mi contraseña, esto lo llevará a la pantalla Restablecer contraseña. Olvide mi contraseña ACCEDER

9 12:30 Restablecer Contraseña Por favor ingrese su correo electrónico CONTINUAR

10 12:30 Restablecer Contraseña Por favor ingrese su correo electrónico Digite su correo y pulse en CONTINUAR, al hacer esto, se enviará un correo electrónico con la información necesaria para poder restaurar la contraseña. CONTINUAR

11 Importante Para hacer un buen uso y tener un buen funcionamiento de la aplicación y de sus opciones en especial la clase practica manejo y examen práctico, recuerde configurar el GPS de su celular en modo ALTA PRECISIÓN.

12 Pantalla menú usuario Desde esta pantalla tendrá acceso a todos los procesos: inicio de clases, notificaciones, historial de recorridos y demás, adicional tendrá fácil acceso a las ayudas de cada ítem.

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14 En la parte superior y de manera destacada, tendrá la información del perfil de usuario.

15 Para cerrar sesión, diríjase al icono señalado en la parte superior derecha.

16 Para activar las ayudas pulse en el icono de pregunta.

17 Fíjese que el estado del botón pase de estado inactivo a estado activo; para identificar esto, debe pasar de un color azul a un color gris.

18 Una vez hecho esto, se activarán todas las ayudas y podrán ser visualizadas de manera independiente para cada ítem.

19 Para acceder a cualquier ayuda que necesite pulse sobre ella.

20 Se cargará un carrusel de tarjetas con la información de apoyo referente a ese ítem.

21 Clases Desde esta pantalla podrá ver el listado de todas las clases que tiene agendadas divididas por categorías y en un listado general.

22 En el menú, diríjase a la opción Clases.

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24 En la parte superior, se mostrarán todas las categorías disponibles divididas en Tabs, para ingresar a cada categoría pulse sobre ella.

25 En la opción General tendrá el listado de todas las clases agendadas.

26 Cada clase esta organizada a manera de Tarjetas, en estas, aparece información como: Cea, Aula, Categoría y demás.

27 Para acceder a las acciones correspondientes a la clase, pulse sobre la tarjeta, al hacer esto se desplegará el menú de opciones.

28 En el menú de opciones podrá realizar acciones como, agregar un recordatorio, reagendar o ver la ruta de llegada.

29 Puede desplegar el calendario para navegar entre las fechas que desee, para esto pulse en la parte superior en donde se muestran los meses.

30 Seleccione la fecha que desee.

31 Iniciar una clase práctica manejo Inicie las clases de práctica manejo que usted tienen agendadas.

32 Podrá iniciar la clase desde el listado general o también podrá filtrar las clases pulsando en el Icono de Practica Manejo.

33 Pulse sobre la clase que desea iniciar para desplegar el menú, a continuación, pulse en Iniciar Sesión.

34 Nota Al ingresar, deberá hacer el proceso de validación de huellas para iniciar la clase, a continuación, se muestra todo el proceso de manera completa. Este proceso se realiza de la misma forma para iniciar los Exámenes Prácticos y para la opción de Iniciar clase en el menú principal (esto se explica mas adelante en este manual).

35 12:30 Clase Práctica Pulse sobre la opción APRENDIZ para realizar la validación de las huellas, esto lo dirigirá a la pantalla Para continuar, complete de validación biométrica. el escaneo del Aprendiz, Vehículo e instructor APRENDIZ Aaron Silva slawson@oba.org CC VEHÍCULO XOP Mazda INSTRUCTOR Aaron Silva slawson@oba.org CC

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37 En esta parte se le informa al usuario de manera textual y gráfica (destacando en tamaño y color) la mano que se está solicitando para el escaneo.

38 Para realizar el escaneo pulse en INICIAR.

39 Esta acción abrirá la cámara y solicitará la mano para realizar el escaneo.

40 Si el escaneo es exitoso, se generará el mensaje de notificación y volverá a la pantalla de escaneo de ítems para la clase.

41 En caso de que el escaneo sea fallido, se notificará al usuario.

42 Adicional, en la sección de intentos, se marcará como fallido.

43 Pulse en REINTENTAR para hacer el segundo intento.

44 Nuevamente se abrirá la cámara y solicitará la mano para realizar el escaneo.

45 Si el segundo escaneo es exitoso, se generará el mensaje de notificación y pasará nuevamente a la pantalla de escaneo de ítems para la clase.

46 En caso de que el segundo intento falle, se notificará al usuario, y se le informa que se cambiará de mano para la siguiente validación.

47 12:30 Validación biométrica Wayne Rivera CC Adicional, se marcará como fallido el Mano intento Izquierda número 2. Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3 REINTENTAR

48 12:30 Validación biométrica Wayne Rivera CC Mano Izquierda Se Intento mostrará # 1 al Intento usuario # 2 de Intento manera # 3 textual y gráfica (destacando en tamaño y color) que se ha realizado el cambio de mano. REINTENTAR

49 12:30 Validación biométrica Wayne Rivera CC Mano Izquierda Pulse en REINTENTAR para hacer el tercer intento. Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3 REINTENTAR

50 Nuevamente se abrirá la cámara y solicitará la mano para realizar el escaneo.

51 Si el tercer escaneo es exitoso, se generará el mensaje de notificación y pasará nuevamente a la pantalla de escaneo de ítems para la clase.

52 Importante En caso de que el tercer escaneo falle, se tomará una fotografía del rostro del usuario para poder hacer el ingreso, esto le será informado al usuario.

53 Notificación de fotografía.

54 12:30 Validación biométrica Wayne Rivera CC Pulse en TOMAR FOTO, al hacer esto, se abrirá la cámara para hacer la captura. TOMAR FOTO

55 Captura de fotografía 12:30

56 Importante La App cuenta con un sistema de reconocimiento facial, este atento a los mensajes.

57 12:30 Parpadea para capturar Tenga en cuenta los mensajes

58 Una vez se haga la captura de la fotografía, escaneo de ítems para la clase.

59 Importante Si el usuario fue registrado con una excepción biométrica y esto le impide hacer el escaneo de sus huellas; de inmediato pasará a la captura de la fotografía del rostro para poder registrar el ingreso.

60 12:30 Iniciar Sesión Una vez el ingreso sea validado, cambiará el estado (apariencia) del botón identificando que el proceso Para continuar, complete el escaneo del se ha cumplido. Aprendiz, Vehículo e instructor APRENDIZ Aaron Silva slawson@oba.org CC VEHÍCULO XOP Mazda INSTRUCTOR Aaron Silva slawson@oba.org CC

61 12:30 Iniciar Sesión Para continuar, complete el escaneo del Aprendiz, Vehículo e instructor A continuación, escanee el vehículo; para esto acerque el teléfono a la pegatina. APRENDIZ Aaron Silva slawson@oba.org CC VEHÍCULO XOP Mazda INSTRUCTOR Aaron Silva slawson@oba.org CC

62 12:30 Iniciar Sesión Para continuar, complete el escaneo del Aprendiz, Vehículo e instructor Una vez el ingreso sea validado, cambiará el estado (apariencia) del botón identificando que el proceso se ha cumplido. APRENDIZ Aaron Silva slawson@oba.org CC VEHÍCULO XOP Mazda INSTRUCTOR Aaron Silva slawson@oba.org CC

63 12:30 Iniciar Sesión Para continuar, complete el escaneo del Aprendiz, Vehículo e instructor Aaron Silva slawson@oba.org CC Por último, haga la validación de las APRENDIZ huellas del instructor. VEHÍCULO XOP Mazda INSTRUCTOR Aaron Silva slawson@oba.org CC

64 Importante El proceso de validación de las huellas del instructor es igual al proceso de validación de las huellas del aprendiz, debe realizarse de la misma manera.

65 12:30 Iniciar Sesión Por favor inicie sesión Una vez el ingreso sea validado, cambiará el estado Aaron (apariencia) Silva del botón identificando que el proceso APRENDIZ CC se ha cumplido. VEHÍCULO XOP Mazda INSTRUCTOR Aaron Silva slawson@oba.org CC INICIAR SESIÓN

66 12:30 Iniciar Sesión Por favor inicie sesión APRENDIZ Aaron Silva CC XOP Mazda 3 Cuando VEHÍCULO la validación de 2015 los 3 ítems sea completada, se activará el botón de INICIAR SESIÓN. INSTRUCTOR Aaron Silva slawson@oba.org CC INICIAR SESIÓN

67 A continuación, la aplicación validará la conectividad con el GPS.

68 En caso de que no sea posible obtener la señal del GPS, se le notificará al usuario.

69 Si la señal del GPS es obtenida correctamente, Se mostrará la notificación de inicio de clase, pulse ACEPTAR.

70 A continuación, la aplicación validará por segunda vez la conectividad con el GPS.

71 Al terminar la validacion empezará a correr el tiempo de la clase, se mostrará un cronómetro en la parte superior.

72 Adicional se mostrará la información de la sesión.

73 Importante En caso de que la hora del dispositivo sea modificada y no coincida con la hora satelital, se le mostrará un mensaje informativo al usuario; tenga en cuenta que estas clases no podrán ser sincronizadas. El mensaje se muestra a continuación.

74 Mensaje informativo

75 Importante Para hacer el proceso de salida de la clase, debe tener en cuenta: 1. Cumplir el tiempo mínimo de permanencia en clase. 2. Realizar nuevamente el escaneo de todos los ítems (hacer el mismo proceso de ingreso: escaneo Instructor, vehículo y aprendiz).

76 Para registrar la salida, debe escanear todos los ítems nuevamente.

77 Importante En caso de que no cumpla el tiempo mínimo de permanecía, debe tener en cuenta la siguiente información.

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79 Para confirmar pulse en Continuar, para volver pulse en Cancelar.

80 Importante En caso de que cumpla con el tiempo mínimo de permanencia en la clase omita el paso anterior; podrá hacer el proceso de salida sin ningún problema.

81 Para registrar la salida, debe escanear todos los ítems nuevamente.

82 Cuando la validación de los 3 ítems sea completada, se activará el botón de CERRAR SESIÓN.

83 A continuación, la aplicación validará nuevamebte la conectividad con el GPS.

84 Recibirá notificación de Éxito.

85 Iniciar examen práctico Inicie y realice los exámenes prácticos que usted tiene agendados.

86 Podrá iniciar el examen desde el listado general o también podrá usar el filtro pulsando en el icono de Examen Práctico.

87 Ubique la clase que desea iniciar.

88 Pulse sobre la clase que desea iniciar para desplegar el menú, a continuación, pulse en Iniciar Sesión.

89 Nota Al ingresar, deberá hacer el proceso de validación de huellas para iniciar el examen, el proceso se realiza de la misma manera que se hace para iniciar una clase práctica manejo explicado anteriormente. Una vez finalizada la validación de huellas, siga con el proceso como se explica a continuación.

90 Cuando la validación de los 3 ítems sea completada, se activará el botón de INICIAR SESIÓN.

91 A continuación, la aplicación validará la conectividad con el GPS.

92 En caso de que no sea posible obtener la señal del GPS, se le notificará al usuario.

93 Si la señal del GPS es obtenida correctamente, Se mostrará la notificación de inicio de clase, pulse ACEPTAR.

94 A continuación, la aplicación validará por segunda vez la conectividad con el GPS.

95 Al pulsar ACEPTAR empezará a correr el tiempo de la clase, se mostrará un cronómetro en la parte superior y se mostrará el número de ítems evaluados.

96 Tendrá un buscador disponible en caso de que necesite evaluar o buscar un ítem en específico.

97 Debe responder a cada ítem del examen pulsando en las opciones Aprobado o Reprobado según sea el caso.

98 Una vez sean evaluados todos los ítems, ubique en la parte inferior la opción Finalizar Examen y pulse sobre ella.

99 Se mostrará el detalle de los resultados del examen.

100 A continuación, pulse en continuar.

101 Nota Para hacer el proceso de salida del examen, debe realizar nuevamente el escaneo de todos los ítems (Instructor, vehículo y aprendiz) de la misma manera que al iniciar el examen.

102 Importante Cuando la validación de los 3 ítems sea completada, se activará el botón de CERRAR SESIÓN.

103 Recibirá notificación de Éxito.

104 Importante En caso de que por cualquier motivo no se pueda completar el examen en su totalidad, podrá guardar el avance y continuar en otra sesión, para esto, siga las indicaciones que se le dan a continuación

105 Diríjase a la parte final de las preguntas y ubique la opción GUARDAR AVANCE Y SALIR.

106 Se le mostrará un mensaje con el resumen del examen y la solicitud de confirmación.

107 Seleccione CONTINUAR para confirmar la acción o VOLVER para continuar con el examen.

108 Nota Para hacer el proceso de GUARDAR AVANCE Y SALIR, debe realizar nuevamente el escaneo de todos los ítems (Instructor, vehículo y aprendiz) de la misma manera que al iniciar el examen.

109 Historial de recorridos Tendrá la información de todos los recorridos que ha realizado en sus clases de práctica manejo y examen práctico.

110 En el menú, diríjase a la opción Historial de recorridos.

111 Podrá ver el listado de los recorridos que ha hecho en sus clases.

112 Para acceder al detalle de un recorrido pulse sobre el.

113 Se mostrará el mapa con la ruta realizada durante el recorrido.

114 Notificaciones Tendrá disponible la lista de notificaciones recibidas, esto le permitirá tener a la mano información importante para usted.

115 En el menú, diríjase a la opción Notificaciones.

116 Podrá ver la lista de las notificaciones que le han llegado.

117 Si desea ver el contenido de la notificación, pulse sobre ella.

118 Se desplegará la información de la notificación, si desea volver a cerrarla, pulse nuevamente sobre ella.

119 PQR Podrá crear nuevas PQR y adicional tendrá disponible la lista de las que ha generado y acceder al detalle de cada una de ellas.

120 En el menú, diríjase a la opción PQR.

121 Podrá ver la lista de las PQR que ha Generado.

122 Si desea ver el contenido de la PQR, pulse sobre ella.

123 Se desplegará la información de la PQR, si desea volver a cerrarla, pulse nuevamente sobre ella.

124 Para crear una nueva PQR, Pulse en el icono de agregar.

125 Complete el formulario.

126 Por último, pulse Enviar.

127 Recibirá notificación de éxito.

128 Iniciar clase Esta opción dará un acceso directo a la clase que por horario se encuentre mas próxima a iniciar.

129 En el menú, diríjase a la opción Iniciar Clase.

130 Importante Al ingresar, el sistema busca la clase agendada que por horario este mas próxima a iniciar, enseguida cargará los datos de dicha clase; el proceso de inicio, transcurso y cierre de la clase se hace de manera regular.

131 Sincronización de Clases Desde esta pantalla podrá ver el listado de todas las clases que el instructor ha impartido; adicional podrá ver el estado (Sincronizado - No Sincronizado - Pendiente) que tiene cada una de las clases, estos estados le ayudarán para saber si ya se encuentran cargadas en la plataforma de Aulapp.

132 En el menú, diríjase a la opción Sincronización de clases.

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134 En la parte superior, se mostrarán todas las categorías disponibles divididas en Tabs, para ingresar a cada categoría pulse sobre ella.

135 En la opción General tendrá el listado de todas las clases impartidas.

136 Puede desplegar el calendario para navegar entre las fechas que desee, para esto, pulse en la parte superior en donde se muestran los meses.

137 Seleccione la fecha que desee.

138 Cómo funcionan los estados de sincronización?

139 Las clases con estado Sincronizada significa que la clase fue subida a la plataforma de Aulapp con éxito.

140 Las clases con estado No sincronizada hace referencia a que la clase contiene algún tipo de irregularidad y no puede ser validada en la plataforma de Aulapp.

141 El motivo será explicado en la tarjeta de la clase.

142 Las clases con estado No realizada, son aquellas clases en las cuales no se realizo ningún registro de asistencia.

143 Las clases con estado Pendiente significan que no han sido validadas contra la plataforma de Aulapp, es decir es necesario reintentar sincronizarla.

144 Pulse sobre la clase y se desplegará el botón Sincronizar.

145 Luego, pulse sobre el botón para iniciar el proceso de sincronización.

146 La cita se ha sincronizado exitosamente Si la sincronización es positiva, se mostrará la notificación de éxito.

147 En caso de presentarse algún error, se le notificará al usuario.

148 Menú de opciones Acá tendrá las opciones para ver su perfil, cantidad de horas agendadas y cambio de contraseña.

149 Para acceder, pulse en el icono ubicado en la parte superior izquierda; se desplegará el menú de opciones.

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151 La opción Menú Principal lo regresará a la pantalla inicial

152 Pulse en la opción Perfil para acceder a su información de usuario.

153 En la parte superior encontrará sus datos personales.

154 En la parte inferior verá la información de sus teléfonos de contacto, centro al que pertenece, el curso o cursos que este autorizado a dictar y la opción de cambio de contraseña.

155 Al pulsar en la opción de Cambiar Contraseña lo dirigirá a la pantalla de Cambio de Contraseña.

156 Siga las indicaciones.

157 Pulse en la opción Mis horas Agendadas para validar la cantidad de horas que usted tiene programadas en el día y el total del mes.

158 Importante Se mostrará la información de la cantidad de horas que usted tiene agendadas en uno o varios centros de enseñanza a los cuales pertenezca.

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160 Al ingresar, se mostrará la información del día en curso.

161 Aparecerá una tarjeta por cada uno de los centros de enseñanza a los cuales pertenezca, pueden aparecer de una a varias tarjetas.

162 Cada tarjeta contiene el nombre del Cea, la cantidad de horas agendadas en el día en curso y la cantidad de horas agendadas en el mes en curso.

163 Si requiere ver la cantidad de horas en una fecha diferente, puede desplegar el calendario pulsando en la parte superior en donde se muestran los meses.

164 Seleccione la fecha que desee, de inmediato se cargará la información correspondiente.