MANUAL DE USUARIO "SISTEMA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL ESCALAFÓN JUDICIAL SADEJ" MÓDULO LEGAJO

Transcripción

1 GERENCIA DE INFORMÁTICA Sistemas de Información Área de MANUAL DE USUARIO "SISTEMA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL ESCALAFÓN JUDICIAL SADEJ" MÓDULO LEGAJO Enero, 2018

2 INDICE Historial del Documento INTRODUCCIÓN OBJETIVOS ALCANCE DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA Descripción del módulo u opción Descripción de perfiles Mapa de navegación BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA Acceso al Sistema Cambio de clave Registrarse Datos Personales Ver Datos Personales Editar Datos Personales Editar Domicilio Editar Hijos Nuevo Medio de Contacto Editar Medios de Contacto Cancelar Solicitud Estudios Académicos Ver Estudios Académicos Editar Estudio Académico Nuevo Estudio Académico Cancelar Solicitud Colegiaturas Ver Colegiaturas Editar Colegiatura Nueva Colegiatura Cancelar Solicitud Capacitaciones Ver Capacitaciones Editar Capacitación Nueva Capacitación Cancelar Solicitud Desarrollo Laboral Ver Desarrollo Laboral Editar Experiencia Laboral Nueva Experiencia Laboral Cancelar Solicitud Página 2 de 26

3 6.9. Publicaciones Ver Publicaciones Editar Publicación Nueva Publicación Méritos Ver Méritos Editar Mérito Nuevo Mérito Cancelar Solicitud Enviar Solicitud Bandeja de solicitudes Hoja de Vida GLOSARIO DE TÉRMINOS PREGUNTAS FRECUENTES PROBLEMAS FRECUENTES Página 3 de 26

4 Historial del Documento ELABORACIÓN O ACTUALIZACIÓN AUTOR CARGO FECHA DESCRIPCIÓN David Maccari Castillo Analista Programador 12/02/2014 Primera Vargas Cortaza, Bryan Documentador de Sistemas 01/07/2015 Segunda Vargas Cortaza, Bryan Documentador de Sistemas 30/01/2017 Tercera Roel Alcarraz Fernández Analista Programador 04/01/2018 Cuarta REVISION Apellidos y Nombre CARGO FECHA EDICIÓN Alcarraz Fernández Roel Analista Programador 01/04/2015 Alcarraz Fernández Roel Analista Programador 19/01/2017 Alcarraz Fernández Roel Analista Programador 30/01/2017 Alcarraz Fernández Roel Analista Programador 04/01/2018 APROBACIÓN Apellidos y Nombre CARGO FECHA EDICIÓN Julca Villarroel Danilo Coordinador de Sistemas 01/07/2015 Administrativos. Julca Villarroel Danilo Coordinador de Sistemas 02/09/2015 Administrativos. Julca Villarroel Danilo Coordinador de Sistemas 30/01/2017 Administrativos. Crescimbeni Barbieri Guillermo Coordinador de Sistemas Administrativos. 04/01/2018 Página 4 de 26

5 Código Sistema / Módulo / Aplicación Documento(s) asociado(s) 020-HDV Hoja de Vida del Personal Memorándum N SE-GPEJ-GG-PJ 1. INTRODUCCIÓN Este documento contiene información necesaria para el correcto uso del Sistema por parte del usuario, siendo este documento un manual de usuario final. 2. OBJETIVOS El Objetivo del presente documento es mostrar la forma correcta del uso del Sistema. 3. ALCANCE El alcance del presente documento es para todo usuario que interactuará con el Sistema. 4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA 4.1. Descripción del módulo u opción MÓDULO / OPCIÓN Bandeja Datos Personales Estudios Académicos Colegiaturas Capacitaciones Desarrollo Laboral Publicaciones Méritos Enviar DESCRIPCIÓN Permite ver las solicitudes enviadas para procesamiento. Permite gestionar datos personales del legajo del personal. Permite gestionar rubro de estudios académicos del legajo del personal. Permite gestionar rubro de colegiaturas del legajo del personal. Permite gestionar rubro de capacitaciones del legajo del personal. Permite gestionar rubro de experiencia laboral del legajo del personal. Permite gestionar rubro de publicaciones del legajo de personal. Permite gestionar rubro de méritos del legajo de personal. Permite enviar solicitud de actualización del legajo de personal Descripción de perfiles N PERFIL DESCRIPCIÓN 1 Usuario Tiene acceso al módulo de legajo de personal. Página 5 de 26

6 4.3. Mapa de navegación Opciones Módulo Legajo Datos Personales Estudios Académicos Colegiaturas Capacitaciones Desarrollo Laboral Publicaciones Méritos 5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA Botón Bandeja Manual Enviar Hoja de Vida Admin Salir Descripción Permite ver la bandeja de solicitudes enviadas. Permite descargar el manual de usuario. Permite enviar la solicitud de cambios realizados. Permite descargar la Hoja de Vidad en formato pdf Permite cambiar a módulo administrativo (sólo si se cuenta con el permiso respectivo). Permite salir del Sistema. 6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA 6.1. Acceso al Sistema 1) Ingresar la dirección URL del sistema en un navegador web, y se mostrará la siguiente pantalla: Figura 1 2) Ingresar USUARIO, CLAVE, CODIGO DE SEGURIDAD y dar clic en el botón Ingresar, si los datos son correctos el sistema autenticará el acceso y redireccionará a la página inicial del sistema (ver figura 2) caso contrario mostrará el mensaje de acceso no permitido. Nota: Cuando se inicie sesión por primera vez, el sistema pedirá cambiar la clave de acceso por políticas de seguridad. Página 6 de 26

7 Mostrará el estado en el que se encuentra el usuario (ALTA ó BAJA) 6.2. Cambio de clave Figura 2 1) Ingresar la dirección URL del sistema en un navegador web, y se mostrará la pantalla de logueo (ver figura 1). 2) Dar clic en botón Cambiar Clave, y se habilitarán los campos para realizar el cambio de clave: Figura 3 3) Ingresar USUARIO, CLAVE ACTUAL, NUEVA CLAVE, REPETIR NUEVA CLAVE, CODIGO DE SEGURIDAD y dar clic en el botón Cambiar Clave, si los datos son correctos el sistema realizará el cambio de la clave de acceso, caso contrario mostrará el mensaje de validación correspondiente Registrarse 1) Ingresar la dirección URL del sistema en un navegador web, y se mostrará la pantalla de logueo (ver figura 1). 2) Dar clic en botón Registrarse, y se habilitarán los campos para realizar el cambio de clave: Figura 4 Página 7 de 26

8 3) Se mostrará el siguiente formulario en el que se deberán consignar los datos solicitados. Luego, hacer clic en el botón Enviar. Se enviará un mensaje de confirmación al correo ingresado. Figura Recuperar Clave 1) Ingresar la dirección URL del sistema en un navegador web, y se mostrará la pantalla de logueo (ver figura 1). 2) Dar clic en botón Recuperar Clave, y se habilitarán los campos para realizar el registro: 3) Se mostrará el siguiente formulario en el que se deberán consignar los datos solicitados. Luego, hacer clic en el botón Enviar. Se enviará un mensaje con las credenciales de acceso al correo ingresado. Página 8 de 26

9 6.5. Datos Personales Ver Datos Personales 1) Dar clic en el menú principal Datos Personales. Figura 6 2) Se mostrará la pantalla con los datos personales del usuario logueado: Figura Editar Datos Personales 1) Dar clic en el menú principal Datos Personales (ver figura 6). Página 9 de 26

10 2) Se mostrará la pantalla con los datos personales del usuario (ver figura 7). 3) Dar clic en el botón Editar Datos Personales, y se mostrará la siguiente ventana: Figura 8 4) Ingresar campo/motivo de corrección y dar clic en grabar, el sistema emitirá un mensaje de confirmación Editar Domicilio 1) Dar clic en el menú principal Datos Personales (ver figura 6). 2) Se mostrará la pantalla con los datos personales del usuario (ver figura 7). 3) Dar clic en el botón Editar Domicilio, y se mostrará la siguiente ventana: Figura 9 4) Modificar lo requerido y dar clic en Grabar, el sistema emitirá un mensaje de confirmación Editar Hijos 1) Dar clic en el menú principal Datos Personales (ver figura 6). 2) Se mostrará la pantalla con los datos personales del usuario (ver figura 7). 3) Dar clic en el botón Solicitar Modificación. Página 10 de 26

11 Figura 10 4) Se mostrará la siguiente ventana en donde se consignara el campo que desea modificar, así como el motivo por el cual está solicitando que se modifique Nuevo Medio de Contacto Figura 11 1) Dar clic en el menú principal Datos Personales (ver figura 6). 2) Se mostrará la pantalla con los datos personales del usuario (ver figura 7). 3) Para Agregar un nuevo Medio de Contacto, hacer clic en Nuevo. Figura 12 4) Se mostrará la ventana para agregar un Nuevo Medio de Contacto. Luego hacer clic en guardar. Figura 13 Página 11 de 26

12 Editar Medios de Contacto 1) Dar clic en el menú principal Datos Personales (ver figura 6). 2) Se mostrará la pantalla con los datos personales del usuario (ver figura 7). 3) Para Editar, hacer clic en solicitar modificación del contacto que desea modificar. Figura 14 4) Se mostrará la siguiente ventana (Figura 15), en donde consignará el nuevo campo que desea que sea modificado seguido del motivo por el cual lo esta cambiando. Figura 15 5) Dar clic en Grabar, y el sistema emitirá un mensaje de confirmación Cancelar Solicitud 1) Dar clic en el menú principal Datos Personales (ver figura 6). 2) Se mostrará la pantalla con los datos personales del usuario (ver figura 7). 3) Dar clic en el botón Ver Cambios (de la sección Datos Personales o Domicilio), y aparecerá una ventana con los datos que se están solicitando actualizar, allí se da clic en el botón Cancelar Solicitud (ver figura 16) y se confirma acción. Figura Estudios Académicos Ver Estudios Académicos 1) Dar clic en el menú principal Estudios Académicos. Figura 17 Página 12 de 26

13 2) Se mostrará la pantalla con todos los estudios académicos del usuario: Editar Estudio Académico Figura 18 1) Dar clic en el menú principal Estudios Académicos (ver figura 17). 2) Se mostrará la pantalla con todos los estudios académicos del usuario (ver figura 18). 3) Dar clic en el ícono Solicitar modificación ( ),y se mostrará la siguiente ventana: Figura 19 4) Ingresar campo/motivo de corrección y dar clic en grabar, el sistema emitirá un mensaje de confirmación Nuevo Estudio Académico 1) Dar clic en el menú principal Estudios Académicos (ver figura 17). 2) Se mostrará la pantalla con todos los estudios académicos del usuario (ver figura 18). 3) Dar clic en el botón Nuevo Estudio Académico, y se mostrará la siguiente ventana: Página 13 de 26

14 Figura 20 4) Ingresar todos los datos solicitados según el tipo de educación que se seleccione. Figura 21 5) Dar clic en el botón Grabar y el sistema emitirá un mensaje de confirmación Cancelar Solicitud 1) Dar clic en el menú principal Estudios Académicos (ver figura 17). 2) Se mostrará la pantalla con todos los estudios académicos del usuario (ver figura 17). 3) Dar clic en el botón Ver solicitud de modificación o Ver solicitud de nuevo registro ( ), y aparecerá una ventana con los datos que se están solicitando actualizar, allí se da clic en el botón Cancelar Solicitud (ver figura 22), y se confirma acción. Página 14 de 26

15 Figura Colegiaturas Ver Colegiaturas 1) Dar clic en el menú principal Colegiaturas. Figura 23 2) Se mostrará la pantalla con todas las colegiaturas del usuario: Figura Editar Colegiatura 1) Dar clic en el menú principal Colegiaturas (ver figura 23). 2) Se mostrará la pantalla con todas las colegiaturas del usuario (ver figura 24). 3) Dar clic en el ícono Solicitar modificación ( ),y se mostrará la siguiente ventana: Figura 25 4) Ingresar campo/motivo de corrección y dar clic en grabar, el sistema emitirá un mensaje de confirmación Nueva Colegiatura 1) Dar clic en el menú principal Colegiaturas (ver figura 23). 2) Se mostrará la pantalla con todas las colegiaturas del usuario (ver figura 24). 3) Dar clic en el botón Nueva Colegiatura Profesional, y se mostrará la siguiente ventana: Página 15 de 26

16 Figura 26 4) Ingresar todos los datos solicitados. Figura 27 5) Dar clic en el botón Grabar y el sistema emitirá un mensaje de confirmación Cancelar Solicitud 1) Dar clic en el menú principal Colegiaturas (ver figura 23). 2) Se mostrará la pantalla con todas las colegiaturas del usuario (ver figura 24). 3) Dar clic en el botón Ver solicitud de modificación o Ver solicitud de nuevo registro ( ), y aparecerá una ventana con los datos que se están solicitando actualizar, allí se da clic en el botón Cancelar Solicitud (ver figura 28) y se confirma acción. Figura Capacitaciones Ver Capacitaciones 1) Dar clic en el menú principal Capacitaciones. Figura 29 Página 16 de 26

17 2) Se mostrará la pantalla con todas las capacitaciones del usuario: Editar Capacitación Figura 30 1) Dar clic en el menú principal Capacitaciones (ver figura 29). 2) Se mostrará la pantalla con todas las capacitaciones del usuario (ver figura 30). 3) Dar clic en el ícono Solicitar modificación ( ),y se mostrará la siguiente ventana: Figura 31 4) Ingresar campo/motivo de corrección y dar clic en grabar, el sistema emitirá un mensaje de confirmación Nueva Capacitación 1) Dar clic en el menú principal Capacitaciones (ver figura 29). 2) Se mostrará la pantalla con todas las capacitaciones del usuario (ver figura 30). 3) Dar clic en el botón Nueva Capacitación, y se mostrará la siguiente ventana: Página 17 de 26

18 Figura 32 4) Ingresar todos los datos solicitados de acuerdo a la clase de capacitación seleccionada. Figura 33 5) Dar clic en el botón Grabar y el sistema emitirá un mensaje de confirmación Cancelar Solicitud 1) Dar clic en el menú principal Capacitaciones (ver figura 29). 2) Se mostrará la pantalla con todas las capacitaciones del usuario (ver figura 30). 3) Dar clic en el botón Ver solicitud de modificación o Ver solicitud de nuevo registro ( ), y aparecerá una ventana con los datos que se están Página 18 de 26

19 solicitando actualizar, allí se da clic en el botón Cancelar Solicitud (ver figura 34) y se confirma acción. Figura Desarrollo Laboral Ver Desarrollo Laboral 1) Dar clic en el menú principal Desarrollo Laboral. Figura 35 2) Se mostrará la pantalla de desarrollo laboral del usuario: Figura Editar Experiencia Laboral 1) Dar clic en el menú principal Desarrollo Laboral (ver figura 35). 2) Se mostrará la pantalla de desarrollo laboral del usuario (ver figura 36). 3) Dar clic en el ícono Solicitar modificación ( ),y se mostrará la siguiente ventana: Figura 37 Página 19 de 26

20 4) Ingresar campo/motivo de corrección y dar clic en grabar, el sistema emitirá un mensaje de confirmación Nueva Experiencia Laboral 1) Dar clic en el menú principal Desarrollo Laboral (ver figura 35). 2) Se mostrará la pantalla de desarrollo laboral del usuario (ver figura 36). 3) Dar clic en el botón Nueva Experiencia Laboral, y se mostrará la siguiente ventana: Figura 38 4) Ingresar todos los datos solicitados. Figura 39 5) Dar clic en el botón Grabar y el sistema emitirá un mensaje de confirmación Cancelar Solicitud 1) Dar clic en el menú principal Desarrollo Laboral (ver figura 35). 2) Se mostrará la pantalla de desarrollo laboral del usuario (ver figura 36). Página 20 de 26

21 3) Dar clic en el botón Ver solicitud de modificación o Ver solicitud de nuevo registro ( ), y aparecerá una ventana con los datos que se están solicitando actualizar, allí se da clic en el botón Cancelar Solicitud (ver figura 40) y se confirma acción. Figura Publicaciones Ver Publicaciones 1) Dar clic en el menú principal Publicaciones. Figura 41 2) Se mostrará la pantalla con todas las publicaciones del usuario: Figura Editar Publicación 1) Dar clic en el menú principal Publicaciones (ver figura 41). 2) Se mostrará la pantalla con todas las publicaciones del usuario (ver figura 42). 3) Dar clic en el ícono Solicitar modificación ( ),y se mostrará la siguiente ventana: Figura 43 4) Ingresar campo/motivo de corrección y dar clic en grabar, el sistema emitirá un mensaje de confirmación Nueva Publicación 1) Dar clic en el menú principal Publicaciones (ver figura 41). 2) Se mostrará la pantalla con todas las publicaciones del usuario (ver figura 42). 3) Dar clic en el botón Nueva Publicación, y se mostrará la siguiente ventana: Página 21 de 26

22 Figura 44 4) Ingresar todos los datos solicitados. Figura 45 5) Dar clic en el botón Grabar y el sistema emitirá un mensaje de confirmación Méritos Ver Méritos 1) Dar clic en el menú principal Méritos. Figura 46 2) Se mostrará la pantalla con todos los méritos del usuario: Figura Editar Mérito 1) Dar clic en el menú principal Méritos (ver figura 46). 2) Se mostrará la pantalla con todos los méritos del usuario (ver figura 47). 3) Dar clic en el ícono Solicitar modificación ( ),y se mostrará la siguiente ventana: Página 22 de 26

23 Figura 48 4) Ingresar campo/motivo de corrección y dar clic en grabar, el sistema emitirá un mensaje de confirmación Nuevo Mérito 1) Dar clic en el menú principal Méritos (ver figura 46). 2) Se mostrará la pantalla con todos los méritos del usuario (ver figura 47). 3) Dar clic en el botón Nuevo Mérito, y se mostrará la siguiente ventana: Figura 49 4) Ingresar todos los datos solicitados. Figura 50 5) Dar clic en el botón Grabar y el sistema emitirá un mensaje de confirmación. Página 23 de 26

24 Cancelar Solicitud 1) Dar clic en el menú principal Méritos (ver figura 46). 2) Se mostrará la pantalla con todos los méritos del usuario (ver figura 47). 3) Dar clic en el botón Ver solicitud de modificación o Ver solicitud de nuevo registro ( ), y aparecerá una ventana con los datos que se están solicitando actualizar, allí se da clic en el botón Cancelar Solicitud (ver figura 51) y se confirma acción. Figura Enviar Solicitud 1) Dar clic en el botón principal Enviar. Figura 52 2) Se mostrará la venta de confirmación de envío de solicitud, en donde se indica la cantidad de actualizaciones que se enviarán como solicitud. 3) Dar clic en el botón Enviar. Figura Bandeja de solicitudes 1) Dar clic en el botón principal Bandeja. Figura 54 Página 24 de 26

25 2) Se mostrará la pantalla con el listado de solicitudes enviadas indicando robro por rubro cuantos cambios se están solicitando y cuantos ya han sido procesados. Figura Hoja de Vida 1) Para Generar la Hoja de Vida, hacer clic en el siguiente botón. Figura 56 2) A continuación, automáticamente se descargará la hoja de vida. Página 25 de 26

26 7. GLOSARIO DE TÉRMINOS N TÉRMINO DESCRIPCIÓN 1 Browser Explorador, Navegador de páginas Web. 2 URL 3 Hipervínculo Uniform Resource Locator. El URL es la cadena de caracteres con la cual se asigna una dirección única a cada uno de los recursos de información disponibles en la Internet. Objeto en una pantalla que actúa como enlace hacia otra pantalla. 8. PREGUNTAS FRECUENTES N PREGUNTA RESPUESTA 1 Puedo utilizar cualquier navegador web para acceder al aplicativo? Si puede utilizar cualquier navegador, sin embargo puede darse el caso en que la presentación de la página no se vea correctamente, es por ello que se recomienda el uso de Internet Explorer 8 ó superior ó Google Chrome. 9. PROBLEMAS FRECUENTES N PROBLEMA SOLUCIÓN 1 Redirecciona a la página de logueo. Esto se da cuando la sesión ha finalizado. La sesión finaliza cuando se deja de usar el aplicativo por un tiempo considerable (normalmente 20 minutos), esto se da porque el servidor necesita liberar recursos a fin de agilizar las respuestas de otros procesos. Página 26 de 26