SISTEMA INTEGRAL DE POSTULACIONES Proceso de selección de Notarias y Notarios de Fe Pública para el Ingreso a la Carrera Notarial

Transcripción

1 SISTEMA INTEGRAL DE POSTULACIONES Proceso de selección de Notarias y Notarios de Fe Pública para el Ingreso a la Carrera Notarial MANUAL DEL USUARIO La Paz Versión:

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3 Tabla de contenido 1.- Objetivo Requisitos Ingreso al sistema Medida de seguridad Paso inicial (Registro de cuenta del usuario) Ingreso al sistema Registro de Información Personal Registro de la postulación Formación Académica Experiencia Profesional Actualización Académica Producción Intelectual Información Adicional Impresión del formulario de postulación Cambio de contraseña Salida y cierre de sesión del usuario... 11

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5 1.- Objetivo El presente manual muestra los pasos a seguir para realizar todas las tareas asociadas a la postulación en la primera etapa de la convocatoria dentro del Sistema Integral de Postulaciones. Esto con la finalidad de brindar al usuario una herramienta que asegure el uso correcto del sistema. 2.- Requisitos Los requerimientos mínimos para que el Sistema Integral de Postulaciones SIP funcione correctamente, son los siguientes: Navegador actualizado (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer 9 o superior). Conexión a internet. Cuenta de Usuario. 3.- Ingreso al sistema Para proceder con el llenado del formulario debe ingresar mediante su navegador a la siguiente dirección: IMPORTANTE: El usuario debe contar con credenciales de acceso para el ingreso al sistema, sino tiene credenciales debe proceder al registro de su cuenta. 4.- Medida de seguridad Como se puede ver en la siguiente imagen, nuestro navegador debe mostrar el nombre de la institución Dirección del Notariado Plurinacional [BO] en color verde con el candado seguro, esto garantiza que nuestra conexión es segura mediante el uso del certificado digital que hace el cifrado entre nuestro servidor y su equipo. NOTA.- Si no ve esto puede estar siendo víctima de algún tipo de ataque de terceros y por tanto no proceda a registrar sus datos y repórtelo inmediatamente al Notariado Plurinacional. 5.- Paso inicial (Registro de cuenta del usuario) Una vez usted ingrese al enlace indicado se le mostrará la pantalla de ingreso al sistema. Ver Imagen 1. 1

6 Imagen 1. Pantalla de Inicio de sesión del SIP Para proceder con el registro de su cuenta haga clic en el botón Regístrate. Ver Imagen 2. Imagen 2. Botón de registro de cuenta Inmediatamente le dirigirá al formulario de registro de su cuenta, en donde debe llenar todos los campos solicitados y finalmente hacer clic en el botón Regístrame. Ver Imagen 3. Dónde: 1.- Nombre de la cuenta a registrar. 2.- Correo electrónico valido del usuario. 3.- Contraseña definida por el usuario. 4.- Repetir contraseña definida por el usuario 5.- Captcha de validación 6.- Botón para proceder con el registro de la cuenta. Imagen 3. Formulario de creación de cuenta 2

7 Una vez finalizado el registro de la cuenta el sistema le enviará un correo electrónico a su cuenta de para validar el registro. Ver Imagen 4. Imagen 4. Mensaje satisfactorio de registro de cuenta Para finalizar la validación usted debe hacer clic en el enlace de confirmación. Ver Imagen 5. Imagen 5. Correo electrónico de confirmación Y será dirigido a la pantalla de ingreso al sistema mostrándole el mensaje de validación exitosa. Ver Imagen 6. IMPORTANTE: Imagen 6. Mensaje de validación exitosa Si no le llega el correo de confirmación en su bandeja de entrada, verifique en su bandeja de correo Spam o Correo no deseado. 3

8 6.- Ingreso al sistema Una vez ingresado al sistema, le mostrará la pantalla de bienvenida al sistema. Ver Imagen Registro de Información Personal Imagen 7. Pantalla de Bienvenida al sistema A continuación usted debe proceder al registro de sus datos personales haciendo clic en el menú Información Personal. Ver Imagen 8. Imagen 8. Menú Información Personal Una vez llenado el formulario usted debe guardar los cambios haciendo clic en el botón Guardar y Continuar. Ver Imagen 9. 4

9 Imagen 9. Formulario de registro de Información Personal IMPORTANTE: La fotografía debe ser una imagen válida y actual. Posteriormente le dirigirá a la pantalla principal y le mostrara el mensaje de que sus datos han sido guardados satisfactoriamente. Ver Imagen 10. Imagen 10. Mensaje de registro exitoso 5

10 8.- Registro de la postulación Ahora usted puede empezar a registrar su postulación mediante los menús que se habilitan después de registrar sus datos personales. 8.1 Formación Académica Para empezar a registrar su postulación debe hacer clic en el menú Hoja de Vida y posteriormente clic en el submenú Formación Académica. Ver Imagen 11. Imagen 11. Menú de opciones para el registro de postulantes En el formulario se deben llenar todos los campos acerca de la formación académica del postulante en el ámbito de la convocatoria y después hacer clic en el botón Guardar y Continuar. Ver Imagen 12. Imagen 12. Formulario de registro de formación académica del postulante 6

11 Si requiere adicionar más títulos académicos hacer clic en el botón Si desea eliminar un registro hacer clic en el botón 8.2 Experiencia Profesional Posteriormente debe registrar su experiencia profesional en el ámbito requerido por la convocatoria. Ver Imagen 13. Imagen 13. Formulario de registro de experiencia profesional del postulante 8.3 Actualización Académica Seguidamente debe registrar su actualización académica. Ver Imagen 14. Imagen 14. Formulario de registro de actualización académica del postulante 8.4 Producción Intelectual A continuación debe registrar la producción intelectual que usted realizó si fuera necesario como se muestra en la siguiente imagen. Ver Imagen 15. 7

12 Imagen 15. Formulario de registro de producción intelectual del postulante 8.5 Información Adicional Finalmente debe registrar la información adicional para su postulación como se muestra en la siguiente imagen. Ver Imagen 16. Nota.- Si no tiene o no cumple el apartado de Criterio de Plurinacionalidad e Interculturalidad elimínelo antes de guardar haciendo clic en el botón y posteriormente guarde los cambios haciendo clic en el botón Guardar. IMPORTANTE Imagen 16. Formulario de registro de información adicional del postulante Si desea regresar a algún formulario de registro para realizar actualizaciones necesarias se la puede realizar haciendo clic en cualquiera de los pasos como se muestra en la Imagen 17 Imagen 17. Menú de pasos También se puede utilizar el menú lateral para desplegarse hacia los diferentes formularios como se muestra en la Imagen 18. 8

13 Imagen 18. Menú lateral de pasos 9. Impresión del formulario de postulación Para poder imprimir el formulario hacer clic en el menú lateral Imprimir Postulación. Ver Imagen 19. Imagen 19. Menú de impresión de formulario de postulación Enseguida se le mostrará todos los datos registrados en el sistema, finalmente debe hacer clic en el botón Imprimir Formulario para generar un documento en formato PDF para posteriormente ser impreso y descargado a su computadora. Ver Imagen 20. Imagen 20. Impresión previa del formulario de postulación 9

14 10. Cambio de contraseña Si requiere cambiar la contraseña de su cuenta, acceda al menú superior derecho de la pantalla y elija la opción Cambiar Contraseña. Ver Imagen 21. Imagen 20. Cambiar contraseña Después se le mostrará el formulario para cambiar su contraseña actual en el sistema. Ver Imagen 22. Dónde: 1.- Contraseña actual en el sistema. 2.- Nueva contraseña del usuario. 3.- Repetir nueva contraseña. Imagen 21. Formulario de cambio de contraseña de usuario 10

15 Posteriormente será dirigido a la pantalla principal y se le mostrara un mensaje de cambio de contraseña éxitos. Ver Imagen 23. Imagen 22. Mensaje de cambio exitoso de contraseña 11. Salida y cierre de sesión del usuario Para salir del sistema debe hacer clic en el menú Salir del menú superior derecho descrito en el punto 7. Ver Imagen 24. Imagen 24. Salida y cierre de sesión del usuario 11

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