PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL JULIO APICE ESTRATÉGICO

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1 MES: AF: PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL JULIO APICE ESTRATÉGICO Reunión del rectorado. Procesos de apoyo. 0/07/08 0/07/08 0:0:00 :0:00 Salas de Teleconferencias Quito y Guayaquil Rector VRIP, DG, Director de Comunicación, Director de Tecnologías, Director de Admisiones, Directora de Contabilidad. Reunión de aseguramiento de la calidad. Información SIIES. 0/07/08 0/07/08 :0:00 :0:00 Salas de Teleconferencias Quito y Guayaquil Secretario General Técnico VRA, DAAC, Directora de TTHH, Director de Investigación, Directora de Vinculación, Directora de Planificación, Director de Tecnologías, Directora de Contabilidad. Sesión del Consejo Académico Superior 7/07/08 7/07/08 :00:00 8:0:00 Salas de Teleconferencias Presidente Miembros e invitados Carga de información completada en el sistema SIIES 0/07/08 /07/08 9:00:00 :9:00 Plataforma SIIES Secretario General Técnico SGT, Directora de TTHH, DAAC, VRA, VRIP, Directora de Planificación, Director de Investigación, Directora de Vinculación, Coordinador de la Comisión de Publicaciones, Directora de Bienestar, Director de Teconologías, Directora de Contabilidad y Finanzas. Entrega al rectorado del Informe de la Coordinación de Auditoría y Control sobre actividades realizadas en el I semestre de /07/08 07/07/08 :00:00 :00:00 Web mail Coordinadora de la Unidad de Auditoría y Conterol Asesores participantes en auditorías Aprobación del plan de trabajo institucional del mes de agosto /07/08 /07/08 :0:00 7:00:00 Web mail Directora de Planificación Institucional Responsables de procesos de gestión y dirección estratégica, procesos sustantivos y de apoyo. ACTIVIDADES DE LA GESTIÓN DE LA FORMACIÓN DEL PROFESIONAL Reunión de las Comisiones de Carreras. Entrega de actas mayo-junio. Reunión de la Comisión de Aseguramiento de la Calidad de Carrera. Entrega de actas mayo-junio. 09/07/08 /07/08 8:00:00 7:00:00 Matriz y sedes Director de carrera Profesores integrantes /07/08 0/07/08 8:00:00 7:00:00 Matriz y sedes Director de carrera Profesores integrantes Reunión de la Unidad Encargada de Bienestar de la UMET. /07/08 /07/08 :00:00 :00:00 Matriz y sedes Vicerrectora Académica Implementación de Modelo de Control Metodológico de la docencia en la UMET. 0/07/08 /07/08 8:00:00 7:00:00 Matriz y sedes Vicerrectora Académica Los miembros de la Unidad Encargada según aprobación del CAS Coordinadores de carreras y Directores de Escuelas. Doctores. Implementación del plan de trabajo metodológico referente al ciclo programa de Carrera docente del 08. 0/07/08 /07/08 8:00:00 7:00:00 Matriz y sedes Decanos y Coordinadores Académicos de la matriz y las sedes Directores de Escuelas Revisión en conjunto con otras áreas de Requerimiento de Información-Monitoreo de la Ejecución de Carreras y Programas al CES, brindando aclaraciones solicitadas. 0/07/08 0/07/08 8:00:00 7:00:00 Matriz y sedes Vicerrectora Académica Áreas de Sistemas, Talento Humano y Planificación 7 Capacitación. Reglamento de Igualdad y activación Protocolo de Prevención y Actuación. 0/07/08 0/07/08 :00:00 :00:00 Matriz y sedes Vicerrectora Académica Directora Nacional de Bienestar,Decanos y Coordinadores Académicos de las sedes, Coordinadores de Carreras y Directores de Escuelas. Integrantes de la Dirección de Bienestar. Comité de Etica. Coordinador de Tutorías 8 Actualizar el estudio de la situación de cada carrera a partir del diagnóstico, para la determinación de los perfiles y demandas de docentes por campos de acción. /07/08 /07/08 8:00:00 7:00:00 Matriz y sedes Vicerrectora Académica VRA y asesor

2 ACTIVIDADES DE LA GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y POSGRADO Curso Taller "Proyectos de posgrado" 0/07/08 0/07/08 :0:00 :00:00 Salas de Teleconferenciass Directora del CEFDU. PCD. VRIP, VRA, Asesor del VRA, Coordinadores de las Comisiones de POSGRADO, Miembros de comisiones. Reunión del VRIP con el Comité Académico de la Maestría en Administración y Dirección de Empresas 9/07/08 9/07/08 :00:00 :00:00 Salas de Teleconferenciass Vicerrector de Investigación y Posgrado Miembros del Comté Académico de la Maestría Reunión de la comisión organizadora para la preparación del Evento: Tercer Congreso Internacional de Medio Ambiente y Desarrollo sostenible /07/08 /07/08 :0:00 :0:00 Salas de Teleconferenciass Director de Investigación Coordinadores de Investigación. Coordinadores de grupos de investigación. Coordinadores de Proyectos. Grupos de Investigadores Escuela de Directivos. Módulo I. 0/07/08 0/07/08 0:00:00 :00:00 Plataforma Virtual de Posgrado Directora del CEFDU. PCD. Participantes inscritos Escuela de Doctores. Tema Módulo: Proyectos de Investigación. Presentación de proyectos 0/07/08 0/07/08 0:00:00 :00:00 Plataforma Virtual de Posgrado Directora del CEFDU. PCD. Participantes inscritos Curso Mendeley para Gestión Bibliográfica de la Investigación. 0/07/08 /07/08 0:00:00 :00:00 Campus Coruña Directora del CEFDU. PCD. Docentes Sede Quito 7 Inicio del Módulo propedeutico de la Maestría MADE. 0/07/08 0/07/08 7:00:00 7:0:00 Sede Quito Coordinador Ejecutivo de la Maestría Profesores invitados, estudiantes matriculados. 8 Reunión de la comisión organizadora para la preparación del Evento: Gestión de la calidad de la Educación /07/08 /07/08 :0:00 :0:00 Facultad de Ciencias Sociales de Humanidades y Educación Director de Investigación Decano Comisión organizadora del evento 9 Actualización del CMI/Vinculación con repositorio de evidencias 0/07/08 0/07/08 7:00:00 7:0:00 Plataforma CMI Directora de Vinculación Coordinadores de proyectos 0 Actualización del CMI/Investigación y publicaciones con repositorio de evidencias 0/07/08 0/07/08 7:00:00 7:0:00 Plataforma CMI Director de Investigación Coordinador Comisión de Publicaciones del CC. Entrega al VRIP de las matrices del SIIES de Vinculación 07/07/08 07/07/08 7:00:00 7:0:00 Web mail Directora de Vinculación Coordinadores de Vinculación. Coordinadores de grupos de investigación. Coordinadores de Proyectos, Directora de Contabilidad. Entrega al VRIP de las matrices del SIIES de investigación y publicaciones 07/07/08 07/07/08 7:00:00 7:0:00 Web mail Director de Investigación Coordinador Comisión de Publicaciones del CC, coordinadores de investigación, Directora de Contabilidad. Entrega al VRIP del informe semestral de investigaciones enero - junio 08. 0/07/08 0/07/08 :0:00 :0:00 Web mail Director de Investigación Coordinadores de Investigación. Coordinadores de grupos de investigación. Coordinadores de Proyectos. Grupos de Investigadores Entrega al VRIP del informe semestral de vinculación con la sociedad enero - julio 08. 0/07/08 0/07/08 9:00:00 7:00:00 Web mail Directora de Vinculación Coordinadores de Vinculación. Coordinadores de grupos de investigación. Coordinadores de Proyectos.

3 Envío al VRIP de los proyectos de posgrado completos (reportes del sistema) por los coordinadores de comisiones posgrado 0/07/08 0/07/08 :0:00 :00:00 Web mail Coordinadores de las Comisiones de Posgrado VRA, Asesor de la VRA, Directora del CEFDU, Auditoría a Dirección de Vinculación Guayaquil. 0/07/08 7/07/08 0:00:00 7:00:00 Matriz CI, Asesores,Directores de Carrera, Responsables de Vinculación por carrera 7 Auditoria a Dirección de Vinculación Machala. /07/08 /07/08 0:00:00 7:00:00 Sede Machala Asesores,Directores de Carrera, Responsables de Vinculación por carrera 8 Auditoria a Dirección de Vinculación Quito. 8/07/08 /07/08 0:00:00 7:00:00 Sede Quito Asesores,Directores de Carrera, Responsables de Vinculación por carrera, Directora de Vinculación 9 Supervision y control FCSHE, FCEE 0/07/08 /07/08 9:00:00 9H00 Matriz Control 0 Encuesta de satisfacción sobre Admisiones y Servicios. 0/07/08 /07/08 9:00:00 :00:00 Matriz Estudiantes Encuesta de satisfacción sobre Admisiones y Servicios. /07/08 /07/08 0:00:00 7:00:00 Sede Machala Asesores Encuesta de satisfacción sobre Admisiones y Servicios. 8/07/08 /07/08 0:00:00 7:00:00 Sede Quito Asesores,Estudiantes ACTIVIDADES DE LA GESTIÓN DE ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Evaluación interna recurrente en todos los escenarios univers itarios 0/07/08 /07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y sedes DAAC Directores/Coordinadores de unidades académicas - administrativas Entrega de informes de seguimiento semetrales de cumplimiento al POA 08. 0/07/08 /07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y sedes DAAC Dirección de Planificación Asesoramiento y Seguimiento a la Ejecución del Modelo del Entorno del Aprendizaje (actualización diciembre 07) 0/07/08 9/07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y sedes DAAC Directores Carreras Comisiones de Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de las Carreras Asesoramiento y Seguimiento del proceso de recopilacíón, depuración, revisión y carga de información al SIIES 0/07/08 /07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y Sede Quito DAAC Unidades Académico - Administrativas UMET Asesoramiento y Organización de las evidencias en carpetas 0/07/08 0/07/08 9:00:00 8:00:00 Sede Machala DAAC Supervisar y acompañar el planeamiento operativo de las unidades funcionales facultad, sede, carrera y las direciones o dependencias de los procesos sustantivos y habilitantes de asesoría y apoyo 0/07/08 /07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y sedes DAAC Directores Carreras Comisiones de Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de las Carreras Directores/Coordinadores de unidades académicas - administrativas

4 ACTIVIDADES DE LA GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL,ADMISIONES, COMUNICACIÓN Reunión de aprobación de campañas de admisiones P - P 0/07/08 0/07/08 :00:00 7:00:00 Sala de Videoconferencia Gye- Quito Director General Rectorado - VAF-Admisiones Staff Semanal Administrativo 0/07/08 /07/08 :00:00 7:00:00 Sala de Videoconferencia Gye- Quito Director General Directores Departamentales Cubrir el 00 % eventos y actividades para su difusión en todos los medios propios y externos 0/07/08 /07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y sedes Dirección de Comunicación y RRPP Imagen / Webmaster Actualización del sitio web institucional y su articulación con las redes sociales 0/07/08 /07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y Sede Quito Dirección de Comunicación y RRPP / Admisiones Imagen / Webmaster Socialización de las aplicaciones y la nueva web. Guías para el usuario 0/07/08 /07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y Sede Quito Dirección de Comunicación y RRPP Imagen / Webmaster/ Sistemas Apoyo para las campañas de la Maestría P y P 0/07/08 /07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y Sede Quito Dirección de Comunicación y RRPP Admisiones / Imagen / Webmaster 7 Diseñar la señalética para todos los espacios universitarios que exprese la estructura y funcionamiento de facultades y escuelas 0/07/08 /07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y Sede Quito Dirección de Comunicación y RRPP Directora de Bienestar Institucional 8 Carga de Información SIIES 0/07/08 /07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y Sede Quito Director General Directores Departamentales 9 Proyecto Convenio Colegio de Contadores 0/07/08 /07/08 :00:00 7:00:00 Matriz y Sede Quito Director General Admisiones 0 Evaluación del Progreso - área de comunicaciones /07/08 /07/08 :00:00 7:00:00 Matriz y Sede Quito Dirección de Comunicación y RRPP Admisiones-Comunicación y RRPP- TICS-DG Lanzamiento Aplicación UMET DIGITAL 0/07/08 0/07/08 9:00:00 8:00:00 Matriz y Sede Quito Director de Sistemas Dirección de admisiones / Dirección de Comunicación y RRPP ACTIVIDADES DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Entrega de actas de resultado para aprobación de CAS sobre promoción escalafonaria. 0/07/08 /07/08 :00:00 8:0:00 Matriz y sedes Dirección General de Talento Humano Área académico Corrección y carga de matrices nacionales solicitadas por el SIIES para la carga de información Integral de la Institución del 0 y 07 0/07/08 0/07/08 8:00:00 7:00:00 Matriz y sedes Dirección General de Talento Humano Personal Talento Humano y Área Académico Carga de evidencias nacionales solicitadas por el SIIES para la carga de información Integral de la Institución del 0 y 07 0/07/08 /07/08 8:00:00 7:00:00 Matriz y sedes Dirección General de Talento Humano Personal Talento Humano y Área Académico

5 ACTIVIDADES DE BIENESTAR ESTUDIANTIL Y DE LA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Ejecución de proyecto: Carga de cupos SNNA - Proyecto Política de cuotas Senescyt- UMET 08/07/08 08/07/08 8:00:00 7:00:00 Matriz y Sede Quito Directora de Bienestar Estudiantil Dirección General Convenios con instituciones de la salud para ofrecer servicios de cobertura de accidentes, entre otros : Socialización de póliza de Seguro de Accidentes Personales /07/08 0/07/08 8:00:00 7:00:00 Matriz y Sede Quito Directora de Bienestar Estudiantil Coordinador de Bienestar estudiantil, Coordinación de Imagen, Directora Financiera Realizado por Aprobado por Tlga. Katherine L Yépez Holguin Directora de Planificación Ing.Alejandro R Socorro Castro,PhD Asesor del Rectorado