Manual de Usuario Sistema de Inventario Tecnológico del Programa de Inclusión y Alfabetización Digital

Transcripción

1 Sistema de Inventario Tecnológico del Programa de Inclusión y Alfabetización Digital

2 MANUAL DE USUARIO UDAI / PRO-32/ 17 / Versión 1.0 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMÁTICA

3 Índice PRESENTACION 1 1. Objetivo 2 2. Requisitos minimos del sistema Te cnicos Normativos 2 3. Manejo del Inclusio n y alfabetizacio n Digital 3 A) Acceso 3 B) Menu Principal 5 B.1) Inventario 5 B.2) Usuario 9

4 PRESENTACION El tiene como objetivo recabar la información del equipo de aula de cada escuela a la que se allá otorgado un equipo informático, así como mantener actualizado el estado en el que se encuentra dicho equipo. Página 1

5 1. OBJETIVO El presente Manual es una herramienta para facilitar la operación en el uso del Inclusión y Alfabetización Digital. 2. REQUISITOS MINIMOS DEL SISTEMA 2.1Técnicos Equipo de cómputo con conexión a internet Navegador de internet Firefox y Chrome V30, Safari V5 e Internet Explorer 10 o superior 2.2 Normativos Para el acceso: Tendrán acceso al Inclusión y Alfabetización Digital los centros de trabajo que estén beneficiados por algún equipo de cómputo o informático. Página 2

6 3. MANEJO DEL SISTEMA DE INVENTARIO DEL PROGRAMA DE INCLUSIÓN Y ALFABETIZACIÓN DIGITAL A) Acceso El Ingreso al Inclusión y Alfabetización Digital se realiza a través del enlace La primera vez que la escuela entre al sistema podrá hacerlo usando como usuario y contraseña la Clave de Centro de Trabajo (CCT) de la institución y dando clic en el botón. Al ingresar el sistema le solicitará cambiar la contraseña, utilizando 4 letras, la primera letra en mayúsculas un signo y 4 números: Página 3

7 Después de confirmar la contraseña se dará clic en el botón y el sistema arrojara un mensaje que se ha actualizado la contraseña con éxito y le solicitara volver a ingresar usando la nueva contraseña. Página 4

8 B) Menú Principal El menú principal del Inclusión Alfabetización Digital contiene 2 módulos: Inventario Usuario B.1) Inventario El Modulo de Inventario presenta la opción de registrar inventario donde el usuario podrá capturar la información de los equipos de aula y las tabletas que tiene en inventario. Al dar clic en esta opción se muestra un cuadro con la información de la escuela, así como un botón en donde se podrá descargar el cuestionario en formato pdf con el objetivo de tener la información antes de comenzar a Página 5

9 ingresarla en el sistema dicho formulario descargable se presenta en el mismo formato que se presenta en el sistema. Después de haber descargado, impreso y llenado a mano la información solicitada por el formulario, el usuario podrá proceder a llenarla en el formulario del sistema con la información solicitada. El sistema muestra la información precargada de los equipos entregados a la institución por lo que el usuario solo deberá indicar por cada equipo cuantos de los entregados no funcionan, funcionan y fueron robados, y así el sistema mostrara en la última casilla, dependiendo las indicaciones dadas al sistema, cuantos equipos hay en existencia. Página 6

10 Del mismo modo en el apartado de Tablets se muestran las tabletas de 2014 y 2015 entregadas a la escuela donde se deberá indicar si funcionan, no funcionan, o fueron robadas para conocer cuántas hay en existencia en el plantel. Página 7

11 Al terminar de llenar la información de los equipos y tabletas se dará clic en el botón. El sistema arrojará un mensaje para confirmar si está seguro de guardar la información. Al dar aceptar el sistema verifica los registros. Si algún campo de Existentes no coincide con el número de equipos entregados aparecerá un mensaje que la cantidad de equipos registrados superan el registro de la base de datos, en la última parte del formulario y en la parte en la que los registros no coinciden. Si la información es correcta.los datos serán guardados y el usuario podrá revisarlos en cualquier momento dando clic en la opción registra inventario para revisar y corregir la información si es necesario, podrá guardar los cambios dando clic en el botón. Página 8

12 B.2) Usuario En este módulo se despliega la opción de Cerrar Sesión para salir del sistema. Página 9