Manual de Organización y Funciones del Área del Seguimiento del Graduado -ASEG

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1 2016 Manual de Organización y Funciones del Área del Seguimiento del Graduado -ASEG DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE CALIDAD ÁREA DE SEGUIMIENTO DEL GRADUADO RESOLUCIÓN N USP/CU. AGOSTO, 25 DEL 2016

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3 Página 3 de 12 CAPÍTULO I GENERALIDADES El Manual de Organización y Funciones del área de Seguimiento del Graduado de la Universidad San Pedro, es un documento Técnico Normativo de Gestión Institucional, a fin de garantizar la coherencia, armonía y formalidad del área, describiendo el nivel del cargo, la estructura, organización, jerarquía y funciones de cada uno de los involucrados en el área. 1.1 FINALIDAD La finalidad del presente Manual, es establecer la estructura organizativa y funcional del área de Seguimiento del Graduado y servir como instrumento orientador y regulador de las actividades del personal que trabaja en ella ALCANCE El ámbito de aplicación del presente manual es a todos los programas de pre y posgrado. 1.3 CONTENIDO El Presente Manual de Organización y Funciones está estructurado en tres (03) capítulos: Capítulo I Capitulo II Capitulo III 1.4. APROBACIÓN : Generalidades : Aspectos de la Organización de la Universidad San Pedro. : Descripción de Funciones a nivel de cargos en el área El Manual de Organización y funciones es aprobado por el Consejo Universitario de la Universidad San Pedro.

4 Página 4 de 12 CAPITULO II ASPECTOS DE LA ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DEL AREA DE SEGUIMIENTO DEL GRADUADO DE LA UNIVERSIDAD SAN PEDRO 2.1. BASE LEGAL Ley Universitaria Nº Estatuto de la Universidad San Pedro Resolución del Consejo Directivo N SUNEDU/CD, del Reglamento del Procedimiento de Licenciamiento Institucional para Universidades públicas o privadas con Autorización Provisional o Definitiva. Reglamento General de la Universidad San Pedro. Resolución N de Creación de la Oficina de Seguimiento del Graduado. Modelo de Acreditación para Programas de Estudios de Educación Superior Universitaria OBJETIVO Especificar las funciones de la Oficina de Seguimiento del Graduado de la Universidad San Pedro POLITICAS Son políticas de la Oficina de Seguimiento del Graduado de la Universidad San Pedro: Contar con una base de datos confiables y oportunos de nuestros estudiantes de Prácticas Preprofesionales, egresados y graduados, considerando, la Dimensión 4: Resultados el estándar 34; Seguimiento a egresados y objetivos educacionales del Modelo de Acreditación para Programas de Estudios de Educación Superior Universitaria. Comunicación oportuna y seguimiento de ofertas laborales y capacitaciones permanentes a estudiantes de prácticas preprofesionales, egresados y graduados. Mejorar continuamente el Sistema de Seguimiento del área del graduado buscando el beneficio académico, profesional y laboral de quienes apostaron por esta casa superior de estudios.

5 Página 5 de LÍNEA DE AUTORIDAD La Oficina de Seguimiento del Graduado de la Universidad San Pedro, depende funcional, técnica y administrativamente de la ; jerárquicamente, según acuerdo de Asamblea Universitaria del , depende de la alta Dirección (Rectorado). Está representada por el Jefe de la Oficina de Seguimiento del Graduado y ejerce autoridad sobre el personal del órgano a su cargo LÍNEA DE RESPONSABILIDAD. Es responsable de Organizar y administrar la base de datos de los estudiantes de Prácticas Preprofesionales, egresados y graduados, así como establecer la vinculación de la Universidad San Pedro, con empresas e instituciones a fin de abrir espacios y oportunidades laborales para nuestros egresados y la realización de prácticas preprofesionales y evaluación de los perfiles profesionales en coordinación con los directores de los Programas Académicos de Pre y Posgrado LÍNEA DE COORDINACIÓN Coordina internamente con la Dirección de Tecnología de Información y Comunicación de la Universidad San Pedro y con los Directores de los Programas de Pre y Posgrado y externamente con instituciones públicas y privadas considerados como grupos de interés FUNCIONES GENERALES a. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo, presupuesto y la

6 Página 6 de 12 memoria anual de su oficina b. Ordenar y supervisar la implementación de normas y procedimientos técnicos y administrativos. c. Mantener un Sistema actualizado de información sobre estudiantes de Prácticas Preprofesionales, egresados y graduados que facilite el contacto permanente con ellos y sirva de indicador de la distribución sobre egresados, el énfasis en áreas de desempeño y su ubicación laboral. d. Identificar los espacios laborales estratégicos que pueden ser ocupados por nuestros estudiantes de prácticas preprofesionales, egresados y graduados, formalizado mediante convenios inter institucionales. e. Aprovechar la vinculación laboral e inserción laboral de nuestros estudiantes de prácticas preprofesionales, egresados y graduados para abrir espacios y oportunidad laboral a quienes lo necesiten. f. Apoyar la identificación de nuevas alternativas y campos de práctica preprofesional para las disciplinas que así lo requieran. g. Establecer el impacto laboral de nuestros estudiantes de prácticas preprofesionales, egresados y graduados a nivel regional, nacional e internacional. h. Estimular la continuación de estudios de postgraduados y de formación continua. i. Establecer contacto con las empresas del país, ofreciendo los servicios, nuestra imagen corporativa y el perfil de los egresados de la Universidad San Pedro mediante pasantías, convenios e inserción laboral. j. Orientar a futuros egresados y graduados al nivel de ofertas académicas, vinculación laboral, trámites legales, manejo de entrevistas, estudios en el exterior y demás información asociada a su futuro laboral o académico. k. Divulgar los servicios y estímulos, el acceso a la información y a la posibilidad de actualización de datos, con que cuentan

7 Página 7 de 12 nuestros egresados y graduados por los diferentes medios de comunicación institucionales en coordinación con Extensión Cultural y Proyección Social, Bienestar Universitario e Investigación Educativa. l. Contribuir y apoyar el fortalecimiento y la creación de asociaciones de profesionales egresados y graduados de la universidad San Pedro. III CAPITULO 3.1. ESTRUCTURA ORGANICA El área de seguimiento al graduado tiene la organización siguiente: Rectorado Dirección de Gestión de Calidad Área de Seguimiento al Graduado Área de apoyo y Gestión Administrativa Unidad Registro de Graduado Unidad Desarrollo de Actividades Profesionales Unidad Inserción Laboral

8 Página 8 de 12 A. Órgano de Gobierno Rectorado y B. Órgano de Dirección Jefatura del área de seguimiento del Egresado C. Integrantes de la Oficina 01 Asistente del área de apoyo a la gestión administrativa 01 Responsable de registro de graduado. 01 Responsable de desarrollo de actividades profesionales. 01 Responsable de Inserción Laboral. D. Órganos de Línea - Direcciones de programas de estudios académicos de pre grado. - Director de Escuela de Posgrado. - Coordinadores de Posgrado DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS A. Órgano de Gobierno Rectorado y dirección de Gestión de Calidad. B. Órgano de Dirección Jefe del área de Seguimiento del Graduado 1. Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF), aprobados por el Consejo Universitario. 2. Elaborar el Plan de Seguimiento al Graduado, aprobado por Consejo Universitario. 3. Elaborar el Registro de graduados por semestres y Programas de estudios. 4. Administrar e implementar la plataforma virtual de la bolsa de trabajo en portal web de la universidad, disponible para estudiantes, egresados y graduados. 5. Diseñar e implementar actividades orientadas a la mejora de la inserción laboral: Cursos, talleres, seminarios, programas, entre otros.

9 Página 9 de Promover y establecer convenios con instituciones públicas y privadas para la mediación e inserción laboral (bolsa de trabajo), las prácticas preprofesionales y profesionales; garantizando la operatividad de los mismos. 7. Elaborar el Reglamento que acredite los mecanismos de coordinación y alianzas estratégicas para la mediación e inserción laboral (bolsa de trabajo), las prácticas pre profesionales y profesionales, con el sector público y privado, gestionando su aprobación por el Consejo Universitario. 8. Establecer Planes de Mejora, considerando el sistema de Gestión de Calidad. C. ORGANOS DE COORDINACIÓN. 1. Área de apoyo y gestión administrativa. 01. Editar y publicar materiales de difusión del ASEG. 02. Proporcionar asistencia y soporte logístico en actividades desarrolladas por el ASEG. 03. Llevar el directorio y agenda de reuniones del ASEG. 04. Formular el cuadro anual de necesidades del ASEG. 05. Administrar la documentación de la oficina, ver su resguardo físico, el registro, el seguimiento y uso del aplicativo de trámite documentario. 06. Mantener al día y organizado los archivos del ASEG. 07. Cuidar el buen estado y uso de los bienes y enseres de la oficina, así como mantener el aseo y limpieza de los ambientes físicos en coordinación con el personal auxiliar. 08. Apoyar en la ejecución de labores del personal profesional y técnico del ASEG. 09. Las demás funciones que le asigne la jefatura. 2. Responsable del Registro de Graduado : 01. Validar registros de estudiantes, egresados y graduados de la Universidad San Pedro. 02. Registrar datos de estudiantes, egresados y graduados de la

10 Página 10 de 12 Universidad San Pedro. 03. Modificar registros de estudiantes, egresados y graduados de la Universidad San Pedro. 04. Determinar muestras y proporciones estadísticas de los estudiantes, egresados y graduados para la programación, proyectos, convenios, evaluación de los perfiles, etc. 05. Mantener actualizada y evaluar periódicamente la página web de Área de seguimiento al graduado. 06. Desarrollar y ejecutar planes y programas de difusión y publicidad sobre el ASEG. 3. Responsable de Desarrollo de Actividades Profesionales 01. Diseñar y desarrollar programas de capacitación para atención a los graduados. 02. Establecer contacto permanente con profesionales a nivel nacional e internacional. 4. Responsable de Inserción Laboral: 01. Proponer y ejecutar convenios con instituciones públicas y privadas a nivel local, nacional e internacional para la inserción en el campo laboral. 02. Cautelar la vigencia y actualización de convenios. 03. Establecer coordinación y alianzas estratégicas para la mediación e inserción laboral. 04. Gestionar la bolsa de trabajo de acuerdo a normatividad vigente. 05. Capacitar a estudiantes, egresado y graduados en temas de inserción laboral. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 01 Dirección de Gestión de Calidad 02 Jefe de Área de Seguimiento del Graduado 03 Área de Apoyo y Gestión Administrativa 04 Responsable del Registro de Graduado

11 Página 11 de 12 Responsable de Desarrollo 05 de Actividades profesionales 06 Responsable del Área de Inserción Laboral D. REQUISITOS INDISPENSABLES: 1. PARA ASIGNACIÓN DE JEFATURA DEL AREA DE SEGUIMIENTO AL GRADUADO: a. Tener el grado de doctor o Maestro. b. Conocimiento y experiencia en Acreditación Universitaria. c. Conocimiento de Procesos. d. Conocimiento de Indicadores de Gestión. e. Conocer los principios de calidad en Educación Superior. f. Conocer aspectos de Gestión Institucional y Cultura Organizacional. 2. PARA EL AREA DE REGISTRO DE GRADUADO: a. Título profesional en Ingeniería Informática y de Sistemas. b. Conocimiento sobre calidad en Educación Superior. c. Conocimiento de Gestión Institucional y Cultura Organizacional. d. Manejo de herramientas de Software para el diseño de procesos. e. Experiencia en Proyectos de Desarrollo de Software. f. Experiencia administrativa Universitaria. 3. PARA EL ÁREA DE DESARROLLO DE ACTIVIDADES PROFESIONALES. a. Título profesional: Licenciado en Educación o Lic. en Administración. b. Grado de Maestro o Doctor. c. Experiencia en convenios y Proyectos de capacitación d. Experiencia en Gestión Administrativa y Docencia Universitaria 4. PARA EL ÁREA DE INSERCIÓN LABORAL. a. Título profesional: Lic. en Administración o Lic. en Educación. b. Grado de Maestro o Doctor. c. Experiencia en convenios y Proyectos de capacitación d. Experiencia en Gestión Administrativa y Docencia Universitaria 5. PARA EL ÁREA DE APOYO Y GESTION ADMINISTRATIVA. a. Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o). b. Asistente Administrativo c. Acreditar cocimientos en Herramientas de Ofimática.

12 Página 12 de 12 d. Experiencia en el área. DISPOSICIONES FINALES PRIMERO: Los casos no previstos en el Presente Manual, serán resueltos por el Consejo Universitario. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE CALIDAD