FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

Transcripción

1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA COMANDO GENERAL COMANDO PROFESIONALES OFICIALES DE RESERVA DE LAS FF.MM. MANUAL DE USUARIO APLICACIÓN DATOSPOR VERSIÓN

2 Tabla de Contenido PRESENTACION INGRESO INGRESO A LA APLICACIÓN PÁGINA DE BIENVENIDA PRIMER ACCESO A LA APLICACIÓN ERROR AL REALIZAR EL PROCESO DE REGISTRO CONTRASEÑA LOGIN 1

3 PRESENTACION DATOSPOR es una aplicación de tipo web desarrollada por el Comando Profesionales Oficiales de Reserva de las FF.MM. para recopilar y mantener actualizados los datos de los Profesionales Oficiales de Reserva. De allí se ha derivado su nombre Sistema Permanente de Actualización de Datos (DATOSPOR). DATOSPOR ha sido desarrollada con los más altos y modernos estandares para ofrecer un servicio web robusto en cuanto a estructura informática y seguridad de los datos recopilados y administrados a través de ella. INGRESO Como aplicación web, DATOSPOR funciona enteramente en ambiente web. Por lo cual es enteramente multiplataforma corriendo sobre cualquier sistema operativo, Mac, Linux o Windows; que soporte un navegador web moderno. Chrome Firefox Microsoft Edge Opera Safari Se requiere tener acceso a internet para acceder al sitio web de la aplicación. 1. INGRESO A LA APLICACIÓN En el navegador de su preferencia ingrese a la dirección luego presionar enter. 2

4 En la página del COPOR, en el menú de navegación, vaya a. En el menú desplegable, se muestra el enlace. 3

5 Luego haga click en el enlace. 4

6 2. PÁGINA DE BIENVENIDA Luego de hacer click en el enlace de la página del COPOR, el navegador será direccionado a la página de pantalla de bienvenida a la aplicación, para continuar con el ingreso debe hacer clic en el botón. Hacer click en el botón Luego de dar click en el botón Sesión. o en el Escudo., encontrará una página de Inicio de 5

7 a. PRIMER ACCESO A LA APLICACIÓN Si es la primera vez que entra a la aplicación, para poder ingresar es necesario que se registre, dado que primero se le deben asignar credenciales para tener acceso a la aplicación. Para realizar el registro en la aplicación se accede desde el botón. Al hacer clic sobre el botón, será direccionado a la página de registro. 6

8 Alli se solicitan los datos para realizar el registro que son Número de Documento y correo electrónico. Estos datos deben coincidir con la información que tiene disponible sobre usted el COPOR. Además debe completar el campo captcha el cual es una serie de números y letras generado aleatoriamente que cambia cada vez que se diligencia el formulario. Tenga en cuenta que este campo es sensitivo a mayúsculas y minúsculas, de tal forma que la información que se diligencia en el campo debe coincidir con la imágen. Esto previene que sistemas de cómputo puedan enviar información a la aplicación a través de este formulario. Solo los seres humanos somos capaces de interpretar la información en estas imágenes. Luego de completar los tres campos del formulario de clic en. 7

9 La aplicación valida los datos ingresados. Si la validación es positiva y los datos son correctos recibirá un mensaje en el navegador que le indica que se ha hecho el registro exitosamente y que debe revisar su correo electrónico para continuar con el proceso de registro, de la siguiente forma: En la cuenta de correo electrónico registrada recibirá un mensaje remitido por DatosPor Admin webmaster@datospor.net, este mensaje contiene el link que direcciona nuevamente a la aplicación para la asignación de la contraseña. Esto garantiza que solo la persona que tiene acceso al correo electrónico entregado es efectivamente quien está haciendo el proceso de registro en la aplicación. 8

10 En el mensaje de correo electrónico recibido desde DatosPor Admin < > se debe dar click en el link, como lo indica el mensaje. El link del mensaje de correo electrónico redirecciona nuevamente hacia la aplicación DATOSPOR donde usted debe Establecer la contraseña que desee asignar para acceso a la aplicación. 9

11 En este formulario se debe ingresar la contraseña y hacer una confirmación de la misma, si NO coincide en los dos campos la aplicación mostrará un mensaje de error. Se debe verificar que la misma contraseña sea puesta en los dos campos: Contraseña y Confirmar contraseña. 10

12 Luego que la aplicación logre confirmar la contraseña lo redireccionará directamente a la página de navegación de la aplicación la cual trataremos más adelante. Lo que verá al confirmar la contraseña es lo siguiente: b. ERROR AL REALIZAR EL PROCESO DE REGISTRO Es probable que información que se ingrese para hacer el registro en la aplicación no corresponda con la información almacenada en la base de datos del COPOR y por ende en la base de datos que soporta la aplicación, por tal razón el registro directo no será posible. Se mostrará el siguiente error: 11

13 Se hace una invitación a ponerse en contacto a través del siguiente formulario el cual valida datos adicionales para confirmar la identidad del Profesional Oficial de Reserva de las FF.MM. 1. Nombres completos 2. Apellidos completos 3. Número de documento 4. Grado 5. Unidad 6. Correo electrónico 7. Teléfono de contacto Luego es necesario completar un campo captcha para validar que quien diligencia el formulario es una persona y no un robot programado para llenar el formulario automáticamente. Finalmente está disponible un campo para dirigir un mensaje a los administradores de la aplicación con los comentarios que consideren pertinentes. 12

14 13 DATOSPOR

15 3. CONTRASEÑA La contraseña es la herramienta que le permitirá acceder a la aplicación, por tal razón debe ser privada y segura. Usted puede garantizar la seguridad del acceso a sus datos personales asignando una contraseña segura que incorpore números y letras en mayúsculas y minúsculas y signos de puntuación, si su contraseña es vulnerada se pondrán en riesgo sus datos personales. En caso de perder u olvidar la contraseña luego de hacer el registro inicial, es posible restablecerla mediante el link que aparece al inicio de la aplicación en la ventana de login. El link lo direccionará a la página Restablecer contraseña, ingrese el correo electrónico con el que está registrado en la aplicación. 14

16 Si el correo electrónico no corresponde al registrado en la aplicación el siguiente mensaje aparecerá. Si el correo electrónico corresponde al registrado en la aplicación se mostrará un mensaje de confirmación. 15

17 La aplicación enviará un mensaje de correo electrónico remitido desde DatosPor Admin < >. Debe revisar el correo electrónico que tiene registrado en la aplicación para continuar con el proceso de restablecimiento de la contraseña. El mensaje de correo electrónico incluye un link que lo llevará de nuevo a la aplicación DATOSPOR, para crear la nueva contraseña. Debe ingresar una nueva contraseña para acceder a la aplicación, correspondiendo en los dos campos: Contraseña y Confirmar Contraseña. 16

18 Si la contraseña no corresponden en los dos campos no será posible crear la nueva contraseña y recibirá un mensaje de error de la siguiente forma: Recuerde que el link para reestablecer la contraseña se vence transcurridos 60 minutos después de enviada la solicitud. Si Ud entra después de este tiempo le mostrará un error El token de restablecimiento de contraseña no es válido. Para poder asignar la nueva contraseña tiene que volver a enviar la solicitud con el botón los primeros 60 minutos. y seguir el link de la bandeja de correo electrónico en 17

19 Ingrese la contraseña y la confirmación de la contraseña, si estas coinciden será válida inmediatamente y será redireccionado a la aplicación y para iniciar el proceso de actualización de su datos. 18

20 4. LOGIN Luego de efectuado el proceso de registro y creación de la contraseña, cada vez que desee entrar a la aplicación tan solo tendrá que digitar la dirección de correo electrónico que tiene registrada en la aplicación y la contraseña válida, es decir la que haya creado más recientemente. Para el inicio de sesión debe ingresar a través de la página del COPOR, hacer click en la pestaña POR y luego en DATOSPOR ; cuando sea redireccionado haga click sobre entrar para acceder a la pantalla de login. Luego se debe digitar la dirección de correo electrónico y la contraseña y hacer clic sobre Ingresar. 19

21 En caso que los datos no correspondan a lo registrado en la aplicación esta no permitirá el acceso, y mostrará un mensaje de error. Debe verificar los datos y en caso de haber perdido su contraseña debe solicitar una nueva de acuerdo a lo descrito en la sección CONTRASEÑA. Si los datos corresponden a lo registrado en la aplicación podrá iniciar el proceso de ingreso y actualización de sus datos como Profesional Oficial de Reserva de las FF.MM. 20

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