LISTADO DE PROCESOS DE LA ESPOL

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1 LISTADO DE PROCESOS DE LA ESPOL ÁREA NOMBRE DE PROCESOS RESPONSABLES DISEÑO Y REVISIÓN CURRICULAR MATRICULACIÓN PLANIFICACIÓN DEL DISEÑO Y REVISIÓN CURRICULAR DISEÑO CURRICULAR DE LA CARRERA DISEÑO DEL SÍLABO DE LA MATERIA REVISIÓN CURRICULAR DE LA CARRERA REVISIÓN DEL SÍLABO DE LA MATERIA PLANIFICACIÓN DE LA MATRICULACIÓN MATRÍCULA ORDINARIA AMPLIACIÓN DE MATRÍCULA MATRICULA EXTRAORDINARIA MATRÍCULA ESPECIAL RETIRO DE MATERIA RECLUTAMIENTO Y PRESELECCIÓN DE PROFESORES Decano de Facultad o Director de escuela Decano de Facultad delegado responsable Equipo de trabajo Comité Consultivo Comisión No Permanente CES (Consejo de Educación Superior) Secretaría Técnica Académica/ Secretaría Administrativa delegado de materia es del área de conocimiento Secretaría Administrativa Secretaría Técnica Académica Decano de Facultad delegado responsable Equipo de trabajo Comité Consultivo Comisión No Permanente CES Secretaría Técnica Académica/ Secretaría Administrativa es del área de conocimiento Secretaría Administrativa Secretaría Técnica Académica Analista Estadística Académica Director de la Secretaria Técnica Académica STA Gerencia de Tecnologías y Sistemas de Información Gerencia Tecnologías y Sistemas de Información Subdecano Activo Analista Estadístico Académico Activo Consejo Politécnica Analista Técnica Académica Activo Analista Técnica Académica Analista de Talento Humano Subdecano de Facultad Académica / Subdirector de Escuela Unidad de Adquisiciones y Suministros Aspirante a profesor Tribunal Interno Evaluador Personal Técnico Pedagógico del CISE

2 PERSONAL ACADÉMICO INDUCCIÓN A DOCENTES EVALUACIÓN INTEGRAL DEL PROFESOR ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL BECAS ÁREA PERFECCIONAMIENTO DOCTORAL FORMACIÓN PEDAGÓGICA UBICACIÓN EN EL ESCALAFÓN ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE AYUDANTES DE DOCENCIA INDUCCIÓN A AYUNDATES DE DOCENCIA E INVESTIGACIÓN Tribunal evaluador Tribunal Evaluador - Delegado del Subdecano de Facultad Académica / Subdirector de Escuela Dirección del CISE Coordinador de la Formación - CISE UATH ( Unidad de Administrativa de Talento Humano) Facilitadores y CISE Coordinador de la Formación y Directora del CISE Coordinador de Apoyo Tecnológico es que se vinculan a ESPOL Analista de Calidad Programador de Gerencia de Tecnologías y Sistemas de Información Sub-Decano Directivos Secretaría Técnica de Aseguramiento de Calidad - STAC Par Evaluador Comisión de pares evaluadores Director STAC Comisión de Apelaciones Decano de la Facultad o Director de Escuela Gerencia Financiera ESPOL Coordinador de carrera de Unidad Académica Unidad de Administración de Talento Humano Gerencia de Relaciones Internacionales Decano de Postgrado Secretario Administrativo Gerencia Jurídica Dirección del CISE Equipo Técnico Académico Coordinador de apoyo tecnológico Subdecanos y Subdirectores de las Unidades Académicas Coordinador de la formación Facilitadores Coordinador Operativo del módulo Dirección del CISE Coordinadora del área administrativa financiera e Investigador Sistema de Página Web de Talento Humano Secretaría de la comisión de Ubicación Comisión Especial de Ubicación Secretaría Administrativa Unidad Administrativa de Talento Humano e Investigador Asistente Ejecutiva de Talento Humano Asistente de Talento Humano - Archivo Asistente de Subdecano / Subdirector de la Unidad Académica de ESPOL Dirección del CISE Dirección del CISE Coordinador del área administrativa financiera Coordinador de la formación Coordinador de apoyo tecnológico Facilitador Asistente de

3 PROMOCIÓN DE CARRERAS Y ADMISIÓN EVALUACIÓN DE AYUDANTES DE DOCENCIA PLANIFICACIÓN ACADÉMICA Y DE CARGA POLITÉCNICA DIFUSIÓN DE CARRERAS CUPOS POR CARRERA PROCESO GENERAL DE ADMISIÓN PLANIFICACIÓN CURSOS NIVELACIÓN EVALUACIONES CURSOS NIVELACIÓN INFORME AL STA APROBADOS GENERACIÓN DE NÚMERO DE MATRICULA - ESPOL CARNETIZACIÓN ORIENTACIÓN VOCACIONAL Y PROFESIONAL BECAS INTERNAS E INFORMACIÓN SOCIO ECONOMICA SALUD - ESTUDIANTES Responsable Subdecano /Subdirector Sistema SAAC Vicerrectora Académica Comisión de docencia Analista Estadística Académica Subdecano / Subdirector de la Facultad Trabajadora Social -Bienestar Estudiantil Decanos de facultades Vicerrector Académico Asistente de Admisiones Analista de Infraestructura Informática Postulantes a estudiantes de la ESPOL de Admisión de Admisiones Postulante a Docente Decanos Coordinador de Materia Subdecano Subdirector Asistente de Admisiones Docente Coordinador de cada materia de Nivelación Coordinador de cada materia de Nivelación con Docentes del área Asistente de Nivelación - Calificaciones Asistente de Nivelación - Sistemas de Admisiones de Cursos de Nivelación Comisión de Ingreso Asistente de Admisiones - Computo de Admisiones Analista de Infraestructura informática Postulante a ESPOL Auxiliar de Servicios - Encargado de archivo de Admisiones Asistente de Admisiones- Calificaciones de Admisiones Subgerencia de Infraestructura y Seguridad Informática Personal Administrativo Delegado Delegado Bienestar Estudiantil Asistente de Talento Humano Analista de Bienestar Estudiantil y Politécnico 2 Consejería Académica Sistema de Consejería Académica o Delegado Comisión Calificadora de Becas Trabajadora Social Entrenadores y Supervisor de Deporte Promotores Culturales de ESPOL Sistema SAAC Director UBEP Comisión Calificadora de Becas Gerencia Financiera s Enfermera Médico General Recepcionista Asistente de la Dirección de Bienestar Estudiantil

4 BIENESTAR POLITÉCNICO CALIDAD Y EVALUACIÓN COMITÉ CONSULTIVO DE CARRERA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL SALUD - PROFESORES SALUD - PSICOLÓGICA GESTIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES GESTIÓN DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS CONTROL DE COMEDORES Y BARES TRANSPORTE POLITÉCNICO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL EVALUACIÓN INTERNA DE CARRERAS CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO DE CARRERA REGISTRO Y CONSULTA DE RECOMENDACIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO DE CARRERA COMUNICACIÓN DE LOGROS GESTIÓN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL ELABORACIÓN DE LA REVISTA FOCUS Trabajador Social Unidad Administrativa de Talento Humano Médico Ocupacional Médico General Director de Seguridad y Salud Ocupacional Testigo de Accidente Proveedor de servicios de Ambulancia s Psicólogo Consejería Académica Trabajador Social Director de Bienestar Estudiantil Promotor Cultural Director de Bienestar Estudiantil y Politécnico Entrenadores / Liga Deportiva Politécnica Supervisor Unidad de Adquisiciones y Suministros (UAS) Deportólogo de Soporte de Servicio de alimentos (PSSA) Director de la UBEP Ayudantes de Comedores Comisión de Bares y Comedores Director de Bienestar Estudiantil Analista de Bienestar Estudiantil y Politécnico Asistente de Unidades Académicas Gerente de TransESPOL Persona responsable de Bienestar Estudiantil Sistema BiciESPOL CEAACES Secretaría Técnica de Aseguramiento de Calidad Responsable de Unidades Transversales Programador de GTSI Evaluador Interno CEAACES Secretaría Técnica de Aseguramiento de Calidad Responsable de prácticas pre-profesionales Responsable de proyectos de Vinculación Responsable de seguimiento a graduados Programador de GTSI Responsables Transversales Evaluador Interno Vicerrector Académico o su Delegado Directivo de Unidad Académica / Coordinador de Programa de la Unidad Académica Secretario del Comité / de Grado o Programa de Postgrado Miembros del Comité Gerente de Comunicación Social y Asuntos Públicos / Analista de Comunicación Periodista o Medio de Comunicación Ayudante Administrativa Diseñador Gráfico Organizador de eventos Ayudante Administrativa Gerente de Comunicación Social y Asuntos Públicos Analista de Comunicación Diseñador Gráfico Gerente de Comunicación Social y Asuntos Públicos Analista de Comunicación Director y Asesor de Arte de FOCUS Diseñador Gráfico Delegado de imprenta Asistente Ejecutiva

5 EDUCACIÓN CONTINUA - CISCO EVALUACIÓN EDUCATIVA GRADUADOS ORGANIZAR EVENTOS ACADÉMICOS ORGANIZAR EVENTOS CIENTIFICOS PROGRAMACIÓN Y DISEÑO MERCADEO Y VENTAS CAPACITACIÓN EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE APRENDIZAJE DE LA CARRERA GESTIÓN DEL EXAMEN DE FIN DE CARRERA PLANIFICACIÓN DE MEJORAS DE LA CARRERA SEGIMIENTO A GRADUADOS GESTIÓN CON EMPLEADORES GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS LABORALES SERVICIOS COMPLEMENTARIOS AL GRADUADO DISEÑO DE NUEVO PROYECTO Y REFORMULACIÓN DE PROGRAMA REVISIÓN DE PLAN DE TRABAJO DOCENTE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA RECLUTAR PROFESORES Bodeguero de Bodega Central ESPOL Unidad Académica Unidad solicitante de ESPOL Institución Nacional Pública o Privada Gerente Jurídico de ESPOL Director de la Unidad de Bienestar Estudiantil y Politécnico Unidad Académica/ Centro de Investigación/ Decanato de Investigación Director de Academia CISCO Asistente de Ventas Asistente Administrativa Asistente de Laboratorio Asistente de Ventas Director Academia CISCO Participantes FundESPOL / ESPOLTECH Asistente de Venta Asistente Administrativa /Ayudante de Laboratorio Instructor Participante / Coordinador de Acreditación ESPOL Coordinador de Resultado de Aprendizaje es de la Carrera asistentes a la Sesión Plenaria Director de STAC Subdecano y Decano Coordinador POA Analistas de STAC Responsable designado Comisión de Aseguramiento de la Calidad de la Unidad Académica o Comité de Aseguramiento de Calidad de Carrera Decano de Facultad o Director de Escuela Programador de GTSI Analista de Calidad y Acreditación 2 Director de la STAC Director de CEPROEM Graduado ESPOL Analista de seguimiento a Graduados de CEPROEM Coordinador de Seguimiento de Graduado de la Unidad Académica Software Survey Monkey de Unidad Académica Director de CEPROEM Analista de Seguimiento a Graduados / Analista de Proyecto de Vinculación Representante de empresa Analista de Seguimiento a Graduados / Analista de proyecto de Vinculación Funcionario ESPOL Página WEB CEPROEM Analista de Seguimiento a Graduados / Analista de proyecto de Vinculación o Graduado Coordinador de Programa Expertos / es Comité Académico Decano de Postgrado Comisión Permanente de Postgrado Pleno del CES Coordinador de Programa es de Facultad Vicerrector Académico Secretario Administrativo Coordinador de Programa Coordinador de Operación Académica Comité Directivo de la Facultad

6 POSTGRADOS UNIDADES ACADÉMICAS ESPOL PRESTACIÓN DE SERVICIOS - LEMAT PRESTACIÓN DE SERVICIOS - PROTAL RECLUTAR ASPIRANTES EVALUAR ASPIRANTES ADMISIÓN DE ASPIRANTES MATRICULACIÓN HOMOLOGACIÓN DE MÓDULOS ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE GRADUACIÓN MERCADEO Y VENTAS -LEMAT PROGRAMACIÓN Y DESARROLLO DE SERVICIOS -LEMAT GENERACIÓN DE INFORME FINAL -LEMAT MERCADEO Y VENTAS -PROTAL RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y REGISTRO DE LA MUESTRA -PROTAL PROGRAMACIÓN Y DESARROLLO DE SERVICIOS -PROTAL GENERACIÓN DE INFORME FINAL -PROTAL GESTIÓN DE PROGRAMAS DE VINCULACIÓN FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN GESTIÓN DE CONVENIOS DE COOPERACIÓN PARA LA Coordinador de Marketing Decano de Unidad Académica CES Comité Académico de Programa Comité Académico Secretaria de Programa Secretaría de Coordinación Asistente de Ventas / Coordinador de Marketing Responsable de Cobranzas STA Sistema de Gestión Académica de Postgrado de Postgrado Designado de Facultad es Coordinador de Programa y Evaluador Tutor Comité Académico Evaluadores Fiscal Director Ejecutivo de LEMAT MIPRO - Ministerio de Industrias y Productividad Servicio al Cliente Sistema SAAC (Sistema automatizado de Atención al Cliente) Responsable Técnico Cliente / Solicitante del Servicio Analista de Laboratorio Servicio al Cliente Director Técnico Director de Calidad Cliente Cliente Asistente de Comercialización y Ventas Asistente de compras y cobranza ESPOL-TECH E.P. Asistente de Comercialización y Ventas Responsable de toma de muestra Cliente Recepción Técnica Sistema "Laboratorio PROTAL" Asistente de compras y cobranzas Sistema "Laboratorio PROTAL" Jefe de Bromatología / Jefe de Microbiología Técnico Analista de Bromatología/ Técnico Analista de Microbiología Recepción Técnica Gerente Técnico y Gerente de Calidad Analista y Director de UVS Responsable de Vinculación/ Director de Programa de Unidad Académica / Director de Proyecto Comisión de Vinculación con la Sociedad Director del Proyecto responsable de Vinculación de la Unidad Académica o Carrera/ Coordinador de prácticas Pre Profesionales Analista y Director de la UVS de la Unidad Académica Institución, ONG Analista de Proyectos y/o Director de UVS

7 PROGRAMAS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD GESTIÓN DE CONVENIOS DE COOPERACIÓN PARA LA Responsable de Vinculación con la Sociedad REALIZACIÓN DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD Director Jurídico de la ESPOL GESTIÓN DE ACUERDOS DE EMPRESAS DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE PRÁCTICAS PRE- PROFESIONALES DE TIPO EMPRESARIAL EVALUACIÓN DE PRÁCTICAS DE SERVICIO COMUNITARIO Y DE TIPO EMPRESARIAL EVALUACIÓN DE PROYECTOS de la ESPOL Representante de Empresa Analista de Proyectos y/o Director de UVS o CEPROEM Coordinador de prácticas Pre-profesionales Empresariales de la Facultad o Carrera Director Jurídico de la ESPOL de la ESPOL Director del Proyecto y Tutor de Prácticas Pre-profesionales Analista y Director de la UVS Director del Proyecto Tutor de Prácticas Pre-profesionales Analista y Director de la UVS Tutor de Prácticas Pre-profesionales Empresa u Organización Beneficiaria / Coordinador de Prácticas Pre-profesionales Director del Proyecto Analista y Director de UVS CONSEJERÍA ACADÉMICA CIERRE DE PROYECTOS PLANIFICACIÓN DE CONSEJERÍAS ACADÉMICAS EJECUCIÓN DE CONSEJERÍAS ACADÉMICAS PREPARACIÓN Y DESARROLLO DEL CURSO Responsable de Vinculación con la Sociedad / Coordinador de Prácticas Pre-profesionales Director de Proyecto de Unidad Académica Analista y Director de UVS Comisión de Vinculación con la Sociedad Analista de Procesos - GTSI Coordinadores de Carreras s Consejeros Sistema de Consejerías Académicas s Sistema de Consejerías Académicas Consejeros s ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE GESTIÓN EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE APRENDIZAJE DE LA MATERIA ELABORACIÓN DEL PORTAFOLIO DEL RESULTADO DE APRENDIZAJE DE LA MATERIA MOVILIDAD ESTUDIANTIL DE ESPOL AL EXTERIOR AYUDAS ECONÓMICAS PARA MOVILIDAD ACADÉMICA EN EL EXTERIOR MOVILIDAD ESTUDIANTIL DEL EXTERIOR HACIA ESPOL RECEPCIÓN DE PASANTES DE INVESTIGACIÓN DIFUSIÓN Y GESTIÓN DE BECAS PARA ESTUDIOS EN EL EXTERIOR GESTIÓN DE FIRMAS DE CONVENIOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONALES de la materia o Coordinador de la materia / Coordinador de la Acreditación de la Carrera / Coordinador de ABET de la Carrera acreditada o en proceso de Acreditación / Coordinador de Materia Gerencia de Relaciones Internacionales s Decano de Facultad o Director de Escuela s Decano de Facultad / Director de Escuela Gerente Jurídico Secretario Administrativo Gerencia de Relaciones Internacionales extranjero o Representante de oficina de Movilidad Estudiantil de la Institución Educativa extranjera Decanato de la Facultad Coordinador de la Carrera Director de Bienestar Estudiantil Agencia de Cooperación/ Institución Extranjera Gerente de Relaciones Internacionales Pasante de Investigación Director de Centro de Investigación Institución Institucional Gerencia de Relaciones Internacionales de la ESPOL Institución Institucional Persona o Unidad solicitante de ESPOL Delegado de la Gerencia de Relaciones Internacionales

8 HOMOLOGACIÓN Y CONVALIDACIÓN INTERNACIONALES HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS CONVALIDACIÓN DE MATERIAS Gerente Jurídico de ESPOL Postulante Analista de Archivo - STA / Analista Técnico Académico Director STA Coordinadores de materia en el área de Nivelación y Admisión Analista Estadística Académica o STA Secretaría Académica de la Unidad de Facultad INNOVACIÓN TECNOLÓGICA VIGILANCIA TECNOLÓGICA Responsable de Transferencia de Tecnología Coordinadores de Calidad y de Investigación de las Unidades Académicas, Escuelas y Centro de Investigación INVESTIGACIÓN PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN PLANTEAMIENTO DE PROYECTOS CONVOCATORIAS INTERNAS EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN SOLICITUD DE AYUDANTES DE INVESTIGACIÓN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS PUBLICACIONES EN REVISTAS CIENTÍFICAS DE ESPOL PUBLICACIÓN EN REVISTAS EXTERNAS PONENCIAS ORALES CONSULTORÍA QUE SE TRANSFORMA EN PROYECTO DE INVESTIGACIÓN DISEÑO DE NUEVO PROYECTO Y REFORMULACIÓN DE PROGRAMA - ESPAE Decana de Investigación y Gerencia de Planificación Gerencia de Planificación de la ESPOL Director de Proyecto e Investigadores Coordinador de Investigación de la Unidad Decano de Facultad / Director de Centro de Investigación / Director de Escuela Sistema de Gestión de Proyectos ( Director del Proyecto Analista de Proyecto Investigadores Externos Comité de Selección Analista de Presupuesto Gerente Financiero Sistema de Compras (sicompras.espol) Administrador financiero del Proyecto Director del Proyecto Fuente de Financiamiento / Decanato de Investigación de ESPOL Investigador Director del Proyecto Investigador Especialistas de Proyectos Analista Financiera de Proyectos Director del Proyecto Autor Editor de revista científica Revisores Investigador Investigador Analista de Proyecto del Decanato de Investigación e Investigador Directivo de Unidad Académica o Centro de Investigación Analista de Proyectos Gerente de Relaciones Internacionales Gerencia Financiera Director de Proyecto Experto en el área de conocimiento del proyecto Expertos / es Director Académico y de Investigación Comité Directivo de ESPAE Decanato de Postgrado

9 POSTGRADO_ESPAE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA - ESPAE RECLUTAR PROFESORES -ESPAE RECLUTAR ASPIRANTES - ESPAE EVALUAR ASPIRANTES-ESPAE ADMISIÓN DE ASPIRANTES-ESPAE MATRICULACIÓN -ESPAE HOMOLOGACIÓN DE MÓDULOS -ESPAE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE - ESPAE ASEGURAMIENTO DEL APRENDIZAJE -(AOL) GRADUACIÓN- ESPAE EMISIÓN Y REGISTRO DE TÍTULO EN LA ENTIDAD DE CONTROL Comisión Permanente de Postgrado Comisión Permanente de Postgrado del CES Pleno del CES Director Académico y de Investigación de Postgrado Comité Académico de Postgrado Coordinador de Logística y Comité Directivo ESPAE Secretario Administrativo y / o Director Académico y de Investigación y de Investigación Decano ESPAE Coordinador de Operación Académica Evaluadores Comité Directivo de ESPAE Coordinador de Marketing Director Académico y de Investigación Decano de Postgrado de ESPOL CES Coordinador de Operaciones Académicas Secretaria de la Coordinación Coordinador de Logística Examinadores Secretaria de Coordinación Secretaria de Decanato Comité Directivo de ESPAE Secretaría de Coordinación de Postgrado Coordinador Financiero STA Sistema de Gestión Académica de Postgrado de Postgrado Designado Comité Directivo de ESPAE Coordinador de Operaciones Académica Secretaría Técnica Académica de Postgrado Asistente de Coordinación Asistente de Logística Coordinador de Operaciones Académicas Ayudante AOL Evaluador AOL Coordinador de AOL Director Académico y de Investigación de Postgrado Comité Directivo de ESPAE Tutor Asistente de Coordinación Evaluadores Director de la Secretaría Técnica Académica Asistente Ejecutiva 1 Recepcionista - STA Analista Técnica Académica - STA Imprenta ESPOL - Diseñador Gráfico

10 TITULACIÓN TRABAJO DE GRADUACIÓN Decano de la Unidad de la ESPOL Asistente Ejecutiva 1 Analista Técnico Académico ENTREGA Y/O CORRECCIÓN DE TÍTULOS Solicitante Director de STA Solicitante Asistente Ejecutiva 1 CERTIFICACIÓN Y COPIAS DE TÍTULOS Director de STA Asistente Técnico Académico Auxiliar de archivo STA Coordinadores de materia integradora MODALIDAD DE TITULACIÓN: MATERIA INTEGRADORA es que tienen carga de materia integradora Tutor de materia integradora Director de Proyecto Sistema Gestión de proyecto de Investigación MODALIDAD DE TITULACIÓN POR PROYECTO DE INVESTIGACIÓN Subdecano o su Delegado Tutor VRA Subdecano de Facultad de ESPOL EXAMENES COMPLEXIVOS Asistente de coordinación (Asistente Ejecutiva 2) Coordinadores de carrera es designado para elaborar el examen Tribunal calificador Asistente Ejecutiva 2 Secretaria de Decanato CONTROL DE REQUISITOS DE GRADUACIÓN Sub-Decano Decano 128