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1 LOPD

2 Solos podemos hacer poco, juntos podemos hacer mucho. Hellen Keller.

3 Por qué? cuenta con un equipo con amplia preparación y experiencia en implantación y asesoramiento jurídico de empresas multinacionales, nacionales y Pymes en materia de protección de datos. Dentro de nuestro personal contamos con auditores solventes en materia de protección de datos, que participan en multitud de proyectos de la misma índole y en diferentes sectores, lo cual permite adaptarnos a las necesidades y casuísticas de nuestros clientes, aportándoles una amplia capacidad resolutiva. A su vez, estamos asociados a la red Moore Stephens, una de las grandes firmas de referencia a nivel internacional en auditoría y consultoría especializada, apoyando a nuestros clientes en sus negocios internacionales desde la cercanía de una red establecida en más de 100 países. Nuestro objetivo es satisfacer las necesidades actuales y futuras de nuestros clientes en un entorno normativo complejo, con una orientación al trabajo y a los resultados. Una larga trayectoria de más de 40 años acompañándoles avala nuestra experiencia. Valores como la ética, la integridad y la calidad son pilares de nuestra organización.

4 Qué es la protección de datos? La protección de datos consiste en una serie de medidas y actuaciones de obligado cumplimiento, que necesariamente debe realizar quien tiene acceso a ficheros que contengan datos de personas físicas; que tienen por objeto el amparo a los ciudadanos contra la posible cesión de sus datos personales a terceros de manera no autorizada. Normativa aplicable. Actualmente, el marco jurídico de esta normativa está formado por la Ley Orgánica sobre Protección de Datos de carácter personal, de 13 de diciembre de 1999 y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la vigente Ley Orgánica 15/1999, de protección de datos personales y el artículo 18 de la Constitución Española de 1978 en su punto 4. Ámbito de aplicación. La Ley tiene como objetivo y finalidad primordial la protección de los datos personales de las persones físicas y se configura como un nuevo derecho autónomo diferente de los derechos constitucionales del honor y de la intimidad. La actual normativa obliga a las empresas y organizaciones, tanto de carácter privado como público que almacenan y tratan datos personales, a implantar medidas técnicas y organizativas que garanticen la privacidad de esos datos almacenados en sus sistemas de información tanto en soporte informático como en papel. Actuaciones de obligado cumplimiento. En función de la naturaleza de los datos a los que cada empresa tenga acceso, deben cumplirse diferentes requisitos de seguridad previstos legalmente. Los datos se clasifican en nivel básico, medio y alto. Las medidas a adoptar son de índole técnicas, jurídicas y organizativas, siendo necesario formalizar ante la Agencia Española de Protección de Datos el alta de registro de ficheros, así como realizar una auditoría bianual en caso de almacenar datos de nivel medio o alto. La normativa vigente exige el consentimiento inequívoco del afectado para el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, así como el deber de información expreso sobre la existencia de un fichero que contiene sus datos personales, de la finalidad de la recogida de éstos, y de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, junto con la identidad y dirección del Responsable del fichero.

5 SERVICIOS Implantación LOPD. La adecuación de toda empresa a la LOPD consistiría en llevar a cabo un análisis personalizado de las características de su empresa, de sus sistemas de información, del contenido de sus ficheros con datos personales y de sus actividades sectoriales y comerciales. Se realizarán los procedimientos adecuados, integrándolos en los manuales de políticas y procedimientos de la empresa. Se implementarán, asimismo, las medidas de nivel básico, medio y alto oportunas, en función de los distintos datos tratados en los ficheros registrados ante la AEPD. Todo ello quedará integrado en el documento de seguridad que es de obligado cumplimiento. También es necesario diseñar, en determinados casos, los modelos de formularios a utilizar en el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos. Mantenimiento. El RLOPD (Art. 88.7) establece la necesidad de mantener actualizado el Documento de Seguridad en todo momento, conforme a las variaciones experimentadas en el sistema de información. Por ello, mantenemos el documento de seguridad actualizado, además de realizar un continuo seguimiento a nuestros clientes para el obligado cumplimiento de la normativa vigente. Auditoría. A partir del nivel medio, los sistemas de información e instalaciones de tratamiento y almacenamiento de datos, así como los soportes documentales, se someterán, al menos cada dos años, a una auditoría interna o externa que verifique el cumplimiento de la normativa de protección de datos. La Auditoría de Protección de Datos consiste en las siguientes labores: 1.- Análisis jurídico y organizativo. 2.- Supervisión del Documento de Seguridad existente. 3.- Análisis de los sistemas de información. 4.-Medidas de seguridad aplicables a los ficheros y tratamientos no automatizados. 5.-Informe final de Auditoría.

6 Tener una idea es la base del éxito, comunicarla de forma segura lo garantiza

7 Asociado a Moore Stephens Desde entendemos la necesidad de nuestros clientes de operar en un ámbito internacional y las dificultades que ello acarrea. Las diferentes legislaciones aplicables, los conocimientos del entorno y de la industria y la dificultad de encontrar interlocutores adecuados son barreras a la hora de salir al exterior. A fin de dar respuesta a dichas necesidades, es asociado de la red Moore Stephens, una de las principales redes de auditoría y consultoría del mundo. Con ello, podemos dar una respuesta ágil, cercana y de una calidad contrastada a las demandas de índole internacional de nuestros clientes. En la actualidad, La red Moore Stephens se encuentra presente en 105 países, manteniendo un total de 667 oficinas y profesionales aproximadamente, de forma que las necesidades internacionales de nuestros clientes queden cubiertas a través de la colaboración de las mismas. La red Moore Stephens se encuentra presente en todos los continentes, con un fuerte crecimiento en los países emergentes. La ilustración muestra los principales lugares ubicados de la red.

8 Firma Colaboradora: Anade Consultoría Inscrita en el Registro Mercantil de Navarra, tomo 689, folio 203, hoja NA , Inscripción 1ª. N.I.F.: B Plaza Conde de Rodezno, 1 entreplanta Pamplona. Navarra. Tel: Fax:

5.1 REGISTRO DE FICHEROS... 5. 5.1.1 Análisis de los datos tratados... 5 5.1.2 Inscripción de los ficheros... 5

5.1 REGISTRO DE FICHEROS... 5. 5.1.1 Análisis de los datos tratados... 5 5.1.2 Inscripción de los ficheros... 5 1 INTRODUCCION... 3 2 PROTECCIÓN DE DATOS... 4 3 NORMATIVA BÁSICA REGULADORA... 4 4 AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS... 4 5 OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS.... 5 5.1 REGISTRO DE FICHEROS... 5 5.1.1

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