EVENTO DE SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS POA Ene-Dic 2017

Transcripción

1 EVENTO DE SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS POA 2017 Ene-Dic 2017

2 Se audaz y astuto en tus planes, firme y perseverante en su ejecución, decidido en encontrar su glorioso final. Carl von Clausewitz En su obra Principios de la guerra (1812)

3 Objetivo Comunicar resultados estratégicos de la ejecución del POA 2017 mediante la valoración del cumplimiento de las actividades planificadas como contribución a la mejora del proceso de gestión y dar la pauta para el inicio de un nuevo ciclo del POA.

4 Qué es el Planificación Estratégica para la UISEK Herramienta de gestión que facilita a la institución una adecuación organizacional ante los posibles cambios, tomando como base su pasado, su presente y situarle en un futuro específico y prometedor realizables en 5 años. Reglamento de Formulación del PEDI-UISEK

5 Metodología de construcción del POA-2017 PEDI Objetivos estratégicos Matriz Estratégica PM Institucional PM por Departamento POA-2017

6 Qué es el POA para la UISEK Plan Operativo Anual (POA). - Un POA es un subconjunto de la Planificación Estratégica formado por metas, acciones, plazos, responsables y presupuesto que se cumplen en un año calendario. Reglamento de Formulación del PEDI-UISEK

7 Vicerrectorado Proceso para la formulación del POA-2017 Vicerrectorado Vicerrectorado Unidades Académica- Administrativa Vicerrectorado Dirección Administrativa Financiera Rectorado Análisis de Resultados POA año anterior y de factores externos Formulación de la Planificación por cada unidad Revisión y concenso de la planificación con directivos de cada unidad. Consolidación de todos los Planes Operativos Aprobación del presupuesto del POA Aprobación del POA-2017

8 Proceso para el seguimiento al avance de cumplimiento del POA-2017

9 RESULTADOS

10 % COMPARATIVO ANUAL DEL CUMPLIMIENTO % 5 61% 3 1 Dic_2016 Dic_2017

11 Comparativo del % de cumplimiento del POA-2017 TOTAL UISEK 73% 82, 5

12 Resultados de las actividades Periodo Ene-Dic 2017 # % Total actividades del POA ,00 Total actividades reportadas ,20 Total actividades no reportadas ,80 Actividades con retroalimentación Actividades cumplidas al 10 TOTAL DE ACTIVIDADES ,92 53,91

13 % de actividades del POA Y PM Actividades POA Actividades PM (Plan de Mejoras) 17% TOTAL DE ACTIVIDADES %

14 Unidades académicas y administrativas Cumplimiento del POA por área Ene-Dic 2017 DECANATO FACULTAD DE CIENCIAS DEL TRABAJO Y COMPORTAMIENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMISIONES Y MARKETING SECRETARIA GENERAL DECANATO FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERÍAS DECANATO FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y AMBIENTALES DECANATO FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS JEFE DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA BIBLIOTECA DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA, PLANIFICACIÓN, GESTIÓN Y DESARROLLO. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES JEFATURA DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA SECRETARIA ACADÉMICA DIRECCIÓN PEDAGÓGICA Y ESTUDIOS GENERALES COORDINACIÓN RECURSOS TECNOLÓGICOS 5 51% 72% 73% 76% 81% 83% 84% 84% 84% 86% 86% 87% 89% 89% 94% 94% 95% 98% 99% 10 1

15 Ejes Estratégico UISEK Cumplimiento por Eje Estratégico INTERNACIONALIZACION 81% INVESTIGACIÓN 69% VINCULACIÓN 67% BIENESTAR ESTUDIANTIL 83% GESTION 73% DOCENCIA 84%

16 COMPARATIVO % DE CUMPLIMIENTO O GRADO DE AVANCE POR ÁREA 1 10

17 % de cumplimiento por Unidad abr-ago-dic Decanato Facultad de Ciencias Naturales y Ambientales 34% 73% 75,78% Decanato Facultad de Arquitectura e Ingenierías 10 Decanato Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas 56% 82% 81,0 TOTAL DE ACTIVIDADES 601Decanato Facultad de Ciencias del Trabajo y Comportamiento Humano ,41% 45% 5% % 5

18 10 88% Biblioteca % de cumplimiento por Unidad abr-ago-dic 57% 83,87% 10 Dirección de Bienestar Estudiantil 41% 61% 89,62% TOTAL DE Dirección de Relaciones ACTIVIDADES Interinstitucionales ,5 86% %

19 % de cumplimiento por Unidad abr-ago-dic Dirección Administrativa Financiera Dirección de Admisiones y Marketing 83,75% 77% % TOTAL DE ACTIVIDADES ,33% 34%

20 % de cumplimiento por Unidad abr-ago-dic 10 Dirección de Vinculación 10 53% 85,62% TOTAL DE ACTIVIDADES Dirección de Investigación 601 e Innovación ,41% 75% 63%

21 % de cumplimiento por Unidad abr-ago-dic Dirección de Evaluación Interna, Planificación, Gestión y Desarrollo % 84,17% TOTAL DE ACTIVIDADES Secretaria 601 Académica 5% ,33% 96% 75%

22 % de cumplimiento por Unidad abr-ago-dic Dirección Pedagógica y estudios generales 10 95% 9 85% 91% 98,33% 85% 75% TOTAL DE ACTIVIDADES 601

23 % de cumplimiento por Unidad abr-ago-dic TOTAL DE Coordinación Recursos ACTIVIDADES Tecnológicos % 99% 99%

24 Principales resultados de la encuesta TOTAL DE ACTIVIDADES 601

25 Principales resultados de la encuesta 4. Cuáles o cuáles de los siguientes mecanismos considera usted necesarios para mejorar la ejecución del POA de su unidad? ( puede seleccionar más de una opción) Mejorar los medios de comunicación. 44, Capacitaciones periódicas. Implementación de un Sistema de seguimiento. TOTAL DE ACTIVIDADES , 5 Reuniones entre el personal de su Unidad y del área a cargo de este proceso. 61,1 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0

26 Principales resultados de la encuesta TOTAL DE ACTIVIDADES 601

27 Conclusiones Buen desempeño en relación a ejecuciones anteriores Progreso en la Incorporación de la cultura de la planificación Progreso en incorporación de la cultura de la calidad Mejora continua que tiene efectos en los Planes de Mejoras y en el desempeño de indicadores de acreditación Hay aspectos para mejorar en la comunicación, en la reacción más ágil sobre las recomendaciones, en el cumplimiento de fechas y en la calidad de las evidencias.

28 A tomar en cuenta para el POA-2018 Ajustar la planificación del 2018 de acuerdo a las prioridades institucionales y reglamentación interna y externa. Definir el POA 2018 con la activa participación de los responsables de las unidades a fin de mejorar fechas, alcances, y metas. Los usuarios solicitan disponer de una aplicación informática que mejoré el proceso de seguimiento al POA y su permanente interacción con el área encargada del proceso.

29 Pasos a seguir Reuniones de revisión detallada del cumplimiento del POA 2017 con cada Área y de planificación del POA Socialización del POA y del sistema de gestión de planificación. Ejecución 1 era reunión se seguimiento al cumplimiento del POA Abril 2018

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