Unidad de Apoyo a la Docencia -UAD-

Transcripción

1 Unidad de Apoyo a la Docencia -UAD- Titular de la Unidad: Daniel Díaz Terán (ddiaz@insp.mx; ext. 5403, 5405) Apoyo: Mariela Pacheco Juárez Apoyo: Leonor Santos Hernández Dada la importancia de contar con profesionales capaces de contribuir en la planeación, formulación y conducción de estudios de evaluación y encuestas, la formación de recursos humanos de calidad es uno de los pilares de las actividades del CIEE. Nuestro Centro ofrece dos programas de posgrado y numerosos cursos, talleres y diplomados, que desde 2007 han graduado a 18 alumnos de maestría y capacitado a más de 1,530 profesionales en temas relacionados a la evaluación de programas, economía de la salud, bioestadística y métodos cuantitativos para la investigación en salud, tanto en México como en el extranjero. El CIEE cuenta con una estructura para desarrollar las actividades de docencia, cuyo sustento es el trabajo de más de 25 profesores, que además desarrollan actividades de investigación y dirección, y un excelente equipo de personal de apoyo. Asimismo, el Centro acoge a dos Colegios de Profesores responsables de diseñar, evaluar y, en la mayoría de los casos, impartir más de 50 unidades didácticas para otros programas académicos ofrecidos por el INSP; y cuenta con un Staff de Docencia, responsable de coordinar las actividades académicas de oferta y promoción acordes a las misiones del Centro y del INSP, así como de generar iniciativas y políticas educativas para consideración de la Secretaría Académica. La Unidad de Apoyo a la Docencia (UAD) del Centro de Investigación en Evaluación y Encuestas (CIEE) brinda sus servicios a las áreas enfocadas con la Docencia con el fin de coadyuvar al fortalecimiento de los programas académicos, de educación continua y de servicios, así como vincular las necesidades institucionales con las del personal académico y de los estudiantes. La UAD contribuye en la planeación, desarrollo y evaluación la función sustantiva de la docencia del portafolio de Formación de Recursos Humanos del CIEE, así como de promover, apoyar, coordinar la planeación, desarrollo, evaluación y seguimiento, de los proyectos y programas académicos correspondiente a través de sus direcciones e instancias de coordinación y apoyo. IMPORTANTE: Además de las funciones que a continuación se describen, la UAD está dispuesta a colaborar en cualquier iniciativa de apoyo y servicio que en el campo de docencia se requiera para el desarrollo y logro de la misión del CIEE. Para cualquier solicitud relacionada con los servicios que la UAD ofrece, favor de contactar directamente a Daniel Díaz, titular de la Unidad de Apoyo a Docencia del CIEE en el siguiente correo-e ddiaz@insp.mx, o al teléfono extensiones 5403 y 5405, o bien personalmente en los módulos azules del 2do piso frente a la sala de juntas. 1

2 Las funciones de la UAD se rigen principalmente en: Apoyo a Coordinaciones académicas de posgrados Atención a alumnos y profesores en conjunto con las coordinaciones académicas Apoyo a Colegios de Profesores Coordinación operativa de Educación Continua y proyectos académicos Coordinación técnica del Staff de Docencia, CIEE Enlace de seguimiento a actividades académicas con la SAc (colaboración con Staff de Docencia) Coordinación operativa Líneas de Formación Como coordinación operativa se refiere a las funciones del área como enlace entre los diferentes actores o involucrados en un proyecto de educación continua o de servicio. Su función principal es administrar y asegurar el buen funcionamiento del proyecto a cargo además de la participación desde la etapa inicial o de planeación hasta el cierre y retroalimentación del proyecto de educación continua o de servicio. Como coordinación técnica la UAD apoya para servir como enlace operativo entre el Comité de Educación Continua, la Coordinación Administrativa del CIEE, la Secretaría Académica y los Centros de Investigación, para la ejecución de los acuerdos y resoluciones del Staff de Docencia. Resguardar y controlar el archivo del Staff de Docencia. Elaborar y someter a consideración de los miembros del Staff, el calendario de sesiones, así como el orden del día y demás apoyo documental necesario. Levantar las minutas de acuerdos, llevar el registro, control y firma de las mismas. Dar prioridad a la comunicación inmediata de todas las resoluciones y dictámenes, manteniendo informada a la Secretaría Académica y al área de Coordinación Administrativa del CIEE con el propósito de no interrumpir el flujo de información para atender el seguimiento de los mismos. Considerando cada una de las áreas en las que la UAD se involucra, específicamente las siguientes son las actividades de gestión y apoyo a docencia identificadas para cada área: Apoyo a Coordinaciones académicas de posgrados 1. Gestión y vinculación con la SAC relacionada a la promoción de posgrados 2. Apoyo en Coordinación del Proceso de Selección 2

3 3. Apoyo operativo en cursos propedéuticos 4. Gestión de Registro al proceso de selección (SIGAA) 5. Gestión de trámites administrativo para titulación Alta/Baja unidades didácticas (AE1, AE2) Registro de protocolo y tesis (AE3 AE11) 6. Seguimiento tutorías (alumnos) 7. Seguimiento y control de las actividades académicas Reglamentos institucionales 8. Gestión de información relacionada a los posgrados vinculada con: Subdirección de Gestión Académica Coordinación de Asuntos Escolares y Promoción Académica Departamento de Orientación y Formación Integral del Estudiante Colaboración con los procedimientos específicos de naturaleza: académica, administrativa, personal o relativa a la infraestructura Atención a Alumnos (colaboración con Coordinaciones académicas) 1. Asesoramiento en procedimientos específicos de naturaleza: académica, administrativa, personal o relativa a la infraestructura del INSP 2. Gestión y solicitud de Transporte INSP Cuernavaca INSP Tlalpan INSP Cuernavaca 3. Información y apoyo para solicitud de becas y financiamientos para posgrados, educación continua y/o de servicios 4. Gestión para Solicitud de aulas / Sala de juntas 5. Prestamos de libros especializados* 6. Gestión para Solicitud de credenciales 7. Seguimiento a Currículo formativo. 8. Seguimiento a evaluación docente. Atención a Profesores (colaboración con Coordinaciones académicas) 1. Gestión para solicitud de credenciales 2. Gestión de Constancias de docencia 3. Solicitud de Sesiones WebEX 4. Gestión y control del Equipo audiovisual 5. Seguimiento a constancias de retención de impuestos 6. Gestión y Control de Materiales de papelería 3

4 7. Gestión para Solicitud de aulas / Sala de juntas 8. Coordinación y planeación de pagos para profesores 9. Préstamo de libros especializados Apoyo a Colegios de Profesores 1. Seguimiento a registros de unidades didácticas 2. Apoyo con equipo audiovisual y sesiones WebEx 3. Seguimiento a actividades de educación continua 4. Elaboración de reportes de eficiencia terminal para el Director del Centro 5. Colaboración con los procedimientos específicos de naturaleza: académica-administrativa Coordinación operativa de Educación Continua y proyectos académicos 1. Vinculación con Subdirección de Educación Continua y Subdirección e Innovación Tecnológica 2. Colaboración en diseño Formato C virtual 3. Gestión ante instancias INSP para acreditación de programas de educación continua 4. Coordinación operativa de proyectos académicos 5. Gestión administrativa escolar (registro de alumnos, constancias académicas, etc.) 6. Elaboración de reportes (indicadores) para SAC 7. Promoción 8. Registro de aspirantes 9. Control de expedientes 10. Coordinación financiera (colaboración con Coordinación administrativa) 11. Coordinación académico-administrativo con Agencias financiadoras 12. Seguimiento y gestión de becarios 13. Elaboración de reportes técnicos 14. Seguimiento y control de cumplimiento de responsabilidades (alumnos) 15. Solicitud y seguimiento de constancias y diplomas ante la SAC Como vocal del Comité de Educación Continua 1. Servir como enlace entre los Directores de Centro, los profesores del Centro que participen en actividades de educación continua; 4

5 2. Proponer, al Comité de Educación Continua, las solicitudes de cada Centro de Investigación para la elaboración de convenios para la impartición de cursos, diplomados y cursos de educación virtual; 3. Entrega de un informe mensual a la Dirección del Centro correspondiente. Para cursos ofrecidos por el Programa de Verano: 1. Elaboración de reporte (indicadores) para SAC Coordinación técnica del Staff de Docencia, CIEE 1. Vinculación con departamentos SAc y Centros de Investigación del INSP 2. Coordinación de actividades relacionadas con el mandato del Staff de docencia 3. Elaboración de Agenda y minuta de sesiones 4. Seguimiento a asuntos de agenda 5. Gestión de pagos a profesores externos 6. Coordinación y seguimiento Planeación Estratégica de Docencia (PAT Docencia) 7. Promoción Estratégica de programas y actividades académicas del Centro 8. Respuesta inmediata a solicitudes del INSP e instituciones externas en cuanto a reportes y actividades académicas (ej. ASPHER, troped, Asociaciones regionales) 9. Vinculación con Departamentos académicos de la SAc Proyectos académicos Indicadores de productividad de integrantes del Centro Enlace de seguimiento a actividades académicas con la SAc (colaboración con Staff de Docencia) Coordinación de la participación CIEE en: Ciclo de videoconferencias Cursos de inducción Jornadas Académicas Participación académica en congresos y eventos de divulgación académica Jornadas de la Asociación de Estudiantes Coordinación operativa Líneas de Formación Coordinación operativa de Línea de formación de Evaluación de Programas 5

6 Coordinación operativa de Línea de formación de VIH/SIDA e ITS Colaboración en la elaboración de formato A Co-coordinación con comités evaluadores del INSP Promoción estratégica Registro de aspirantes Control de expedientes Coordinación financiera (colaboración con Coordinación administrativa) Coordinación académico-administrativo con Agencias financiadoras Seguimiento y gestión de becarios Elaboración de reportes técnicos Seguimiento y control de cumplimiento de responsabilidades y compromisos (alumnos) Solicitud y seguimiento de constancias y diplomas ante la SAC 6